备品备件管理制度范本4篇.docx

备品备件管理制度范本 4 篇

第一条 将入库的备件保护好、维护好，使其不丢失、不损坏。
第二条 帐目清楚，日清，月结，季盘点，账、物、卡资金相符，备 件放置有序，库容库貌整齐、清洁。
第三条 认真搞好备件收发工作，为生产服务。
第四条 认真做好备件的出入库动态统计工作，按要求做出月、季、 年度报表。
第五条 根据备品备件存储情况和消耗情况，及时向计划员提供信 息，以便及时组织订货，补充库存或及时外调处理积压物资。
人员素质标准
第六条 仓库工作人员应热爱本职工作，事业心强，工作认真负责， 身体健康，具有初中以上文化水平。
第七条 有较强的技术业务知识，学习或掌握相应技术。
第八条 熟练掌握各种备件维护、保养知识，正确使用防腐剂，懂得 如何保养备件，恰到好处的存放备件。
第九条 熟悉仓库收发统计等方面的业务知识，熟练的登记账卡，掌 握各种计量单位，核算方法，填写出入库单据和做好各种统计报表。
第十条 熟练使用各种消防器材，具有一定的防火、防盗专业知识。
第十一条 熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及 存放地点。
第十二条 熟记所管备件各种定额标准。
1、目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和 节约储备资金，通过科学有效的 管理提高整体经营绩效，特制定本办 法。
2、适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员
3 、术语：
备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备 配件材料。
4、职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责 物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人 员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废 弃物的处置工作。
5、备品备件的仓库管理
1、备品备件的申购
1.备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批 完成后交由采购人员采购。
2.备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够， 并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需 要，防止积压浪费，避免供不应求。
3.备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
2、备品备件的 .入库管理流程
1.备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购 单交给验货的仓库管理人 员。
2.拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实 物名称、数量、规格、型 号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一 致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必 要的损失。如果不一致 仓库管理人员有权拒收。
3.初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合 格的备品备件方可入库。 检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采 购人员共同组织退货。
4.检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入 库，办理相关入库手续并要 求相关人员确认并签字后，第三联交给采购 人员作为报账凭证。
5.办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理 的原则放到指定的货架上， 并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实 可靠。
6.及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
一、总则
第一条：为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设 备的完好率和利用率，经济的贮备备件，为公司降低维修成本，减少流动 资金占用，加强备件管理而制定本制度。
