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CY公司预绞式金具研发项目进度计划与控制研究--硕士学位论文.doc

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硕士学位论文 CY公司预绞式金具研发项目进度计划与控制研究 申请人:XXXX 指导教师: XXXXXXXX 学科领域:项目管理 2015年10月 The Study on the Schedule Plan and Control of Pre twisted type hardware Development Project for CY Company Thesis Submitted to Xi’an Jiaotong University In partial fulfillment of the requirement for the degree of Master of Engineering By XXXX Supervisor: XXXXXX (Project Management) October 2015 59 摘要 论文题目:CY公司预绞式金具研发项目进度计划与控制研究 学科领域:项目管理 申 请 人:XXXX 指导教师:XXXXX 摘 要 本文以CY公司预绞式金具研发项目为研究对象,对其进行项目进度计划、优化及控制研究,具有重要的意义。 本文阐述了项目进度管理的基础知识;以CY公司预绞式金具研发项目的进度计划与控制为研究对象,在项目中建立WBS工作分解结构模型,通过将项目分解为若干个相对独立的工作任务,阐明各工作任务之间的相对逻辑关系和费用预算,在此基础上对项目的工期和费用进行分解,编制出项目进度计划。利用调整关键工序逻辑顺序、工期成本优化、蒙特卡洛仿真等方法,对关键路线上工作任务的工期进行优化,把工期从原来的384天缩短至291天。然后针对优化后的项目进度计划进行监控分析,首先分析影响项目进度的主要因素,然后制定保证项目进度控制有效运行的保障措施,运用挣值法对项目进度计划进行检查,对项目进度计划进行了有效的控制。 通过理论与实际结合对CY公司预绞式金具研发项目进度计划进行有效的优化与控制,使项目进度计划得以按时实施,为企业产品研发项目的进度计划和控制提供实践参考。 关 键 词:项目管理;进度管理;蒙特卡洛仿真技术;挣值法 论文类型:应用研究 西安交通大学硕士学位论文 Title: The Study on the Schedule Plan and Control of Pre twisted type hardware Development Project for CY Company Professional Fields: Project Management Applicant: XXXXX Supervisor: XXXXX ABSTRACT In this paper, Pre twisted type hardware development project for CY Company as the research object, the schedule optimization and control research of which has important practical significance. This paper expounds the basic knowledge of project schedule management. This thesis regards Pre twisted type hardware development project for CY Company as a research object. Firstly, the project is broken down into several relatively independent processes with clear logical relationship with the work breakdown structure (WBS) technique. Secondly, according to the logical relationship and the project budget, the paper decomposes the project duration and expenditure, and draws up the initial project schedule. Thirdly, the author utilizes the key working procedure logical order, the time cost optimization and Monte Carlo simulation methods