EDC生产管理系统解决方案.doc

EDC生产管理系统解决方案

46
2020年5月29日
文档仅供参考

企业信息化●EDC助你成功

EDC生产管理系统
解决方案

深圳市宏拓新软件有限公司
二〇二五年四月

EDC生产管理系统解决方案
目 录

第1章 方案概述 3
1.1 产品描述 3
1.2 客户的业务问题 3
1.3 企业管理面临的挑战 4
1.4 EDC生产管理软件的应对策略 4
1.5 方案的功能描述 5
1.6 系统架构 5
1.6.1 系统目标 6
1.6.2 多分公司(异地管理)解决方案 6
1.6.3 系统流程图 7
1.6.4 功能简介 8
○ 销售管理系统 8
○ 采购管理系统 11
○ 生产管理系统 12
○ 工程品质管理系统 17
○ 仓库管理系统 19
○ 业务管理系统 21
○ 财务管理系统 23
○ 工资管理系统 25
1.7 带给客户的收益 26
1.8 方案的独特卖点 26
第2章 技术配置 26
第3章 成功案例 27
第4章 系统实施计划 28
第5章 软件售后服务 29
第6章 产品功能模块列表 30
第7章 联系方式 31

第1章 方案概述
1.1 产品描述

EDC 生产管理系统基于互联网操作平台,采用符合技术发展趋势的 WEB 网页浏览方式,是一款专为LED行业 打造的企业管理系统,针对LED行业的销售、采购、生产、库存、财务、业务管理等层面提供的一套功能强大、性能完备的综合管理系统。

EDC生产管理软件始终贯穿于企业整个生产经营过程,对企业生产经营活动进行全面监管,实时提供各种业务数据,全面反映货品的生产、进、销、调、存和成本、毛利,以及应收、应付等资金往来情况。参与经营预测和决策,是制造企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础,财务为核心,整个系统一体化设计,功能流畅,操作方便,界面美观友好。包括采购管理、销售管理、、生产管理、仓库管理、业务管理、财务管理等子系统。

1.2 客户的业务问题
LED行业与信息技术结合较为紧密,企业员工的整体素质较高,企业信息化的意识较强。因此,具备一定规模的LED行业制造企业基本上已实现了企业财务电算化,但基于企业级在企业资源规划系统尚未在行业内普及应用,缺乏整体的信息规划和强大的供应链系统,不灵活的信息系统限制了企业适应能力和创新能力。随着市场经济的逐步完善和全球一体化过程的进一步深入,应对市场竞争的需要,企业对其自身的管理过程提出了具划时代特征的要求,体现在:
· 物流方面
经过高效的进、销、存等有关系统的改进,使得三者协调一致,以最终促进企业生产效率、协作办公效率。
· 信息流方面
在企业的高层,需要强有力、实时、透明的信息获取机制,以利于各生产要素的协调统一,与此同时,各生产环节之间也需要通畅的信息流通渠道提供支持。
· 现金流方面
及时、准确、有效的财务信息是企业生命的保障,也是企业健康发展的必要因素。
· 决策方面
经过以上三者有效结合,促进企业科学决策过程,为企业发展战略的设计和实施保驾护航。

l 绩效方面
实时监控各级部门乃至员工的关键绩效指标(KPI)的完成情况。企业业务扩展十分迅速,生产规模日益庞大,管理相对滞后;
l 订单的执行状态得不到管控,从而无法精确地保障及时交付订单;
l 采购价格都是凭借个人经验定价议价,无法从大量的的贸易协议和历史交易记录中提取当前采购物料的合理价格建议信息;
l 库存周转较慢,呆料较多;
l 采购没有及时提交交期,无法知道某段时间的欠料,物料计划影响计划的准确率;
l 生产计划在很大程度上采用手工做;
l 多个料号分别对应不同的BOM,此方案容易造成管理混乱。需要一个料号对应多个BOM;
l 战略发展目标的制定和实现,受到快速多变的市场环境的不断冲击;
l 更快的产品升级换代,与价廉物美互为矛盾;
l 快速投放市场,对物流和生产组织提出前所未有的改进要求;
l 庞大的用户群,使快速反应的售后服务受到制约。

1.3 EDC生产管理软件的应对策略
随着企业生产规模的一再扩大、供需状况的逐步复杂,在系统的应用过程中渐渐暴露出来一些问题,比如:库存周转较慢,呆料较多,生产计划在很大程度上也只能采用手工来做,而且系统的灵活性不够,不能及时地应变以适应新的管理需要。因此企业需要一个功能更强大,应用更灵活的系统来解决供应链的管控问题 。

