软件开发文档：XXX智能政务系统四期项目-需求规格说明书.docx

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白纸坊街道智能政务系统四期项目需求规格说明书建设单位：北京金政通软件有限公司主管单位：白纸坊街道办事处目录第1章项目描述 1 1.1 项目建设背景 1 1.2 编写目的 1 1.3 产品名称 1 1.4 术语 1 1.5 规范性引用文件 2 1.6 建设内容 2 第2章项目需求分析 4 2.1 业务分析 4 2.1.1 系统首页面 5 2.1.2 文档管理 5 2.1.3 通知通告 5 2.1.4 值班管理 5 2.1.5 考勤管理 5 2.1.6 会议室预订/管理 5 2.1.7 办公用品 6 2.1.8 资产管理 6 2.1.9 车辆管理 6 2.1.10 会议管理 6 2.1.11 电子监控集成 6 2.2 运行环境 6 2.3 条件与限制 7 第3章功能概述 8 3.1 文档管理 8 3.1.1 文件夹管理 8 3.1.2 全部文档 9 3.1.3 我上传的文档 11 3.1.4 发给我的文档 12 3.1.5 最近浏览的文档 14 3.2 通知通告 16 3.2.1 通知通告 16 3.2.2 通知通告管理 16 3.3 值班 17 3.4 考勤 17 3.4.1 考勤上报 17 3.4.2 考勤管理 19 3.5 会议室预订 19 3.5.1 会议室预订 20 3.5.2 预订管理 21 3.5.3 会议室管理 21 3.6 办公用品 22 3.7 首页信息 22 3.7.1 外部系统连接 23 3.7.2 日常下载 23 3.8 日常办公 24 3.8.1 文档 24 3.8.2 会议 24 3.8.3 通讯录 25 3.9 资产管理 25 3.10 车辆管理 26 3.11 会议管理 26 3.12 电子监控集成 26 3.13 其他要求 26 第4章标准规范体系建设需求 27 4.1 数据规范 27 4.2 系统应用 27 4.2.1 系统安全 27 4.2.2 系统接口 28 第5章技术需求 29 5.1 性能需求 29 5.2 系统部署要求 29 5.2.1 安全性要求 29 5.3 软件的开放性要求 30 5.4 数据库需求 31 5.5 实施需求 31 5.6 培训需求 31 修订记录版本编号说明：如形成文件、变更内容和变更范围日期变更人批准日期批准人 V1.0 形成文件 V1.01 文档样式调整第1章项目描述 1.1 项目建设背景根据智慧北京行动纲要，落实《北京市“十二五”时期城市信息化及重大信息基础设施建设规划》，进行基础数据库、共享库建设。随着白纸坊街道的信息化建设程度不断提高，对街道业务的开展效率、流程控制和文件资源材料的使用效率以及存储管理要求也越来越高，如何有效提高办公效率、提高资源利用率、降低业务开展成本，建立有效的业务处理流程、完善街区业务自动化机制、更加有效地保存和利用工作人员存留下的文件资源材料，使工作人员更便捷、更有效地完成服务工作，成为街道面临的首要问题。 1.2 编写目的本软件需求说明书定义白纸坊街道智能政务系统四期项目，明确软件开发需求边界，保证下一步软件设计的顺利进行。本说明书的预期读者是软件概要设计人员和详细设计人员，是软件设计的基础。本次建设项目为“智能政务办公系统四期”（以下简称系统）是在白纸坊街道政务系统一期、二期和三期系统的基础上，依据街道现实办公需求，通过新建和集成原有系统的方式，打造智能政务办公系统，使用自动化办公系统及文件资源管理系统，可大大改进白纸坊街道办公资源利用率及方便工作人员存取、管理工作资料资源，加强办公资源的保密性和可利用性，保证工作的延续性，提升工作效率。同时，独立的文件资源管理系统及服务器，可以大幅度提升文件资源管理的可靠性，从而消除文件资源意外丢失的风险。 1.3 产品名称项目全名：白纸坊街道智能政务系统版本：1.0 1.4 术语 1 发文用户单位以正式机构名义对外发出的公文。 2 审核用户单位的领导对需要其审批的公文进行审批的操作行为。 3 业务设置设置首页面中系统连接地址、软件下载及对文件夹进行操作的行为。 