装饰设计工程公司员工管理手册.doc

装饰设计工程有限公司
员工手册

总经理寄语

亲爱的员工：
欢迎加入海格企业大家庭！在此，热烈祝贺你顺利通过甄选，成为海格企业的一员。
中海格企业的宗旨是“开拓、创新、求实、守信”，在工作中奉献尽善尽美的服务，实现这一承诺，需要这个大家庭的你、我和每一位成员，在各自岗位上，精诚合作，互相激励，尽忠职守，使我们的用户满意，努力使我们的公司赢得良好的声誉。
因此，我殷切的希望每一位员工以高度责任感与公司同呼吸、共命运，竭力支持公司的成功。作为海格企业大家庭成员，同仁之间应默契配合，相互接纳，彼此包容，取长补短，这样我们就可以成为牢不可破的集体，只有集体的力量才能使我们达到目标。
这本员工手册将向你们提供一些基本参考资料，是配合劳动合同的附件，是为你们熟悉海格而编写，同时亦提供一些作为一名员工应知事宜。希望各位以手册为指南，不断进取，共创美好明天。
最后，诚挚地祝愿大家在海格企业事业成功！

法人代表：
总 经 理：

公司简介
武汉市海格装饰设计工程有限公司是工商正规登记，注册资金 万；具备国家建设部核准的建筑工程专业承包 级资质、具备建筑装修工程安全生产许可证的建筑装饰诚信企业。
海格装饰 年在武汉市硚口区成立，组建人为 。##装饰设计工程有限公司是一家专业从事连锁店铺装饰、装修，是我们服务义务和理念，公司秉承诚信、创新、专业、高效的企业宗旨，深度市场和业主对装饰要求的关注点，通过对装修店面的经营理念、特色教育、目标定位、灯光色彩、空间布局、环境装饰、整体视觉策划等多方面设计规划，使连锁店面规划更科学合理化，装修设计更国际化、符合实用性及安全性、提高幼教中心形象和档次，，目前已经在湖北省及国内内多个地区、县市完成了多所各类型工程，获得业主单位的高度认可和赞赏，我们在后期会提升公司整体施工承接能力及硬件平台，业务方向更广泛。
海格装饰先后荣获武汉市质量信得过装修企业，装修设计优秀奖， AAA诚信单位，湖北省装饰行业诚信单位等荣誉！公司目前拥有十多名中国室内装饰协会注册设计师、多名专业安全生产管理员及工程师、多名认证工程项目经理。
“开拓、创新、求实、守信”海格装饰一直秉承这一企业宗旨，以高效的，人性化的，一对一式的全球服务行业销售理念为模式。工程质量管理方面，以国际质量管理体系为核心；以“质量是生命，顾客是上帝，履行合同兑现承诺”美化生活环境，创精品工程的质量方针；海格装饰公司一个具有科学化的现代经营管理理念，正走向成熟的现装饰行程的里程、新挑战。在回顾中成长、在展望中壮大，一直是海格人奉告的企业发展理念与宗旨。以“工程合格率100%,工程优良率88%，顾客满意度98%的质量目标。海格装饰一贯遵从“顾客满意度98%”的质量目标！

规章制度
员工入职：
1、公司所需员工，将面向社会公开招选，包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工，均实行劳动合同制。
2、成员报到时，当天需携带下列资料经人事行政部查验：居民身份证原件及复印件两张、彩色一寸相片两张、毕业证书，职称证书原件及复印件两张。
3、人事行政部随后协助新员工办理以下事务：由入职者填写《入职资料表》，前台部门经理、人事行政部经理签字；入职员工仔细阅读《员工手册》；到人事行政部领取相关职称工卡；前台制《考勤卡》并解释使用；入住宿舍申请登记，到人事行政部领取钥匙；座位安排；安排职前培训事宜等。
4、人事行政部登记员工资料卡，造册编号入档，人事行政部文员输入员工资料电子档案，人事行政部经理核准员工薪资标准（含试用期及转正期）。
试用期：
新员工将接受为期一至二个月的试用期，如需延长试用期则以不超过三个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查，以确定是否符合工作标准，如不符合工作标准，则予以辞退，除约定试用期工资外公司不作任何经济补偿。。
调职及降级：
根据工作需要及员工表现，员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门，薪金及福利亦会相应调整。
工资：
员工工资按劳动合同规定发放于公司规定之日期以 转账 的形式发放。每月10日发放上月的工资，员工之每月工资包括基本工资、全勤奖、绩效奖、伙食补贴、住房补贴、交通费用、通讯费用、保密费等。基本工资按薪级而定。其中伙食补贴为浮动工资，放假期间取消。如果员工收入达到国家要求上缴个人所得税的工资标准时，员工应按国家的相关规定上缴个人所得税，由公司财务部在个人工资中扣除代缴。
职级：
公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别：
董事长级→总经理级→副总级→经理级→部门主管级→员工级→工人级
工作时间：
时 段
夏季（每年五月一日执行）
冬季（每年十月一日执行）
上午（上班）
08：30———12：00
09：00———12：00
中午（休息）
12：00———14：00
12：00———13：30
下午（上班）
14：00———17：30
13：30———17：30

关于加班：
为顾及各位同事的身体健康，公司不鼓励加班，但有时由于客户及工作的需要不得不加班。
国家法定假日以外的加班，由部门经理及人事行政部酌情采用调休方式作为补偿。
法定节假日加班说明：
（1）凡因工作原因需要在国家法定的节假日上班者，方可享受日工资三倍的待遇。
（2）公司办公室人员在法定假日加班需经主管及人事行政部批准，方可享受日工资三倍的待遇。
（3）部门经理及其以上人员在法定假日加班几天，仅可补休几天。
关于旷工：
凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。旷工半天者，扣当日半天工资的二倍。旷工一天，扣当日工资的二倍以此类推。旷工三天以上（含三天）或一个月累计旷工五天以上均视为自动离职，公司可予以解雇，当月工资不予发放。
事请假规定
1凡请事假须填写《请假申请单》，经部门负责人及人事行政部负责人签名后报送考勤部，非十分紧迫情况下口头请假无效，否则做无故旷工处理。
2事假超过三天除须经部门负责人及人事行政部负责人签名外，还需总经理签名批准。
3请假半天（不够半天做半天计算）扣半天工资，无全勤奖；请假一天，扣当天工资，无全勤奖。
4请假必须事先办妥手续并在请假单上填写其职务代理人，若遇临时突发事件，不能事前请假者，必须电话或让人代为请假并获批准，方可请事假，否则做旷工处理。
休假规定
1公司办公室人员每逢星期日休息。办公室人员每月休假四天，原则上不能连休。工程部各项目经理所管辖的工程开工后，相关人员（含项目经理、仓管员、施工员及以下人员）不得休假，在工程结束后，项目经理可按每月休假四天的规定办理连续休假手续，但连休最多不能超过七天；特殊人员不能每月休四天假的，公司在谈工资待遇中给予说明并做适当调整。
2 工程部人员在施工过程中，确因急事需处理者，应以请假方式办理，公司以事假记，不得调休。
3设计部在大型工程设计中或施工过程要加班的，不能正常休假，应服从公司安排，设计或施工结束后可申请连休，连休最多不能超过七天。
4公司困特殊情况需加班时，所有人员应服从公司安排，工程部项目经理也应在工地上加班，以起表率作用，应服从公司安排。对不服从公司安排者，以旷工论处。

