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公司主要经营管理制度.docx

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一、公司主要经营管理制度 1、工程项目管理办法 工程项目管理办法是各项管理制度的总纲, 具体包括: ⑴项目管 理模式;⑵项目投标管理;⑶项目合同管理;⑷项目策划管理;⑸项 目目标管理;⑹项目资源管理; ⑺项目分包管理;⑻项目现场管理 (进 度、技术、质量、安全) ;⑼项目核算管理;⑽项目资金管理;⑾项 目信息管理. 2、合同管理制度 包括建设工程施工合同、专业分包合同、物资设备采购合同、提 供加工产品和服务合同等以公司为主体签订的对外性质的合同以及 分公司、项目部负责签订的内部分(承)包施工协议的管理。 3、工程项目结算管理制度 4、工程项目成本管理制度 5、项目模拟股份制管理办法 二、市场开发部、经营部管理职责 1、市场开发部 主要职责: 令 负责建立市场信息网络,收集市场信息,进行市场调研,预 测市场趋势(市场开拓管理办法) ; 令 负责对外联系,开发市场,多渠道承揽工程任务; 令 负责管理公司营业执照、资质证书、规费证书等所有资质证 照, 办理公司资质年检、 考核、 增项和升级(资质管理办法) ; 令 负责宣传企业形象和品牌,不断扩大公司知名度、 美誉度, 提升市场品牌价值 ; 令 负责招标文件的评审,编制投标文件,组织项目相关单位共 同参加投标工作 ; 令 负责公司法律事务管理; 令 负责工程承包合同的评审及起草、谈判、送审及签订工作, 建立工程承包合同台帐。 2、 经营部: 令 组织制定公司年度生产经营计划及公司月度经营计划(与生 产部生产计划合并为月度生产经营计划); 令 牵头制订并考核各二级生产经营单位绩效目标责任,包括项 目部责任成本测定 ; 令 负责公司合同管理工作; 令 负责公司合同项目收入和成本结算管理; 令 负责公司经营业绩统计报表工作 ; 令 组织公司季度经营活动分析; 令 牵头对各二级生产经营单位进行季度(月度)管理考核; 令 整编、修订、完善公司内部价格体系; 令 编制公司直管项目投标预算,配合市场部组织的项目投标工 作 . 三、项目管理模式 1、建设项目管理模式 ①设计、招标、建造 设计、招标、建造(Design—Bid-Build)一种传统的项目管理 模式 ,一般由业主委托咨询单位和设计院进行可行性研究和设计工 作,通过招标选定承包商, 业主和承包商订立工程施工合同,业主单 位指派业主代表与监理单位负责有关的项目管理工作. ②BOT ( Build—Operate—Transfer) BOT 即建设—经营—移交,是指国家或者地方政府部门通过签订 特许权协议,授予投资者基础设施项目融资、建设、运营和维护等权 利;在协议规定的特许期限内,项目投资者拥有项目的运营权,通过 收取适当的使用费用,回收投资并获得合理的回报;特许期届满,投 资者将项目无偿移交给政府部门。 ③BT BT 即建设—移交。是指业主授权 BT 承包商对项目通过融资建设, 建设后整体移交给业主, 业主用建设期间以及工程完成以后所募集的 资金,以偿付 BT 承包商的融资本金及应获合理利润一种项目管理模 式.BT 模式作为一种新兴的工程建设管理模式,近年来在国内得到蓬 勃发展, 较好的解决了因为建设单位资金紧张而不能实施工程的难题, 尤其是一些政府牵头开发投资的公益性项目应用较多。一些现金流充 足的企业,业绩较好,有一定融资能力的总承包企业就可以采用 BT 模 式,扩大企业的义务量, 延伸企业经营的范围, 为企业赚取高额利润。 ④EPC EPC 即设计-采购-施工,建设单位作为业主将建设工程发包给总承 包单位,由总承包单位承揽整个建设工程的设计、采购、施工,并对 所承包的建设工程的质量、安全、工期、造价等全面负责,最终向建 设单位提交一个符合合同约定、 满足使用功能、 具备使用条件并经竣 工验收合格的建设工程承包模式。 BT 和 EPC 模式是公司发展的目标和方向。 2、施工总承包管理 ⑴施工总承包, 是指建筑工程发包方将全部施工任务发包给具有相应资质条件 的施工总承包单位。 施工总承包管理流程: 通过招投标取得工程施工资格 →签订施工 合同 →办理施工手续 →进场、施工准备 → 正式施工 →竣工验收. 公司一级资质总承包资质:冶炼、房建、矿山、市政。 3、分包施工 分包施工是指从事工程总承包的单位将所承包的建设工程的一 部分依法发包给具有相应资质的专业承包和劳务分包单位, 总承包人 与分包单位就其完成的工作成果向发包人承担连带责任。 4、专业承包 指具有专业承包资质或总承包资质的企业, 从总承包企业中分包 的专业工程或从建设单位中直接承包的专业工程。 公司专业承包资质:钢结构一级、炉窑工程、防腐保温工程二级 等资质。 5、劳务分包 指具有劳务分包资质的企业从总承包企业或专业承包企业分包 的劳务作业。 四、投标文件编制 1、招投标工作流程 招标项目备案 →发布招标公告或发出邀请书 →投标报名 →投标 人资格预审 →组建评标委员会 →投标人递交投标文件 →开标、评标、 提交评标报告 →定标 → 中标公示 →发出中标通知书、签订合同。 2、资格预审 资格预审, 是指工程项目正式投标前, 对愿意参加前期资格审查 的投标人的 主体资格及基本情况、承包商财务状况、专业施工能力、 企业信誉及信用、资源情况、拟为本项目选派的人员情况等进行审查, 以确定投标人是否有能力有资格承担并完成该工程项目. 3、资格预审文件编制 4、投标文件编制 ⑴技术标函(施工组织设计) ⑵商务标函 ⑶投标报价书 令 封面; 令 投标总价; 令 工程项目总价表 ; 令 单项工程费汇总表; 令 单位工程费汇总表; 令 分部分项工程量清单计价表; 令 措施项目清单计价表; 令 其它项目清单计价表; 令 零星工作项目清单计价表; 令 分部分项工程量清单综合单价分析表; 令 措施项目费分析表; 令 人工及主要材料、机械、台班消耗量及单价表。 五、建筑安装工程造价的构成 1、建筑安装工程费包括:直接费、间接费、利润和税金。 ⑴直接费 直接费由直接工程费(施工过程中耗费的构成工程实体的各项费 用)和组织措施费、技术措施费组成,其中: ①直接工程费:人工费、材料费 (材料预算价格+检验试验费) 、 施工机械使用费 (折旧费、大修理费、经常修理费、安拆费及场外运 输费、人工费、燃料动力费、养路费及车船使用费)。 ②技术措施费:大型机械进出场及安拆费、砼(钢筋砼)模板及 支架费、脚手架费、已完工程及设备保护费、施工排降水费、垂直运 输机械费。 ③组织措施费:环境保护费、文明施工费、安全施工费、生活性 临时设施费、夜间施工增加费、二次搬运费、冬雨季施工增加费、工 程定位点交费及场地清理费、 室内环境污染物检测费、 生产工具用具 使用费、施工因素增加费、赶工措施费. ⑵间接费 间接费由规费和企业管理费组成。 ①规费:工程排污费、定额测定费、养老保险费、失业保险费、 医疗保险费、工伤保险费、住房公积金、危险作业意外伤害保险。 ②企业管理费:管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产 使用费、工具用具使用费、工会经费、职工教育经费(财务通则和税 法有相关规定:工会 2%,职工教月经费 2。 5%,都要据实列支.) 、财产 保险费、财务费、税金、其它(包括技术转让费、技术开发费、业务 招待费、 绿化费、 广告费、 公证费、 法律顾问费、 审计费、 咨询费等)。 ⑶利润: 施工企业完成所承包工程获得的盈利. ⑷税金:营业税(3%)、城市维护建设税(7%、 5%、 1%)教育费 附加(3%)。 2、 清单工程量单位工程造价计算程序 计算程序 ∑清单项目工程量*相应清单项目综合单价 ∑清单项目工程量*相应清单项目综合单价 ∑清单项目工程量*相应清单项目综合单价 招标人部分金额+投标人部分金额 (1+2+3+4-预留金)中的直接费(或人工费)*核准 费率 (1+2+3+4+5) *费率 1+2+3+4+5+6 序号 费用项目 1 分部分项工程费 2 施工技术措施费 3 施工组织措施费 4 其它项目费 5 规费 6 税金 7 单位工程造价计 3、定额计价程序 序号 费用项目 计算公式 1 直接工程费 按价目汇总表计算 2 施工技术措施费 按价目汇总表计算 3 施工组织措施费 1 *相应费率 4 直接费小计 1+2+3 5 企业管理费 4*相应费率 6 规费 4*核准费率 7 间接小计 5+6 8 利润 (4+7) *相应利润率 9 动态调整 发生时按规定计算 10 税金 (4+7+8+9)*相应税率 11 工程造价 4+7+8+9+10 4、清单计价规范 六、合同管理 1、合同管理制度 2、合同计价方式 建设工程施工承包合同的计价方式主要有: 总价合同、 单价合同 和成本加酬金合同。 ⑴总价合同 ①固定总价合同 ,合同价格包含施工期间全部风险费用。 工程量小、工期短、估计在施工过程中环境因素变化小,工程条 件稳定并合理; 工程设计详细,图纸完整、清楚,工程任务和范围明确; 工程结构和技术简单,风险小; 投标期相对宽裕, 承包商可以有充足的时间详细考察现场、 复核 工程量,分析招标文件,拟定施工计划。 ②可调总价合同,变更、签证费用、风险范围外的价差调整等. ⑵单价合同 单价合同是承包人在投标时, 按照投标文件就分部分项工程所列 出的工程量表确定各分部分项工程费用的合同类型。这类合同的适用 范围比较宽, 其风险可以得到合理的分摊, 并且能鼓励承包商通过提 高工效等手段节约成本,提高利润。这类合同能够成立的关键在于双 方对单价和工程量技术方法的确认。在合同履行中需要注意的问题则 是双方对实际工程量计量的确认.单价合同也可以分为固定单价合同 和可调单价合同。 ①固定单价合同.这也是经常采用的合同形式.特别是在设计或 其他建设条件(如地质条件)还不太落实的情况下(计算条件应明确) , 而以后又需增加工程内容或工程量时。可以按单价适当追加合同内容. 在每月 (或每阶段) 工程结算时,根据实际完成的工程量结算,在工程 全部完成时以竣工图的工程量最终结算工程总价款. ②可调单价合同. ⑶成本加酬金合同 3、合同风险防范 ⑴发包方应具备合同主体资格. ⑵建设相关手续是否齐全(包括建设用地是否已经批准?是否已 经批准立项?是否经过规划审批) 、建设资金是否已经落实等。 ⑶双方所做工作的具体内容和时间要明确。 ⑷合同价款调整的范围和调整方式必须明确. ⑸工程款结算支付方式(按月结算、分段结算、竣工后一次结算 及其它结算方式)及违约责任在合同中应约定明确。 ⑹甲供材料和设备的结算方法应具体明确。 ⑺争议的解决方式,如果选择仲裁方式, 当事人可以自主选择仲 裁机构,仲裁不受级别地域管辖限制;如果选择诉讼,最好选择本企 业所在地人民法院。 ⑻合同签订地选择本企业所在地。 ⑼采购合同、委托设计、勘查合同付款条件必须明确,采购合同 要约定质量保证期限。 ⑽采购合同关于货物运输责任和风险承担(供方)。 3、分包合同管理 七、项目成本管理 1、项目管控模式 ⑴公司-—-—分公司-———项目部 ⑵公司-—-—项目部 不论采用哪一种管控模式, 公司总部对财务、 人事、 合同、固定 资产投资、企业文化实行集中统一管理。 2、成本管理制度 3、结算管理制度 4、项目模拟股份管理办法 5、项目绩效目标责任书 6、经营活动分析 7、成本控制措施 ⑴成本控制的原则 ①成本最低化原则 ; ②动态控制原则; ③目标管理原则; ④责、权、利相结合的原则. ⑵成本控制方法 ① 测定项目责任成本目标值,签订绩效目标责任书; ② 编制成本计划 编制成本计划是有效进行成本控制,实现成本目标的前提。 