行政人员工作计划.doc

最新行政人员工作计划

第一：日常工作——保质保量的按时完成
仪表、着装
最新行政人员工作计划方.
电话接听和转接，收发传真、信件和报刊
1:做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误.
2:及时将收到的邮件送到主人手中.
客户的接待
1:基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员.
2:及时打扫会客后的垃圾.
卫生
1:尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域.
2:咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净.
3:制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成.
4:定期抽空让各部门用业余时间大扫除.
办公用品
1: 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品.
2: 做好物品领用，购进的登记.
3: 做好低值易耗品的分类整理工作.
4: 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材.
5: 做好办公室设备的维护和保养工作.
打印、复印文件和管理各种表格文件
1: 文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本.
2: 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作.
3: 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内.
通知公告
根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成.
员工考勤和外出登记
1: 对于出差人员的出入时间事件地点的登记.
2: 力所能及的主动承接外出人员的工作.
接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行.
安排约会、会议室及差旅预定
将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排.
保管各种手续、手册
做好专门的存档记录
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1: 及时的变更通讯资料，加强联系
2: 温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福.
配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1: 协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作.
2: 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作.
3: 积极调动人员的参与
沟通
1:做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位.
2: 做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁.
3: 协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法.
第三：其他工作
1: 留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况.
2: 就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙.
3: 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作.
第四：爱岗敬业——合格员工的基本条件
1: 积极工作，尽可能每天超额完成一件任务.
2: 每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法.
3: 下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作.
4: 严格按照办公室的各项规章制度办事.
5: 工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作.
6: 加强和同事们的沟通协作.
尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃.将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”.这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步.

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