WORD培训49482PPT学习课件.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,WORD,的基础知识与基本操作,2018,年,3,月,1,WORD,简介：,WORD,是微软公司的,Office,系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，,HTML,和,web,页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,2,WORD,培训目标：,文档基本编辑技术,文档版面编排,文档高级编排技术,3,一、启动与退出,二、认识工作环境,三、文档的基本编辑方法,四、设置字符格式,五、设置段落格式,六、设置项目符号和编号,七、设置边框和底纹,文档基本编辑技术：,4,一、启动与退出：,1.,启动,使用,WINDOWS,的“开始”菜单命令,开始程序,Microsoft Word,开始新建,OFFICE,文档选择“空文档”,开始文档单击任意一个,WORD,文档,开始打开,OFFICE,文档,使用桌面上的,Office,快捷工具栏,使用桌面上的,WORD,快捷方式图标,5,2.,退出,单击,WORD,主窗口标题栏右侧的关闭按钮,执行菜单命令文件,-,退出,单击,WORD,主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令,一、启动与退出：,6,二、认识工作环境：,7,二、认识工作环境：,8,三、文档的基本编辑方法,1.,文本的输入,第一步：启动,Word,第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能,ABC”,或其它中文输入法或英文输入；,第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“,|”,；,第四步：开始输入文本；,第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；,第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“,Enter”,键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,“,插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件,9,三、文档的基本编辑方法,1.,文本的输入,中文，英文，标点符号,大小写切换：,caps lock,特殊符号：,shift+,数字键,特殊文字：插入,/,符号或特殊符号,快捷方式介绍：,键盘方向键：上下左右移动,Page Up:,插入点上移一页,Page Down:,插入点下移一页,Home:,从当前位置移动到本行首,End:,从当前位置移动到本行末,Ctrl+Home,：从当前位置移动到文档首,Ctrl+End,：从当前位置移动到文档末,10,练一练：,1.,在所用计算机的,G,盘分区下建立“本人名字”文件夹。（最后一个盘能保存资料）,2.,在“本人姓名”文件夹下：建立一个,word,文档，重命名为“,WORD,练习题”,3.,打开“,WORD,练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。,11,三、文档的基本编辑方法,2.,选定文本,当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区”,菜单栏,工具,栏,格式栏,12,三、文档的基本编辑方法,2.,选定文本,选择任意文本,选择一行文本,选择多行文本,选择一段文本,选择全部文本,鼠标方式,：拖动、单击、双击、三击,鼠标和键盘结合的方式,：按住,Shift,键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。,13,三、文档的基本编辑方法,3.,移动和复制文本,移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭,4.,保存文档,使用工具栏中“保存”按钮,使用文件菜单中的“另存为”命令,14,三、文档的基本编辑方法,5.,查找与替换,第一步：选中要替换的内容,第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”,对话框,第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容,第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式,第五步：单击“全部替换”按钮,第六步：单击“取消”按钮,15,练一练：,1.,复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富,翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“,word,练习题”文档中。,2.,把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体,格式：,小三、红色、楷体、加粗、波浪线,16,四、设置字符格式,2.,利用对话框设置字符格式,1.,利用工具栏设置字符格式,字体选择框,字号选拔框,选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框,选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框,17,格式刷的应用,格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。,选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。,取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下,Esc,键即可。,四、设置字符格式,18,1,、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为,2,磅加宽。,2,、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为,3,磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（,注意格式刷的应用,）,3,、文章最后一段“注意,”,为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。,练一练：,19,五、设置段落格式,选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框,选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框,注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,20,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位,悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位,左缩进：控制段落左边界缩进的位置,右缩进：控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,21,将“,word,练习题”文档中的所有段落首行缩进,2,字符，,左缩进,1,厘米，右缩进,1,厘米，段前间距,1,行，,1.2,倍行距。,练一练：,22,六、设置项目符号和编号,第一步：选中要创建项目符号和编号的段落,第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框,（单击鼠标右键，“项目符号和编号”命令，打开对话框）,第三步：选定所需的项目符号（编号）,第四步：单击“确定”按钮。