第二条：备件管理的基本任务是：以最经济的办法，科学地、合理地 储备备件，组织好计划、采购生产、保管等环节的工作，满足维修需要， 保证设备的正常运转。
二、备品备件的范围和管理分工
第四条：凡是为保持和恢复设备良好状态和工作性能所需的零、部 件、备品都视为备件。
第五条：为了便于设备部和供应部明确分工和管理职责，备品备件按 下述原则划分：
1 、设备部备品备件管理范围：
①水泥生产专业机械备件。
②水泥生产通用设备备品备件。
③本公司机修、电修生产加工的自制备件。
④需向设备生产厂加工订货的备品备件，外协加工技术专业性强的备
品备件。
⑤毛坯、半成品类备品备件。
⑥小型设备、备品备件。
⑦复杂、价高的电器备件。
2 、供应部备品备件管理范围：
①属于低质易耗品类的备件；
②大部份标准件，如轴承、紧固件等；
③以材料状态贮备的备品备件；
④以工具类贮备的备品备件；
⑤从商业系统渠道采购的大部份备品备件；
⑥部分工矿备品备件。
第六条：备品备件的分管应按它的细目具体划分。设备部负责提供备 品备件的总目录。供应部按此将分管备品备件列入公司物目录。
当发生增添设备、变更设备、报废设备时，设备部应在一个月期限内 通知供应部，以免造成脱供或积压浪费。备品备件目录、物目录在每年年 底统一修改一
第七条：供应部的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管 理办法。
三、备品备件计划设备部部分
第八条：为了保证及时供应和合理贮备，实行全面计划管理，备件计 划编制实行年度计划和月度计划相结合。
第九条：年度备品备件计划。
1 、年度备品备件计划由设备部负责编制，当年四季度完成。
2、年度备品备件计划的内容应包括：年度备件预计消耗金额；年度 备品备件储备金额；年度需用备品备件详细计划；年度备品备件自制的材 料计划预计等。
3、年度计划编制的依据是：备品备件的 .年消耗量；备品备件的年储 备量；有关定额；下年度大修理计划；下年度更新改造计划；设备技术状 况普查原始记录；原材料和加工费用变动因素等。
第十条：月度备品备件计划
1、每月 20 日前生产负责人，要根据设备状况，检修计划，班组建 议，向设备部报送下月备品备件需用计划，设备部汇总后，在当月二十五
日前做出公司月备品备件需要计划。
2、月度计划编制时注意事项
①准确预计设备状况，车间预报不准而造成大量超储时要承担经济责
任。
②要注意核实库存，市场变化，供应渠道等情况；
③计划内分急用件、缓慢件，保证重点需用，安排时分轻重急缓。
④计划应分公司内加工件、订货件、外协件，原则上本公司能加工时 不搞外协、外订，自制备件计划任务由机动设备部完成。
四、备品备件供应
第十一条：订货
1 、订货备品备件应单独列计划，并按照订货要求进行列项；
2 、负责订货人员应注意下列事项：
①应当及时了解备件供应市场变化情况，供方的配件质量、价格、交 货信誉等信息。
②准备好订货需要的图纸和技术资料，明确验收要求。
③要懂得合同法，按规定签好合同。
3、订货合同签订以后，要及时催货，订货后要严格验货。坚持先验 收后付款，发生纠纷时要按合同坚持追究责任。
4、计划内加工件、订货件、外协件，原则上能本厂加工的，不搞外 协、外订。
第十二条：外协(外厂加工)
1、外协备品备件需单独制定计划，分开各种类型。如全委托；提供 毛坯材料和毛坯的外协；中间或最终工序外协等。
2、办事人中要熟悉合同法，签好合同，按第十一条的有关注意事项 办事。 第十三条：订货、外协都要力求做到保质、保量、经济合理地完
成备品备件的供应。
五、备品备件自制
第十四条：自制备品备件由设备部单独列编计划，并加强生产调度、 工艺管理、质量管理、保证计划按时完成。
第十五条：自制备品备件计划编制的同时准备好工艺资料或图纸，重 复加工的可不再准备。
第十六条：自制备品备件所需材料应备齐，要保证计划进度安排的需 要，使计划能落到实处。
第十七条：加强自制件生产的平衡，力求批量生产，但不应由此造成 备件超储。
第十八条：自制备品备件计划可适应生产要求进行调整，把应付突发 事故的意外备件，修理急件做为计划外安排，并优先加工。
第十九条：自制配件中要提倡修旧利废，节约原材料动力，要积极推 广新技术和新工艺，提高质量、降低备件成本。
第二十条：自制备品备件加工好后移交供应部备件库登记入帐。
六、备品备件仓库
第二十一条：为了适应三班生产的需要，车间可设小仓库，小仓库内 备件储备量，一般不得超过一个月的需要量，小仓库的备件按出库处理， 摊入各车间成本，储量超过，应办理退库手续。
第二十二条：公司备品备件库负责备件的保管发放和核算，备品备件 库要设帐，并负责财务结算。
第二十三条：仓库
1、备件库按公司平面规划设置，要有一定的存放面积，根据需用可
以设几个库，库区交通应畅通，堆放大件的库房要有吊装设施。
2 、库房要有防火设施，保持干燥通风。