to optimize the processes on the critical path, which decreases duration from 384 days to 291 days. In the control of schedule plan, the author firstly analyzes on the main factors about the schedule and establishes targeted control measures; then, using the Earned Value Analysis method to inspect the project schedule; finally, takes effective corrective measures in time to control schedule plan. Through effective optimization and control of the schedule of Pre twisted type hardware development project for CY Company, the author makes the project on time, and also it shows a practical reference for development project schedule planning and control. KEY WORDS: Project Management; Schedule Controlling; Monte Carlo simulation; Earned Value Analysis TYPE OF THESIS: Applied Research CONTENTS 目录 1绪论 1 1.1研究背景 1 1.2文献综述 2 1.2.1项目进度综述 2 1.2.2基于新产品研发项目进度研究现状 4 1.3研究的目的与意义 5 1.3.1 研究目的 5 1.3.2 研究意义 5 1.4研究思路和方法 5 1.5论文结构框架 6 2项目进度管理理论综述 8 2.1项目进度管理基本内容 8 2.2项目进度计划编制工具及技术方法 9 2.3项目进度控制 10 2.3.1项目进度控制原理 10 2.4新产品开发项目过程管理 11 2.4.1新产品开发过程管理要素 11 2.4.2产品研发项目进度管理 11 2.5本章小结 12 3预绞式金具研发项目进度计划的编制 13 3.1项目概况 13 3.1.1项目描述 13 3.1.2项目组织结构及项目团队 14 3.1.3项目进度管理存在的问题 15 3.2项目工作分解及责任矩阵 15 3.2.1工作分解结构 15 3.2.2责任矩阵 18 3.3项目初始进度计划的编制 19 3.3.1工作描述 19 3.3.2项目工作的逻辑关系确定 21 3.3.3项目活动历时估算 23 3.3.4项目进度计划 24 3.3.5项目成本费用估算 28 3.4本章小结 29 4预绞式金具研发项目进度计划的优化 30 4.1项目进度计划优化的方法 30 4.2调整关键工序逻辑顺序优化工期 30 4.3工期成本优化 34 4.3.1成本与时间的关系 34 4.3.2工期成本优化目标 34 4.3.3工期成本优化的步骤及原则 34 4.3.4工期成本优化过程 35 4.4预绞式金具研发项目的蒙特卡洛仿真 42 4.4.1蒙特卡洛仿真基本原理 42 4.4.2在Excel中进行本项目的蒙特卡洛仿真 42 4.5项目进度计划的第三次优化 46 4.6本章小节 48 5预绞式金具研发项目进度计划的跟踪与控制 50 5.1项目进度影响因素分析 50 5.2项目进度控制的保障措施 51 5.2.1组织的保障措施 51 5.2.2信息的保障措施 52 5.2.3与供应商建立互惠共赢机制 52 5.3项目进度计划的控制 52 5.3.1挣值分析法的应用 53 5.3.2项目进度计划偏差原因分析及纠正措施 55 5.4计划执行结果 57 5.5本章小结 57 6总结与展望 58 6.1总结 58 6.2展望及进一步设想 58 致 谢 60 参考文献 61 声明 CONTENTS 1 Introduction 1 1.1The background of problem 1 1.2 Literature review 2 1.2.1 Review the project schedule 2 1.2.2 Based on the development project progress research present situation 4 1.3 Research purpose and value 5 1.3.1 Research purpose 5 1.3.2 Research value 5 1.4 Research thought and method 5 1.5 Frame structure 6 2 Survey of the project schedule management theory 8 2.1 Basic content of project schedule managementl 8 2.2 Tools and method of project schedule plan 9 2.3 Control of project schedule 10 2.3.1 Control principle of project schedule 10 2.4 New product development process management 11 2.4.1 Elements of development process management 11 2.4.2 Research and development project schedule management 11 2.5 Chapter Summary 12 3 Preparation of Pre twisted type hardware development project schedule 13 3.1 Project overview 13 3.1.1 Description of project 13 3.1.2 Structure and team of project 14 3.1.3 Current situation of project management 15 3.2 Project work breakdown and responsibility matrix 15 3.2.1 Work breakdown 15 3.2.2 Responsibility matrix 18 3.3 Preparation of initial project schedule 19 3.3.1 Job description 19 3.3.2 Task logical relationship 21 3.3.3 Task time estimates 23 3.3.4 Project schedule planning 24 3.3.5 Project cost estimate 28 3.4 Chapter Summary 29 4 Project Schedule Optimization 30 4.1 Project schedule plan optimization method 30 4.2 Adjust the key working logical sequence optimization of time 30 4.3 Duration cost optimization 34 4.3.1 Relation of cost and time 34 4.3.2 Duration cost optimization aims 34 4.3.3 Duration cost optimization steps and principles 34 4.3.4 Duration cost optimization process 35 4.4 Monte Carlo Simulation of the development project 42 4.4.1 Principle of Monte Carlo Simulation 42 4.4.2 Monte Carlo Simulation of project 42 4.5 The third optimization of project schedule 46 4.6 Chapter Summary 48 5 Tracking and control of project schedule 50 5.1 Factors affecting the project schedule 50 5.2 Safeguards of progress control 51 5.2.1 Safeguard measures of the organization 51 5.2.2 Information security measures 52 5.2.3 With suppliers to establish mutually beneficial and win-win mechanism 52 5.3 Project schedule control 52 5.3.1 Application of Earned Value Analysis 53 5.3.2 Project schedule deviation cause analysis and corrective actions 55 5.4 Schedule control results 57 5.5 Chapter Summary 57 6 Summary and outlook 58 6.1 Summary 58 6.2 Prospect and further ideas 58 References 60 Acknowledgements 61 Declaration 1绪论 1绪论 1.1研究背景 新产品的研发是指企业从事新产品的研究、试制、投产,以更新或扩大产品品种的过程。