4 角色一定数量的权限的集合，是权限分配的单位或载体。 5 业务系统将硬件、软件、信息或服务、政策、程序、人有机地组合在一起，实现对机构业务信息的保存、整理和提供。如：办公自动化系统等。 1.5 规范性引用文件系统应遵循的国家现行有关信息化标准：（包括但不限于以下标准，如有更新版本应按最新版本执行。） 1 GB/T 9385-2008 计算机软件需求规格说明规范 2 GB/T 8566-1995计算机软件开发规范 3 GB/T 9386-2008 :计算机软件测试文件编制规范 4 GB/T 19001-1994 在计算机软件开发、供应、安装和维护中的使用指南 5 GB/T 8566-2007 信息技术软件生存周期过程 6 GB/T 14394-2008 计算机软件可靠性和可维护性管理 1.6 建设内容序号工作内容（模块功能）说明 1 文档文件夹管理文件管理员在此目录创建各部门科室的基础文件夹。全部文档普通用户在此可以查看全部文档，维护文件夹。我上传的文档显示用户自己上传的全部文档。发给我的文档存储全部发给自己的文档。最近浏览的文档查看自己最近浏览的文档，包括上传、查看详情、下载等操作后的所有文档 2 通知通告通知通告查看所有系统通知及通告内容。通知通告管理对通知通告内容进行管理，包括增删改查以及发布等操作。 3 值班略略 4 考勤考勤上报各科室每月由考勤负责人上报考勤信息，并可输出打印。考勤管理考勤管理员汇总上报的考勤信息。 5 会议室预订会议室预订在线查看会议室预定情况和在线预定。预订管理会议室管理员在此查看所有预定记录并进行管理。会议室管理创建和维护会议室信息。 6 办公用品略略 7 首页面外部系统连接超链接所有外部应用系统；日常下载用于下载基本客户端软件；表 11 功能建设内容第2章项目需求分析 2.1 业务分析功能设置与角色：一级目录二级目录使用人员（角色）功能概述首页面普通用户文档我上传的文档普通用户查看自己上传的全部文档发给我的文档普通用户查看发给自己的全部文档最近浏览的文档普通用户查看自己最近浏览过的文档全部文档普通用户查看全部文档，维护文件夹通知公告普通用户查看通知公告通知公告（管理）普通用户发布和管理通知公告值班表普通用户查看每月发布的值班安排值班表管理值班管理员每月进行排班并发布考勤上报科室考勤负责人科室的考勤负责人每月上报本科室的考勤情况考勤管理考勤管理员接收各科室的考勤上报会议室预定普通用户查看会议室使用情况并预定预定管理会议室管理员对全部预定信息进行维护会议室管理会议室管理员对全部会议室信息进行维护办公用品管理办公用品管理员对办公用品进行登记和管理业务设置文件夹管理文件管理员对系统的整体文件夹结构树进行创建和维护系统管理部门系统管理员、人事管理员系统机构维护用户系统管理员、人事管理员系统用户维护，用户信息变动维护角色系统管理员略数据字典系统管理员略安全设置系统管理员略日志系统管理员略备份与恢复系统管理员略 2.1.1 系统首页面系统首页显示系统基本信息内容，包括日常办公、更多功能、软件下载等基本信息。 2.1.2 文档管理用户单位通过网络实现文档的存储、共享、下载、检索及存储文档的文件夹创建等基础功能。 2.1.3 通知通告街道办事处相关人员可发布信息通知，并通过此模块进行通知通告的信息维护。 2.1.4 值班管理略。 2.1.5 考勤管理本模块实现街道日常考勤信息进行管理，包括考勤记录、考勤统计、考勤报表等功能。 2.1.6 会议室预订/管理本模块实现街道办事处会议室申预订及会议室管理等功能，主要包括会议室的预订，会议室基本信息维护等。 2.1.7 办公用品本模块实现办事处内部办公用品的日常维护，包括办公用品的物流信息查询、日常分发以及办公用品基本信息的维护等。 2.1.8 资产管理略。 2.1.9 车辆管理略。 2.1.10 会议管理略。 2.1.11 电子监控集成略。 