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行政人员工作计划.doc

1、 最新行政人员工作计划 第一:日常工作——保质保量的按时完成 仪表、着装 最新行政人员工作计划方. 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1:做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误. 2:及时将收到的邮件送到主人手中. 客户的接待 1:基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员. 2:及时打扫会客后的垃圾. 卫生 1:尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域. 2:咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净. 3:制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成. 4:定期抽空让各

2、部门用业余时间大扫除. 办公用品 1: 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品. 2: 做好物品领用,购进的登记. 3: 做好低值易耗品的分类整理工作. 4: 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材. 5: 做好办公室设备的维护和保养工作. 打印、复印文件和管理各种表格文件 1: 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本. 2: 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作. 3: 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. 通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成. 员工考勤和外出登记 1: 对于出差人员的出入时间事件地点的

3、登记. 2: 力所能及的主动承接外出人员的工作. 接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行. 安排约会、会议室及差旅预定 将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排. 保管各种手续、手册 做好专门的存档记录 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1: 及时的变更通讯资料,加强联系 2: 温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福. 配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1: 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作. 2: 认真、按时、高效率地做

4、好领导交办的其它工作. 3: 积极调动人员的参与 沟通 1:做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位. 2: 做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁. 3: 协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法. 第三:其他工作 1: 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况. 2: 就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙. 3: 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作. 第四:爱岗敬业——合格员工

5、的基本条件 1: 积极工作,尽可能每天超额完成一件任务. 2: 每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法. 3: 下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作. 4: 严格按照办公室的各项规章制度办事. 5: 工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作. 6: 加强和同事们的沟通协作. 尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃.将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”.这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步. 4 / 4

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