3 、库房为适应分类堆放，便于存取，需设货架。
第二十四条：入库
1、入库备品备件，属外订货，外协件者应由设备部、供应部和库房 管理人员共同验收，各种单据包括装卸费、运费单据应齐全，并严格履行 验收签字手续。
2、入库备品备件要特别加强质量验收，自制备件一般可由库管人员 按图纸
和自制备品备件验收，重要件也需有关技术人员检验，一旦入库，质 量问题则由备件库负责。
3、入库备品备件要及时记帐，并按规定办理财务手续，入库备件就 位后要设卡。
第二十五条：保管
1 、库内备件要经常做到帐、物、卡相符。
2 、堆放要整齐，存取后仍要整齐，库内要清洁。
3、注意防止堆放不当引起备品备件变形。要及时采取防锈措施。保 证存放期间备品备件不变质，不生锈，存放要细心，防止摔坏、碰坏。
4、每年进行一次盘点，出现差错追究原因和责任，注意及时处理各 种原因造成的亏库和积压，坚持定额管理，防止超储和脱供发生。
第二十六条：发放
1、领料必须凭领料单，并查对计划，车间无计划而供应不上时，责
任由车间负责，但管理人员要及时采取措施。
2 、领、发料要当面查好数量、质量、原则上领出后库内无责任。
3、需交旧换新的备品备件，一般先交旧后换新，因客观原因做不到 时就出具欠条，事后送库。
4 、领料单应填写清楚，各项齐全，特别是盖章，签字要齐全。
5、车间领料可按需用计划一次或分几次领出，原则上备品备件库夜 间不发料，夜间领料调度核准。
6、库管人员发料后要及时填卡，按规定期限入帐，对发生储备量已 到订货点，或到最低储点量要及时报告设备部，计划进货或采取应急措 施。
7、回收旧备件要及时由设备部安排签定，决定报废或修理，报废备 品备件要入废品库，以备处理。修理件另外堆放及时组织修复。
第二十七条：对库管员要求
1、备品备件库管人员应当熟悉各项管理业务，按岗位责任制要求办 事。
2、库管人员应当熟悉所管备件的规格、性能、使用地点，质量要求 等。
3 、管帐应设专人，并懂会计业务。
4 、质量验收应由具有一定技术知识的人员专职负责或兼管。
5、库管人员要特别注意储备情况，杜绝超储或发空后未发现的事情 发生。
6、库管人员要树立为生产服务的思想，既要坚持制度，又要急生产
所急，并注意备件管理的各种信息的收集和报告。
七、备品备件质量
第二十八条：在备品备件管理的各个环节，都要把备品备件的质量放 在首位，不合符质量要求的备件，不仅影响使用，还可能给设备带来危 害，增加检修工作
量，因而备品备件质量应给予特别的重视。
第二十九条：备品备件加工时要严格把好质量关，真正做到：不合格 的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交库。
第三十条：严格把好入库验收关，真正做到质量不合格的备品备件不 验收。 第三十一条：加强保管、运输等各个环节的质量保证，确保供应 储备的备件质量不受损坏。
八、备品备件管理基础工作
第三十二条：要制定满足各种需要的备品备件总目录，并将需要图纸 装订成备品备件图册，下达各有关部门和车间。
第三十三条：要制定备品备件消耗定额和储备定额，按定额管理和考 核并注意保持平均先进水平。
第三十四条：要认真做好备品备件的标准化、系统化、统一化工作。
第三十五条：加强备品备件管理各项原始记录。帐、物、卡的保存、 整理分析工作。
第三十六条：不断研究，采取备品备件管理的科学手段和方法，提高 管理水平，实现现代化管理。
为做好本公司关键备件管理工作，确保关键设备正常安全运行，特制 定本管理制度。
一、备品备件的存放
1、关键备件应按使用地点分别摆放整齐，贵重配件应放置在加锁的 橱柜内。
2、入库备品备件应登记造册，建立备品备件卡片，分类存放，并做 到帐、卡、物相一致。
3、帐、卡要填写详细，台账填写内容包括：名称、规格型号、技术 参数、数量、单价、生产厂家、使用地点、使用部位、存放地点、入库时 间、出库时间、经办人。卡片填写内容包括名称、规格型号、技术参数、 使用地点、使用部位、入库时间。
4、入库备品备件的图纸、说明书、技术资料必须齐全完整，并与备 品备件一起妥善存放，更换时由区队技术人员保存相关资料。
5、关键备件应每半年进行一次清点，做到“四清、两齐、三一致” 。 “四清”：规格型号、数量、材质、价格。 “两齐”：库容整齐、摆放整齐。 “三一致”：帐、卡、物一致。
二．备品备件的购置
对于关键备件的购置，按照管理需要，如购买难易、金额大小、对生 产影响大小等，实行分类管理，列出明细，并针对每一种备
件制定一个合理的安全库存。
三、关键备件的交货期
建立关键备件的厂家名录和生产周期表。
四、关键备件的发放、使用
1、关键备件要建立发放纪录，包括：名称、规格型号、数量、使用
地点、使用部位、发放人、领取人、发放时间。
2、在没有弄清设备的故障前，不得随意更换新备件，关键备件在使 用前应由部门主管进行确认。