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学校后勤保障制度(3篇).docx

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学校后勤保障制度 一、学校基本建设管理制度 从总务工作的内容和任务来看,学校的基本建设是第一位的工作,是总务工 作管理其他内容的基础,是学校建设的百年大计。 一、 基本建设用地的选择,长远的规划,校舍建设的方案,都要以教育方 针,学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学,有利 于生活,有利于健康为原则。 二、 教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设,首先是教室,是广大师 生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积,桌 椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些 要求。 三、 食堂是广大师生的重要生活福利场所,是保证健康的基础条件,是学校 教育和教学的保证条件。食堂的建设一定要做到坐着用餐,即使是简易的桌椅也 可以,这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件,严格操作制度,尽 量减少炊事员笨重的体力劳动。 四、 运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设,这不仅是体育课所必需 的,而且是____活动、锻炼身体不可少的,必须按照学生的比例和体育的要求进 行建设。 五、 校园的绿化、修饰是美育的基本建设,也是创造使人舒畅地工作、学习 和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。 爱护公物规定 一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。 二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。 三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。 四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。 五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。 财产赔偿制度 一、 教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人 好事登记簿。 二、 以班级、处室为单位,专人负责管理。学校定期检查评比,将检查结果 公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。 三、 不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。 四、 一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评 教育,直至处分。 五、 财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要 照价赔偿或酌情罚款。 财产管理制度 学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案, 每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。 一、 对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要 逐步配齐。 二、 为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负 责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或 视情况赔偿。 三、 凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。 四、 凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好 更新换旧单,经管理人员同意后方更换。 五、 财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投 入使用。 六、 教导初负责图书、实验室、转载自。 //.____ ie____ iebang.请保留此标 记教室、体育财产的使用与管理,教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总 务处负责宿舍财产的使用与管理。 校产管理人员岗位职责 一、 管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、 床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使 用分布等情况。 二、 按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分 户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,造表报会计室。 三、 搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、文 艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生 活上的需要。 四、 负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。 五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。 六、 负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。 七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。 八、 妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警 防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。 九、 校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和 ____ 的财产不受损失。 出纳会计岗位职责 一、 办理现金收付和银行结算业务。要严格按照国家有关现金管理和银行结 算制度的规定,结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格 ____ ,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“收 讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务,应拒绝办理,对内容不 一、 手续不备的凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭 证,应拒绝办理,并及时报告领导处理。 库存现金不得超过银行规定的限额,超过部分要及时存在银行。不得以“白 条”抵库,更不得任意挪用现金。 严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时, 必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并规定限额和报销期 限,逾期未用的空白支票应及时收回注销,不得将空白支票交给其他单位或个人 签发。如遇支票遗失,要立即向银行办理挂失手续。 二、 登记库存现金和银行存款的日记帐。根据已经办理完毕的收付款凭证, 逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金帐面余额必须与 实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对帐单核对。月末要编 制“银行存款余额调节表”,使张面余额与对帐单上的余额调节相符,对于不相 符帐款要及时查询。 要随时掌握银行存款的余额,不准签发空头支票,若因工作失职签发空头支 票,造成罚款,应由出纳负责赔偿损失。 