新产品是企业保持利润持续增长的基础,企业通过新产品研发项目的实施而不断获得新的竞争优势。特别是近年来,随着世界经济一体化、科学技术的发展,以及人类对于保护生态环境的需求,企业面临着前所未有的挑战。如何赢得市场和最大限度地满足用户需求成为企业所关注的焦点。新产品研发成为企业竞争的决定性驱动力,新产品开发周期决定了企业具有怎样的竞争力和企业获得经济回报的速度。项目管理是一门综合管理学科,通过对项目进度、成本、质量等的管理,能有效地整合企业人、财、物、信息、技术等资源。新产品研发项目需要占用庞大的企业资源,具有研发成本、风险、管理难度等三高难度。而项目进度管理又是项目管理的首要内容,是整个项目的灵魂。 进入二十一世纪以来,随着我国国民经济的持续快速发展和人民生活水平的不断提高,我国电力需求较快增长的趋势在较长时间内不会改变。随着西北部煤电基地、西南水电基地的开发以及清洁能源、风能的大规模接入电网,电网建设进入高峰期。国家电网公司加快建设以特高压为骨干网架,500千伏为主干网架,各级电网协调发展的坚强智能电网。“十二五”期间,国家电网公司在电网方面的投资达15000亿元。与之相关联的输电线路工程配套金具的发展前景令人振奋。 电力金具是指连接和组合电力系统中各类装置,以传递机械、电气负荷及起到某种防护作用的金属附件。电力金具是输电线路不可缺少的重要产品,对线路建设及安全运行起着至关重要的作用。预绞式金具采用无螺栓式结构,为一组或几组预绞丝按照规定的孔径、节距、长度、根数预先制成一组螺旋形状,凭借螺旋形金属丝的弹性握紧导线,具有安装方便、便于维护、抗振耐磨、节能等优点。国家电网公司自2009年起,在公司系统全面推广实施“两型三新”线路建设工作。所谓“两型三新”就是资源节约型、环境友好型,新技术、新材料、新工艺,通过实施“两型三新”,减少线路损耗,降低工程费用,保护工程建设环境。预绞式金具已广泛应用于电力电网输配电线路,电网通讯光缆线路,电气化铁路及交通电车线路中,随着电力工业的飞速发展,预绞式金具市场前景广阔。 CY公司隶属于中国能源电力建设集团公司,主要从事输电线路电力金具的研发、生产与销售,在行业内具有一定的人脉和地域优势。CY公司2000年初由国企改制而成,组织机构繁多,人员层次不齐,在新产品研发管理方面采用计划经济时代传统的管理模式,没有清晰有效的新产品管理体系,产品研发计划、进度可控性不强。近几年,随着电网建设的高速发展,企业生产规模、技术力量不断增长。伴随着企业规模的扩大,市场、客户需要不断成长,如何快速、准时、成功地开发新产品,建立一套高效快捷的新产品开发模式,已成为企业求生存谋发展的关键。 本文通过预绞式金具研发项目这个案例,针对现有新产品研发项目流程中存在的问题以及供应商、顾客的协作问题,研究如何有效地进行新产品研发项目进度的计划与控制,加快CY公司新产品研发项目的进度,提高企业新产品研发的效率。 1.2文献综述 1.2.1项目进度综述 项目进度问题研究即如何合理的安排项目活动的时间以实现特定的目标要求,目前项目进度管理的研究主要在以下几方面展开: 1)时间—费用平衡问题。 时间—费用均衡问题,即在进度安排中需同时考虑时间和成本两个目标,并在两者间进行权衡。Vanhoucke等在时间—费用权衡问题研究中,引入了时间转换约束[1]。张静文等人将时间—费用权衡问题分为两类,即连续时间—费用权衡和离散时间—费用权衡问题[2],并将具有时间转换约束的离散时间—费用权衡问题分为三类,在此基础上,以完工时间最短为目标建立模型,并设计求解模型的的遗传算法[3]。但遗传算法存在计算量大的缺陷。Hendrickson和Au提出了建立时间和费和类型的2D矩阵的方法对问题加以处理。Sung设计了在资源约束条件下时间—费用权衡问题的启发式算法。大多数启发式算法假定时间和费用之间是线性关系,对这类问题启发式方法提供了较好的解,但不能保证解是最优的。王健等将时间—费用权衡双目标问题扩展为时间—费用—质量三目标权衡问题,张连营分析了工期与质量之间的联系,提出了工期与质量的S型曲线,构建了工期—成本—质量的均衡优化模型,给出了对NSGA—Ⅱ求解的目标优化问题的方法[4]。利用数学建模的方法往往不能对问题的各种因素加以综合考虑,尤其是那些不能定量反映的方面。 2)工期最小化项目进度问题。 工期最小化项目进度问题(Min-makespan PSP),即以项目工期最小化为目标函数的项目进度问题。刘士新研究了具有多种执行模式的资源受限工期最小化项目进度问题。