服装生产企业采购总监职位说明书.doc

服装生产企业采购总监职位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
采购总监 职位说明书
岗位名称
采购总监岗
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级

岗位工资

直接下级
商品采购岗、市场采购岗、行政采购岗、品控岗、采购文员岗
分析人

所辖人员
5
分析日期

本职: 全面负责采购部工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责年度采购规划与目标的制定
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责拟订采购年度计划(采购战略、规划、价格体系、资金需求计划等)
频次:1次/年
用时:160
负责采购部经济目标、质量目标、管理目标的拟订
频次:1次/年
用时:160
负责采购年度规划的修订、调整
频次:4次/年
用时:16
职
责
二
职责表述: 负责设计、推行及改进采购控制管理流程、作业指导书及相关管理制度
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责拟订与修订采购控制管理流程
频次:1次/半年
用时:32
负责组织制订和修订商品采购作业指导书
频次:1次/ 半年
用时:32
负责组织制订和修订市场采购作业指导书
频次:1次/半年
用时:32
负责组织制订和修订行政采购作业指导书
频次:1次/半年
用时:32
负责组织制订和修订采购品控作业指导书
频次:1次/半年
用时:32
负责组织制订和修订采购文员作业指导书
频次:1次/半年
用时:32
负责拟定采购合同管理审批程序及相关往来业务控管表格的设计与审核执行
频次:1次/半年
用时:32
职
责
三
职责表述: 供应商信息的收集与供方评估
工作时间百分比:10%
工作
任务
供应商信息的收集与分析(供货类别、供货价格、设备能力、生产能力、品质能力、主要客户等)
频次:1次/月
用时:32
组织拟订和修订合格供方评估标准
频次:1次/年
用时:24
负责组织进行供方评估与复审
频次:1次/年
用时:24
合格供方的确定,潜在供方的确定
频次:1次/年
用时:24
职
责
四
职责表述: 负责与供应商的商务洽谈
工作时间百分比: 15%
工作
任务
谈判目标、程序、地点、时间的选择
频次:1次/月
用时:8
谈判执行
频次:1次/月
用时:16
谈判结果的报批
频次:1次/月
用时:8
职
责
五
职责表述: 负责与供应商签订采购合同
工作时间百分比: 5%
工作
任务
组织统一制订与修订采购合同范本(商品类合同、市场类合同、行政类合同、年度合同等)
频次:1次/年
用时:24
发出合同要约
频次:1次/月
用时:8
研讨、修改、签订采购合同
频次:1次/月
用时:8
已经签订的合同转财务部备档
频次:1次/月
用时:2
监管合同执行
频次:1次/周
用时:2
职
责
六
职责表述: 审核、指导、督促、检查分管采购工作跟踪执行情况
工作时间百分比: 20%
工作
任务
指导、督促、检查商品采购工作及商品合同跟踪执行情况
频次:2次/周
用时:1
指导、督促、检查市场采购工作及市场合同跟踪执行情况
频次:2次/周
用时:1
指导、督促、检查行政采购工作及行政合同跟踪执行情况
频次:2次/周
用时:1
指导、督促、检查品控工作的执行情况
频次:2次/周
用时:1
指导、督促、检查文员工作的执行情况
频次:2次/周
用时:1
职 责 七
职责表述: 制订与调整采购标准成本一览表
工作时间百分比:5 %
工作
任务
组织收集采购物资价格信息
频次:1次/ 半年
用时:16
价格信息审核、汇编、分析
频次:1次/半年
用时:16
制订与调整采购标准成本一览表
频次:1次/半年
用时:16
将已制订与调整的采购标准成本一览表报财务部备档
频次:1次/半年
用时:1
职 责 八
职责表述:负责本部门内部人员管理工作
工作时间百分比:12%
工作
任务
负责确定本部门的员工工作计划考核指标
频次:1次/月
用时:8
负责协调本部门员工工作
频次:1次/天
用时:0.2
负责对本部门员工的工作情况进行考核评价
频次:1次/月
用时:4
负责本部门员工的培训工作
频次:1次/月
用时:4
职责九
职责表述:完成上级交办的其它工作 工作时间百分比:3%
权力:
采购相关信息收集权、审核权,规划方案拟定权、修订权;
流程文件与管理制度的拟定权、修订权;
供方信息的收集权、调研权,供方标准的拟定、修订权、执行反馈权,供方评估的参与权、评价权;
采购合同的起草权、执行反馈权、修改建议权、签订权
分管工作的审核权、否决权,指导、监督、检查权;
采购价格信息收集权、拟定权、调整权
部门内部人员工作安排指挥权,部门内部人员考核评价权、部门员工晋级、晋升建议权,培训权
考核指标:
考核标准:
采购管理目标计划的制定的质量、及时性
与公司战略目标匹配、计划合理性、分析思路明确
流程文件的质量
流程明确,环节清晰,易执行,易控制
供应商管理
新供应商每年递增不低于4个,复审不合格供方不低于2个,品质达成率≥98%,交货达成率≥90%
合同签署率100%
采购成本控制
采购年度总成本每年节省3%
分管工作审核执导监督检查情况
方案审核严谨;指导明确无误、无重复;监督及时,检查细致
部门内部管理水平
任务计划分解,业务指导;团队管理
领导交办的工作质量及时性
领导满意
工作协作关系:
内部协调关系
销售部、市场部、品控部、财务部、储运部
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
大学专科
专业
经济、管理或相关专业
工作经验
五年以上工作经验,二年以上采购管理经验
能力要求
采购管理专业技能、具有系统的采购理论知识,人际交往能力,组织领导能力,文字表示能力,协调能力,时间管理能力,应变能力,谈判能力
个性特征
强烈的责任心,细心,创新精神
生理特征
28-40岁
所需培训
采购管理、供应商管理、商务谈判
工作特点:
工作场所
办公室、市场
工作方式
固定办公和深入市场
工作时间特征
一般只需白天办公,阶段性加班
工作环境
一般
体力精力消耗
精力消耗大
劳动保护

使用工具/设备
电脑,打印机,电话,传真机,照相机
所需记录文档
会议备忘录,合同,评估报告,工作总结
备注: