公司通讯管理制度.docx

公司通讯管理制度
一、总则
1、目的
1.1 为规范本公司通讯设备管理，特制定本制度。
2、范围
2.1 本制度适用于全体员工。

二、 通讯管理制度
1、电话
1.1 综合行政部负责电话管理；
1.2 综合行政部负责编写和更新公司通讯目录；
1.3 因工作需要使用长途电话， 由部门负责人申请， 经综合行政部经理和副总经 理审批，方可开通长途电话；
1.4 长途电话由使用人管理，不得私用，私人用途需自觉申报，话费从工资中扣 除，综合行政部有责任核查。
2、传真
2.1 综合行政部负责传真机管理，由部门文员负责收发传真；
2.2 部门因工作需要设置传真机， 由部门负责人申请， 按固定资产采购程序报批。
3、移动电话
3.1 公司不为员工提供移动电话机，移动电话机需自备；
3.2 公司根据职务级别和工作需要提供移动电话话费报销；
3.3 享受话费报销的员工，必须保证手机 24 小时开通，否则将取消当月手机话 费报销。
4、公司网络
4.1 综合行政部负责公司网络规划和使用管理；
4.2 新员工入职后，由综合行政部负责建立邮箱地址，并开通公司网络；
4.3 员工离职时，综合行政部应及时注销其邮箱地址；
4.4 公司员工之间、以及与外部的联络必须使用公司邮箱地址