行政办公室工作流程图模板.doc

企业行政办公室文秘科重要工作流程图
1、综合性文字（多媒体）材料
科 长
组织起草
印制
归档
企业领导
审 阅
征求有关单位意见
办公室领导
审 改

办公室领导
召集研究提纲

听取领导意见
学习有关文献
搜集有关资料
接受任务

2、企业重要文献、公文
办公室分管
领导审改

企业领导审阅签发
加公文号印 制
网上分送归 档
科长组织
起 草
听取领导意见
搜集有关资料
办公室分管
领导安排任务

3、重要状况通报
归档
上报上级部门
网上分送领导

编号印制
企业领导审 阅
办公室分管
领导审改

科 长
审 改
办公室分管
领导安排任务

研究主题
搜集资料
撰 稿

4、督查工作
报企业领导
发有关单位
办公室
领导审核
文秘科
科长审核
督察反馈
文秘科编辑
督察反馈
按期催办
跟踪催办
起草督查状况
督办事项立案
下达督查告知
确定督办事项
报办公室领导审批

5、信息工作
归档
科长
审核
网上公布
重大信息
企业领导审核

重大信息办公室分管领导审核

研究主题
搜集资料
编写信息
接受任务

6、专题调研
归档
企业领导
参 阅
办公室
领导审核
文秘科
科长审核
督察反馈
研究调研材料
研究问题提议
撰写调研汇报
抓住重点
开展调研
拟 发
调研告知
确定调研主题
确定调研提纲

7、会务工作
主持会议领导
审核签发
有关单位会稿
文秘科科长审核
起草会议纪要

企业领导审阅
归档
印制上网
办公室领导审核
文秘科科长审核
参与会议

整顿发言录音
做好会议记录
做好会议录音

督查工作流程
开展督查工作
报办公室领导审批
拟订督办事项

信息工作流程
文秘科编辑信息
撰写有关信息

8、陪伴企业领导调研、现场办公
撰写调研汇报
整顿发言录音
起草会议纪要
撰写有关信息
整顿督办事项
陪伴企业领导
调研现场办公
下发告知
接受任务
制定日程表
确定告知
领导审核
做好组织协调工作
记录领导安排事项记录现场反应问题

向办公室
领导汇报
（后略）

9、文书工作
及时告知
各订阅单位取文献
（1）机要件收文处理
单位订阅机要件
履行签收

每周2次
取机要件
详细登记

上交上级机要处

文 件
回收登记
按指示
传阅催办

送企业领导
阅 示

附公文
处理笺

省军级机要文献

编号登记

（2）上级文献收文处理流程
纸质文献
归档立卷
催办
送企业领导批办
送办公室领导拟办
附公文处理笺
收文登记

移交档案馆
接受上级来文

电子文献
网 上
归档立卷
网上
催办
网上
送企业领导批办
网 上
送办公室领导拟办
网上收文登记
扫描文献编辑文献

（3）企业文献核稿、发文处理流程
归档
立卷
文印
盖章
分送领导
下发单位
编号登记
送企业领导签发
核稿
纸质文献

移交档案馆
企业待核稿文献

网 上
归档立卷
网上添加
版记文头
网上
发文
网 上
添加印章
版记文头
网 上
送企业领导签发
网上
修改
网上
核稿
电子文献

（4）办公室收文处理
归档立卷
催办
送办公室领导拟办
附公文处理笺
纸质文献
收文登记

移交档案馆
接受文献

网 上
归档立卷
网上
催办
网 上
送办公室领导拟办
网上收文登记
扫描文献编辑文献
电子文献

（5）年度资料汇编
档案馆存档
分送企业领导
下发各单位
送排版
校对
印制
办公室领导
审 核
资 料
分类排序
整顿挑选
资 料

（6）企业用印管理
用印前审查
填 写
用印审批表
企业领导
审 批
用 印
详细登记
实行用印
批件存档
接受
用印件