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管理规章制度制定原则

第一章 总则

第一条 为了规范公司管理规章制度的制定程序，维护公司规章制度的统一性和严肃 性，加强公 司内部沟通 ,提高工作效率，保证工作质量，参照国家有关规定，制定本办法。
第二条 本办法所称的管理规章制度，是指由公司各部门依据国家有关规定、结合公 司实际组织 起草的、 以公司名义印发的有关公司经营和管理等行为的规范性文件。 包括制度、 规定、办法、须 知、通知、意见等。
第三条 制定管理规章制度的程序包括：立项、起草、征集意见、协商、审核、签发、 公布、备

案、解释、修改、废止。其中起草、征集意见、协商、审核、签发、公布是必要程 序。

第四条 管理规章制度按业务性质，分为业务管理类和综合管理类，业务管理类主要 是指生产管 理、营销管理；综合管理类主要是指行政人事管理类和财务管理类等。
第五条 制定管理规章制度，应当遵循下列原则：

(一) 坚持依据法律、法规和规章制定的原则；

(二) 坚持从公司实际出发，认真调查研究；

(三) 坚持民主集中制原则。

第二章 立项

第六条 立项应包括以下内容：

(一) 制定管理规章制度的目的；

(二) 管理规章制度的主要内容；

(三) 拟完成的时间；

(四) 承办人。

第三章 起草

第七条 管理规章制度由人力资源部负责起草工作、组织起草。涉及其它部门的，其 他部门为协 助部门或承办部门。
第八条 管理规章制度内容一般用条文表达，每条可分为款、项、目，款不编序号， 另起自然段， 项的序号用中文数字加括号依次表述， 目的序号用阿拉伯数字依次表述。 内容 较多的，可以分章， 章下设节。
第九条 管理规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正 确。

第十条 管理规章制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范和施行日期等作出明 确规定。

第十一条 管理规章制度应注意与有关法律、法规、规章的衔接和协调。对同一事项， 如果做出

与法律、法规、规章等不一致的规定，应在报送草案时说明。

第十二条 现行管理规章制度将被新的管理规章制度所取代时，应在草案中注明予以 废止。

第四章 征集意见

第十三条 管理规章制度起草完毕，承办部门应通过公告(公司主页或信息栏等) 、个 别征求意

见等方式向各部门乃至全体职工征集意见。

第十四条 全体职工及有关部门应在一周内以书面方式提出意见。
第十五条 承办部门应当对收到的意见进行归纳整理。

第五章 协商

第十六条 经归纳，多数意见与管理规章制度草案某规定不一致时，承办部门应当就 该规定与各 部门进行协商。 经协商仍未取得一致意见的， 应在报送管理规章制度草案时专门 提出并说明情况和 理由。
第六章 审核

第十七条 管理规章制度经征集意见并协商后，承办部门应将管理规章制度草案送法 务部，并附

关于制订 XXXX 管理规章制度的说明和有关背景材料，一式二份。
第十八条法务部主要从以下几个方面对管理规章制度进行审查、修改 :

(一) 是否符合宪法、法律、法规、规章和国家有关规定；

(二) 是否符合公司发展战略；

(三) 是否与现行管理规章制度相冲突、重复；

(四) 格式是否符合要求；
(五) 是否具有法律风险；

(六) 其他应当说明的情况。

第十九条 经过法务部审查的管理规章制度， 由法务部出具审查意见书后， 送总经理 办公室签发。

第七章签发

第二十条 经总经理办公室审核的管理规章制度，报请总经理或分管领导以公司名义 签发。

第二十一条 办理印发事宜。
第二十二条

经签发的管理规章制度，总经理办公室应统一编号，并转交人力资源部

经签发的管理规章制度，应注明生效时间，规定“自发布之日起执行”

或明确注明具体的生效时间。

第八章公布

第二十三条 经签发的管理规章制度，人力资源部应当在签发之日两日内在公司内部
主页或信息栏公布。

第二十四条 管理规章制度未经公布不生效。

第二十五条 习并签字确认。
第九章备案

人力资源部应当自管理规章制度发布之日起一周内组织全体职工进行学

第二十六条 签发后的管理规章制度，应当送法务部备案。
第十章解释与修改

第二十七条 管理规章制度由人力资源部或人力资源部授权部门负责解释。

第二十八条 实施过程中，人力资源部发现管理规章制度有不完善或与法律、法规相 抵触之处，应按照本法所规定的程序及时进行修改或废止。
第二十九条 工会或者职工或其他部门认为不适当的，有权向人力资源部提出修改建

议。
第十一章附则

第三十条 本办法自发布之日起执行。

第三^一条 执行过程中，发现本办法有不完善之处，人力资源部可按照本办法规定

的程序进行修改。
管理规章制度制定流程

编号
流程
责权人
说明和要求

1

2

3
根据公司需要，提出制定、修改和完善公司内部 相关管
人力资源部
理规章制度的立项。

根据相关的法律法规和公司的实际情况，起草相 关管理
起草 人力资源部/承办 部门
规章制度。

通过公告、个别征求意见等方式向各部门乃至全 体职工
征集意见
征集意见。

4

5

6

7

8

9
协商

审核

签发

公布

备案

施行
人力资源部/承办 部门 /相关管理人 员

人力资源部/法务 部/ 相关管理人员

总经理办公室/总
经理

人力资源部

法务部

全体员工
经归纳， 多数意见与管理规章制度草案某规定不 一致时，
承办部门应当就该规定与各部门进行协 商。

会审制度的合理合法性、可操作性、规范性等。

对提交的制度审核、签批、统一编号。

公布制度，并组织学习、培训，签字确认。

备案、归档。

学习和了解公司制度，认真执行。

人力资源部/承办
部门
立项

为了完善公司管理规章制度， 维护公司和员工的权益， 依据相关法律和 《 ** 有限 公司管理规章制度制定办法》 ，现就《 *** 规定》(草案)向公司各部门、各 分公司、工 会及公司全体员工征求意见和建议。各部门、各分公司、工会、公司 员工如有任何意见或 建议， 可以书面方式向人力资源部提出。 意见征集截止时间 为 年 月 日下午 点整。
特此通知。

** 有限公司

年月日 附：《 ***

规定》(草案)

发：公司各部门、各分公司、工会

*年*月*日， **有限公司人力资源部与工会就《***规定》(草案)提出的意 见进行讨 论，并就《***规定》(草案)的修改进行了协商，会议纪要如下：
1. *年*月*日， **有限公司发出征集意见通知，就《***规定》(草案)向 全体员工连续 7 天征求意见和建议，工会对该事实予以见证。
2. 工会意见：

1 ) ____________________________________

2) ____________________________________

3) ____________________________________

3. 人力资源部回应：

1 ) ____________________________________

2) ____________________________________

3) ____________________________________

4. 共识

1 ) ____________________________________

2) ____________________________________

有限公司工会(盖章) ***有限公司人力资源部(盖章)
3) ____________________________________

部长(签字)

主席(签字)

年 月曰
管理规章制度公告通知

根据《** 有限公司劳动管理规章制度制定办法》 ，《**规定》(编号： )已 按照民 主程序制定，经总经理于 *年*月*日签发。现将最终确定《** 规定》(编号：) 公布，自 * 年*月 *日公布之日起施行。
** 有限公司 年月日
附：《 *** 规定》(草案)

发：公司各部门、各分公司、工会
管理规章制度培训签到表

培训时间 :
培训地点 :

培训内容 :

本人参加了 **有限公司举办《**规定》的学习与培训。经过认真学习，本 人对于其 全部内容已经充分知悉，愿意严格遵守。
姓名
签字
工号
部门

管理规章制度签收表

本人于*年*月*日收到《 **规定》(编号： )一份。《*** 规定》(草案)已 向全体 员工连续 7 天征求意见和建议，我对《 ** 规定》(编号： )的民主程序 不持异议，对 其全部内容亦已经充分知悉，愿意严格遵守。
签收人(签字)：

本人于*年*月*日收到《 **通知》(编号： )一份。我对《** 通知》(编号： ) 全部
内容已经充分知悉，愿意严格遵守。

签收人(签字)：