以高层住宅楼为例, 其成本直接费可按分部分项工程编制成本计 划: 令 地基处理; 令 基础、 令 主体结构; 令 楼地面、墙面保温、装饰工程; 令 门窗工程; 令 防水工程(地下室、卫生间、屋面); 令 水、暖安装工程(给排水、暖通); 令 电气安装工程(强电、弱电); 令 楼宇自控 令 其它。 每一分部分项工程按承包方式分解成本计划: a 分包工程费: 令 清包工 令 人工费、辅助材料、小型机械费; 令 包工包料 b 材料费: 材料费一般占工程直接费的 70%甚至更多, 是项目责 任成本控制的重点。 c 机械费 ③加强过程成本控制 a 分包控制 令 选好用好分包队伍(施工能力、业绩、信誉、资金); 令 坚持“先签合同后施工”的原则,项目部须与分包队伍签订 分包确定承包单价(总价),原则上不得突破公司核定的责任 成本价格; 令 严格按合同约定和工程进度结算,严禁超进度结算; 令 加强监管,杜绝整体分包和层层转包; 令 加强分包质量、安全、进度管理,严格考核,严禁以包代管, 包而不管 ; 令 加强对分包工程材料的管理 ,节奖超罚,严格考核,严禁只供 不管,监督供应分包单位材料的使用,避免材料倒买倒卖, 以次充优,造成质量事故; 令 加强分包队伍人工工资发放监督管理; 令 加强分包工程验收与结算管理,严格按合同约定的质量标准 进行验收; 严格按项目部实际确认的工程量进行结算,扣除施 工用水、电等应由分包方承担的费用,并按合同约定比例预 留质保金. b 材料费控制 令 加强对材料的计划、采购、验收、领用、消耗等各环节的全 过程管理 ; 令 严格按图纸净用量加合理损耗准确编制材料用量计划; 令 依据施工计划,制定最优最经济的采购计划 ; 令 深入了解市场行情,掌握市场动态,货比多家(比质量、比价 格、比服务)采购材料; 令 对用量大、规格单一的大宗材料,实行公司集中招标采购; 令 实行限额用料、计划领料制度; 令 加强对分包工程材料的管理, 严禁只供不管,监督供应分包单 位材料的使用,避免材料倒买倒卖, 以次充优,造成质量事故; 令 加强材料核算, 定期清查盘点,真实反映材料的采购、验收、 发出、消耗和库存情况。 c 机械费控制。 d 规范零星用工签证费用管理; e 管理费控制。 组建精干高效的项目部, 严格定编、 定岗、 定员; 对办公费、通讯费、差旅费等实行指标控制 ,无法进行指标控制 的费用实行严格的审批制度。 F 临时设施费控制 g 健全成本核算统计台帐并明确内部对账责任 项目部材料员应健全材料收发台帐, 核算员要健全分包结算和各 项费用台帐,每月材料员(保管员)要做到账、物核对,即出库材料 与进场材料是否一致,账面材料是否与库存材料一致 ,核算员要核对 出库材料与财务上账材料是否一致, 各项费用结算台帐是否与财务上 账成本一制,必须做到账、物相符,账、账相符 ,通过对各种成本费 用的检索和核对,既可做到成本数据的真实、全面,同时还能起到关 联工作相互制约监督的作用。另外,外部项目部会计、材料员还要做 好与甲方关于甲供料和各项代缴代扣费用、应收(付)账款的对账工 作。 ④加强成本核算管理,项目实施过程中,严格按成本计划进行各 项成本费用控制,坚持月度(季度)成本分析 ,详细核算财务经营成 果和实际经营成果,认真分析各项计划成本与实际成本的差异 ,及时 发现问题,分析原因,采取措施,有效控制成本运行过程中的“跑、 冒、滴、漏"使成本支出始终处于受控状态,保证成本目的实现。 ⑤加强结算管理,做好变更、签证预算审批和补充合同签订,及 时办理竣工结算。
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