2.2 运行环境 1 硬件环境：序号服务器名称技术参数描述数量用途 1 操作系统 windows Server 2 2 数据库 ORACLE 11G 企业版 2 3 服务器 CPU：Intel Xeon E5-2620 （双路六核）内存：24GB 电源：650W冗余电源其他：机架式服务器； 2 部署应用和数据库 6 磁盘存储 CPU：Intel Xeon E3-1230 （双路四核）内存：12GB 电源：650W冗余电源其他：机架式服务器，RAID卡； 1 数据存储表 21 运行环境 2 软件环境：本系统是基于Java的分布式Web应用,服务器端需要的软件包括：数据库服务器；数据库，支持JDBC2.0的各个数据库，包括ORACLE11g ；存储服务器： JDK1.6+ Tomcat6.0+；客户端： IE9.0 +。 2.3 条件与限制本系统基于WEB的GUI界面，必须符合MVC框架，将模型层、控制层和表现层分离出来，表现层不出现模型层的相关代码，保证模型层的重用。在模型层中，必须将业务逻辑与数据访问分离开来，保证两者可以独立演化或移植；系统的多种开发接口必须符合相关的规范；系统的开发应该是面向接口的，通过配置定义各个接口的实现类，实现接口与实现的分离。第3章功能概述白纸坊街道智能政务系统的功能特点是实现了办事处日常办公的信息化应用，下面分别按照文件管理、考勤管理、值班等应用环节介绍技术方案。 3.1 文档管理功能概述：用户单位通过网络实现文档的存储、共享、下载、检索、发送等基础功能。主要包括如下功能模块：一级目录二级目录使用人员（角色）功能概述业务设置文件夹管理文件管理员对系统的整体文件夹结构树进行创建和维护文档全部文档普通用户查看全部文档，维护文件夹我上传的文档普通用户查看自己上传的全部文档发给我的文档普通用户查看发给自己的全部文档最近浏览的文档普通用户查看自己最近浏览过的文档 3.1.1 文件夹管理功能概述：文件管理员在此目录创建各部门科室的基础文件夹，原则上每个科室创建一个，并制定一个用户作为负责人。元数据：名称描述限制条件必填文件夹名称 8字以内，字符不限是上级文件夹文件夹的路径是文件夹类型分为“机构”和“普通”，此处默认全部为机构是负责人弹出用户树，选择用户，此用户将可在【全部文档】模块中维护此文件夹（但不可删除）是备注说明 500字以内创建人自动生成是创建时间自动生成是表 31文件夹管理元数据功能点：名称描述文件夹树及时刷新维护文件夹后，左边的树能够及时刷新删除如文件夹下有文件或子文件夹，不可删除系统的文件夹分类规则文件管理员负责建每个科室的处室文件夹（按照组织机构树创建），并制定负责人，各负责人在其负责的文件夹下创建子文件夹并自行维护，“我的文档”是系统的固定文件夹，每个用户都有自己的“我的文档”文件夹并可在其下创建自己的各类文件夹。表 32功能点 3.1.2 全部文档功能概述：普通用户在此可以查看全部文档，维护文件夹。元数据：名称描述限制条件必填文档名称自动生成，根据上传的文档 100字以内是文档路径默认当前路径，可修改是文档类型在数据字典中创建，默认为“普通文档” 是文档格式自动生成，根据上传的文档示例：doc，docx，jpg 是文档大小自动生成，根据上传的文档单位：M 是备注说明 500字以内创建人自动生成是所属部门自动生成是创建时间自动生成是表 33全部文档元数据-子表1 名称描述限制条件必填文档id 主键发送对象用户姓名发送时间表 34元数据-字表1 元数据-子表2 名称描述限制条件必填文档id 主键操作人用户姓名操作类型上传、发送、下载操作时间表 35元数据-字表2 功能点名称描述文件夹机构树显示在列表左侧显示，可在其上进行文件夹的操作文件夹维护重命名创建子文件夹，同级文件夹删除权限设置（具体见附图06），设置后，仅有权限的用户能看到此文件夹和其中的文件备注：只能对自己创建的文件夹或负责的文件夹操作上传（批量上传）选择一个或多个文件后，显示上传进度，完成后，显示文件，并可删除，最后点击【保存】按钮。搜索及高级搜索通过标题、创建人、所属部门、类型等条件进行搜索全文检索在高级检索中，通过全文检索，实现对word文档正文的检索文件发送发送后，发送对象会在消息提醒插件中收到提醒，提醒内容为：“张明上传了文件：文件名称，请登录系统查看” 批量移动选中一条或多条记录，点击【移动】，选中新的文件夹路径。移动后，原路径下无此文件。表 36全部文档功能点 3.1.3 我上传的文档功能概述：普通用户在此可以查看自己上传的文档。元数据：名称描述限制条件必填文档名称自动生成，根据上传的文档 100字以内是文档路径默认当前路径，可修改是文档类型在数据字典中创建，默认为“普通文档” 是文档格式自动生成，根据上传的文档示例：doc，docx，jpg 是文档大小自动生成，根据上传的文档单位：M 是备注说明 500字以内创建人自动生成是所属部门自动生成是创建时间自动生成是表 37我上传的文档元数据元数据-子表1 名称描述限制条件必填文档id 主键发送对象用户姓名发送时间表 38元数据字表1 元数据-子表2 名称描述限制条件必填文档id 主键操作人用户姓名操作类型上传、发送、下载操作时间表 39元数据字表2 功能点名称描述文件夹机构树显示在列表左侧显示，可在其上进行文件夹的操作文件夹维护重命名创建子文件夹，同级文件夹删除权限设置（具体见附图06），设置后，仅有权限的用户能看到此文件夹和其中的文件备注：只能对自己创建的文件夹或负责的文件夹操作上传（批量上传）选择一个或多个文件后，显示上传进度，完成后，显示文件，并可删除，最后点击【保存】按钮。搜索及高级搜索通过标题、创建人、所属部门、类型等条件进行搜索全文检索在高级检索中，通过全文检索，实现对word文档正文的检索文件发送发送后，发送对象会在消息提醒插件中收到提醒，提醒内容为：“张明上传了文件：文件名称，请登录系统查看” 批量移动选中一条或多条记录，点击【移动】，选中新的文件夹路径。移动后，原路径下无此文件。表 310功能点 3.1.4 发给我的文档功能概述：普通用户在此查看全部发给自己的文档元数据：名称描述限制条件必填文档名称自动生成，根据上传的文档 100字以内是文档路径默认当前路径，可修改是文档类型在数据字典中创建，默认为“普通文档” 是文档格式自动生成，根据上传的文档示例：doc，docx，jpg 是文档大小自动生成，根据上传的文档单位：M 是备注说明 500字以内创建人自动生成是所属部门自动生成是创建时间自动生成是表 311发给我的文档元数据-子表1 名称描述限制条件必填文档id 主键发送对象用户姓名发送时间表 312元数据字表1 元数据-子表2 名称描述限制条件必填文档id 主键操作人用户姓名操作类型上传、发送、下载操作时间表 313元数据字表2 功能点名称描述文件夹机构树显示在列表左侧显示，可在其上进行文件夹的操作文件夹维护重命名创建子文件夹，同级文件夹删除权限设置（具体见附图06），设置后，仅有权限的用户能看到此文件夹和其中的文件备注：只能对自己创建的文件夹或负责的文件夹操作上传（批量上传）选择一个或多个文件后，显示上传进度，完成后，显示文件，并可删除，最后点击【保存】按钮。搜索及高级搜索通过标题、创建人、所属部门、类型等条件进行搜索全文检索在高级检索中，通过全文检索，实现对word文档正文的检索文件发送发送后，发送对象会在消息提醒插件中收到提醒，提醒内容为：“张明上传了文件：文件名称，请登录系统查看” 批量移动选中一条或多条记录，点击【移动】，选中新的文件夹路径。移动后，原路径下无此文件。表 314功能点 3.1.5 最近浏览的文档功能概述：普通用户在此查看自己最近浏览的文档，详见附图05.只要是操作过的文档（包括上传、查看详情、下载等操作），均在此显示，并按照“最近的操作时间”排序元数据：名称描述限制条件必填文档名称自动生成，根据上传的文档 100字以内是文档路径默认当前路径，可修改是文档类型在数据字典中创建，默认为“普通文档” 是文档格式自动生成，根据上传的文档示例：doc，docx，jpg 是文档大小自动生成，根据上传的文档单位：M 是备注说明 500字以内创建人自动生成是所属部门自动生成是创建时间自动生成是表 315最近浏览的文档元数据-子表1 名称描述限制条件必填文档id 主键发送对象用户姓名发送时间表 316元数据字表1 元数据-子表2 名称描述限制条件必填文档id 主键操作人用户姓名操作类型上传、发送、下载操作时间表 317元数据字表2 功能点名称描述文件夹机构树显示在列表左侧显示，可在其上进行文件夹的操作文件夹维护重命名创建子文件夹，同级文件夹删除权限设置（具体见附图06），设置后，仅有权限的用户能看到此文件夹和其中的文件备注：只能对自己创建的文件夹或负责的文件夹操作上传（批量上传）选择一个或多个文件后，显示上传进度，完成后，显示文件，并可删除，最后点击【保存】按钮。搜索及高级搜索通过标题、创建人、所属部门、类型等条件进行搜索全文检索在高级检索中，通过全文检索，实现对word文档正文的检索文件发送发送后，发送对象会在消息提醒插件中收到提醒，提醒内容为：“张明上传了文件：文件名称，请登录系统查看” 批量移动选中一条或多条记录，点击【移动】，选中新的文件夹路径。移动后，原路径下无此文件。表 318功能点 3.2 通知通告功能概述：创建、管理和查看通知公告一级目录二级目录使用人员（角色）功能概述通知公告普通用户查看通知公告通知公告（管理）普通用户发布和管理自己创建的通知公告 3.2.1 通知通告功能概述：在此查看通知公告，预览信息。主要功能有：名称描述通知显示显示标题，时间，正文，附件，附件可下载，正文含图文，格式规范 3.2.2 通知通告管理功能概述：在此创建和发布通知公告。元数据：名称描述限制条件必填标题 30字以内，字符不限是正文文本编辑器，可含图文是附件附件上传，可多附件授权对象弹出用户树，选择用户，默认为全部用户创建人自动生成是创建时间自动生成是创建部门自动生成是表 319通知通告管理功能点：名称描述发布创建编辑通知通告后，发布到指定用户。撤回撤回当前发布内容。表 320通知通告功能点 3.3 值班 3.4 考勤 3.4.1 考勤上报功能概述：各科室每月由考勤负责人上报考勤信息，并可输出打印。元数据: 名称描述限制条件必填年度自动生成，可修改是月份自动生成，可修改是科室自动生成是科室主管自动生成，根据【机构】设定考勤负责人自动生成，根据【机构】设定联系电话自动生成，根据【机构】设定本月工作日自动生成，根据本月节假日统计，待定科室人员总数自动生成，根据上报情况，包括抽调过来的用户，不包括抽调走的用户根据【用户】中的【现工作部门】来判断本月全勤人数自动计算生成，根据上报情况本月非全勤人数自动计算生成，根据上报情况创建人自动生成是创建时间自动生成是表 321考勤上报元数据元数据字表：名称描述限制条件必填考勤记录ID 主键是姓名自动生成，可修改是是否全勤是、否是休假性质年休假、病假、事假休假时间备注表 322考勤上报字表名称描述导出每个考勤记录可导出为excel文档，具体格式见附件，部分数据自动计算得出上报新建记录后，点击【上报】按钮，此记录上报完成。仍可修改，但不可再删除。填写上报信息 1 【姓名】为自动生成，包括此部门下的用户和抽调到此部门的用你（用户表单中的“现工作部门")，被抽调至别的部门的用户不包括进来 2 每一行后有【删除】的icon，点击可删除此行 3 最后一行的后面有【添加下一行】按钮，点击增加一行，并可填写数据表 323考勤上报功能点 3.4.2 考勤管理功能概述：考勤管理员汇总上报的考勤信息。元数据：名称描述限制条件必填年度自动生成，可修改是月份自动生成，可修改是科室自动生成是科室主管自动生成，根据【机构】设定考勤负责人自动生成，根据【机构】设定联系电话自动生成，根据【机构】设定本月工作日自动生成，根据本月节假日统计，待定科室人员总数自动生成，根据上报情况，包括抽调过来的用户，不包括抽调走的用户根据【用户】中的【现工作部门】来判断本月全勤人数自动计算生成，根据上报情况本月非全勤人数自动计算生成，根据上报情况创建人自动生成是创建时间自动生成是表 324考勤管理元数据功能点：名称描述每月的汇总信息显示规则在每月的列表显示中，要显示全部科室的记录，如某科室还未填写或还未上报，此列表中也显示，状态为”未上报“，记录后面的【查看】按钮不可点击。表 325考勤管理功能点 3.5 会议室预订功能概述：用户进行会议室在线查看和预定，后台管理员进行维护和管理。功能模块：一级目录二级目录使用人员（角色）功能概述会议室预定普通用户查看会议室使用情况并预定预定管理会议室管理员对全部预定信息进行维护会议室管理会议室管理员对全部会议室信息进行维护表 326会议室预订功能目录 3.5.1 会议室预订功能概述：普通用户在线查看会议室预定情况和在线预定元数据：名称描述限制条件必填会议主题 20字以内是会议室名称自动生成，不可修改是会议室介绍自动显示内容会议日期自动生成，不可修改是会议时间选择框是参会人数数字会议要求 200字以内预订人自动生成是部门自动生成是创建时间自动生成是表 327会议室预订元数据功能点：名称描述日期显示显示当前周，可通过上一周、下一周翻页，也可直接选某一天，跳转至这一天所在周会议室显示在纵列自然向下排列单元格中的会议显示单元格高度最小为100px，当内容多后可自动增高新建会议预定双击单元格空白处，弹出框进行填写，会议室和日期已自动生成修改会议预定双击“会议区域”，弹出框进行修改，或删除。浏览会议预定信息鼠标滑过“会议区域”，显示会议详细信息表 328会议室预订功能点 3.5.2 预订管理功能概述：会议室管理员在此查看所有预定记录并进行管理。功能点：名称描述查询支持按年度，会议室，起止日期时间，部门等条件进行查询导出支持将查询结果导出为excel表，暂不做维护可对会议预定记录进行信息维护和删除表 329预订管理功能点 3.5.3 会议室管理功能概述：会议室管理员在此创建和维护会议室信息。元数据：名称描述限制条件必填会议室名称是排序值是会议室介绍备注说明创建人自动生成是创建时间自动生成是表 330会议室管理元数据功能点：名称描述创建新建系统会议室，并以列表页面显示删除删除所需会议室维护修改会议室基本内容。检索 3.6 办公用品略。 3.7 首页信息功能概述：用户点击系统连接地址即登陆至首页面，在首页面可进行登陆、查看日期天气、查看值班情况，进入系统各功能模块，进入外部系统，下载常用软件和文档等功能，涉及到的后台管理模块如下: 一级目录二级目录使用人员（角色）功能概述业务设置外部系统连接管理员管理各外部系统的链接地址常用下载管理员管理下载资源表 331首页信息目录功能点：名称描述用户登录用户在首页面右上方登录区域输入账号和密码，登录后，首页面右上方区域显示人员姓名，并且弹出新页面进入系统查看日期天气用户在首页面右上方可看到今日的日期（包括农历日期）和天气情况，集成一个外部插件实现查看值班信息在左上方显示今日值班信息（值班功能开发完成后集成过来）进入系统各功能模块点击直接进入系统的各功能模块，如未登陆，出提示框进入外部系统在首页上显示各外部系统的分类，第一个是“全部”，点击系统名称，弹出新页面，打开网页。本功能后台管理见【3.7.1 外部系统连接】常用下载在首页面右侧显示各下载内容，点击直接下载。本功能后台管理见【3.7.2 常用下载】表 332首页信息功能点 3.7.1 外部系统连接功能点：连接外部业务协同子系统内容。元数据：名称描述限制条件必填网站名称 30字以内是连接地址是所属分类建数据字典，下拉框，内容见设计图是排序值在同一分类下的排列顺序是备注说明 500字以内创建人自动生成是创建时间自动生成是表 333外部系统连接元数据功能点：名称描述搜索名称、所属分类表 334外部系统连接功能点 3.7.2 日常下载功能描述：提供日常业务软件下载功能。元数据：名称描述限制条件必填资源名称 30字以内是文件上传是排序值在同一分类下的排列顺序是备注说明 500字以内创建人自动生成是创建时间自动生成是表 335日常下载元数据 3.8 日常办公 3.8.1 文档各处室用户在此模块可上传、共享、下载文档，分为机构级文件夹和个人文件夹。主要功能有：功能名称文件夹管理操作人普通用户序号 01 功能概述用户可在个人文件夹中自行建立自己的文件夹，最多支持三级结构，用户可创建新文件夹，也可修改和删除。功能名称文档管理操作人普通用户序号 02 功能概述用户可在个人文件夹中自行上传、浏览和下载自己的文件，可支持常用的文件格式。功能名称查看机构文档操作人普通用户序号 03 功能概述用户可在机构文件夹中查看各机构的分类文档，各机构的分类文档由管理员统一管理，用户只能查看。表 336 文档 3.8.2 会议各处室用户在此模块进行会议发起、提交领导审批以及会议发送和查看通知接收情况。主要功能有：功能名称新建会议操作人普通用户序号 01 功能概述用户可在新建会议，填写会议信息，并提交领导对会议进行审批。功能名称会议通知操作人普通用户序号 02 功能概述用户将已经过领导审批的会议申请，作为正式的会议通知下发给指定用户。功能名称回执查看操作人普通用户序号 03 功能概述用户可查看已发送会议的接收情况，可查看到每一个会议接收人的接收状态。表 337 会议 3.8.3 通讯录各处室用户在此模块查看机构内全部用户的基本信息，主要包括办公电话、房间灯信息。主要功能有：功能名称查看信息操作人普通用户序号 01 功能概述用户可在此模块查看机构内全部用户的基本信息，主要包括办公电话、房间灯信息。表 338 通讯录 3.9 资产管理普通用户在此模块可对自己的基本信息进行修改。主要功能有：功能名称信息设置操作人普通用户序号 01 功能概述普通用户在此模块可对自己的基本信息进行修改，包括账号、密码以及各项基本个人信息表 339 个人信息 3.10 车辆管理 3.11 会议管理 3.12 电子监控集成 3.13 其他要求 1 页面风格按照天津市应用系统页面规范进行改造。 2 系统支持IE8、9、10浏览器，支持WinXP、win7操作系统。第4章标准规范体系建设需求 4.1 数据规范序号标准名称 1 GB/T 9385-2008 计算机软件需求规格说明规范 2 GB/T 8566-1995计算机软件开发规范 3 GB/T 9386-2008 :计算机软件测试文件编制规范 4 GB/T 19001-1994 在计算机软件开发、供应、安装和维护中的使用指南 5 GB/T 8566-2007 信息技术软件生存周期过程 6 GB/T 14394-2008 计算机软件可靠性和可维护性管理表 41 公文规范针对本项目建设内容，根据国家相关标准，制订覆盖整个电子公文流转全过程的术语规范，统一规范应用系统建设和运行的信息及其管理术语。根据已有的国标、行标和习惯，按照《标准编写规则第1部分：术语》（GB/T20001.1-2001）、《术语工作原则与方法》(GB/T10112)的规定,遵循“科学、成熟、简明、够用”的原则，制定术语标准，以统一白纸坊街道智能政务系统建设中遇到的主要名词、术语和技术词汇。该标准不仅要采用现行有关术语，而且要充分遵循国家公文标准规范。主要涉及与系统有关的术语标准，包括基础术语和专业术语，统一在系统建设中遇到的主要名词、术语和技术词汇，避免引起对它们的歧义性理解。 4.2 系统应用 4.2.1 系统安全本部分根据系统安全保障的要求，提供所需的与应用系统相关的信息安全管理、信息安全技术和信息安全评估等层面的标准与规范。系统登录通过登录帐号+密码（硬件加密狗）的方式实现，相关硬件设施也有防火墙等保护措施，通过物理链路限制，使得存储服务器只允许应用服务器访问，大大提高所存文件材料的安全性。在信息安全等级要求更高的情况下，系统将可提供集成硬件加密狗的接口，增加登陆安全性，涉及到的UKEY等硬件设备不列入本项目中。 4.2.2 系统接口详见《白纸坊街道智能政务系统四期项目-数据交换接口开发规范》第5章技术需求 5.1 性能需求为使系统正式投入使用后能够稳定运行，不至于影响正常的生产工作，该系统应具有良好的性能： 1）连续运行一年，系统不应出现致命性错误； 2）系统正式投入运行后，不允许出现程序逻辑错误与算法错误； 3）系统运行过程中，由于操作错误或输入/输出溢出时，系统不应死机； 4）每笔事务处理的响应时间应少于5秒（不含统计分析类的输出）； 5）数据录入操作应无等待时间； 6）系统不应有客户端数的限制，插控件的安装和使用不得和现有安全、防毒系统冲突。 7）系统安全机制应完备，能充分保证内网运行和外网接入的安全性、可靠性。系统应保证在任何情况下系统内各种数据的安全，不应产生因系统设计问题或操作失误造成数据丢失。应考虑可靠的数据备份，并提供数据备份恢复工具。通过安全机制保证数据的机密性及完整性，保障招标方业务的正常运转，杜绝客户端直接破坏数据存储系统的可能性。 5.2 系统部署要求 1 各机构能够独立的完成本机构内部的签章制发和管理功能； 2 各机构能够在机构内部完成电子文件的版式转换工作； 3 机构间的签章信息和文件防伪信息能够相互验证和鉴别； 4 不改变现有的业务系统流程或者做较小

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