程序、吴澄等提出了具有最小和最大时间间隔约束的资源受限项目进度问题[5]。陆绍凯等人研究了具有固定资源约束的网络计划进度优化问题,提出了一种利用网络计划中非关键任务的时差,将其上的资源配制转移到关键任务上,来压缩关键路径工期,进而缩短整个项目工期的算法模型[6]。 3)成本最小化项目进度问题。 成本最小化项目进度问题(Min-Cost PSP)是以实施项目所消耗的各类资源总成本最小为目标函数来规划设计项目进度问题。Yamashita提出了分散搜索启发方式求解此类问题[7]。刘振元等设计了基于优先规则的方法来求解此类问题[8]。 4)资源均衡问题。 在研究资源受限前,人们首先研究了资源不受限时的资源均衡问题。资源不受限时的资源均衡问题实际上就是资源的均衡算法,其目的就是尽量减小对资源的利用出现较大的浮动,尽量使资源在各项活动中均衡利用。对此类问题的解决基本上有两种方法,一种是是数学方法,另一种是启发式搜索算法。Haris提出的启发式最小矩阵算法,其主导思想就是在工期保持不变的条件下,使资源浮动尽可能每天减少。Neuman等设计了一种优先关系约束下资源均衡项目进度问题的近似算法[9]。刘士新对资源均衡项目进度问题进行了研究,并对超过工期的解进行惩罚。欧阳红祥、简迎辉在已有以方差作为衡量资源均衡效果分析的基础上,提出了后移差的概念,给出了后移差的计算公式[10]。 5)资源约束、多项目问题。 Stinson提出了对可再生资源约束下活动不可中断的工期优化单一模式问题的整数规划模型。Serkinaz Gumusoglu提出基于Primai-dual relationships的线性规划模型的方法来改进CPM和PERT的算法,解决了项目的计划和控制问题,这种方法对于解决中等复杂项目时比传统的PERT或CPM法效率更高。Pritsker提出资源约束型项目问题,将项目进度中的资源分为可更新资源、不可更新资源、双重约束资源三类,将资源约的项目进度问题进一步扩展。Lee和Kim对启发式算法的搜索方法引入到项目计划优化中,取得了一定效果,但是启发式搜索方法有一个致命的缺点,它很难保证求得是最优解。Mika等对不同支会模式下的多模式资源约束净现值最大化项目进度问题进行了研究[11]。攀仕君对于企业中多项目的进度控制和资源优化展开研究[12],提出了资源库和人员任务库两个基础模型,通过运用这两个工具,可以根据多项目实际情况对资源和人员进行反复调整。对于多个项目间的有限资源分配问题,Ohman等人提出用启发式方法来选择控制因素进行评估,然后选择最适合的计划方法来处理有限资源下的多项目的进度计划。Tsukada研究了多项目中同一机构人员参与不同项目的运作机制,提出三层模型来实现员工、资源和项目间的均衡。寿涌毅研究了多项目进度问题,考虑了不同项目间的资源共享与冲突问题。马国丰、尤建新从定量的角度,分析了项目群中多种资源的多任务情形,对关键链进度计划问题建立了数学模型,并引入遗传算法,对最优化进度和延迟成本构建了相应算法[13]。朱磊等人运用动态规划的思想和网络计划的方法,构建了一个并行的IT项目进度马尔可夫链预测模型[14]。崔南方等针对资源受限项目调度问题,以项目工期最小化为目标,以Project2003为辅助工具,提出了一个确定关键链的启发式算法[15]。 6)项目进度的不确定性因素 由于项目的一次性和创新性,很多时间工序具有模糊性和不确定性。王亚平提出了模糊弧长的概念,把作业活动时间用模糊数来表示,定义了相关模糊可能期、模糊限制期、模糊浮动期和模糊总边界,并构造了有向模糊网络图。杨应玖设计了灰色网络计划图,把灰量概念应用于项目网络计划图中。欧立雄、陈照鲁对于制定工期不确定的项目进度计划问题,设计了基于区间算法的计划方法[16]。 7)其它 鲍学英研究了关键链技术[17],通过引入项目缓冲区,使项目整体进度达到最优。高朋等人根据灰色系统思想,针对项目工期不确定性的特点,设计了基于灰色关键链的计划方法[18]。杨爱华分析了设置里程碑的作用和科学设置里程碑的五个依据[19]。柴国荣等通过构建具有激励机制的柔性资源约束型项目进度问题的数学模型,分析了激励机制的优化问题[20]。高朋、冯俊文等运用时间单位而非成本单位对项目的进度绩效进行度量,提出一种基于时间的挣值技术[21],根据项目的不同状态,分别给出时间的估算算式。程序和吴澄将分支界法与启发式算法结合,提出了一种混合智能算法,解决了带有预约时间窗口约束的项目进度问题[5]。宁建平提出了基于流程驱动的项目进度管理方法[22]。王海宁提出了一种更为灵活的项目分解方式,给出了任务权重分配方法和形象进度计算方法[23]。夏珊通过分析业主与承包商效用函数的影响因素,构建了基于业主与承包商利益均衡的多模式项目进度模型[24]。何正文研究了基于进展、基于时间和基于费用的多模式项目支付进度问题优化模型,讨论了不同支付模式对项目支付进度安排及合同双方利益的影响[25]。赵成雷等提出协同项目管理三层模式来实现虚拟企业的协同项目管理[26]。 1.2.2基于新产品研发项目进度研究现状 产品研发过程可以看成是一类特殊的项目,知识、信息的产生和传递在产品研发过程上占据着主导地位,并行、迭代是产品研发项目的首要特征。新产品研发项目具有复杂性、创新性、不确定性、耦合性特点,项目进度、成本以及资源难以准确的估计,项目开发存在高度的风险[27]。 吕杰峰等提出了一种基于解耦的DSM流程优化算法[28],可以对工序进行排序优化,以减少迭代,从而加快项目进度,节约成本。郭云涛等针对项目进度周期作业间的交叠关系,引入时间因子概念,设立了信息流与紧前紧后时间因素间的关系,用依赖结构矩阵(DSM)的方法,建立项目进度周期计算模型[29]。黄敏镁、罗桂荣等针对企业柔性资源管理,以遗传算法和最大流理论为基础,提出了问题求解的改进遗传算法[30]。龙益等人将航空产品研制过程中工期有一定随机性且历史工期序列处于浮动变化状态的任务定义为灰色任务,运用灰色预测模型对其工期进行预测,开发了一个灰色工期预测系统。徐颂等研究了里程碑控制在研发项目进度管理工程中的应用[31]。罗荣桂、杨世宏等人在综述了企业柔性资源管理和资源受限的复杂产品协同开发项目进度的研究现状后,提出了柔性资源受限的复杂产品协同开发项目进度研究[32]。曹建平、廖良才针对研发项目的特点,以云理论为基础,以技术重要度为权重,提出基于云模型的技术进度评估方法[33]。 随着计算机技术在项目进度管理应用领域向更深层的发展,其研究趋势主要体现在项目进度管理的智能化、集成化、实时化和网络化。 1.3研究的目的与意义 1.3.1 研究目的 本文通过对目前国内外有关项目进度管理研究的基础上,对CY公司研发项目进度管理进行研究,其主要目的如下: 1) 学习、应用项目进度控制理论。通过相关专业书籍、文献、网络媒体查阅相关资料,了解项目进度管理的基本内容和理论,掌握国内外目前项目进度管理的研究现状。 2)分析项目基本情况。通过对整个项目背景和资源状况的了解,分析需要投入的资金、人力、材料、设备等资源,发现并找出项目进度管理方面不合理的地方。 3) 理清项目关键路径。通过项目管理系统软件生成项目的甘特图及网络图,明确项目实施过程中的各工序的相互关系,找出决定项目进度的关键工序。 4) 项目进度优化。借助项目管理系统软件、进度优化的各种理论和方法,对初始项目进度计划进行优化,使优化后的进度计划满足项目变更的要求。 5) 项目实施监控。对影响项目进度的各种因素进行分析和梳理,建立项目进度的保障措施。 6) 项目纠偏。在项目实施过程中,根据项目实施的进度和成本费用,运用挣值分析法对项目情况进行分析,找出实际进度与计划进度的偏差及其产生原因,并采取相应的纠偏措施,对项目进度实行有效控制。 1.3.2 研究意义 CY公司是传统的生产制造型企业,在新产品研发管理方面采用计划经济时代传统的管理模式,没有清晰有效的新产品管理体系,产品研发计划、进度可控性不强。项目管理人员在编制项目进度计划的时候,多数根据以往的经验和案例采取“拍脑袋”的形式,使得项目进度计划编制不合理、随意性很大、流于形式,对于计划执行中的监督与控制调整也缺少有效的手段,更谈不上项目进度科学的管理。 本文通过对预绞式金具研发项目的研究,解决制造型企业研发项目管理中的实际问题,为研发项目进度管理积累经验,为后期项目进度问题的解决提供依据。 1.4研究思路和方法 本论文根据项目管理、项目进度管理、新产品研发的相关理论,对CY公司预绞式金具研发项目进度计划与控制展开研究。首先根据CY公司研发体系及研发项目特点,提出项目进度计划中存在问题。针对问题建立项目初步进度计划,根据项目工期要求对项目初步计划进行优化。通过对项目实施计划的监控,找出偏差,制定应对措施,确保对项目进度计划的有效控制。本论文采用定性与定量相结合、静态与动态相结合的研究方法。对于不同问题,采取适当合理的研究手段。 本论文研究思路如图1-1: 运用工期成本优化、蒙特卡洛仿真等相关理论和方法对初始计划进行优化和分析 运用挣值分析法对项目实施监控,找出偏差及应对措施 总结归纳 提出问题 运用WBS工作分解结构、网络计划技术、Project软件编制项目初始进度计划 图1-1:论文研究思路 1.5论文结构框架 本文以CY公司预绞式金具研发项目为具体研究对象,利用项目进度管理的理论知识、工具和方法等,重点研究了新产品研发项目进度计划与控制的关键技术,主要解决了CY公司新产品研发项目进度运作体系、新产品研发项目进度计划与控制,为中小企业探求了在新产品研发进度管理上一种新的科学管理思路。 本论文共分为六章,主要内容如下: 第一章:绪论。阐述本论文的研究背景,项目的研究目的及意义,介绍了论文的研究思路、方法与论文框架结构。 第二章:项目进度管理理论综述。介绍了项目进度计划流程,项目进度计划、优化、控制的相关理论、工具及技术。 第三章:项目进度计划的编制。根据CY公司预绞式金具研发项目的特点,应用项目管理进度计划编制的方法和技术,对项目进行WBS工作分解结构、活动任务逻辑排序、活动历时估算、关键路径确认,输出项目初始进度计划。 第四章:项目进度计划的优化。在项目初始进度计划的基础上,根据项目工期目标、成本目标的要求,运用工期优化、工期成本优化的方法对初始进度计划进行优化。运用蒙特卡洛仿真技术,对优化后项目进度计划进行评估分析,并进一步优化,形成最终项目进度计划。 第五章:项目进度计划的控制。通过对优化后的项目进度计划进行跟踪和监测,利用挣值分析法对项目进度和成本费用进行分析、评估,纠正偏差和制定措施,确保项目的进度、成本达到预期目标。 第六章:总结与展望。总结归纳了本项目的主要研究成果及创新,指出了不足和需要进一步深入研究的方向。 本论文结构框架图如1-2: 第一章 绪论 第二章 项目进度管理理论综述 第三章 项目进度计划的编制 第四章 项目进度计划的优化 第五章 项目进度计划的控制 第六章 总结与展望 图1-2:论文结构框架图 2项目进度管理理论综述 2项目进度管理理论综述 项目管理是指运用系统的理论及方法,在有限的资源约束下,针对项目整体进行全方位有效管理。每个项目都是一个完整的、独特的整体,具有一次性、目标的确定性及成果的不可挽回性。每个项目都具有明确的起始点、确定的目标,项目成员及各成员的职责都是变化的,项目一旦失败则意味着无法重新进行[34]。 进度是指项目活动在时间上的有效排列,强调的是工作进展状况以及对工作的组织、协调和控制。项目进度管理,是指在项目的执行过程中,为了确保项目工期目标的实现,对项目活动进度和资源进行有效管理的过程。项目进度管理是整个项目管理中最为重要的部分,对项目进行有效的时间管理,是项目能够预期完成的有效手段。项目进度管理的内容具体包括项目任务的定义、任务活动的排序、各项任务工期的估算、项目进度计划的编制、资源的分配和共享、项目进度的监控等内容。 项目进度管理过程是将项目各阶段关键的可交付成果分解成更小的、更易于协调和控制的单元,使项目计划更加周密,从而保证项目目标更快、更好、更省地实现。项目时间管理的这些关键过程作为各自独立的因素,虽然在理论上有明显界限,但在实际管理过程中,项目时间管理的主要过程之间与其它知识领域的过程之间通常是相互影响、相互制约的。 2.1项目进度管理基本内容 项目进度管理的主要过程在理论上可概括为五个方面:项目的活动定义、活动排序、活动时间估算、时间进度计划的编制及进度控制[35]。项目进度管理过程如图2-1: 图2-1:项目进度管理过程 1)项目活动定义 项目活动定义是确定完成项目所需的各种可交付物特定的活动。项目活动目标是确保项目团队全面、正确地认识、理解项目的所有活动。一般采用工作分解法,将项目按总体目标的要求分解成一组相互关联的基本任务,通过控制各个基本单元活动的进度达到对整个项目进度的控制。 2)项目活动排序 活动排序是指识别和确定项目各项活动间的逻辑关系或依赖关系。项目中的各项活动并非完全独立的,而是相互关联的。通过确定活动的逻辑关系才能准确定位各项活动在项目进度计划中的具体位置。项目活动排序的结果最关键的是得出项目网络图及明确项目的活动清单。 3)项目活动时间估算 项目活动时间估算又称为项目活动工期估算,是根据项目的范围,可应用资源状况列出项目活动所需要的工期。在估算项目活动时间时要充分考虑活动清单、合理的资源配制、人员的技能因素、环境因素、各类风险因素对项目的影响。项目活动时间估算与活动资源估算是两个相互影响、相互关联的活动。 4)项目进度计划编制 项目进度计划的编制意味着明确定义项目活动的开始和结束时间,进度计划明确了项目各活动任务在时间方面的先后次序,又反映出各项活动任务在整个项目中所处的具体位置。进度计划的编制应根据项目网络图、估算的时间、资源需求状况、共享情况、项目执行的工作日历、风险计划、活动特征等统一考虑。当估算的活动工期不能满足项目需求目标时,就需要通过压缩关键路径上的关键工作的持续时间、改变活动任务的逻辑关系等方法,达到缩短工期、满足项目进度目标的要求。编制项目进度计划的最终目标是创建一个可实现的项目进度计划,并为跟踪和控制项目的进展提供基准。 5)项目进度控制 项目计划只是根据预测而对未来做出时间安排,实际情况要比在计划复杂的多,在计划实施过程中肯定会产生各种偏差。项目进度控制就是通过对项目进度计划和项目实际进展情况进行对比、分析,确定是否已经发生进度偏差,当偏差出现时通过制定措施、纠正偏差,从而确保项目目标的实现。 2.2项目进度计划编制工具及技术方法 项目进度计划是描述项目各项活动的开展执行顺序,开始、结束时间以及相互衔接关系的计划。项目进度计划的建立,需要准确定义和描述项目各项活动任务的工作内容、持续时间、所需资源和成本等,同时也要考虑各种环境因素的影响。项目的进度计划为项目科学、合理的实施提供了依据。 随着人们不断深
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