公司固定资产和设施管理制度.docx

公司固定资产和设施管理制度

(一)固定资产、设施的分工管理

为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定 资产的维修与保养 ,建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口 管理的原则以固定资产的类别确定分工管理。
1、财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细 帐卡。
2、公司的电脑设备及厂房建筑物由行政部进行统管理。并负责公 司的厂房建筑物及其附属设施；通用电子计算机及附属设备；公司运 输工具的购置、维护和使用管理。
3 、公司生产用仪器仪表、工具全部由生产部门归口管理。
4 、生产部门负责生产车间设备的安装、修理和使用管理。
5、公司研发用仪器仪表应由研发部归口管理。研发部负责公司的
仪器仪表的维护、修理和使用管理。
(二)管理职责

1、主管部门的职责
1.1 随时掌握固定资产的使用状况。
1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完
好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。

1.3 负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统编号，建立 固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封 存、启用等事项。
1.4 根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划， 按期编报设备更新计划。
1.5 严肃财经纪律，对违反固定财务资产管理制度，擅自赠送、 变卖、拆除固定资产的行为和破固定资产的现象，要严格追查责任， 视情节给予处罚。
2、使用部门职责
2.1 各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置兼
职的设备管理员(无管理员的其部门负责人为设备管理员)，每台设 备要明确使用、保管、维护的责任者。
2.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、 清洁、润滑和安全使用。
2.3 建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经 主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自 行外借和变卖。
2.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、 卡、物三相符。
(三)固定资产的购置、验收、领用

1、由于生产、研发的需要，各部门购置固定资产必须提前向主管 部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。

2、购置设备进公司后，由相关部门开箱检查、验收，设备安装完 毕后填“设备使用单"报主管部门。主管部门根据“设备使用单"建立 固定资产卡片，并通知使用部门。
3、固定资产的调拨与转移
3.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任 何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售。
3.2 公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转 移手续，同时由调出、调入部门的双方负责人及经办人签字后，由主 管部门办理转帐手续，并通知相关的会计进行帐、卡交接。
3.3 未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理， 一经发现，将追究部门及经办人的责任。
4、固定资产的移交
人员离职办理移交时，对于固定资产应依人事管理规则的规定详 列清册办理移交。
5、固定资产的报废与封存
5.1 公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设 备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报 废相关手续。
5.2 凡符合下列条件可申请报废 :
5.2.1 超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，生产率低，耗 能高，而且不能改变利用的。

5.2.2 不能动迁的设备，因工房改变或工艺布置改变必须拆除 的。
5.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
5.2.4 绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。
5.2.5 因事故或其他自然 ，使设备遭受损坏无修复价值的。
5.3B 报废固定资产的处理
凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与 使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门 一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由主管部门 提出处理意见，总经理批准，变价收入上交公司。
5.3.1 凡停用三个月以上的固定资产由行政部封存、保管。
5、 3.2 闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主 管部门同意后，方可使用。
6、固定资产的增减报告
主管部门应于次月 15 日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机 械设备、仪器仪表等项目编制''固定资产增置表"一式三联送管理部门 核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返 财务部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。
7、固定资产的盘点
行政部应会同固定资产主管部门对固定资产每年盘点一次(不含 工具、低耗品)。盘点内容及规范详见主管部门相关管理制度。

8、固定资产的标识及编号
8.1 固定资产实物上的标识应标明以下内容:公司名称、固定资产 名称、所属地、责任人及编号。
8.2 固定资产的标识应粘贴在固定资产的背面，应字迹清晰，美 观大方，方便查看。
8.3 固定资产编号接办公家具、办公设施、办公用仪器仪表三大 类进行。