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办公室工作流程图示 10 2020年4月19日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。办公室工作流程流程1.工作计划 1 流程2收文流程 2 流程3发文流程 2 流程4印章使用管理流程 3 流程5印章借用管理流程 3 流程6档案借阅、复印管理流程 4 流程7礼品管理流程 4 流程8接待工作流程 5 流程9小型接待流程( 来电、来人) 6 流程10大型接待流程 6 流程11参加外部会议流程 7 流程12组织内部会议流程 7 流程13办公用品、固定资产采购、入库、领用流程 8 流程14车辆调度 8 办公室工作流程流程1.工作计划工作计划流程行政助理行政部经理总经理分管领导及各部门工作计划流程起始汇总、撰写审阅年度计划月度计划承办、督办阅读、拟办承办、落实流程结束流程2收文流程收文流程行政助理行政部经理总经理分管领导及处理收文流程起始签收、登记审阅重要文件承办、督办一般文件阅读、拟办承办、落实流程结束流程3发文流程发文流程行政助理行政部经理总经理分管领导及处理流程起始流程结束编号、发文存档初核拟稿审阅重要文件一般文件打印、核对签发签收流程结束流程4印章使用管理流程用印人各职能部室领导行政部经理行政助理申请填写《印章使用申请单》流程起始审批批准同意同意记录、存档盖章流程结束流程5印章借用管理流程用印人各职能部室领导行政部经理行政助理用印人申请填写《印章借用申请单》流程起始审批批准同意同意印章管理员审核签字流程结束记录、存档借出收回流程6档案借阅、复印管理流程档案使用人各职能部室领导行政部经理档案管理员用印人申请填写《档案借阅、复印申请单》流程起始审批批准同意同意档案管理员审核签字流程结束记录、存档借出、复印收回流程7礼品管理流程礼品使用人各职能部室领导主管领导总经理行政助理行政部经理填写礼品使用申请计划流程起始审批同意审批同意批准每月盘点流程结束发放采购礼品验收入库流程8接待工作流程来访客人相关部门接待人员各部门领导行政部经理总经理财务部流程起始客人到访具体落实汇报、拟账请示相关领导明确客人身份、来访事由制定接待方案了解情况一般客人费用审批制定接待方案了解落实情况汇报、报账落实费用审批了解落实情况审批费用报销流程结束流程9小型接待流程( 来电、来人) 行政助理行政部经理总经理分管领导接听来电记录内容/ 接待来访流程起始情况处理重要情况承办、督办一般文件拟办承办、落实流程结束流程10大型接待流程行政助理行政部经理总经理各职能部门流程结束组织接待了解具体情况形成接待方案流程起始审批落实接待准备情况批准与各职能部室有关组织接待流程结束流程11参加外部会议流程行政助理行政部经理总经理各职能部门通知参会人员接到会议通知流程起始审批重要会议一般会议落实参会人员批准参加会议流程结束流程12组织内部会议流程行政部经理行政助理各职能部门办公室档案员流程起始通知开会参会人员通知会议准备材料准备会议记录布置会场形成会议纪要参加会议贯彻落实流程结束归档流程13办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室行政部经理总经理领用流程结束流程起始根据需求提出计划划提出审核大宗物品物资采购验收入库、登记并建立台账审批流程14车辆调度行政助理行政部经理总经理司机根据部门需求及路径审核费用流程起始批准外部用车承办、督办内部用车批准承办、落实流程结束

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