规章制度管理办法().docx

规章制度管理办法
公司规章制度管理办法参考
1. 目的
为加强公司规章制度(即管理标准，包括生产组织标准、管理业 务或工作标准)的管理工作，建立和完善公司规章制度体系，规范公 司规章制度制定程序，推动公司法制化管理，促进依法治企，确保企 业生产经营管理有序、高效运行，制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司所有规章制度的实施管理。
3.执行规章制度遵循的原则
3.1 健全性原则：执行规章制度涵盖公司经营管理的各个环节， 适用于公司每一位员工， 每一位员工都要严格执行公司的各项规章制 度。
3.2 事实性原则。以事实为根据，以各项制度为标准。
4.制度制定原则和内容
4.1 制定原则
4.1.1 完整规范原则：制度规定符合现代企业管理要求，责权利 明确，工作流程清晰，接口一目了然。
4.1.2 可操作性原则：制度规定符合企业实际情况，便于操作， 实施后确实能提高工作效率。制度不仅仅是对现存问题的规范和纠正， 更应是对将来可能发生的问题的规避和预防。
4.1.3 协调一致原则：专业制度必须与基本制度相一致，子公司
制度必须与总部制度相一致;制度与制度之间必须一致，不一致的， 除非特别说明，以后颁布的为准，防止政出多门、自相矛盾。
4.1.4 注重时效原则：制度一经生效，必须在一定时期内保持相 对稳定，不得随意修改。当企业内外部环境发生较大变化时，经原审 批部门批准，其他相应制度必须随之变化，做出说明。
4.2 制度内容
本办法所称规章制度是指公司依据国家(地方)有关法律、法规、 有关规定、规程.结合自身实际情况制定的规范公司生产、经营、管 理的文件。规章制度的名称为制度、 规定、办法等(也包括质量手册 和程序文件)。
制度是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。
规定是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。
办法是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。
一般包括如下内容：
4.2.1 文字性文件：包括目的、适用范围、管理职责、遵守的规 程、程序或方法实施的步骤、接口等。
4.2.2 同关键控制点对应的工作流程图，对控制点的考核标准(尽 量是量化指标)。
4.2.3 相关凭证、质量记录及其表样等。
4.2.4 解释、修订权限及生效时间。
5.制度制定流程
5.1 起草
公司各职能部门依据专业分工， 承担有关制度的起草任务， 并指 定人员具体负责。 制度的建立和修订可以由领导、 职能部门根据企业 发展需要提出。
5.2 征求意见
制度起草完毕后， 起草部门须向有关部门征求意见， 相关部门须 在规定时间(不得超过三天)内做出答复， 起草部门结合相关部门意见 对草案进行修改;无须征求意见的制度草案直接报交领导审核。
5.3 审核及批准
起草部门将修改后的制度报送经部门主管领导、 总经理审核， 经 领导签字后将底稿与电子档一并交综合办公室， 并将发文审批表交综 合办公室。
如有修改意见，须将草案返回起草部门进行修改，修改完毕后， 重新报送部门领导、 总经理审核签字。 最终底稿与电子档及发文审批 表交综合办公室。
5.4 编号与修订
5.4.1 发文编号要注明编号、序号，即正塔 x 字 ( 部门简
称)[xxxx](年号)x 号(顺序号)，格式如下：
正塔 x 字[xxxx]xx 号 A(B、 C….)

修订版本号
发文顺序号
年 号
部门简称
公司及各部门文字简称 ：
公司综合办综 ;生产办生;技术销售部技 ;供应科供 ;制造工艺 室艺 ;质检科质 ;财务科财 ;
5.4.2 通知、通报类的公司发文：按正塔通字[xxxx]xx 号编号 ;
5.4.3 修改需换版时，只对文件编号中的版本进行重新标示，其 余的标示沿用。
5.5 发文格式
综合办公室接签字后的制度后，按规定编号、发文。
对于公司的正式发文一般用 A4 纸，文件格式如下：
5.5.1 眉首:空格一行
a)第一行用 36 号、黑体字居中书写公司全称;
b)第二行用4 号仿宋字书写公司发文编号、批准;
c)第三行用下划线标识。
5.5.2 正文
a)文件标题用2 号仿宋体加粗书写并居中 ;
b)书写字体一般用4 号仿宋体;
c)每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。符号一 般不单独占一行 ;
d)页边距：
上白边(天头)宽 2.5±O.5cm
下白边(地脚)宽 2.5±0.5cm
左白边(订口)宽 2.8±0.5cm
右白边(翻口)宽 2.5±0.5cm
5.5.3 版记
a)主题词：用4 号仿宋体，居左顶格标示，后标全角冒号词目用 4 号仿宋体;词目之间空 1 字 ;
b)主送： 左侧顶格， 用 4 号仿宋体字标识， 不同部门之间空 1 字 ;
如需上报总部，将报送与主送分行，左顶格标示;
c)起草部门、时间、打印份数三项平均分布于最后一行;
主题词、主送(报送)部门、起草部门之间用分隔线隔开。
5.发文
由起草部门明确发放范围， 未经批准或未履行正常审批擅自进行 发放的制度，视为无效。
6.规章制度的培训和落实
6.1 制度起草部门负责确定制度培训需求， 向综合办提出培训计 划并承担培训任务， 综合办负责培训的组织工作。 培训工作在制度颁 布后半个月内完成。培训要有时间、地点、培训人、参加培训人并做 好记录， 作为日后检查规章制度落实的依据。 新员工制度培训在入职 教育和试用期内进行， 由综合办和试用部门负责， 主要培训内容为公 司制度和与岗位密切相关的制度。
6.2 由制度落实的责任部门从严、从细抓落实，并负责规章制度 的指导、检查和监督。
6.3 对各项规章制度落实要严格考核。规章制度下发后，必须落 实到工作中去。 对于不能落实规章制度的人和事采取果断的措施， 确
保规章制度毫不含糊的落实。
6.4 集团公司下发的规章制度， 综合办要认真登记、保管、传达、 贯彻、落实，总经理是第一责任人;我公司发放的规章制度及文件， 各部门要登记、保管、贯彻、落实，部门领导是第一责任人。
6.5 各部门对重要规章制度落实情况要进行信息反馈，并纳入考 核内容。各部门要落实好自己的职责，工作流程，管理制度，对规章 制度的跟踪管理必须做到三快四必须。 (三快：对规章制度传达落实 快，对执行决议反映快，对存在的问题解决快 ; 四必须：规章制度的 落实必须严字当头， 规章制度的落实必须长抓不懈， 规章制度的落实 必须要有科学的态度， 规章制度的落实必须与部门、 公司实际情况结 合, 同步落实。 )
7.制度执行的监督检查
7.1 制度起草部门负责制度运行情况的监督、检查，并撰写制度 运行报告，定期报上级主管领导(正式文件一般半年报两次，试行文 件随时根据执行情况修订)。作到谁制定的规章制度谁负责，谁主管 的部门谁负责，明确任务落实责任。
7.2 综合办监督、检查制度制订部门的职责履行情况，并每月对 制度执行情况进行抽查、检查，形成记录，进行评价，并在月报里进 行通报， 对问题责令责任部门进行限期整改。 经理层对各部门在执行 过程中出现的异常情况，提出具体整改意见或要求。
8.制度落实的奖惩措施
8.1 制度起草部门在制度运行中没有监督、检查和进行培训的，
扣罚部门负责人。
8.2 在规章制度颁布实施中没有反馈落实情况，使信息逐级衰减， 追查起草制度部门负责人和主管领导责任，扣罚部门负责人。
8.3 对规章制度运行中，领导不能带头贯彻落实，使制度在各部 门不能有效开展，处罚部门领导。
8.4 各部门对规章制度贯彻落实好的，并在实际工作中发挥出效 能的予以适当的表彰和奖励。
8.5 各部门要加强对内部管理工作的持续改进，对规章制度的落 实要纳入生产经营管理考核之中与工资挂钩。每月要对制度执行情况 给予统计、考核。
9.本办法自发下之日起执行。
Word 可编辑/A4 打印/双击可删除 7