销售:
l 管控订单执行状态,缩短订单的确认交期;
l 及时反应出订单交期的更改对计划、生产和采购的影响;

采购:
l 灵活进行供应商物料采购价格信息的批量维护;
l 根据贸易协议结合历史交易记录,提供当前采购物料的合理价格建议信息;
l 自由定义合理可行的采购提前期;

库存:
l 实时跟踪物料在各个环节的状态;
l 简化录单员出入库单据录入工作,提供工作效率;
l 成品出货时,出货单据能够由市场部下销售单时自动生成,减少人为出错几率,提高准确性;
l 自定义产品参数类型,解决同一料号有不同颜色,同一颜色还会有色差的产品多样性问题;

计划与生产:
l 及时提交采购交期,明确某段时间的欠料,提高计划的准确率
l 实现多个生产订单的同一材料汇总合并

工程/技术开发:
l 解决BOM外购转自制批量修改、辅料定额不准、料号不准确等问题;
l 解决图纸等文档能集成到系统当中,随时自由查阅;
l 解决一个料号对应多个BOM,方便管理;

其它:
l 准确把握企业现状,制定合理的战略发展目标;
l 利用企业绩效管理(BPM)工具平衡记分卡,对战略目标进行快速分解部署;
l 实时监控各级部门乃至员工的关键绩效指标(KPI)的完成情况;
l 合理有据的战略目标调整,能得到快速分解和有效执行;
l 实现成本管理的事前预测、事中控制、事后核算;
l 实现全过程的高效物流控制,从采购管理、库存控制、领料发料、制造监控、质量控制、销售管理等各环节实现深层次物流管理;
l 建立全面的客户关系管理,对客户的服务要求做到快速响应。
1.4 方案的功能描述
针对以上情况,宏拓新软件总结自身多年的LED行业经验,参考和借鉴国内外先进的管理思想和模式,面向LED生产制造型企业,提出了一套应对实际需要,完整集成企业管理需求的应用软件平台。
1.5 系统架构

1.5.1 系统目标

依据 ERP 管理思想,提供企业的整体经营管理解决方案,使ERP 软件对降低库存、减少延期交货、缩短采购提前期、减少停工待料、降低制造成本、提高管理水平发挥作用,同时解决LED制造业企业所面临的问题。

1.5.2 多分公司(异地管理)解决方案

出差在外……
如何全面掌控企业业务状况?
真正互联网版本的EDC生产管理软件
让您随时随地、自由掌控!

福建----生产基地,上海-----销售中心,深圳----管理中心
如何有效全面掌控各地分公司的生产销售?
EDC生产管理系统多公司解决方案
----为您全面解决异地管理难题

解决方案图示如下:

1.5.3 系统流程图

EDC生产管理系统系统流程图如下:

1.5.4 功能简介

○ 销售管理系统
对销售环节的全过程进行连贯跟踪管理,实时监督控制销售订单执行状态和送货计划完成情况,以提高订单的执行效率;并随时掌控客户结算金额及货款回收状况。
系统优点:
1、有条理的储存及管理客户的详细资料;
2、可监控销售情况及销售人员表现;
3、有效掌控每名客户的信贷及货款回收状况;
4、环环相扣设计,提高资料准确性,减少订单处理时间,节省人力资源;
5、显著提高客户服务水品及客户满意度。

○ 采购管理系统
对采购全过程进行跟踪管理,监督和控制采购单的执行,控制物料储备合理,对供货商实行供货商资料、供货历史、供货排名及可供物料清单等信息管理。
系统优点:
1、有条理的储存及管理供应商的详细资料;
2、协助分析及选取合乎标准的供应商;
3、加强品质监控及货运期的掌握;
4、环环相扣设计,提高资料准确性,减少订单处理时间,节省人力资源;
5、精简采购程序,从而降低采购成本。

○ 生产管理系统
生产制令单的正确与否直接关系到整个产品制造过程中各工序的工艺要求、品质要求、包装要求等。经过对生产过程的全程跟踪控制,有效帮助企业解决工期过长、物料流失、不良品率过高、在制品多等生产问题。
系统优点:
1、LED行业专用生产指令单格式,更符合企业的实际应用;
2、有条理的处理物料清单;
3、自动计算物料需求数量及监控订料流程;
4、自动排产监控生产情况;
5、确保生产过程顺利及准时完成交货;
6、提升产品质量水平,分析退回物料及不良品;
7、提高生产效率及降低生产成本。

程品质管理系统
系统包括工程制单、产品设计、来料质检等功能,方便工程准确制作产品物料清单,确保产品投产设计准确无误,确保物料质量的可靠性。
系统优点:
1、办公流程制单,提高制单准确性;
2、新产品研发设计细节部分内容准确记录;
3、提高产品生产物料准确性,减少工程处理产品物料设计的时间;
4、各部门协作完成来料的登记 — 质检 — 入库流程,确保来料质量的可靠性;
5、方便采购快捷及准确的掌控供应商来料品质状况。

○ 仓库管理系统
系统优点:
1、LED行业独特的商品名称方式,更易准确查询、管理库存产品及数量;
2、有条理的处理及管理货品的详细资料;
3、减少人为错误,简化管理仓库及库存的程序;
4、实时数据,库存数据更清晰、准确;
5、更准确的预计订单交货期,提高客户服务水平;
6、提高库存透明度,有助分析库存数量;
7、协助财务人员更好的做好成本核算,提高成本核算准确性;
8、监控库存状况,降低库存成本。

○ 业务管理系统
即时监控销售情况及销售人员表现, 即时了解公司预期销售目标及完成情况,调整销售策略的同时,更好的调动销售人员的积极性,避免因人员的流动造成客户的流失。
系统优点:
1、潜在客户,正式客户统一分配管理,避免因人员流动造成的客户流失;
2、历史报价记录的查询及分配,更好的掌控、吸引潜在客户;
3、 即时掌控样品领用情况及客户反馈信息,帮助企业更好的做好样品管理;
4、更好的监控销售情况及销售人员表现 ;
5、即时了解公司预期销售目标及完成情况,调整销售策略;
6、销售业绩排行,激励销售人员积极性的有力措施;
7、帮助建立企业资源共享平台。

○ 财务管理系统
系统包括应收帐、应付帐、现金日记帐、银行日记帐等功能,方便监察未收取、未付清的款项,及企业现有流动资金金额,从而更有效的调用资金,提高资金利用效率。
系统优点:
1、有条理的处理及管理财务运作;
2、有效监察应收帐及应付帐状况;
3、随时了解企业现有流动资金状况;
4、提高数据准确性,减少处理财政事宜的时间;
5、方便管理层作出快捷及准确的财务决策。

○ 工资管理系统
系统包括计时工资、计件工资、加班工资、其它增减项工资等功能,经过对企业工资结算的不同方式,自由组合定义,方便对流水线工人的工资进行结算,减少人为错误,提高准确性。
系统优点:
1、企业可根据工资结算的不同方式,自由组合定义工资的计算公式;
2、计算机无差错的完成繁琐的计算与汇总,减少人为错误;
3、办公文员日常记录,即可实现员工月工资的结算及工资条的打印,节省人力资源;
4、经过计件数量的统计查询,预防产出数量大于投单数量的问题出现;
5、随时按年或按月统计员工发放工资总金额。

1.6 带给客户的收益

● 各部门协同办公,节省人力资源,提高办公效率;
● 随时结算、了解客户货款回收及整体销售状况;
● 随时掌控企业流动资金,提高资金运作效率;
● 加强企业生产质量控制,杜绝物料流失,降低生产成本;
● 随时掌握订单、采购单交货情况,提高销售接单能力;
● 库存清晰、准确,降低库存,有效支持生产、销售;
● 即时了解预期销售目标及完成情况,激励销售人员积极性;
● 吸引潜在客户,增加重复业务,提升企业信誉度;
● 累积企业管理经验及客户资料,避免因人员异动而流失。

1.7 方案的独特卖点

● 强调信息共享、协作办公与模块高度集成;
● 融入国外先进的管理思想与中国的实际状况相结合;
● 支持离散型和流程型以及混合式的生产方式;
● 严密的安全控制措施;
● 灵活多变的参数设定与弹性化设计;
● 以流程图为导向,系统操作简便,界面友好,操作简单;
● 系统运行稳定可靠,具有强大的异常处理能力;
● LED行业解决方案,上百家LED企业成功应用,熟知LED企业的业务流程,更加贴近企业的实际应用;
● 真正从LED企业需求研发,功能齐全,多年成功经验。

第2章 技术配置

服务器硬件平台:
CPU:P4 2.0G 以上
内存:512M以上
硬盘:80G以上
网卡:10/100M自适应网卡
服务器软件平台:
Microsoft SQL SERVER 企业版
服务器操作系统:
Windows / Server
客户端:
硬件无特殊要求,windows系列操作系统,IE5.0以上版本
数据库备份:
系统每天自动备份数据库,定期自动删除一个月之前的数据备份文件,企业定期刻录数据备份文件至光碟上
适用的行业:
LED行业
适用的用户群:
生产制造型企业
第3章 成功案例

客户名称:
深圳市亚达光电器材有限公司
项目时间:
.9
客户问题:
销售与生产之间普遍存在矛盾,销售部门对订单应答周期过长,对例外订单缺乏快速反应能力,两个部门无法取得需求/产出之间地有效平衡。
库存与生产同样无法取得同步协调,管理部门与生产部门异地独立办公,各个生产环节之间信息无法共享,甚至存在沟通困难的现象。
现金流转速度过慢,产品生产成本居高不下,各业务部门的基础数据不能及时反馈,造成管理部门决策困难。

解决方案:
第一阶段:
1. 选择公司管理作业中较迫切的项目,作为企业信息化的切入点。
2. 将公用管理系统、销售系统﹑采购系统、库存系统﹑应收应付系统、票据资金系统纳入实施范围。
3. 建立由销售接单、原物料采购、合同的交货、应收应付到会计总账等一体化的作业制度及流程。
阶段效益:
经过营销、采购、库存和财务帐款等信息完全、有效地集成,从而实现合同订单执行情况、库存材料状况、采购物料状况、合同应收/厂商应付款项等企业经营状况实时、准确地反映。
第二阶段:
纳入生产管理系统
根据其生产模式,分别以产品结构系统管理每一生产单元的产品的结构清单,生产计划系统对生产计划的执行情况进行控制、由制令管理系统处理工令的发放、由制程管理系统掌握生产排程,生产进度等系列生产制造的全过程。
阶段效益:
进一步提高了企业的生产效率
第4章 系统实施计划
序号
日期
任务
需配合事项
1
周期一天
l 上午安装服务器操作系统、安装EDC生产管理软件到服务器上、配置调试网络环境、软件运行测试;
l 下午协同行政、仓管、工程、业务助理、采购先行培训系统初始化工作;
l 培训完毕,下午协同行政(前台文员)录入公司员工档案、部门职务、公司基本信息等资料;
l 根据人员职位初步设定各员工登陆系统的访问权限。
l 准备一台电脑做为服务器专用(此电脑因要重新安装操作系统,请事先将重要资料备份到其它电脑上);
l 服务器专用计算机所放位置必须要有网线,便于与公司局域网连接起来;
l 事先约定好行政本日下午进行员工档案等数据的录入工作,时间30分钟左右。
l 事先约定好仓管、工程、业务助理、采购本日下午3点整进行系统初始化培训,培训时间50分钟左右。
2
周期四天
l 培训完毕,即协同以上职位人员共同进行系统初始化工作
l 业务助理录入客户资料基础数据;
l 采购录入供应商资料基础数据;
l 协助仓管、工程根据前期已整理好的产品资料做好商品资料(成品、物料名称)录入/导入工作。
l 事先准备好商品(成品、物料)资料及产品分类等基础数据。
l 仓管、工程、业务助理、采购以上职位人员须配合实施人员按时完成基础数据的录入工作。
l 预留一个有网线的座位,便于实施人员进行系统实施工作;
3
周期半天
l 下午组织人员会议讨论确定各职位人员系统分工职责;
l 明确分工职责后,形成一个文档,便于领导今后监督跟踪系统使用情况;
l 分配各用户系统操作权限。
l 事先安排好时间,组织相关人员积极参与,会议时间大概60分钟左右。
l 与会人员:业务跟单、采购、生产主管、工程、品质、仓库、财务、销售经理。
4
周期两天
l 根据人员分工职责,针对不同职位人员单独进行用户操作培训;或统一组织所有人员集体参加系统操作培训。
l 培训完毕,即开始在系统中进行实际操作。
l 为了让各职位人员更好的了解在系统中如何互相衔接工作,如果时间能够安排开,建议组织人员统一进行系统操作培训;
l 各职位人员需积极参加配合由实施方安排的系统操作培训工作。
5
周期两天
l 实施人员现场跟踪系统使用情况,并及时解决操作方面的疑问;
l 即日起,各职位人员所有日常工作统一在系统中进行同步实际操作;
l 使用过程中如有疑问,请及时反馈现场实施人员。

第5章 软件售后服务
1． 宏拓新软件的正式用户均享有自购买软件起六个月内的免费维护服务。
2． 属于软件功能的错误纠正或修改,宏拓新软件将免费提供服务。
3． 免费维护期间,宏拓新软件提供电话、远程、网络及上门服务支持,维护期后,宏拓新软件提供终身电话技术支持服务。
4． 企业如在使用软件过程中,中途更换正式服务器硬件,宏拓新软件负责协助完成EDC生产管理系统的安装配置工作。
5． 软件系统出现问题时,宏拓新软件在 30 分钟内提供技术指导、邮件维护或远程维护。
6． 宏拓新软件技术工程师负责解答应用方提出的疑难和对应用方工作人员进行技术指导。
7． 软件免费服务期满后,应用方同宏拓新软件重新签订软件维护合同,收费金额双方协商。服务内容包含如下:
l 产品标准培训:宏拓新软件负责承担应用方所购买产品的标准培训。
l 技术支持:指宏拓新软件服务人员经过电话、网络、远程向用户提供技术问题解答的过程。
l 现场维护:指宏拓新软件派遣技术人员到用户现场处解决问题的过程。
l 软件升级:宏拓新软件需及时向应用方提供所购买产品最新版本的升级服务。
l 服务器维护:宏拓新软件负责提供应用方软件服务器及软件运行环境的日常维护服务。
l 宏拓新软件接到用户经过电话,信函,传真,电子邮件等方式提出关于软件的服务请求后,在当日内给予响应并提供服务。

第6章 产品功能模块列表
EDC生产管理软件功能模块列表
功能模块
菜单名称
业
务
园
地
l 通知公告
l 工作总结
l 客户走访记录
l 下载中心
l 样品申请
l 客户管理
l 报价管理
l 客户跟踪
l 销售计划制定
l 销售业绩分析
l 业绩综合分析
l 业绩排行榜
销售
管理
l 客户订单
l 订单状态跟踪
l 订单执行报表
l 备货单查询
l 销售价格查询
l 下单金额查询
l 出货金额查询
l 退货金额查询
l 客户汇总统计表
采购
管理
l 采购申请
l 商品采购
l 采购单状态跟踪
l 采购价格查询
l 供应商供货分析
l 物料入库统计
生
产
管
理
l 生产工序设定
l 外发加工指令单
l 成品生产指令单
l LED生产指令单
l 点阵生产指令单
l 显示屏生产指令单
l 物料需求计划
l 生产线状况跟踪
l 产量品质管控
l 不良品查询
l 生产进度跟踪
l 生产状态跟踪
l 物料溢损申请
l 用料状况跟踪
l 半成品管理

工程
品质
l LED封装生产制单
l 成品生产制单
l 显示屏生产制单
l 新产品开发单
l 返品跟踪单
l 客户品质反馈
l LED样品记录
l 灯饰样品记录
l 产品物料清单
l 来料登记
l 来料质检
l 来料质检查询
仓
库
管
理
l 采购入库
l 其它入库
l 采购退货
l 送货出库
l 其它出库
l 销售退货
l 生产领料
l 其它领料
l 生产退料
l 生产入库
l 外发加工入库
l 库存商品查询
l 库房调拨
l 库存商品报警

工
资
管
理
l 基本工资设定
l 月工作日设定
l 计件单价设定
l 加班费比例设定
l 增减项类别设定
l 加班工资
l 计时工资
l 计件工资
l 其它工资
l 员工工资统计查询
l 员工月工资条打印

流动
资金
l 科目设定
l 现金日记帐
l 银行日记帐
l 现金统计查询
l 银行统计查询
l 综合统计查询
财
务
报
表
l 客户收款
l 供应商付款
l 客户结算
l 供应商结算
l 客户对帐单
l 供应商对帐单
l 领料统计表
l 生产入库统计表
l 出入库统计表
l 库存报表
l 生产成本查询
l 生产成本统计
l 客户销售排行
l 产品销售排行

系
统
管
理
l 员工档案管理
l 用户菜单管理
l 用户权限管理
l 商品类别管理
l 商品资料管理
l 客户资料管理
l 供应商资料管理
l 部门职位管理
l 计量单位管理
l 银行信息管理
l 单据备注信息维护
l 公司信息维护
l 系统操作记录
l 数据库备份与恢复

个性
设定
l 修改密码
l 每页行数设置
l 超时时间设置
l 日程安排
l 系统首页
l 退出系统

第7章 联系方式

深圳市宏拓新软件有限公司

公司地址:深圳市宝安区民治街道沙元埔大厦1005
电话: 29813201 29165247
传真:
网址:
邮件:

业务咨询:
刘先生