调休、补休规定
1除工程部及设计部外，每月休假不足四天者，可选择月底或稍后申请补休（最多连休四天），连休必须在休假前提前申请。
2需调休者要在调休前填写好《休假调整申请单》，经部门负责人及人事行政部负责人签名后报送考勤部。
3公司不赞同因私事调休，应按本行业性质及公司整体运作安排服从公司休假安排。
4若因特殊情况无法先交上调休单，要事先电话通知人事行政部负责人批准，在上班一个工作日之内补交此单。如调休日发生后再通知人事行政部负责人，不予批准调休，做旷工处理。
终止合约：
试用期内，任何一方都可提出终止合约，第一个月内，双方均可随时提出终止合约；第二个月内，双方均可提前7天终止合约，如未提前7天通知对方终止合约，则以7天工资代补偿。试用期满后，、任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情况下，例如：员工犯有严重过失，公司可立即解除合约，而无需事先通知。亦不需作出经济赔偿。
裁员：
因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下，公司有权裁减员工，有关裁减数量及裁员补偿，公司将根据国家政策执行。
聘用关系：
上下级之间，员工之间应以礼相待，互相合作，员工应切实执行直属上级指派的任务，遇疑难和不满，应从速向上级请示，以示妥善处理。
员工出勤：
1、员工应必须准时上班，在工作时间内未经部门经理批准，不得无故早退或擅离职守。
2、职工在休假期间不能随意返回公司。
考勤制度
1员工上下班亲自指纹登记（工程部、业务部中午上班不用打卡），以指纹登记数据作为考核及发工资凭证，办公室人员每天早上上班、下午下班必须按时登记。工程部人员如在工地上班，则需在所在工地考勤，当工地结束时则应回公司办公室上班考勤登记。
2员工指纹登记后应及时进入工作岗位，上班后严禁在办公室吃东西，或者上班后又外出购买食物，否则一经发现每次罚款20元。
3迟到、早退者，按20元/次累计罚款，且无全勤奖。
4迟到或早退超过半小时者，视为旷工半天处理，无全勤奖。
未登记考勤处理：
1因工作性质或特殊情况（如外出办事、出差等）不能前来登记者，需在一个工作日之内填写《未考勤证明单》必须有证明人及人事行政部负责人审核签名后，报交考勤部。不扣全勤奖及罚款。去工地巡视时必须在工地考勤。
2除工程部在建工地外，所有人员早上上班不能以先到工地而不能回公司登记为理由，特殊情况应先致电通知人事部负责人批准，并在二天之内填写《未考勤证明单》。如未致电通知人事部负责人，回公司再补写《未考勤证明单》视为忘记登记处理。
3办公室人员因工作安排而无法登记指纹的，填写《未考勤证明单》，必须写清楚事实与理由。
4忘记指纹登记一律视同旷工处理。
仪表仪容：
男士：
1、头发：保证整齐、干净。染发只能黑色。
2、胡子：不可留胡子，保持面部干净。
3、指甲：及时清洁和修剪指甲，不可带有污垢，不能留长指甲。
女士：
1、头发：保持头发整齐、清洁，不可染发（黑色除外）
2、化妆：自然简单不可浓妆艳抹，过分鲜艳。
3、指甲：及时清洁和修剪指甲，不可带有污垢，不能留长指甲。
个人资料：
1、员工应如实将个人资料填写入职位申请表内，如住址迁移，婚姻状况，家庭成员等资料有变，应及时告知行政部予以更正。如因资料不详，有可能引至日后应有之权利损失，责任由员工个人自负。
2、员工个人资料属于机密，除行政部专职人员外，其它人员不得随意查阅或问讯。
申请证明：
凡需公司出具的人事证明，员工必须作出书面申请，经部门主管同意后，送交行政部。
工作评估：
工作评估用于考核员工表现，作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据，每年举行一次，均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。
吸烟：
除指定区域和经批准办公室外，任何人均不得随处吸烟。
工卡规定
1工卡由公司按每个员工的职务免费发放，上班时间不戴工卡处以10元/次的罚款。
2工卡遗失或损坏者必须及时向人事部申请补办，补卡费10元/个。
外出规定
1由于工作原因员工外出必须在“员工外出去向牌”上登记，除部门经理、工程部在建工地相关人员及公司总出纳外，其余人员必须先在“员工外出去向牌”填写再到前台文员处进行详细登记。
2未在“员工外出去向牌”上登记或在“员工外出登记表”上填写但未在前台文员处进行详细登记者，每次均罚款10元。
保障公司利益：
1、员工在受聘期间，严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。
2、员工在受聘期间，不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。
3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务，投资或活动，如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构，拥有直接或间接的金钱利益或股权，员工也必须向行政部申报。
4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失，公司可根据实际情况追讨有关损失。
防止收受利益：
任何员工如未经公司许可，不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等，如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损，员工应拒绝接受。
离职手续：
1、凡离职员工必须在当日内到行政部办理离职手续，未能上交所欠物品者，公司有权拒绝发薪及转出人事档案。
2 、员工离职七日内，仍不来办理离职手续者，则视为自动领取工资论，对该员工所占有的工作设施等，公司将作出处理，其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。
员工申诉：
员工对工作不满之处，应直接向直属上司提出，如对答复不满意，可亲自或以书面形式向行政主管提出，倘以书面形式员工须注明姓名及部门，否则不予处理。申诉须在事件发生二日内提出，申诉员工要求保密者，则予以保密处理。
过失类别：
过失将以其严重性分为三类，详列如下：
轻微过失：
1、仪态举止未能达到公司要求。
2、上班时衣冠不整。
3、在办公场地大声喧哗。
4、下班后无故在公司范围内逗留。
5、未能保持工作台或工作场所的整洁。
6、工作时嚼口香糖或吃零食。
7、使用内部电话办理私人事务。
8、工作时，收听收音机、录音机或看与工作无关的书刊。
9、随地吐痰，乱扔垃圾或乱写乱画，破坏卫生整洁。
10、不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。
11、当月无故迟到三次。
12、工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。
13、违反部门常规。
14、不熟悉相关的工作程序。
重大过失：
1、擅自私调工作台或在柜内存放任何公司物品（发放除外）。
2、对同事违纪行为隐瞒不报。
3、对主管、同事、客人不礼貌。
4、私自携友或其它人士到公司内。
5、吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。
6、私自使用车辆而未登记，办理手续的。
7、违反吸烟条例，在禁烟区吸烟。
8、损耗损坏公司设施。
9、挑拨打架事件。
10、在公司内售卖或兜售私人物品。
11、不服从上级的工作安排，故意消极怠工。
12、发表虚假或诽谤的言论，影响其它员工声誉。
13、在上班时间，擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。
14、提供虚假资料或不实报告。
15、伪造病假证明。
16、违反安全管理条例。
17、懈怠疏忽而造成工作损失。
18、外因工作而私自在公司范围内会友。
19、擅自上网及发邮件。
严重过失：
1、利用病事假期间在外从事兼职工作。
2、危害公司内任何人士。
3、未经行政主管批准私自配钥匙。
4、殴打他人或互相打斗。
5、向客人或同事索取金钱或其他报酬。
6、携带或收藏一切禁品，如枪械、毒品、黄色书刊等。
7、泄露公司机密情报，伪造文件意图行骗。
8、调戏或侮辱他人。
9、偷窃公司或同事的钱财。
10、偷窃公司的物品。
11、接受任何形式的贿赂。
12、赌博或围观赌博。
13、蓄意破坏公司设施。
14、利用职权收取回扣，损害公司利益。
15、触犯国家任何刑事法律。
16、利用职权提供方便于亲友，损害公司利益。
17、当班聚众闹事，煽动或参与怠工或罢工。
18、连续旷工三日以上。
19、遗失公司贵重物品造成经济损失。
20、值班时睡觉。
21、外泄公司之内部政策，行政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。
22、试用期不合格者。
23、工作不认真、自由散漫，经常不能完成公司分配的工作任务。
24、未经公司领导允许，利用公司设备及材料干私活。
25、部门主管认为不适合本职工作且又不愿意调到其它岗位工作者。
对以上未列出之犯规行为，公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法
员工犯有严重过失，公司可立即解除合约，而无需事先通知,亦不需作出联带及经济赔偿,并保留由于员工过失导致公司损失追究权。

处分制度
目的：
为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境，提高员工的自我约束能力，公司特制定了行为标准及纪律处分规定，希望全体员工认真遵从履行。
罚款制度：
员工触犯轻微过失，每次罚款10-50元，触犯重大过失，每次罚款50--500元。用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展，由行政部门主管根据上报的统计表，填报犯规通知书，并详述停职理由，管理当局批准后方可实行。员工停职一般不超过十四天。
辞退：
员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者，公司可立即给予辞退，对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。
离职手续办理完毕后不得在公司逗留超过半小时，不得再使用公司任何办公设备。（如电脑立刻关掉，不得使用复印机，不得携带任何资料出去，在相关人员陪同下收拾个人物品，确实属本人物品的需人事行政部审核后方能带出去。）离职者要在当天内搬离宿舍，搬离后到人事行政部交回相关宿舍钥匙才给予结算。
员工上诉：
员工不服所受处分，可口头或书面在处理决定发出二日内，向行政主管申诉。行政主管将视情况而定召开有关人员会议研究。轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定，严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果。

投诉程序
政策：
公司希望所有员工投诉都能及时反应即时处理。
投诉程序是一个渠道，可比价格使员工对有关工作时间、工资制度、工作环境及个人问题得到聆听及改正，从而及时解决问题，避免问题扩大化。
程序：
在所属部门逐级反映，如仍未解决，可向行政副总直至总经理反映，从而得到解决。

员工福利

法定假期：
所有员工可享有国家规定的以下法定假日，如因业务需要，在法定假日不能休假，将由公司安排以年终奖金形式补偿，
1 、元旦 2、劳动节 3、国庆节 4 、春节
年假：
年满工作2年以上者，经公司管理当局批准，每年可休假三天，超过1年，每年增加一天年假。最高不超过7天，申请人如果要享受时需提前一个月申请，经部门经理、人事行政部、总经理批准后方可执行。同一部门不能有两个人同时休年假。休年假时工资、相关补助及其它福利按正常出勤发放。休假需一次性提取，不能累积，逾期视为自动放弃。
事假：
如无充分理由，员工不得请事假。凡有特殊原因而请事假者，应提前报批请假申请表，经部门经理和行政副总、总经理批准后，方可休假，否则按旷工论，事假扣除当日工资。
病假：
1、员工患病申请病假，必须附有诊断病历，经部门主管、行政副总、总经理批准方为有效，急诊病例，不能赶来公司，应于公司上班时间前通知部门主管，逐级通知，并在第二天回公司补办休假手续，病假期间在考勤时连续计算，包括公休日和法定假日，病假按日工资50%扣除。
2、公司员工可享用带薪病假一天，超出部分按无薪假处理，此假期仅限于有病时享用，不可预提，过月自动作废。
3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班，需要住院或长期病休，经公司管理当局批准，可按在本公司的工作年限给予3—6个月的医疗期，医疗期前三个月享有一定的比例工资，后三个月做无薪处理。
工作年限待遇： 享受工资待遇：
1—3年（含3年） 月基本工资的55%
3—6年（含6年） 月基本工资的65%
6—10年（含10年） 月基本工资的80%
10年以上 月基本工资的100%
医疗期满后仍不能上班工作的员工，公司可与其解除合同。
婚假：
凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天，若符合晚婚年龄，男25岁，女23岁，享有按国家规定的婚假（包括法定假和公休日）婚假须在结婚证填发三个月内使用，逾期无效。婚假需提前30天申请，并向行政主管出示结婚证明副本。
产假：
工作满一年半的女正式员工可申请产假，产假期限为一个月，延期可按事假论。产假需三十天前申请。
慰问假：
员工的直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世，公司将给予三天慰问假，雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假，员工需填写假期申请表，并附上有关证明。
护理假：
男员工在妻子分娩后十日内享有三天有薪护理假日。申请该假期应附上有关出生证明。
社会保险：
公司正式员工，试用期后（特殊情况不超过三个月），公司为其购买养老保险、住院基金医疗险及失业保险，以感谢员工对公司的贡献和保障员工的其他生活，解除后顾之忧。优秀员工公司还能为其购买工伤保险或意外伤害险。
根据现行的法律要求及市政府的规定，公司按照现行的工资结构，按月为员工交纳保险金，其中个人交纳有保险费由财务部根据上表在员工的当月工资中扣除。当你离开公司时，你的相关保险福利从下月起就会终止，你可申请退保或转移到你的新工作单位。由人事行政部配合你给予办理。当国家有关法规对保险金的比例要求发生变化时，公司将按相应法规变动。
节日福利：
公司每年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。
文体活动：
公司将为员工组织各种文体活动，以促进员工的身体健康和活跃文化生活，增强企业的凝聚力。
奖励：
凡表现优秀对公司作出贡献的员工，公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。
年终奖金：
依据公司当前的经营和盈利状况，管理层将会考虑为员工发放年终奖金，员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计算的参考，员工于奖金发放日，仍受聘于本公司，方能获发奖金。

员工资料
人事记录：
为了保证公司人事档案的准确性和真实性，请你在下述情况发生更改时立即通知人事行政部：住址、联系电话、在发生意外或病痛时的联系人、本人的姓名、国籍等。否则公司将会认为你虚报资料，会按照情节轻重给以处分。
表现评估：
为了了解并改进员工在工作方面的表现，每年进行一次考评。填写工作表现鉴定，作为重要的人事记录。
事业培育：
如有升职机会，管理当局将优先考虑公司在职员工，员工如对公司某部 门或空缺有兴趣，应先向所属主管部门提出，上报行政副总，不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。
安全防盗措施
在上班期间请你不要在公共区域吸烟，在吸烟区吸完烟后请及时将烟头熄灭，以免发生火灾。办公室人员下班时，关闭你所使用的任何电源和门窗，锁好有关抽屉以防有关文件及其它物品遗失或被盗，作为参考，请你不要将非常贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦。人事行政部有责任督促员工和其它管理人员采取措施防止公司财物和员工财物被盗，并在发生时立即通知有关单位以保护公司和员工利益。
保密措施
由于竞争的存在以及你对公司的责任，公司任何成员都不应将有关公司的任何情报泄漏给任何人（公司授权者除外），你有义务保守秘密，同时你的工资或是其它人员的信息及公司财务经营数额及人事政策等你有义务保密。这既是一种良好的工作作风又是对别人尊重的道德表现。这种保密的义务，不仅限于你在公司工作的合同期内，而且应注意无论你是退休或离职，在你离开公司后，你都将承担这种义务，无论你有意无意将公司的情报泄密，公司将根据可能将遭受到的损失大小追究你的过失以及要求赔偿经济损失，这种“麻烦”是因你所造成的，因此你将去承担这种后果。公司会和你签订《保密协议书》。
合同管理
你进入海格装饰后，公司会尽快和你签订《劳动合同》，该合同由武汉市劳动局印制并给予鉴证的，我们会给你自己一份，请你妥善保管。
印签管理
你入职后公司要求你进行签名及指模备案，一旦备案后请你按备案上的签名字体进行签字，不要再进行更改。请你保管好自己的印签，不要轻易签字，更不能模仿他人虚假签名，如模仿公司领导或工地主管签名，如果你这样做，那公司视你为不诚实的员工，并且给予罚款每次500元人民币，情节严重者给予开除。

员工手册所订
公司管理当局引依据政府有关政策的规定，、本公司的业务情况及实际环境需要，对本手册作出适当的修改和补充。
本手册条款与以往公司条款相抵触时，以本手册为准，本手册最终解释权为行政管理部。公司员工执行《员工手册》的同时，相并执行《岗位规范》、《工作程序》、《办公管理规定》、《财务管理制度》、《管理手册响应书》及《劳动合同》《保密协议》、《反腐倡廉协议书》。

财务管理制度
出差制度管理规定
第一条：为配合本公司业务需要，以达成公司经营目标，公司需派遣员工出差。
第二条：员工出差前应填具“出差申请单”。出差期限由派遣主管视情况需要，事先予以核定，并依核决权限呈核。
第三条：出差的核决权限如下：
1、国内出差：一日以内由主管经理核准，一日以上由总经理核准，经理以上人员一律由总经理核准。
2、国外出差：一律需由总经理核准。
第四条：出差行程中视为工作时间内的勤务，不得报支加班费用。
第五条：出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延时外，不得因私事或借故延长差期否则不予报支旅费，并依情节轻重惩处。
第六条：出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费。（因公需要的邮电费、交际费。）其付给标准如下：
费用/职位
总经理
副总经理
主管（项目）
普通职员
交通费（长途）
实支
实支
实支
实支
每日住宿费：
300
200
100
50
餐费早/午/晚
10、20、20
10、20、20、
5、15、15、
5、10、10、
每日杂费及补助
40
30
20
15
市内交通费（超出自理。）
50
50
40
20
特别费
实支
实支
实支
实支
注：以上单位：元
说明：
1、住宿费按标准以内发票报销，超过标准的以原标准报。
第七条：低阶人员随同高阶人员同行出差，其膳、宿费可比照高阶费的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。
第八条：因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准，否则，以火车及客运车为交通工具。省内长途，以大巴或火车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。
第九条：杂费及膳费计算标准。
1、出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者，当日应支2/3，晚间出发者支付1/3。
2、上午七时前出差者，可以报支早餐，下午一时后出差者报午餐，于晚七时以后者报晚餐。
3、出差一日者不受上项标准限制

财务管理规定

一、 每月十日开支。
二、 办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月八日前报财务，各部门工资表应于每月八日前办完签字手续报财务部。
三、 现场管理班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。
四、 外委包工合同借款不得超过进度的70%。
五、 外包工负责人按进度借款，临时施工人员不予借款。
六、 用品、器具、材料都应完成询价、比价程序。
七、 外委包工付款凭工资表，外委订货付款按订货合同分期付款，以正式发票结帐。
八、 报销凭据为税务局正式发票，特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销。
九、借款需在二十日内报销，财务部根据借款日期，督促借款者报销。逾期不报者财务部对借款者暂扣工资，直至以发票报销。
十、大型工程或特殊情况下，如需开伙，由工程项目经理上报开伙
申请 工程副总 财务行政副总 总经理审批 公司给予

办公管理规定
文件打印、复印、发放管理规定
一、 凡要打印、复印文件需办理登记手续。
二、 打印的文件，由拟稿人或拟稿部门负责校对。
三、 凡外发传真邮件文件必须填制申请单，审批后外发。

工作作风管理规定
1、上班时间不要打私人电话，有急事需打时不超过三分钟时间，不可以打私人长途电话。
2、办公室人员无论在上班或休息时都应尊重其他伙伴，未经许可无权翻阅或挪用他人的物品和文件。（特殊工作，紧急情况除外）。
3、部门所购置的设备，如：电脑等设备，由各部门负责管理，其他部门借用时需征得部门主管同意后方可使用。保持办公室的清洁、整齐，是每一位工作伙伴的责任，请时刻注意你的座位下，文件摆放应整齐、清洁。
4、下班之后，请你关好电源（电脑主机、显示器）并保持桌面整洁干净，如果你违反将会受到每次10元的经济处罚。
5、如果员工外出，对单独有办公室空间的员工，应及时关闭照明、电脑、空调等相关设备，否则每发再一次罚款10元。
6、请不要在办公室大声喧哗，接电话时声音应尽量以不影响其他人工作为准。

公司办公室资料管理规定
第一条：目的
资料室的资料管理，按本规定执行。
第二条：意义
本规定的目的在于通过有效管理公司的资料，提高研究效率，促进技术进步改善业务工作，以及增进对业务的理解。
第三条：借阅的责任
职工在利用公司办公室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应责任。
第四条：资料的分类
一、工程资料。
二、定期刊物（报刊、杂志等）
三、文书资料（手册、章程、报告等）
四、视听声像资料（照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等）
第五条：资料的主管
公司的资料一律由办公室统管，统一编号、归档。
第六条：资料的借出
一、 职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写
资料借出登记，交给资料保管员。
二、 资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记，并且经常检查借还状况。
第七条：退还
职工借阅完毕，及时把借出资料还给资料室。
第八条：阅读
资料原则上不外借，只允许在公司内使用。
第九条：借出期限
一、一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还办公室。
二、业务上常备资料，借出期限二个月以内，如果必须，还可以按第六条规定办理手续，予以续借。
第十条：禁止转借。

现场防火安全制度
一、 防火方面
1、易燃品分类堆放，隔离保管。
2、伙房与库房、施工现场、宿舍隔离设置。
3、施工现场合理设置灭火设施，并对施工人员进行操作培训。
4、对以下现象给予壹佰元至伍佰元罚款：
（1）、违反《施工防火安全规范》操作者。
（2）、在施工现场、宿舍、库房吸烟者。
（3）、擅自使用电炉子、电褥子等危险电器者。
二、安全方面：
1、对施工人员进行安全生产交底培训工作。
2、现场机械设备由专人负责。
3、夜间施工应设置足够的照明。
4、危险地区设置警示牌。
5、临时用电由专人负责。
6、对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款。
（1）、违反安全生产规范操作者。
（2）、酒后作业者。
（3）、不戴安全帽者。
（4）、穿拖鞋、赤足上岗作业者。
（5）、私接乱接电源者。
现场作息纪律
一、 施工现场实行准军事化管理。
二、对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款：
1、迟到早退超过5分钟者。
2、在施工现场打闹、争吵者。
3、挪用公司材料、设备工具者。
4、在工作时间内娱乐活动者。
5、消极怠工者。
6、浪费材料者。
7、未及时清理卫生者。
8、随地便溺者。
9、损坏公司设施、乱涂乱画者。
10、未及时清理现场者。
11、不穿工作服或衣冠不整者。
12、带家属或小孩施工者。
其它规定
一、 检查工作：
1、检查工作是公司各级员工的岗位职责之一。
2、犯错误是正常的，关键是通过检查工作及时发现，及时纠正。
3、管理是通过别人完成任务，检查是管理工作的保障体系。
4、检查分行政检查、巡视检查、目标检查。
5、上级逐级检查各项工作时注意不要轻易表态，问题明确后与你的直接下属交换意见。
6、有检查而无处理，检查将流于形式。
7、临时检查人员只有检查权，没有处理权。
8、检查反馈结果为企业工作程序及有关规章制度的修改提供依据。
二、 思想工作：
1、三大原则：
（1）、保持和提高员工的自尊。
（2）、互相理解。
（3）、在解决问题中求得员工的帮助。
2、六大要点：
（1）、对事不对人。
（2）、不要力求使员工表面承认错误，关键是以后结果如何。
（3）、在谈话时倾听员工的想法。
（4）、与员工谈我们需要他的帮助。
（5）、双方共同制定一个解决问题的方案，并做记录。
（6）、确定下一次谈话时间，对结果进行总结。
三、 垂直指挥系统：
1、一个上级的原则：
（1）、上对下可以越级检查，不可越级指挥。
（2）、下对上可以越级申诉，不可越级报告（越级申诉慎用）。
（3）、每个岗位上的上级，特殊情况不在岗时，或联络不上时必须委托另一人替岗，不可出现权利真空。
2、责权一致的原则：
（1）、下级承担直接责任，上级承担领导责任，直接责任大于领导责任。
（2）、部门与部门之间是相互服务、相互制约的关系。
四、 横向联络系统：
1、企业的正常运转主要是依靠部门与部门间的横向联络完成的。
2、部门与部门之间是相互服务、相互制约的关系。
五、 干部任命：
1、逐级提名，隔级批准。
2、各部门负责人有提名权。
3、人事部有审查权。
4、隔级的上级有批准权。
5、如上级不批准，部门负责人重新提名。
六、 培训工作：
1、培训是企业运行的最基本工作。
2、企业是学校，长官是老师，上级是教练。
3、培训是企业给员工的最好报酬。
七、 其它：
1、 与公司业务有关的任何资料，手续完毕后经手人应立即交办公部一份存档。
2、工程竣工验收后，项目经理负责汇总有关资料，交办公部存档。
3、重要文件一律打印上报。
4、公司设总经理信箱，每个员工可以每月5日报建议单，总经理对于研究后被采纳的建议颁发鼓励奖，年终对该项建议进行成果统计核算，并按一定比例颁发成果奖。
5、在市场经济中，我们提倡员工对企业的忠诚，而非对“老板”的忠诚。工作态度是为自己而努力工作，并非为“老板”工作而工作。
6、公司工作程序及有关规章制度实施的目的，是有利于企业科学、合理、安全、高效地发展。
7、违反公司工作程序及有关规章制度，首先追查主管部门的领导责任，其次追查执行部门的直接责任，并给予当事人罚款50---500元。
8、公司所有人员一律自行配制通讯设备（如手机等）。
9、公司人员应持证上岗，其所从事的专业所需资格证应具备。不具备者短期内自行解决。
10、每月5日、20日8：30在公司召开主管级人员例会。节假日顺延至第一个工作日。
11、吸烟区指定地点设在经理室、洽谈室、会议室、活动室、休息室，其他非指定地点内吸烟，按公司条例处罚。

工作程序
预决算审批程序
一、设计师将预决算书报与主管领导审批。
二、设计师将预决算书报总经理审批。
三、审批后，预算员执行盖章程序。
一、 设计师将预决算书交财务部一份（复印件）做为收款依据。交行政管理部一份存档（原件），自留一份及甲方所需的份额。
二、 设计师根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表→主管经理→总经理审批。预算部复印五份，交财务→询价→行政管理部→总经理→预算员各一份。
施工合同签订程序
一、经手人填写施工合同。
二、经手人将合同报总