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社团转正答辩制度

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社团转正答辩制度
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强我校学生社团的管理, 规范试运行社团的成立审批流程, 保证新成立社团的活动质量和活动水平, 促进大学生素质教育, 繁荣校园文化生活, 推进校园精神文明建设, 根据《西安交通大学学生社团管理办法》, 西安交通大学学生联合会( 以下简称”社联”) 制定本条例。
第二条 西安交通大学学生社团是指, 学生依据兴趣爱好自愿组成, 在学校登记管理机构正式注册, 并按照章程自主开展活动的非营利性学生组织。
第三条 西安交通大学试运行社团是指, 经社联初审经过, ( 经社团成立答辩会审议经过) , 并已在共青团西安交通大学委员会备案的新成立, 且在试运行考察期内尚未批准转正的社团。
第二章 试 运 行
第四条 试运行社团必须提交成立新社团的所有材料, 具备新成立社团所必须具备的所有条件(经社团成立答辩会审议经过)并上报校团委批准备案。
第五条 试运行社团的试运行期为一个学期, 从社团经过社团成立答辩会, 经过社联、 校团委审批后, 社联将试运行社团档案入档为起算时间。
第六条 在经过试运行, 社团转正后, 审批社团正式成立日期即为社团成立日期。
第七条 在试运行期间, 社联将对该社团的活动以及工作报告进行全面考察审核。社联对社团负责人进行相关培训工作。试运行社团须配合社联完成相关工作。
第八条 试运行期间社团的所有活动的材料总结, 须交社联备案存档。活动考核表, 财务考核表等交由社联社团事务部, 活动考核监察可由监察部完成和财务处完成, 试运行社团须配合完成相关工作。
第九条 试运行社团须制定试运行期间的所有活动规划及相关活动策划。还应制订试运行期间的财务预算表和财务报表。
第三章 转 正
第十条 试运行社团在试运行期内达到所有社团标准, 组织合理, 运行有序, 且经过社联监察部考核的, 在试运行期满后由社联向该社团发出转正通知, 进入转正程序。
第十一条 社团在接到社联发出的转正通知, 试运行随即结束。社团须在接到通知后的7个工作日内提交试运行期间的工作报告, 内容应当包括活动总结、 工作心得和接下来一个年的社团工作规划。
第十二条 不按期向社联提交试运行工作报告的, 视为自动放弃成立社团。
第十三条社联在接到试运行社团的工作报告的3个工作日内, 结合试运行期间的考核情况, 向校团委报批审核。
第十四条 试运行审核合格后, 社团负责人领取《西安交通大学试运行社团转正申请表》, 并完整填写社团相关信息, 交由社联社团事务部入档。
第十五条 不按期向社联申请转正及未提交转正申请的社团, 可在下一次社团转正答辩时再次进行申请, 若连续三次未及时进行转正的社团视为自动放弃成立社团。
第十六条 试运行社团在试运行期间出现违反宪法、 法律、 法规和国家政策, 以及共青团西安市委员会、 西安市教育委员会、 西安交通大学的有关规定的, 能够直接终止该社团的试运行和其它一切审批程序, 成立申请不予审批经过。
第十七条 若社团在试运行期间未能达到社团成立的所有要求( 试运行期间有一个以上校级活动或中、 大型活动, 总共三个活动以上) , 社联有权要求其延长试运行期一个月, 继续全面观察该社团试运行。延长试运行期也可由社团自行提出, 经社联审核实际情况后, 能够批准其延长试运行一个月。
第十八条 试运行最多可申请延长一次, 试运行期为一学期。
第十九条 社团未能经过试运行的, 不能转为正式社团, 即社团不能达到成立标准, 不予以审核经过。该社团能够在下个学期再次经过社团成立答辩会, 申请成立。
第二十条 社联在共青团西安交通大学委员会的具体指导下, 在综合考察社团试运行等筹备工作的基础上, 正式核准该社团成立。
第二十一条社联在社团答辩结束获成立审批后10 个工作日内, 以红头形式发出社团成立公告。
第四章 附 则
第二十二条 本条例自 年9 月1 日起实施。
第二十三条 本条例解释权归制定单位所有。

社团转正答辩细则

社团转正答辩资料准备细则
一、 社团章程
二、 社团组织机构以及社团人员架构
三、 社团工作和活动总结及财务预算与结算
四、 社团转正申请书
材料应于开学一月内准备齐全交至社联社团事务部, 社团转正申请表于社联社团事务部领取。
社团转正答辩答辩评审细则
转正答辩要求有答辩和答辩ppt, 内容主要包括社团宗旨、 试运行期间活动开展及总结、 宣传工作、 财务制度、 社团内部建设、 下年工作计划。答辩人要求着正装。
一、 活动开展方面( 30分)
总体要求: 社团在试运行学期开学初两周内向学生社团联合会( 以下简称”社联”) 递交学期工作计划, 放假前递交工作总结, 大型活动要单独上缴计划和总结。 每次大、 中型活动在活动做完后两周以内将活动策划、 活动宣传图片以及活动图片、 财务预算及结算、 活动总结及心得体会交与社联监察部审核。
1、 社团举办的活动每次加2分;
2、 校外或跨校区的活动每次加2分;
3、 社团递交工作计划和总结情况5分:
( 1) 社团能够按时递交工作计划和工作总结3分;
( 2) 社团在大型活动中能够递交计划和总结2分;
4、 社会活动档案建立情况4分:
( 1) 建立了本社团活动、 工作的管理档案2分;
( 2) 社团档案有专人管理, 记录详实2分;
5、 社团活动的数量5分:
( 1) 社团活动丰富多彩1分/次;
( 2) 有一定影响的活动2分/次; 加满为止;
6、 社团活动的效果5分:
( 1) 社团活动深受会员喜欢, 多数会员对社团工作满意, 无意见投诉2分;
( 2) 社团工作有特色, 具有开创性1分;
( 3) 社团活动注重培养会员的相关素质和能力2分;
7、 社团活动无违反校规校纪的行为3分;
8、 每次活动的意义4分:
( 1) 思想健康, 紧扣社团宗旨 , 富有时代感, 符合当前主流意识的, 加2分/次;
( 2) 思想健康的, 基本符合社团宗旨, 创意一般的, 加0.5分/次;
( 3) 活动与社团宗旨没关系的, 不加分;
二、 宣传工作方面(10分)
总体要求: 宣传品( 网络、 海报、 传单、 节目单等) 对外张贴, 需经社联批准。
1、 每次活动能用海报、 宣传板、 传单等形式宣传( 海报或宣传板必须是本社团出的) , 一次得3分;
2、 在交大各媒体发表一篇宣传本社团工作或活动的稿件得2分, 在其它宣传媒体上进行宣传将视情况酌情加分( 3~5分) ;
3、 在宣传方面出现一次不符合规范的宣传内容( 如纯商业广告) 扣5分;
4、 在网站上发布本协会工作或活动或者其它的一些文章能够酌情加分( 2~4分) ;
三、 财务制度方面( 10分)
总体要求: 社团会费收缴必须按照社联制订的标准, 开、 取应有收据, 支出要有明细账目并有原始凭证, 做到专款专用。
1、 社团能够在规定的时间内按照社团管理服务中心制定的会员费收取标准收缴会员费, 并能按社联相关条例进行统一管理( 3分) ;
2、 社团会员费必须全部用于本社团的发展和建设活动, 无任何违反《西安交通大学学生会社团联合会财务制度》中会员费使用规定的行为( 1分) ;
3、 社团接受的任何捐赠、 赞助都必须如实上报社联, 并全部用于本社团的发展建设和活动( 1分) ;
4、 社团建立了清晰的财务收支管理制度, 账目清楚, 支出合理, 及时向社联上缴财务收支计划。并能主动配合社联的财务检查( 3分) ;
5、 财务清单、 报表及账本及时上交, 并能主动配合社联的财务检查。条理明晰清楚( 2分) ;
6、 财务账单必须属实, 如发现做虚假账本, 给予相应的处罚分( 最多扣5分) ;