不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算,否则造成的后果应 由当事人负责。 三、妥善保管库存现金和各种有价证券。 学校后勤保障制度(二) 一、技术性要求 1.要重视队伍素质的提高,包括需要充实具有较高学历和知识结构的工程技 术人员,需要加强对现有后勤队伍的培训提高,使后勤队伍的人员结构合理化; 2.要重视后勤设备的更新、革新和改造,保证后勤设备技术的先进性; 3.要吸取国外医院后勤管理的先进经验,从管理水平上来个飞跃提高,才能 适应医院业务建设和发展的需要; 4.要重视对后勤人员的技术职务和晋升考核工作,鼓励后勤人员勤奋努力, 通过多种成人教育的途径来提高学历结构比例,调动后勤人员的工作积极性。 二、安全性要求 1.树立安全意识,严格执行安全制度,执行安全操作规范,定期进行安全教 育; 2.要把安全制度作为后勤保障制度中的重要内容,尤其要明确后勤部门的安 全管理重点,制定安全管理标准,并切实落实; 3.要对可能发生不安全因素的后勤班组或某些操作,加强重点管理和防范; 4.要立足于事先的防范,尤其是对一些关键性设备器材,要定期维修 检查、保养完好、坚持“四定”制度(定岗位职责、定操作规程、定专人负 责、定期检查维修)。 三、经济性要求 1.加强计划性,做到合理配置。充分提高后勤设备的使用率和使用效果,避 免资源闲置或配置不当造成损失; 2.要充分发挥后勤设备的潜力。通过对设备的更新、革新、改造,做到充分 挖掘设备潜力并合理利用; 3.要充分重视定期检修,做好维护保养,提高后勤设备的使用寿命,使设备 始终处于良好的运转状态; 4.要充分重视节能工作,包括节约用电、用水、用燃料(煤、油)、用材料 等,在保证诊疗需求和医疗质量的前提下努力减少能源消耗; 5.要重视成本效应分析,对采购、领取、报废等都要进行阶段性可行性分析 评估,全面降低后勤成本开支和消耗。 一、保障物资供应 医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据 医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和 服务,在这个过程中,必须做到: 1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。 2.坚持“三优先”的原则。 凡属临床医疗业务第一线需要的项目要优先安排,凡属急重病人抢救 (尤其是在重大社会事故后对大批伤病人的抢救时)需要的物资要优先供应, 凡属有利于医院重点学科发展的问题要优先解决; 3. 注意保障供应过程中的计划性。 要加强后勤保障工作的计划性,并在实施过程中经常检查督促,发现问题, 及时调整,反馈信息,改进工作,当好参谋,做好服务。 二、主动及时服务 1.在树立服务指导思想的基础上,加强后勤工作的制度化、规范化、科学化 管理,保证后勤工作的常规运行,尤其应坚持“四下四上”,即下收、下送、下 修、下换,服务上门、送货上门、收物上门、维修上门,努力为医疗临床第一线 排忧解难。 2.后勤领导成员要坚持每周行政查房制度,深入科室了解情况,征求意见、 发现问题、不断改进,使后勤工作始终为医疗工作发挥保障作用,主动、及时、 准确、高效、优质、安全地提供后勤服务。 三、建立健全各项规章制度 医院后勤工作内容繁杂,随机性和应急性较强,因此要保证后勤工作的连 续、有序、高质,必须建立各项规章制度,严格岗位责任制,保证后 勤工作岗岗有人在位尽责,各类人员都能明确自己的职责范围,并在制度、 规范和操作规程等约束和指导下开展工作,逐步加强医院后勤工作的制度化、规 范化、科学化管理,并在此基础上加强检查考核, 制定奖惩措施,运用经济杠杆的调节作用,调动后勤人员的积极性、主动性 和创造性。 四、坚持勤俭节约原则 应本着勤俭节约的原则,每个后勤人员都应以主人翁当家作主的态度来办后 勤,为医院开源节流,对物资设备的管理利用做到合理高效,使器械设备通过精 心维修保养达到提高使用寿命的目的。 五、加强财务监督 要建立审批制度、验收核对制度、严禁收受“红包”或私拿回扣等不正之风 的相应规定,保证后勤人员始终清廉不染。 学校后勤保障制度(三) 一、目的和范围: 为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常 运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及 仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 二、职责 ____人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工,保证各项办公物资 及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节 省费用。 ____人力资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围,进而 提升人力资源物理环境管理水平。 三、工作流程: 1. 办公用品管理制度 ●办公用品分类 (1) 固定资产类办公用品,如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽 车等。 (2)非消耗性办公用品,如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪 刀、纸刀、白板等。 (3)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡 皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传 真纸、水性笔、白板笔等。 ●公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。 ●各部室应于每月____ 日之前,将部门经理审签过的当月份《办 公用品申购单》报人力资源部统一购置,在下月初领用。逾期不报视 为无需求,届时管理人员有权拒发。 ●临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部 统一按总经理批示办理。 ●各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品,领用者应填写财产领用单。 ●凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签 字认可 ●借用物资超时未还的,人力资源部有责任督促归还 ●借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 ●工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及 上缴手续。 ●上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故 意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。 2. 邮寄事务管理 各部门外发文件(包括快递、信件、包裹等)时需认真填写外发 文件登记表,登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各 部门外发文件时要认真填写。 3.采购与仓库管理办法 ●采购范围:全矿办公所需的用品用具。●规范采购点:所有物品均需定点 采购,建立合格供应商档案。●申购程序 申请部门--人力资源部审核、采购--登记入库--发放至申购者●仓管员需对 所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好 入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办 公用品的使用金额。 ●仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 ●仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。 ●仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。 ●各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,资源部 对公司财产进行每年一次的盘点。 第9页共9页
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