员工异动管理制度模板.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。
员工异动管理制度
第一章概述
( 一) 、 范围: 本制度针对公司总部及项目全体员工。
( 二) 、 定义: 异动指员工离开工作岗位的情况, 包括调动、 辞职、 辞退及开除和除名等。
第二章调动
员工在所属公司内的岗位变动, 按以下程序办理手续:
( 一) 、 公司因工作需要对相应的岗位进行调配时, 员工必须服从安排, 由综合事务部填写《内部调动审批表》办理审批手续; 员工根据自身工作情况需调动职位可向综合事务部提出申请, 经核实确认后填写《内部调动审批表》; 经审批后完善调动手续, 做好工作移交。
( 二) 、 综合事务部以《员工异动通知单》形式通知员工正式调动, 员工本人应在指定的日期前完成《员工异动交接表》并往调入部门报到, 未经书面批准不服从调动而又不正常上班的, 视为旷工处理。
( 三) 、 岗位变动后, 工资应随岗位发生改变, 具体按公司《薪酬福利管理制度》执行。
第三章离职
( 一) 、 劳资双方中, 任何一方提出终止劳动合同、 解除劳动关系, 必须提前30天( 一个月) 以书面形式通知对方( 劳动合同中规定的不需要提前通知的条款除外) , 经对方认可或协商一致后再完善离职手续。
( 二) 、 离职种类: 公司员工离职分为辞职、 解聘、 辞退、 除名、 开除五种。
1、 辞职
( 1) 、 辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定, 提出辞去工作而与公司解除劳动关系。
( 2) 、 员工辞职, 须按公司离职管理流程进行。
( 3) 、 本公司员工试用期间辞职, 由员工本人提出书面申请, 由所在部门经理签署意见, 按所在岗位级别报领导批准后, 办理离职手续。
( 4) 、 已正式聘用的员工辞职, 应于辞职前一个月提出书面辞职申请, 用人部门和综合事务部将根据具体情况与离职员工面谈, 经双方确认后填写《员工离职审批表》, 经相关部门审批后方可办理相关手续。
2、 解聘: 解聘指公司根据经营状况和工作安排情况, 按照有关规定与员工终止劳动关系的行为。
3、 辞退: 辞退是指公司对违反劳动纪律、 违反公司各项规章制度、 工作失误、 工作业绩不佳、 不能胜任本职工作、 给公司造成经济损失或负面影响的员工, 决定解除其工作从而终止劳动关系的行为。员工无正当理由事假超过5天, 病假超过10天的, 按辞退处理。
4、 被公司解聘、 辞退的员工, 在办理结清相关手续后, 结算当月工资, 报销当月相关费用, 同时按员工在本公司工作年限计算经济补偿金( 工作每满一年支付本人1个月工资; 工作满半年但不满一年支付1个月工资; 工作不满半年的支付半个月工资) 。
5、 除名和开除: 员工无正当理由旷工1年内累计超过3天, 公司依法与员工终止劳动关系, 予以除名。
员工有下列情形之一者, 公司有权予以除名、 开除:
( 1)、 违反国家法律法规、 社会治安管理法规等, 被相关部门处罚的;
( 2)、 严重违反公司各项规章制度、 劳动纪律, 情节严重, 经教育不改的;
( 3)、 工作严重失误、 失职、 违纪等, 对公司形象或利益造成损害的;
( 4)、 不服从正常工作调动或擅离职守, 情节严重的;
( 5)、 营私舞弊、 挪用公款, 给公司造成 元以上经济损失的;
( 6)、 泄露商业秘密; 给公司造成不良影响, 间接造成 元以上经济损失的;
( 7)、 擅自篡改领导批示; 毁损、 涂改公司重要文件资料者;
( 8)、 无理取闹, 在公司内聚众闹事妨害正常工作秩序者;
( 9)、 违反劳动合同或公司管理规定, 情节严重者;
( 10)、 盗窃同事或公司财物者; 蓄意藏匿公司证照、 资料要挟公司者;
( 11)、 年度内旷工3天( 含) 以上、 迟到及早退8次( 含) 以上者;
( 12)、 合同期内累计3次违反公司规章制度、 劳动纪律的视为严重违纪; 给公司造成 元( 含) 以上经济损失的视为工作严重失职、 营私舞弊;
被公司除名、 开除的员工, 按相关规定办理结算手续, 不给予经济补偿金。
7、 离职手续
员工离职前, 须妥善处理完工作交接事宜, 完备离职手续填写《离职交接单》, 包括:
( 1)、 交还所有公司资料、 文件、 办公用品及其它公物;
( 2) 、 向指定的同事交接经手过的工作事项、 移交业务关系和手续等。
( 3)、 报销公司账目, 归还公司欠款;
( 4)、 租住公司宿舍的应退还宿舍及房内公物, 办理退房手续;
( 5) 、 员工违约或提出解除劳动合同时, 员工应按合同规定向公司支付的费用;
( 6) 、 如与公司签订有其它合同( 如培训协议、 保密协议) , 按其约定办理;
( 7)、 公司规定的其它手续。
离职员工的工作交接须按员工所在的级别, 由相应领导进行监督交接, 相关负责人必须按规定认真审核员工离职手续, 如因交接工作中失职给公司造成损失, 须承担相应责任。