,23,将文档中圆点型的项目符号改设为方框型项目符号,练一练：,24,七、设置边框和底纹,第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本,第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框,第三步：在对话框中进行相应的设置,第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围,第五步：单击“确定”按钮,25,1,、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。,2,、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。,3,、为整篇文章加红色外边框。,4,、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。,练一练：,26,1.,在所用计算机的,G,盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个,word,文档，重命名为“,WORD,练习题”,2.,打开“,WORD,练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。,3.,把文中的所有“的”。替换为“,de”,，字体格式：,Arial,、红色、加粗、小三、着重符号。,4.,将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为,2,磅加宽。,5.,将文档中大写英文“,A.B.C.”,的编号改为中文“（一）（二）（三）,”,的形式,6.,将文章每一段的首行缩进,2,字符，并设置,1.5,倍行距。,7.,为页面加红色外边框,.,注：,5,和,6,顺序不能颠倒,第二次课课前练习,27,文档版面编排：,一、文档的页面设置,二、图文混合排版,三、特殊版面设置,四、设置页码,五、添加页眉页脚,六、插入脚注和尾注,七、为文档添加批注,八、表格的应用,28,一、文档的页面设置,1.,设置纸张大小,第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡,第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型,第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）,第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围,第五步：单击“确定”按钮,29,一、文档的页面设置,2.,设置页面编剧,第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡,第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。,第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向,第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围,第五步：单击“确定”按钮,30,1,、设置页边距上下左右均为：,2cm.,装订线位置上，装订线,1cm,2,、纸张自定义大小：宽,20cm,高,30cm.,31,二、图文混合排版,1.,在文档中插入图片,（,1,）插入剪切画,单击“插入”,/“,图片”,/“,剪切画”出现,（,2,）插入图片文件,第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置,第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框,第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片,第四步：单击“插入”按钮,32,二、图文混合排版,2.,编辑图片,双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”,单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。,33,练一练：,在第一段中插入任意图片，高度为,4cm.,紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。,34,二、图文混合排版,3.,插入艺术字,第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置,第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框,第三步：从对话框中选择一种艺术字样式,第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字,第五步：单击“确定”按钮,35,二、图文混合排版,4.,编辑艺术字,单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”,36,练一练：,在第二段中插入艺术字“想象力丰富”,艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、,44,号字，紧密型环绕。设置格式如下：,“填充”效果,鲜绿色,，“线条”为,黑色,“粗细”,0.75,磅。居中对齐。,37,二、图文混合排版,5.,应用文本框,文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。,横排,竖排,38,在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。,练一练：,39,三、特殊版面设置,1.,设置分栏版式,第一步：选中要分栏的文本,第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框,第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数,第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线,第五步：单击“确定”按钮,40,三、特殊版面设置,2.,设置首字下沉,第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中,第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框,第三步：在“位置”区域选中一种样式,第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体,第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数,第六步：单击“确定”按钮,41,练一练：,将文中第四段分成三栏，并且加分割线。,将文章第五段首字下沉,2,行。,42,四、设置页码,第一步：将插入点置于要插入页码的文档,第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框,第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置,第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式,第五步：“首页显示页码”复选框的选择,第六步：单击“确定”按钮,43,五、添加页眉页脚,第一步：将插入点定位在文档中的任意位置,第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏,第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式,第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区，完成页脚区的编辑。,第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,44,1.,为文章插入页码。要求页脚、居中。