四、 关于配合院团委、 院学生会工作的规定(最高加10分~最高扣5分)
总体要求: 积极、 认真、 负责。
1、 凡能遵守社团管理条例, 能积极配合院团委、 院学生会工作的社团, 视情况成效, 奖5~10分;
2、 各社团无正当理由, 而拒绝承担院团委、 院学生会布置的工作任务, 或在执行任务中有严重失误的最高扣5分;
五、 社团内部建设评分
总体要求: 社团内部管理制度完善, 会员团结, 愿意参加本社团举办的各项活动, 积极为本社团的发展献计献策, 努力工作。
1、 社团试运行学期能够按时到社联注册; 加4分;
2、 资料齐备的, 管理规范。设置专门的资料库( 袋) , 为每一个会员建立个人档案。档案记录详实并有专人管理, 管理严格有序, 加4分/学期;
3、 针对社团实际情况制订出各种促进部门发展的规章制度的, 加3分/学期;
4、 在协会内部管理中实行民主集中制并规范操作的, 加2分/学期( 严格履行社团换届程序, 如有违犯扣10分);
5、 协会其它出众举措, 对全院社团的建设具有重要借鉴意义的, 加2分/次;
6、 社团管理服务中心分派人到各个协会, 检查签到情况( 5分/学期) :
签到情况: 比较好: 加1分/次 缺签到人数不超过总人数的1/8
一般: 加0.5分/次 不超过总人数的1/4
较差 : 扣0.5分/次 超过总人数1/4
差 : 扣1分/次 超过总人数 1/2
六、 社团负责人的要求( 10分)
总体要求: 求真务实、 勇于创新
1、 凡具有创新精神, 积极为社联出谋献策, 一经采纳, 每次奖5分;
2、 凡由社联召开的各社团负责人会议, 迟到者每人每次扣1分; 无故缺席者, 每人每次扣2分。凡在一学期内, 三次无故缺席者, 扣除该社团总分8分, 而且负责人作书面检讨;
3、 社团的活动申请表、 考勤表或调查表填写弄虚作假, 一经证实, 视情况而定, 每次扣该社团总分的2~4分;
4、 凡在规定时间内, 未将本社团社员的名单送交社团管理服务中心备案的, 扣2分, 按时上交加2分;
5、 凡在规定时间内, 未将考勤表上交社团管理服务中心审阅的, 扣3分, 按时上交加3分;
七、 其它评分( 最多加10分)
总体要求: 查漏补缺
1、 社团成员能按时出席社联召开的例会或临时会议的加5分/学期, 无故缺席一次扣1分;
2、 会议设备有专人管理, 有严格使用制度且贯彻好得5分;
3、 其它有利于协会或社联发展的贡献5分;
答辩结果初次确定后, 有异议的社团应在7天内, 提供确凿证据和充分材料, 向社联申请复议, 复议过后, 社联将公布评估结果。

附录一:

关于09— 度成立的新社团的转正通知
根据《西安交通大学学生社团联合会社团转正制度》中新成立学生社团的转正制度, 新成立社团在成立满一学期后可向校学生社团联合会提出转正申请。经校团委, 社联研究决定方可转正。各新社团应于 9月30日晚9: 00前将转正材料交到社联事务大厅社团事务部, 以备审核。
转正材料包括:
一、 《西安交通大学试运行社团转正申请表》
二、 转正申请书
三、 社团学期总结。包括工作陈述, 活动总结, 财务预算与结算, 媒体报道, 获奖内容以及发展前景等。
四、 社团章程。
五、 社团组织机构以及人员架构

附录二:
社团全称

社团简称

工作地点

发起人

联络方式

挂靠单位

指导老师

申请时间

答辩时间

基本宗旨
学生社团

相关活动
试运行期间

挂靠单位意见

签字 盖章

指导老师意见

签字

社团联合会意见

签字 盖章

校团委意见

签字 盖章

西安交通大学试运行社团转正申请表
注: 此表复印有效。