WPS表格中利用函数快速分类汇总PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,WPS,表格中利用函数快速分类汇总复杂数据,1,在实际工作中，用户经常需要对,wps,数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对以下复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。,2,2025/4/14 周一,SUM,函数快速汇总,WPS,表格提供的,SUM,函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入，从而达到快速求和的目的。,3,2025/4/14 周一,选择数据区域,首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图,2,所示。,步骤,1,先使用鼠标选择,B2:G7,区域,;,步骤,2,按下键，使用鼠标分别将选择,B8:G12,和,B13:G17,区域选定。,4,2025/4/14 周一,添加小计公式,鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮,(,如图,3,所示,),，系统会自动识别明细数据区域，并将,SUM,函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。,图,3,常用工具栏的求和按钮,此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和，例如以下公式：,数据下方小计：,B7,公式：,=SUM(B2:B6)F17,公式：,=SUM(F13:F16),数据右侧合计：,G12,公式：,=SUM(B12:F12),其他公式相似，不再枚举。添加公式结果如图,4,所示,5,2025/4/14 周一,6,2025/4/14 周一,添加总计公式,最后选择,B18:G18,区域，点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后，再将鼠标单击编辑栏，并将公式修改为：,=SUM(B2:B17)/2,同时按下组合键，将选定区域内所有公式一次性进行修改，汇总完毕,7,2025/4/14 周一,技巧提示：,1.,在第,1,步添加明细表的公式时，选定的区域必须包含小计区域，否则系统无法在小计区域自动添加公式。,2.,第,3,步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果，因此必须将公式进行修改,(,汇总数除以,2),，才能正确统计结果。,3.,使用组合键，用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。,8,2025/4/14 周一,小结：,1.,本文章使用户了解,WPS,表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。,2.,用户除使用,SUM,函数以外，使用其他常规函数如：,AVERAGE(,平均值,),、,COUNT(,计数,),和,MAX(,最大值,),等函数进行统计原理相同。,9,2025/4/14 周一,