员工离职手续完备后, 按制度结算薪金, 并于办完离职手续之日起一个月内到公司领取( 进行离职审计的岗位须在审计结果完成后) ; 此间, 离职员工如有违犯公司制度的事项, 公司将按相关规定进行处罚, 并在其结算薪金中扣除。
综合事务部为离职员工出具《离职证明》, 办理社保及住房公积金等相关手续。
第四章员工晋升管理
( 一) 、 晋升条件:
拟调整岗位有人员需求;
待调整人员的学历、 技能、 经验能够胜任空缺岗位要求, 有培养潜力;
待调整员工在原岗位工作6个月以上, 绩效考评良好;
待调整员工在原岗位工作期间无重大违纪处分。
( 二) 、 晋升流程
1、 待调整员工提出书面申请, 并填写《员工晋升申报审批表》
2、 晋升部门负责人审核同意, 分管领导签字确认;
3、 综合事务部组织面谈, 考核是否符合升职条件;
4、 公司总经理审批;
5、 综合事务部发出《员工异动通知单》;
6、 员工进行调动移交, 填写《员工异动交接表》, 到新岗位上岗;
7、 综合事务部完成《员工薪资调整表》手续并将调动资料归入员工档案。
( 三) 、 晋升期间考核: 考核晋升员工在新岗位的适应性, 在新岗位的胜任潜力。
1、 见习期考核
定义: 是对员工进入新岗位后, 见习期内的工作技能及工作态度与岗位的适应性程度进行的专项考核。
见习期限: 从岗位调动之日开始计算, 以一个月为限。
见习期薪资政策: 员工在晋升异动过渡期间享受新岗位工资的试用工资。
见习期考核内容: 以被考核人在见习期间的工作业绩、 工作技能提升情况及工作行为表现为依据进行考核。
2、 考核程序
综合事务部通知员工在见习期满前一周内, 撰写书面的述职报告: 包括工作总结及主要业绩、 工作目标、 工作计划和重点、 工作中待改进的方面及改进计划、 对公司的建议等内容;
部门直接上级与员工进行考核面谈。综合被考核员工在考核期内的工作业绩、 工作能力和工作行为表现, 客观、 公正地评价员工的工作业绩及工作行为与能力, 并填写《员工晋升见习期考核表》传递至综合事务部。
由综合事务部核定被考核人的培训、 考勤、 违纪、 奖惩情况后, 填写在《员工晋升见习期考核表》内; 并组织书面考试, 侧重岗位职责、 制度、 流程等内容。
由综合事务部与被考核人进行考核面谈后, 公正、 客观地作出综合评价, 提出考核意见, 完成《员工晋升见习期考核表》的签批手续。
3、 考核结果
考核结果将作为员工是否经过胜任考核期及工作岗位确定的依据, 对于经过考核的, 按新岗位薪资标准定薪。
对于经过见习期考核的, 由综合事务部下发《员工晋升见习期考核通知书》给被考核人并明确员工进入正式岗位, 以及正式岗位的薪资待遇。
对于未经过见习期考核的, 公司将延长见习期进一步观察, 并组织进行考核反馈面谈, 对员工未能经过见习期考核的原因及工作中待改进的事项充分沟通, 了解员工需要提供的帮助, 鼓励、 引导员工努力改进工作成绩, 提高工作能力; 见习期延长最多不超过一个月并在其后开展考核, 若仍不合格则调回原岗位或由综合事务部提出处理意见后审批执行。
第五章干部任免管理
公司的每一位员工能够根据自己的实际情况和自身发展目标, 规划发展方向, 给自己一个明确、 合适的定位, 以便于在公司的发展过程中与公司共同成长。
( 一) 、 任部门负责人以上职务的人员必须具备以下条件
诚实正直、 坚持原则、 廉洁奉公, 不徇私情
勇于承担工作责任, 有进取意识
公司利益至上, 具有全局观念
以积极的态度对待困难和遗留问题
接纳差异, 用人所长的领导心胸
经考察、 考核证明思维能力、 领导能力、 控制能力、 组织能力、 自律能力、 合作能力、 交往能力等均良好, 且工作中有超前意识, 具备丰富的理论知识和实践经验; 高层管理人员原则上需具备8年以上相关工作经验, 中层管理人员原则上需具备5年以上工作经验; 上一年度目标任务完成良好、 绩效明显, 证明具备较强的管理能力。
( 二) 、 干部任命管理
1、 总经理由董事长提名, 股东会批准产生。
2、 副总经理、 总经理助理由总经理提名、 经股东会经过后任命。
3、 其它管理职务由分管领导提名、 综合事务部审查、 总经理经过后, 由综合事务部发文任命。
( 三) 、 干部免职管理
1、 总经理在任期内未完成公司下达各项指标, 经股东会研究决定进行免职。
2、 副总经理、 总经理助理在任期内未完成公司下达各项指标, 经总经理提出, 股东长经过后免职。
3、 其它管理职务的免职, 由分管领导提出、 综合事务部审查、 总经理经过后, 方可免职。

附件一:
内部调动审批表
填表人: 时间:
姓名

原工作部门
及职位

调入部门
及职位

岗位调动原因

调动时间

调出部门负责人/分管领导意见:

调入部门负责人/分管领导意见:

综合事务部意见:

总经理意见:

附件二:
员工薪资调整表
姓名

所属部门及职位

原薪资级别

调整后级别

薪资调整日期

薪资调整原因:

部门负责人意见:

分管领导意见:

综合事务部意见:

总经理意见:

附件三:
员工离职审批表
姓名

所属部门及职位

入职时间

申请离职时间

离职原因:

部门负责人意见:

分管领导意见:

综合事务部意见:

总经理意见: