企业外发加工管理规定.doc

企业外发加工管理规定

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2020年5月29日
文档仅供参考

1. 目的
确保对外发加工过程有效控制,保证外发产品质量,满足生产需要。
2． 范围:适应于本公司所有外发加工之产品。
3． 权责
计划部:负责外发加工产品的通知。
采购部:负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。
货仓部:负责外发加工产品的收、发管理及交期的跟进。
车间QC:负责外发加工产品出厂的检验。
IQC: 负责外发产品的验收。
4．定义(无)
5．作业内容
5.1 流程图(见附表一)
5.2 安排外发加工的方式和数量
物料计划部总管依生产排期结合生产实际情况,安排有关物料配件要外发加工的方式和数量的通知(填写在工作单上)。
5.3 外发加工厂商的选择
5.3.1 外发加工商的选择程序参见<供方管理程序>。
5.3.2 采购部依加工产品的种类选择加工商,仓库根据<外发加工商名单表>(见附件五)实施外发加工。
5.3.3 采购部与加工商签定加工协议书。
5.4 外发加工的实施
5.4.1 加工厂商在批量生产前需打样或小批试产,样办及样办确认单交本厂品管部确认合格后才可实施大批量加工。
5.4.2 仓库依实际物料发货,并填写<发货单>( 见附件三)、<退货单>(见附件四)和<货物放行条>(见附件二)。
5.4.3 <发货单>、<退货单>应清楚填写供方名称、日期、货物名称、数量、加工方式等,交期以加工协议书内容定。
5.4.4 供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公司,以便及时处理,准时交货。
5.5 外发加工物料的跟踪
5.5.1 实际货物发出后,货仓部负责对外发加工商的交期、数量进行跟踪。
5.5.2<发货单>、<退货单>若需修改,由需修改的提出部门重新修改后及时传给加工商,同时要求加工商确认回传或电话确认并作好记录。
5.6 外发加工产品的检查、产品检验(参见<来料检验程序>)
5.7 外发加工产品的入库依照<仓库管理程序>。
6．相关文件
6.1<供方管理程序>
6.2<来料检验程序>
6.3<仓库管理程序>
7． 用表单
7.1货物放行条 FM-040-011-A
7.2发货单 FM-040-012-A
7.3退货单 FM-040-013-A
7.4外发加工商名单表 FM-040-014-A

附件一
外发加工流程图
流程图
权责单位
相关文件
使用表单
描述

工作单通知

供方选择

外发加工

加工过程跟踪

检 验

NG
OK

异常处理
入库

记录、归档

生产部

采购部

货仓部

货仓部

品管部

货仓部

货仓

<供方管理程序>

<来料检验程序>

<货仓管理程序>

发货单
货物放行条

附件二

货 物 放 行 条 NO.:
年 月 日
崇基五金塑胶(深圳)有限公司

来访公司
车牌号码
访问对象
事由
来访人数
入厂时间

物料件数: 受访者: 跟车监督:

值班保安: 批准:

FM-040-011-A 保存期限:3个月

附件三
宇 宙 崇 基 实 业 有 限 公 司
Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.
香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室
电话:2343 8171 传真[phone]
国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区
电话:[phone] 27607086 传真:[phone]

发 货 单 NO:
M DELIVERY NOTE 年 月 日

件 数
货 品 名 称
重 量
数 量
备 注

收 货 人 签 章 发 货 人:

RECEIVED BY : ISSUED BY:

FM-040-012-A 保存期限:3个月台票

附件四
宇 宙 崇 基 实 业 有 限 公 司
Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.
香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室
电话:2343 8171 传真[phone]
国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区
电话:[phone] 27607086 传真:[phone]

退 货 单 NO:
M RETURN GOODS NOTE 年 月 日

件 数
货 品 名 称
重 量
数 量
备 注

收 货 人 签 章

RECEIVED BY

FM-040-013-A

保存期限:3个月

附件五
外发加工商名单表
TO:货仓部 FM:采购部 Date:
序号
加工类别
供应商名称
加工项目
备注

FM-040-014-A 保存期限:改版后再保存1个月