软件开发文档：ERP系统需求规格说明书V3.0.docx

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DOC.NO EVOTRUE-DT-001 Confidential (秘密) 大通ERP系统需求规格说明书版本 3.0 Written By 浙江天演维真网络科技有限公司 All Rights Reserved 变更记录编号版本号更改日期更改人更改内容评审号 1 1.0 初始版本 2 3.0 修改 3 3.1 补充系统资源管理，系统参数维护 4 3.2 加入采购到货审阅编号日期姓名职位备注分发编号日期姓名职位备注目录 1. 引言 5 1.1 目的 5 1.2 读者对象 5 1.3 项目简介 5 1.4 参考资料 6 2. 系统业务流程 7 3. 功能规格说明 8 3.1 基础设置 8 3.1.1. 物资类别 8 3.1.2. 原料管理 9 3.2 采购管理 11 3.2.1 供应商管理 11 3.2.2 物料需求 13 3.2.3 采购计划 14 3.2.4 采购合同 15 3.2.5 资金计划 16 3.2.6 发票管理 16 3.2.7 收货通知单 17 3.3 库存管理 18 3.3.1 采购入库 18 3.3.2 调拨 19 3.3.3 销售出库 19 3.3.4 其他入库 20 3.3.5 其他出库 22 3.4 应收应付 24 3.4.1 应收款项管理 24 3.4.2 应付款项管理 25 3.4.3 付款申请 26 3.5 人力资源管理 27 3.5.1 概述 27 3.5.2 业务流程及描述 28 3.5.3 员工管理 28 3.5.4 考勤管理 37 3.5.5 工资管理 39 3.5.6 招应聘管理 41 3.5.7 培训管理 45 3.5.8 统计报表 50 3.6 质量管理 51 3.6.1 概述 51 3.6.2 业务流程及描述 51 3.1.3. 原辅料验收 52 3.1.4. 检验项目配置 54 3.7 外贸业务 55 3.7.1 税单 55 3.7.2 信用证 55 3.7.3 信用证附件 56 3.7.4 报关单 56 3.7.5 核销单 58 3.7.6 退税 58 3.8 系统管理 59 3.8.1 组织机构管理 59 3.8.2 系统用户管理 59 3.8.3 角色管理 61 3.8.4 系统资源管理 63 3.8.5 系统参数维护 63 3.8.6 审批流程定义 63 3.8.7 编码规则定义 64 3.9 系统外部接口 65 3.9.1 K3接口 65 3.9.2 OA接口 65 3.10 统计报表 66 3.10.1 原材料在途控制表 66 3.10.2 采购计划表 66 3.10.3 客户需求变动表 67 3.10.4 配送日报表 67 3.10.5 资金计划表 68 3.10.6 价格波动表 68 3.10.7 价格表 68 3.10.8 信用证台帐 69 3.10.9 应收账款表 69 3.10.10 发票统计报表 69 3.10.11 销售统计表？ 69 3.10.12 合同执行情况 70 1. 引言 1.1 目的编写本《需求规格说明书》的目的是确定大通信息化系统的边界，明确大通公司各个部门对信息化系统的功能需求，作为下一步双方实施项目的依据。 1.2 读者对象 1、大通公司总经理、相关部门业务人员、信息中心人员 2、天演科技公司相关设计、实施人员 1.3 项目简介瑞丽大通公司总部位于云南瑞丽，在缅甸有数家生产工厂，昆明设有分公司。昆明分公司的主要职能是原材料的采购与物流、新产品研发，整个工作流程大致如下： 1、缅甸工厂提出物料需求，分别传真至瑞丽公司和昆明分公司； 2、分公司采购员据此编制采购合同； 3、供应商发货，根据地理位置，可能经过昆明和广通，到达瑞丽，同步质检；也可能通过物流公司，直接运输至瑞丽总公司； 4、经过报关、通关后，到达缅甸工厂（期间需要办理信用证、进口批文等）； 5、与供应商、缅甸工厂进行结算，出具统计报表。 “细节决定成败，过程决定结果”，大通在实际工作开展过程中，面临着不少问题： 1、供应商遍布全国各地，运输半径大，导致采购周期比较长，单纯对最终结果的管理已远远不能满足现代管理的需要，对采购过程的管理、控制的重要性日益凸显； 2、工厂物料需求变化性比较大，尤其是对临时追加的采购任务，目标达成的责权利界定，缺少事实依据，有些失控； 3、对信用证、进口批文的管理亦因手工管理的缺陷，存在时间不及时、准确性不够、执行进度不明晰等问题； 4、大量的统计、结算、分析，采用手工计算的方式，导致周期长、不够准确，而且站在成本的角度来看不经济； 5、现代企业要求现金流周转迅速，既不能囤积大量原材料，造成库存积压，占用资金，又不能短缺，影响生产； 6、公司老总经常在外出差，需要移动办公，否则单据、付款的审批不及时，将延误原材料的最终交付。