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1、 办公室工作流程图示 10 2020年4月19日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 办公室工作流程 流程1.工作计划 1 流程2收文流程 2 流程3发文流程 2 流程4印章使用管理流程 3 流程5印章借用管理流程 3 流程6档案借阅、 复印管理流程 4 流程7礼品管理流程 4 流程8接待工作流程 5 流程9小型接待流程( 来电、 来人) 6 流程10大型接待流程 6 流程11参加外部会议流程 7 流程12组织内部会议流程 7 流程13办公用品、 固定资产采购、 入库、 领用流程 8 流程
2、14车辆调度 8 办公室工作流程 流程1.工作计划 工作计划流程 行政助理 行政部经理 总经理 分管领导及各部门 工作计划 流程起始 汇总、 撰写 审阅 年度计划 月度计划 承办、 督办 阅读、 拟办 承办、 落实 流程结束 流程2收文流程 收文流程 行政助理 行政部经理 总经理 分管领导及处理 收文 流程起始 签收、 登记 审阅 重要文件
3、 承办、 督办 一般文件 阅读、 拟办 承办、 落实 流程结束 流程3发文流程 发文流程 行政助理 行政部经理 总经理 分管领导及处理 流程起始 流程结束 编号、 发文 存档 初核 拟稿 审阅 重要文件 一般文件 打印、 核对 签发 签收 流程结束 流程4印章使用管理流程 用印人 各职能部室 领导 行政部经理 行政助理 申请填写 《印章使用申请单》 流程起始 审批
4、 批准 同意 同意 记录、 存档 盖章 流程结束 流程5印章借用管理流程 用印人 各职能部室 领导 行政部经理 行政助理 用印人 申请填写 《印章借用申请单》 流程起始 审批 批准 同意 同意 印章管理员审核签字 流程结束 记录、 存档 借出 收回 流程6档案借阅、 复印
5、管理流程 档案使用人 各职能部室 领导 行政部经理 档案管理员 用印人 申请填写 《档案借阅、 复印申请单》 流程起始 审批 批准 同意 同意 档案管理员审核签字 流程结束 记录、 存档 借出、 复印 收回 流程7礼品管理流程 礼品使用人 各职能部室 领导 主管领导 总经理 行政助理 行政部经理 填写礼品使用申请计划 流程起始 审批 同意
6、 审批 同意 批准 每月盘点 流程结束 发放 采购礼品 验收入库 流程8接待工作流程 来访客人 相关部门接待人员 各部门领导 行政部经理 总经理 财务部 流程起始 客人到访 具体落实 汇报、 拟账 请示相关领导 明确客人身份、 来访事由 制定接待方案 了解 情况
7、 一般客人 费用 审批 制定接 待方案 了解落实情况 汇报、 报账 落实 费用审批 了解落实情况 审批 费用报销 流程结束 流程9小型接待流程( 来电、 来人) 行政助理 行政部经理 总经理 分管领导 接听来电 记录内容/ 接待来访 流程起始 情况处理 重要情况 承办、 督办 一般文件 拟办 承办、 落实 流程结束 流程10大型接待流程
8、行政助理 行政部经理 总经理 各职能部门 流程结束 组织接待 了解具体情况形成接待方案 流程起始 审批 落实接待 准备情况 批准 与各职能部室有关 组织接待 流程结束 流程11参加外部会议流程 行政助理 行政部经理 总经理 各职能部门 通知参会 人员 接到会议 通知 流程起始 审批 重要会议
9、 一般会议 落实参会人员 批准 参加会议 流程结束 流程12组织内部会议流程 行政部经理 行政助理 各职能部门 办公室档案员 流程起始 通知开会 参会人员通知 会议准备 材料准备 会议记录 布置会场 形成会议纪要 参加会议 贯彻落实 流程结束 归档 流程13办公用品、 固定资产采购、 入库、 领用流程 处室 行政部经理
10、 总经理 领用 流程结束 流程起始 根据需求提出计划划提出 审核 大宗物品 物资采购 验收入库、 登记并建立台账 审批 流程14车辆调度 行政助理 行政部经理 总经理 司机 根据部门需求及路径审核费用 流程起始 批准 外部用车 承办、 督办 内部用车 批准 承办、 落实 流程结束
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