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企业外发加工管理规定.doc

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企业外发加工管理规定 9 2020年5月29日 文档仅供参考 1. 目的 确保对外发加工过程有效控制,保证外发产品质量,满足生产需要。 2. 范围:适应于本公司所有外发加工之产品。 3. 权责 计划部:负责外发加工产品的通知。 采购部:负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。 货仓部:负责外发加工产品的收、发管理及交期的跟进。 车间QC:负责外发加工产品出厂的检验。 IQC: 负责外发产品的验收。 4.定义(无) 5.作业内容 5.1 流程图(见附表一) 5.2 安排外发加工的方式和数量 物料计划部总管依生产排期结合生产实际情况,安排有关物料配件要外发加工的方式和数量的通知(填写在工作单上)。 5.3 外发加工厂商的选择 5.3.1 外发加工商的选择程序参见<供方管理程序>。 5.3.2 采购部依加工产品的种类选择加工商,仓库根据<外发加工商名单表>(见附件五)实施外发加工。 5.3.3 采购部与加工商签定加工协议书。 5.4 外发加工的实施 5.4.1 加工厂商在批量生产前需打样或小批试产,样办及样办确认单交本厂品管部确认合格后才可实施大批量加工。 5.4.2 仓库依实际物料发货,并填写<发货单>( 见附件三)、<退货单>(见附件四)和<货物放行条>(见附件二)。 5.4.3 <发货单>、<退货单>应清楚填写供方名称、日期、货物名称、数量、加工方式等,交期以加工协议书内容定。 5.4.4 供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公司,以便及时处理,准时交货。 5.5 外发加工物料的跟踪 5.5.1 实际货物发出后,货仓部负责对外发加工商的交期、数量进行跟踪。 5.5.2<发货单>、<退货单>若需修改,由需修改的提出部门重新修改后及时传给加工商,同时要求加工商确认回传或电话确认并作好记录。 5.6 外发加工产品的检查、产品检验(参见<来料检验程序>) 5.7 外发加工产品的入库依照<仓库管理程序>。 6.相关文件 6.1<供方管理程序> 6.2<来料检验程序> 6.3<仓库管理程序> 7. 用表单 7.1货物放行条 FM-040-011-A 7.2发货单 FM-040-012-A 7.3退货单 FM-040-013-A 7.4外发加工商名单表 FM-040-014-A 附件一 外发加工流程图 流程图 权责单位 相关文件 使用表单 描述 工作单通知 供方选择 外发加工 加工过程跟踪 检 验 NG OK 异常处理 入库 记录、归档 生产部 采购部 货仓部 货仓部 品管部 货仓部 货仓 <供方管理程序> <来料检验程序> <货仓管理程序> 发货单 货物放行条 附件二 货 物 放 行 条 NO.: 年 月 日 崇基五金塑胶(深圳)有限公司 来访公司 车牌号码 访问对象 事由 来访人数 入厂时间 物料件数: 受访者: 跟车监督: 值班保安: 批准: FM-040-011-A 保存期限:3个月 附件三 宇 宙 崇 基 实 业 有 限 公 司 Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd. 香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室 电话:2343 8171 传真(852)2797 8761 国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区 电话:(755)27763582 27607086 传真:(755)27763581 发 货 单 NO: M DELIVERY NOTE 年 月 日 件 数 货 品 名 称 重 量 数 量 备 注                                                                                                                                     收 货 人 签 章 发 货 人: RECEIVED BY : ISSUED BY: FM-040-012-A 保存期限:3个月台票 附件四 宇 宙 崇 基 实 业 有 限 公 司 Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd. 香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室 电话:2343 8171 传真(852)2797 8761 国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区 电话:(755)27763582 27607086 传真:(755)27763581 退 货 单 NO: M RETURN GOODS NOTE 年 月 日 件 数 货 品 名 称 重 量 数 量 备 注                                                                                                                                     收 货 人 签 章 RECEIVED BY FM-040-013-A 保存期限:3个月 附件五 外发加工商名单表 TO:货仓部 FM:采购部 Date: 序号 加工类别 供应商名称 加工项目 备注 FM-040-014-A 保存期限:改版后再保存1个月
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