鉴于以上种种问题的存在，大通公司前期已在流程梳理、规范制定、文档表单要求上做了大量很有建设性的工作，这为下一步信息化系统的实施，开启了一扇不错的大门。目前，大通公司迫切需要通过信息化的手段来辅助业务的执行，我们相信在大通公司前期工作的基础上，有公司上下的通力支持与配合，信息化工作一定能取得圆满的成功。信息化系统的预期目标有：一、加强对过程的管理与监控，保证按时按量交货；如：领导对采购计划、采购合同、资金的审批与执行监督，不受时间、地域的限制，只要能上网就能随时随地进行审批。二、规范、并固化工作流程，避免工作的随意性，使得公司各个岗位的责权利清清楚楚，管理不再混乱；三、发挥电脑的优势，避免重复、繁琐的工作，大幅度提升工作效率、降低运营成本，提高企业敏捷制造的能力；四、提高数据的准确性与及时性，为领导决策提供科学依据；五、增强库存的优化配置，既不造成大量积压，占用现金流，又不影响工厂生产；六、使公司的管理水平上一个大台阶，为公司进一步的规模扩张夯实基础，增强公司的核心竞争力，在激烈的国内外市场竞争中，立于不败之地。 1.4 参考资料 1、《瑞丽大通ERP系统需求.doc》 2、项目合同 2. 系统业务流程 3. 功能规格说明 3.1 基础设置 3.1.1. 物资类别功能说明：维护企业所有物资的分类信息，包括产成品、半成品、原辅料、五金工具等。界面表现：界面数据项：序号名称强制性/非强制性/只读含义和算法 1. 类别名称强制性 2. 类别编号强制性前段：不可编辑，显示父类别的编号段后段：可编辑，显示当前类别的编号段说明：子类别的编号中包含有父类别的编号 3. 备注非强制性操作说明：对象名称操作结果：引用、数据校验、数据库读写含义和算法保存将修改或新增操作的结果保存到数据库中类别编码：根据缅甸工厂不同，编码不同厂名编码电池厂 P 洗衣粉厂（洗衣膏） R 牙膏厂 T 香波厂 S 香皂厂 F 饮料厂 A 3.1.2. 原料管理界面表现：主功能详细信息界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法列表显示物资编号强制性类别码＋原料序号码＋供应商序号码是物资名称强制性是物资类别强制性资源：原材料、辅料是规格非强制性是计量单位强制性资源：吨、块是单价非强制性（元）是供应商编号强制性供应商名称强制性选择是供应商类型非强制性资源：合格、非合格是存放仓库强制性资源：原料、成品 ABC分类非强制性资源：A类、B类存货性质非强制性资源：外购件、自制件库存下限非强制性是库存上限非强制性是每卷长度非强制性每卷薄膜的长度。用于仓库发料时限额领料。仓库发料时，薄膜类原料采取整卷发料的方式，当超额部分在每卷长度以内时，允许出库，车间加工完成后，再退回超领部分；否则，不能出库。制单部门强制性制单人强制性制单日期强制性 HS编码强制性备注非强制性操作说明：操作可用否结果：引用、数据校验、数据库读写含义和算法查询可用在主列表选择查询条件，点击查询按钮对主表信息进行查询增加可用在主列表界面点击“增加”按钮，弹出编辑界面，录入相关信息。删除可用选中某条信息后，点击删除按钮，删除该条信息修改可用在主列表界面选中某行记录点击相关链接按钮，弹出编辑界面，可对原有的单位信息进行修改。保存可用点击按钮可保存所输入的信息关闭可用点击关闭此界面 3.2 采购管理大通公司的原材料采购由采购部来执行，采购部分布于昆明、瑞丽两地，其中，昆明4个采购员，瑞丽3个采购员。每个人进行各自负责工厂的原料的采购。采购计划由业务会议讨论确定后由总经理审批。采购合同由总经理进行审批。 3.2.1 供应商管理界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示供应商编号强制性系统自动生成是供应商名称强制性手工输入是国家非强制性资源：中国、美国地区非强制性资源：北京、上海联系人非强制性是助记码非强制性是地址非强制性电话非强制性传真非强制性手机非强制性电子邮件非强制性网址非强制性邮编非强制性法人代表非强制性开户行非强制性税号非强制性帐号非强制性所属部门强制性选择项：采购部、销售部是所属业务员与部门关联强制性选择项：凌红萍、叶军是关系深度非强制性资源：成交型、接触型是资信等级非强制性资源：三星是供应商类型强制性资源：合格、非合格是备注非强制性操作说明：操作可用否结果：引用、数据校验、数据库读写含义和算法查询可用在主列表选择查询条件，点击查询按钮对主表信息进行查询增加可用在主列表界面点击“增加”按钮，弹出编辑界面，录入相关信息。删除可用选中某条信息后，点击删除按钮，删除该条信息修改可用在主列表界面选中某行记录点击相关链接按钮，弹出编辑界面，可对原有的单位信息进行修改。保存可用点击按钮可保存所输入的信息关闭可用点击关闭此界面 3.2.2 物料需求界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示需求年月强制性是需求厂家强制性客户选择，缅甸7家工厂是原料编号强制性原料名称强制性选择规格只读选择物料时带入单位只读选择物料时带入上旬需求量非强制性数字型中旬需求量非强制性数字型下旬需求量非强制性数字型当月需求量只读 3个加总备注非强制性变更体现：新增需求记录，需求量为变更的数量，可为正负数（＋－），正数表示增加的需求；负数表示减少的需求。 3.2.3 采购计划来源于物料需求。需要审批。同一原料每个月只能做一个采购计划。界面数据项：主表：名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示计划年月强制性是需求厂家强制性客户选择，缅甸7家工厂是备注非强制性计划明细：名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示原料编号强制性原料名称强制性选择规格只读选择物料时带入单位只读选择物料时带入本月需求只读上月多/少发只读计算列上月实际发货量-上月工厂需求量+历史累计发货差库存量只读计算列瑞丽姐告105码库存在途只读计算列合同数 – 到货数本月应采购量只读计算列本月需求－上月多/少发－库存量－在途正数表示需要采购，负数不需要采购计划采购量强制性默认等于“本月采购量”，可手动修改瑞丽前的为在途，瑞丽、姐告、105码为库存 3.2.4 采购合同计划制定后，制定采购合同。采购合同实际签定时，提交审批。 “合同主界面”下部（“合同列表”下），显示合同明细列表。在“合同列表”上面添加【资金计划】【付款申请】【下单】按钮。主界面：详细信息界面：界面数据项：主表：名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示合同编号强制性是供应商编号只读是供应商名称强制性选择是制单日期是备注非强制性是发货日期非强制性是合同明细：名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示计划号只读原料编号强制性原料名称强制性选择规格只读选择物料时带入单位只读选择物料时带入原产地非强制性手工输入，默认为供应商所在城市数量强制性到货数只读【采购入库】后，对应写入单价强制性金额强制性自动计算：数量*单价计划到货日期强制性 3.2.5 资金计划名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示付款顺序强制性选项：第1次、第2次、第N次….. 付款日期强制性付款金额强制性备注非强制性 3.2.6 发票管理因为公司前期因为发票管理不规范，导致发票过期，而不能进行抵扣，造成公司损失比较大。所以，下一步公司必须对发票进行严格管理，避免不必要的损失。发票列表：发票号码开票日期合同号供应商业务员制单人 “合同号”链接，点击查看合同详细信息发票详细信息：发票号码：开票日期: 供应商: 业务员：制单人：制单日期: 原料编号货物名称规格合同号合同数量单位发票数量金额认证日期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：1、【引合同】生成，合同过滤（状态为“已下单”、“部分到货”、“已到货”；合同数量-发票表中相同合同号、相同原料的“发票数量”>0）； 3.2.7 收货通知单收货通知单列表：编号供应商供应商发货时间车牌号司机姓名身份证号码联系电话状态部分到货、已到货收货通知详细信息：编号：（自动生成）供应商发货时间年　月　日供应商　　　　　　　　　车牌号　司机姓名身份证号码　联系电话　　业务员：制单人：制单日期发货地合同号货物名称规格收货地发货数量件数单位净重单位毛重总吨位运费单价运费金额收货时间收货数量　　　　昆明/广通(BM017001)、瑞丽(BM017002) 　　　　（手填）　总吨位*运费单价（可修改）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：1、单独出来一个菜单，与合同并列。收货通知单主表：BM_ReceiveNotice 收货通知单明细表：BM_ReceiveItem； 2、【引合同】生成，合同过滤（状态为“已下单”、“部分到货”）； 3、收货通知单编号CGDH 的类型为“21” 4、“收货时间”“收货数量”由收货地点的收货人填入。填入后，保存时，比较“发货数量”与“收货数量”，对应置收货通知单的状态为“部分到货”“已到货” 5、“收货地”的资源编号BM017 3.2.8 采购到货根据采购合同生成收货明细列表，并生成它的收货单。并根据收货的件数与数量得到状态，如部分到货，已到货。 3.3 库存管理 3.3.1 采购入库原料从供应商入瑞丽仓库时，做【采购入库】；从瑞丽仓库至姐告仓库、姐告仓库至105码仓库，做【调拨】。功能说明：采购部开出收货通知单，仓库根据采购收货通知单收货，并开具采购入库单。主界面：在【记账】中生成应付款。应付款＝数量×采购合同单价 3.3.2 调拨原料从瑞丽仓库至姐告仓库、姐告仓库至105码仓库。名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示原料编号只读选择物料时带入原料名称强制性选择规格只读选择物料时带入单位只读选择物料时带入数量强制性价格只读移出库只读选择物料时带入（瑞丽，姐告，105码）移入库强制性选择项：瑞丽，姐告，105码车牌号非强制性司机姓名非强制性联系电话非强制性运杂费非强制性备注非强制性 3.3.3 销售出库原料出105码仓库，做【销售出库】。数据来源：1、手工新增 2、报关单（取原料）与采购合同（取价格）主界面：详细信息界面：在【记账】中生成应收款。应收款＝出库数量 ×采购合同单价×（1 + 一个比例）注：比例默认一个值（系统参数中设定），可以手动修改。 3.3.4 其他入库功能描述：其它出库单由仓管员填入实际出库数量保存，提交审批通过后系统自动减少库存量界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示入库单号强制性系统自动生成是入库日期强制性引用是部门强制性选择项：生产部、销售部是车间强制性选择项：分切、印刷经办人强制性选择项：武奎春单据类别强制性资源：余料单、超额领料单是制单部门强制性选择项：销售部、仓库是收发员强制性选择项：张三、王五是仓库强制性资源：成品库、原料库是制单人强制性默认为当前用户是制单日期非强制性默认为当前日期审批人多级审批是状态已审或未审是总数量是物资货号引用品名强制性引用规格强制性引用数量强制性引用或手工输入单位强制性资源：公斤、斤、桶、吨、块、卷、只、万只、米、万米、件、套、副、片、袋、把、盒、颗、张、万张件数手工输入卷数手工输入条形码失效期手工输入库位号手工输入备注 3.3.5 其他出库功能描述：其它出库单由仓管员填入实际出库数量保存，提交审批通过后系统自动减少库存量界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示出库单号强制性系统自动生成是出库日期强制性引用是部门强制性选择项：生产部、销售部是车间强制性选择项：分切、印刷领料人强制性选择项：武奎春单据类别强制性资源：补料单、超额领料单是制单部门强制性选择项：销售部、仓库是收发员强制性选择项：张三、王五是仓库强制性资源：成品库、原料库是制单人强制性默认为当前用户是制单日期非强制性默认为当前日期审批人多级审批是状态已审或未审是总数量是物资货号引用品名强制性引用规格强制性引用数量强制性引用或手工输入单位强制性资源：公斤、斤、桶、吨、块、卷、只、万只、米、万米、件、套、副、片、袋、把、盒、颗、张、万张件数手工输入卷数手工输入库位号手工输入备注 3.4 应收应付 3.4.1 应收款项管理功能说明：查询客户的应收账款，并进行收款管理。子流程及描述：在应收款列表中，点击有客户名称的超链接，将调出该客户所有的详细信息。查找界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法客户只读不能为空销售单号只读可以为空，为空说明要查找的是该客户所有的应付款应收款列表界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法客户只读从查找界面中引入销售单号只读此客户对应的销售单号客户付款期限只读从销售单引入应收金额只读从销售单引入预收金额只读从销售单引入已收金额只读从收款表中累加得到收款状态只读资源：未收，部分收取，已收收款表界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法结算方式强制性资源：现金、支票、银行转帐收款金额强制性收款日期强制性默认为当天收款人强制性默认为登陆人凭证字强制性摘要强制性票据类型强制性资源：发票、收据票据号强制性票据金额强制性票据抬头强制性开票日期强制性默认为当天备注非强制性操作说明：操作结果：引用、数据校验、数据库读写含义和算法查找查找某个客户的某个销售单应收账款，或者全部应收账款，如果记录存在，就会弹出应收款列表和收款表增加增加一条收款记录，应收款列表中的已收款项值将相应增加，并核销收款状态删除删除该条收款记录，应收款列表中的款项也将相应减少，并核销收款状态在【原料出库】的【记账】中生成应收款。应收款＝出库数量 ×采购合同单价×（1 + 一个比例）注：比例默认一个值（系统参数中设定），可以手动修改。 3.4.2 应付款项管理功能说明：查询某个供应商的的应付账款，并进行付款管理。子流程及描述：在应付款列表中，点击有供应商名称的超链接，将调出该供应商所有的详细信息。查找界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法供应商只读不能为空订单号只读可以为空，为空说明要查找的是该供应商所有的应收款应收款列表界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法供应商只读从查找界面中引入销售单号只读此供应商对应的订单号供应商收款期限只读从订单引入应付金额只读从订单引入已付金额只读从付款表中累加得到收款状态只读资源：未付，部分支付，已付收款表界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法结算方式强制性资源：现金、支票、银行转帐付款金额强制性付款日期强制性默认为当天付款人强制性默认为登陆人凭证字强制性摘要强制性票据类型强制性资源：发票、收据票据号强制性票据金额强制性票据抬头强制性开票日期强制性默认为当天备注非强制性操作说明：操作结果：引用、数据校验、数据库读写含义和算法查找查找某个供应商的某个订单应收账款，或者全部应付账款增加添加一条付款记录，编号自动生成，将收款金额加至应收款列表的已付金额，并核销付款状态删除删除该条信息，将该条信息中的付款金额在应收款列表的已付金额中减去，并核销付款状态修改修改后可点击“保存”按钮保存修改的信息 3.4.3 付款申请付款申请单与采购合同关联。一个付款申请单只跟一个采购合同关联，一个采购合同可对应多个付款申请单。付款申请单由采购部门负责人、会计、财务主管、总经理进行多级审批。名称强制性/非强制性/只读含义和算法是否在列表显示采购合同号强制性选择收款单位编号强制性选择采购合同时带入收款单位名称只读选择采购合同时带入合同金额只读已付款只读根据采购合同号，计算未付款只读 =合同金额－已付款付款事由非强制性状态只读未审批，审批中，审批驳回，审批通过制单部门制单人制单日期应付款总额 3.5 人力资源管理 3.5.1 概述人力资源管理统一归在行政部。行政部下面分三个科室，管理科，总务科，保卫科。管理科主要负责员工档案的管理，薪金的计算，出勤管理等，总务科主要是处理公司后勤方面的工作，保卫科负责公司的安全防卫，固定资产的保护等。人力资源管理模块统一管理公司所有员工的信息、员工薪资（包括基本工资、奖金、福利、保险等，作为成本核算中的直接人工成本）、考勤。 3.5.2 业务流程及描述 3.5.3 员工管理功能说明：管理公司所有员工的基本信息、家庭情况、教育情况、工作经历、培训情况、其他信息和身份证信息。子流程及描述：无 3.5.3.1 基本信息界面表现：列表明细界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法工号强制性员工唯一编号，编号方式由公司决定考勤卡号强制性员工考勤卡号姓名强制性聘用形式强制性资源：正式合同工，临时工，非正式合同工，外派，其它部门强制性具体到科室岗位强制性资源：根据岗位职能说明书，种类众多岗位职能非强制性超链接，链接公司已有的WORD文档岗位类别强制性资源：行政管理人员，技工，专业技术人员，见习人员，普工，其它岗位等级强制性与上一信息项目联动职务强制性资源：总经理（副），部长（副），科长（副），主管（副），主任（副），科员职称强制性资源：会计员，会计师，工程师等关键工序强制性资源：是（持证），是（未持证），否特殊岗位强制性资源：是（持证），是（未持证），否性别强制性资源：男，女婚否非强制性资源：未婚，已婚，离异民族非强制性默认为汉族身份证号强制性身份证失效期强制性身份证在什么时候前有效户口所在地类型强制性资源：本地农村，外地农村，本地城镇，外地城镇政治面貌非强制性资源：中共党员，团员等学历非强制性资源：博士，硕士，本科，大专，中专，高中，初中，小学出生日期非强制性年龄非强制性由出生年月计算进厂日期强制性默认为当天日期工龄只读由进厂日期计算得出籍贯非强制性固定电话非强制性手机非强制性电子邮件非强制性家庭住址非强制性工作情况强制性资源：正常，离职备注非强制性 3.5.3.2 工资信息界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法工资类型强制性资源：普通，其它（其它类职位奖金系数和部门系数为1,其它项目如基本工资等为0）账号类型强制性资源：工行，建行账号强制性员工工资卡账号基本工资强制性默认为员工等级转换得到岗贴强制性默认为员工等级转换得到技贴强制性默认为员工等级转换得到奖金类型强制性资源：定额（定额类的两个系数都为1），相关职位奖金系数强制性默认为员工所处工作职位转换得到部门奖金系数强制性默认为员工所在部门转换得到奖金基数强制性奖金基数加班类型强制性资源：车队加班，普通加班，机修加班，实习加班养老保险强制性默认为0 失业保险强制性默认为0 基本医疗强制性默认为0 补充医疗强制性默认为0 生育保险强制性默认为0 公积金强制性默认为0 其它扣款强制性默认为0,每月固定的扣款其它补足强制性默认为0,每月固定的补足备注非强制性 3.5.3.3 家庭情况界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法称谓强制性和员工的亲属关系，如父亲，母亲等姓名强制性工作单位非强制性职业非强制性出生日期非强制性备注非强制性 3.5.3.4 工作经历界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法工作单位强制性员工曾经工作过的单位名称职业非强制性在该单位期间，员工所属的职业，如司机，会计，管理人员职务非强制性资源：科长，部长，主任等开始日期强制性结束日期强制性备注非强制性 3.5.3.5 教育情况界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法毕业学校强制性员工所毕业的学校名字所学专业非强制性如没有，可不填证明人非强制性开始日期强制性在该学校的入学日期结束日期强制性在该学校的毕业日期备注非强制性 3.5.3.6 培训情况界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法培训名称强制性培训类型强制性资源：内培，外培培训机构（人员）强制性如没有，可不填培训费用非强制性培训场所非强制性培训成果强制性可以是成绩，是否合格或者是所得证书名称开始日期强制性结束日期强制性备注非强制性 3.5.3.7 其他信息界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法合同签订日期强制性劳动合同签订日期合同类别强制性资源：新签，续订合同号强制性合同编号试用期限强制性试用时长，以月为单位合同期限强制性以年为单位合同失效期非强制性提前35天做失效提醒暂住证号非强制性备注非强制性 3.5.3.8 身份证图片界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法图片强制性备注非强制性操作说明：操作结果：引用、数据校验、数据库读写含义和算法保存直接修改后可点击“保存”按钮保存修改的信息浏览选择本地文件上传上传至服务器，然后页面上可见打开下载至本地，可查看和打印 3.5.4 考勤管理功能说明：导入每月出勤记录，记录中包含出勤卡号、当月总工作天数、加班天数，缺勤天数等信息，并生成当月的详细考勤记录。子流程及描述：月出勤记录引入一个EXCEL文档，内容为每月出勤情况，格式如下： 2006年12月（2006-11-17～2006-12-16）工号总工作天数早班中班晚班正常工作普通加班节日加班请假旷工总缺勤备注 3.5.4.1 月出勤记录界面表现：界面数据项：名称强制性/非强制性/只读含义和算法月份只读部门只读姓名只读工号只读考勤卡号只读早班强制性中班强制性晚班强制性总工作天数强制性正常工作强制性早班＋中班＋晚班普通加班强制性节日加班强制性请假强制性旷工强制性总缺勤强制性请假＋旷工（两位小数，以天为单位）出勤率强制性正常工作／总工作天数（百分比，保留一位小数）备注非强制性操作说明：操作可用否结果：引用、数据校验、数据库读写含义和算法引入可用引入所发工资月的出勤情况，如数据错误或者不全，可编辑引用源后再重新引入，重复引入将覆盖先前引入的记录 3.5.5 工资管理功能说明：根据员工不同的加班，出勤等情况生成员工的月工资表。子流程及描述：员工的工资主要由三个部分组成： l 基本上固定不变的如基本工资，技贴，岗贴等在员工工资信息中填写，生成工资表时从员工工资信息关联； l 缺勤，加班等信息从月出勤记录关联； l 值班、讲课费、补足和扣款等临时的工资条目手工输入。 3.5.5.1 工资表信息主表界面数据项：

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