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固定资产及办公设备管理制度

为加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等
各环节的权、责、禾 I」，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制 度。
一、定义
1、固定资产及办公设备的定义
固定资产一一使用年限一年以上，单位价值在人民币 2000 元以上的办公设备或
器材。例如：电脑主机、复印机、手提电脑、空调、数码相机等。
办公设备 (低值耐用品 ) 一一使用年限一年以上，单位价值在 200 元以上， 2000
元以下之物品。例如：电脑显示器、打印机、高级办公桌等。
拆旧一一折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值，所提取的价值 用货币表示就是折旧费，折旧费用于固定资产的不断更新和重置。
二、各部门职责

1、人力资源部管理职责：
(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理；
(2)验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库；
(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人；
(4)对固定的变更进行记录；
(5)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；
(6)对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。

2、个人管理职责：

⑴负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管” 的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常
损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；
(2)保持固定资产的日常清洁卫生；
(3) 固定资产损坏以后，及时上报人力资源部修理或更换。

3、财务部管理职责

(1)、财务部为公司固定资产的核算部门 ;
(2)财务部设置固定资产账目;

(3)财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；

(4)财务部会同人力资源部对固定资产进行盘点，做到账物相符。

(5) 根 据 实 际 情 况 协 同 固 定 资 产 管 理 部 门 ( 人 力 资 源 部 )对 资 产 计 提 减 值 准 备
三、固定资产或办公设施的请购原则
(1) 各部门 / 项目如因工作需要增加或添置固定资产、办公设备时需书面请示报
批，经人力资源部与财务部会签后，交总经办审批。
(2) 人 力 资 源 部 应 先 进 行 内 部 调 配， 若 无 法 内 部 调 配， 则 按 固 定 资 产 或 办 公 设 备 所 需 技 术 标 准 和 要 求， 统 一 进 行 报 价 咨 询 ( 最 少 两 家 供 应 商 报 价 )并 实 施 采购。
四、固定资产的分类

1、房屋及建筑物：公司所属物业；

2、运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；

3 、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影 仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；
4 、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣
柜、电视柜等；

5、其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它资产。
五、固定资产及办公设备管理
1 、对固定资产的管理实行分级管理，严格执行固定资产更新、新增、调拨、报
废等审批程序。
2 、有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作，加强固定资产的日常维护保
养和管理，及时处理多余和闲置的固定资产。
3 、定期进行清查盘点，每年实地盘点至少一次，对盘亏、毁损和提前报废的固 定资产，应查明原因，写出书面报告，并上报总经办批准，及时进行帐务处
理。
4 、对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续，并

应设置固定资产明细帐进行核算。

6 、报废或转让的固定资产的变价净收入(变价收入减除清理费用后的净额)与 固定资产净值(原价减累计折旧)的差额，作为公司的营业收入或营业外支
出处理。
7、若资产管理人员离职或职位变动时，须办理资产盘点及移交手续。
8 、固定资产的升级备案，各部门对使用电脑设备需要升级的需填写《物 资申购
单》，由人力资源部审核是否有升级的价值后，交财务及总办审批后，进行 相关操作，升级后人力资源部需对该设备进行备案修改。
六、固定资产及办公设备登记入库
1 、固定资产或办公设备购入后，由人力资源部遵循《固定资产及设备类别代码 表》，并以购入先后顺序进行编号填写《固定资产及设备入 /退仓单》，相关人
员会签后进行入库处理。
2 、所有固定资产及办公设备实行一物一项制，以《固定资产及设备入 /退仓单》
凭证登记入《固定资产管理台帐》，同时录入电脑。
3 、登记完毕，人力资源部将整《固定资产及设备入 /退仓单》单据交财务部门作
帐务处理。
七、固定资产及办公设备领用登记
1 、固定资产及办公设备直接为个人所使用的，由人力资源部填写《固定资产及 设备出仓单》，使用人于《办公设备登记卡》及《固定资产及设备出仓单》上签
名领用。
2 、人力资源部以相关人员会签的《固定资产及设备出仓单》进行登记，并交单
据交财务部作帐务处理。
3、如为部门公用，由使用部门/项目负责人签字领用。
4 、设备之使用说明书由人力资源部负责保管，使用人办理借阅手续，掌握基本 操作后，必须归还。
八、固定资产及办公设备年度盘核
1、由人力资源部负责实物管理，财会部进行帐务登记。
2 、为确保固定资产及办公设备登记的准确性及设备状况的良好，年终盘核则由
人资源部会同财务部人员一起进行。
3、所有固定资产及办公设备的盘核情况需汇总成表，对于已不能修复的设备，

需特别加以标注，并跟进处理。如需维修或报废的，填写《维修或报损审批 表》；对于闲置的设备，由人力资源部组织专人负责每半年检查一次，以核实 设备性能良好、可用。
九、使用方或安放地点变动处理
1 、当固定资产及办公设备存放地点、使用方或负责人需要变动时，必须填写《固 定资产及设备调拨单》以书面形式提出申请，经相关部门会签同意后方可执行。 2 、固定资产或办公设备如因工作需要或机器故障等原因需要部门之间调配的，
使用方或负责人需根据《请示》或《固定资产及设备报废 /报损审批表》中的批 示意见填写《固定资产及设备入 /退仓单》、《固定资产及设备出仓单》或《固定
资产及设备调拨单》办理退还及领用手续。
3 、固定资产或办公设备使用方或负责职位调动或离职时，于人力资源部办理移
交手续时，必须在《办公设备登记卡》及填 写《固定资产及设备入 /退仓单》办 理退还登记。
十、保养、维修、报废处理
1、保管保养
固定资产或办公设备由使用人领用签收确认后，即由使用人负责保管及日常 保养，使用方必须熟悉设备的使用方法 (设备的使用说明书将作借阅，阅后归还
行政人事部留存)，以减少由于使用不当而产生故障。
2、维修
(1) 固 定 资 产 及 办 公 设 备 出 现 故 障， 应 先 由 使 用 部 门 填 写 《 交 请 办 内 ( 外 )联络
单》将故障情况报知人力资源部，由人力资源部视故障情况安排相应人员维修或 送修；
(2) 如为严重故障须送修，由使用部门填写《维修报修申请表》并递交人力资 源
部、财务部及总经办汇签后，由人力资源部安排联系送修。
3、报废/报损
(1) 固定资产及办公设备的报废由人力资源部会同维修商户或公司相应维修人员
核实，由使用部门填写《固定资产及设备报废 /损失审批表》经总经办审批后方
可进行报废。并将报废情况转财务部作帐务处理。
(2) 公司固定资产管理部门每年对固定资产进行一次全面清查，落实盘盈、盘亏 和应报废机器设备等各类固定资产管理情况 , 会同有关部门及专业技术人员分析 审核，将结果以文字及表格形式于 12 月底前报公司总经办。

十一、固定资产或设备出售

固定资产及设备的管理人员应将闲置的固定资产清点，填写《闲置固定资产明 细表》，提出处理意见，由人力资源负责人及电脑管理员核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理，需由人力资源部提出申请，填写《固定资产出售申请
表》
2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、
财务部和总经办审批。
3、固定资产出售申请经批准后，人力资源对该固定资产进行处置。

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产

进行相应的财务处理。
十二、固定资产及设备类别代码表
A— 复印机
B 一打印机、投影机、手提电脑
C— 空气调节设备
D 一扫描仪、传真机、碎纸机
E— 电话通信设备、财务设备
F—文件柜、办公台、办公椅
G 一影音设备、摄影、摄像器材
H 一电脑主机
Hx 一电脑显示器
I 一电脑配件
J 一饮用水设备、微波炉
K-其它

十三、本制度由财务部及人力资源部共同监督实施，解释权归人力资源部，公司以 前相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
附件一《请示》

附件二《物资请购单》
附件三《固定资产及设备入/退仓单》

附件四《固定资产及设备出仓单》
附件五《固定资产及设备调拨单》

附件六
附件七

附件八

附件九

《闲置固定资产明细表》
《固定资产出售申请表》

《维修报修申请表》

《固定资产及设备盘点明细表》

人力资源部 :

附件一 :

致：总经办
由：申请部门
日期：(申请日期)
事宜： 关于********的申请(标题)

(正文用宋体四号字， L 5倍行距)

以上请示妥否，请批示。

请示人 (手签)
部门负责人 : (手签)

财务部确认： __________________________________________________ 总经办批示： __________________________________________________

附件二 :

物资请购单 密级:普通

请购部门 : 日 期 ：
序号 物品名称 规格 数量 单位 单价 金额 用途
1
2
3
4

请购人： 部门主管： 人力资源部批核： 财务部审核： 总经办：
备注：申请人填写后交直属主管确认，由人力资源部批核，财务部审核。

附件三 :

密级:普通
领用人 备注
序号
物品名称
领用日期
固定资产及设备出仓单
单价 数量 金额

附件四 :

经办人签名： 日 期：
财务部确认： 口 期：
人力资源部审核： 日 期：

附件五 :

固定资产及设备设备调拨单
年 月 日

密级:普通

资产类别 A 家俱类 C 电脑类 D 车辆设备类 E 其他类
设备名称 设备编号
规格/型号/品牌

调拨时间
调拨数量
调出部门
调入部门
原保管人
现保管人

经办人签名：
财务部确认：
人力资源部审核：
□
日
： ：
期 期
□
期：

调出部门负责人
附件六 :

调入部门负责人

填写部门 :

闲置 I 定资产及设备明细表
填写日期 :


密级:普通
填写人 :

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

闲置物品名称 数量 闲置原因 有无使用价值

部门经理意见

财务部意见

电脑管理员意见

附件七 :

固定资产及设备出售申请表

申请日期：
申请部门：

..

密级:普通

物品名称 固定资产编号 原价值 出售价格

出售情况备注

申请人

人力资源部

财务部

总经办

备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加

附件八：

设备维修报批表

密级:普通

部门
设备名称
设备编号
设备型号
申请日期
年 月 B

维修原因

申请人：

以下由维修经办人填写：
部门主管：

维修项目
预算开支
(元)

经办人签名： 日 期： 人力资源部审核： 日 期：

财务部确认： 日 期： 总经办审批签署： 日 期：

附件九 :

部门：

固定资产及设咯

「盘点明细表

盘点日期：

密级:普通

序号

1
2
3
4
5
负责人/使用人
存放地点
项目名称
型号规格
编号
备注

盘点人：
部门确认：

盘点部门主管 :
日期：