,2.,（先将文本框删除后，做下一题）,为文章加入页眉：,插入“自动图文集”下的“机密、页码、日期”,练一练：,45,六、插入脚注和尾注,第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后,第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框,第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项,第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续”,第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可,46,七、为文档添加批注,第一步：选定要添加批注的文本,第二步：“插入”菜单丨“批注”命令,第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。,47,练一练：,1.,对最后一段添加尾注：摘自,鱼和鱼竿,。,2.,将标题“鱼竿和鱼”一句添加批注：文章行距过小。,48,八、表格的应用,1.,创建表格,第一步：将插入点移到要插入表格的位置,第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框,第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值,第四步：单击“确定”按钮,49,练一练：,在文中最后插入,5,行,4,列表格，具体内容如下。,50,第三次课课前练习,1.,在所用计算机的,G,盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个,word,文档，重命名为“,test1,doc,”,2.,打开“,test1,doc,”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。,3.,在第一段中插入任意图片，高度为,3cm,，紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。,4.,在第二段中插入艺术字“良好的心态”艺术字采用第二行、第五列，字体楷体、,36,号字。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”,0.75,磅。居中对齐。紧密型环绕。,5.,在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。,6.,将文中第四段分成三栏，并且加分割线,.,7.,在文章第五段首字下沉,2,行。,51,2.,表格基本操作,选定一个单元格：,字的左方出现黑色倾斜的箭头,选定一整行：,左方空白区域,选定一整列：,最上方字的空白区域,选定整个表格：,左上角,选定多个单元格：,选中一个之后，,Ctrl+,黑色箭头选所需要的,八、表格的应用,52,八、表格的应用,3.,编辑表格,（,1,）插入行或列,（,2,）插入单元格,（,3,）删除行或列,（,4,）删除单元格,（,5,）合并单元格,“,表格”菜单丨“插入”命令,“,表格”菜单丨“删除”命令,“,表格”菜单丨“合并单元格”命令,53,八、表格的应用,3.,编辑表格,（,6,）调整行高与列宽,第一步：选定要调整的行或列,第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框,第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置,第四步：单击“确定”按钮,54,1.,在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入内容“生产效益表”。,2.,第,1,行指定高度,2,厘米，固定值。每列列宽,4,厘米。,练一练：,55,八、表格的应用,4.,表格的格式化,（,1,）设置边框和底纹,第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格,第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“,”,）,第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。,56,八、表格的应用,4.,表格的格式化,（,2,）表格的对齐,第一步：选中整个表格,第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框,第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式,57,八、表格的应用,4.,表格的格式化,（,3,）单元格中文本的对齐方式,第一步：选定单元格或整个表格,第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令,第三步：在二级菜单中进行选择,58,八、表格的应用,4.,表格的格式化,（,4,）单元格中文本的格式设置,第一步：选中单元格或整个表格,第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置,59,练一练：,1.,将整张表格居中（表格针对页面水平居中）。,2.,表格内部文字“中部居中”对齐。,3.,第一行内容“生产效益表”，改为：楷体、加粗、小二、蓝色，字符间距加宽,8,磅。,4.,表格内框线为,1/2,磅细实线，黑色；,5.,表格外框线为,1,1,/,2,磅双实线，蓝色；,6.,将表格底色改为黄色；,60,八、表格的应用,5.,表格的排序,第一步：选中要进行排序的数据,第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对话框,第三步：“主要关键字”显示“列,2”,，“类型”显示“数字”，选择“降序”或“升序”,第四步：单击“确定”按钮,61,1.,将第三行“压力机,.”,的字改为：红色,.,2.,对,08,年效益进行降序排列。,练一练：,62,文档高级编排技术,:,一、应用样式,二、制作文档目录,三、设置文档背景,63,一、应用样式,第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格,第二步：选中要应用样式的文字或段落,第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式,64,二、制作文档目录,第一步：将插入点定位在要插入目录的位置,第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框,第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式,第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别,第五步：选中“显示页码”复选框,第六步：选中“页码右对齐”复选框,第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符,第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示,第九步：单击“确定”按钮,65,1,、将桌面,:,上课练习素材库,创建目录,.doc,复制到考生名字文件夹下，改名为,test2.doc,。,2,、打开,Test2.doc,文档，将文中“第二章,Windows XP,的设置”应用的“标题,1”,样式更改为“标题”样式（其它标题样式已设好，无需改动），并在文档首部创建目录，目录格式默认。,练一练：,66,三、设置文档背景,1.,设置图片水印,第一步：将插入点定位在文档中,第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框,第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框,第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮,第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小,第六步：单击“确定”按钮,67,三、设置文档背景,1.,设置文字水印,第一步：将插入点定位在文档中,第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框,第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式,第四步：单击“确定”按钮,68,为本文加入文字水印。要求：文字为“公司绝密”，字体为“楷体”，颜色“红色”，倾斜版式。,练一练：,69,！谢谢！,70,