智慧校园建设方案范文.doc

智慧校园建设方案范文

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2020年4月19日
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四、软件平台及功能需求
（一） 基础系统平台
1、用户管理
2、部门及职务管理
3、权限管理
4、积分等级制度
5、消息提醒机制
6、定时任务设定
7、终端消息推送协议
8、即时帮助
9、自定义桌面
10、日志管理

（二） 教学教研
1、教务设置
2、教学教研工作
3、教师成长记录
4、电子作业与成绩

（三） 德育政教
1、年级组工作
2、班级管理
3、德育考核
4、学籍管理

（四） 行政后勤
1、人事管理
2、日常行政
3、档案库
4、资产管理
（五） 沟通互动
1、校园门户网
2、TCQ即时通讯
3、内部论坛

（六） 感知校园
1、智能卡
2、师生考勤管理
3、访客管理
4、门禁管理
5、德育监管管理
6、食堂用餐管理
7、智能宿舍管理
8、智慧图书馆管理
9、环境感知管理
10、保安巡防管理
11、重要设备监管
12、危险区域电子围栏
13、校外安全

四、软件平台及功能需求
（一） 基础系统平台
1、用户管理
管理员可批量或单独添加新用户账号，包括教师、学生、家长等账号。能够修改、禁止和删除用户账号，以及对用户账号的所属部门、职务进行归属分配。支持头像截取编辑和密码重置后第一次登录修改密码等功能。

2、部门及职务管理
部门和职务是对用户账号的归属分类，管理员可对部门或职务进行添加、修改和删除，也能够以部门或职务为单位进行权限划分，方便其下用户继承权限。其中，部门又具备了“组织机构”的特性，用以区分和提取系统内的主用户群账户。

3、权限管理
本平台的权限系统集合了菜单、用户、部门和职务四方面。首先，系统将只显示已具备权限所对应的系统菜单；其次，能够经过分配部门和职务权限，使得其下隶属用户同步继承相应权限；再次，用户在继承部门和职务权限的前提下，也可根据需要指定其它权限。
4、积分等级制度
为缓解部分用户对于数字化办公平台的抵触情绪，我们引入了积分和等级制度。管理员能够设置和使用高达7种类型的积分，对于每一个功能模块都能够设置获取的积分额度，例如发表一篇备课稿获取3个单位的积分A。同时，经过自定义总积分公式，自动升级到相应的等级称号，并辅以勋章发放功能。为期末量化教职工工作内容提供辅助性参考。
用户可在校区内，经过智慧校园卡在自助查询设备上查询所获得的积分，并可根据客户需要，联动积分兑换或消费功能。

5、消息提醒机制（Windows服务器支持）
消息提醒机制应用于整个平台，以PC终端APP、手机短信、手机APP和Email等方式，实现消息的提醒功能，例如：计划任务、内部通知、生日祝福、第二日课程的提醒等等，贯穿了系统内每一个功能模块，及时通知用户处理相关工作内容，提升效率。

PC端APP右下角弹窗式消息提醒截图
6、定时任务设定（Windows服务器支持）
根据平台需要，定时执行网页、exe和bat文件，定时单位精确到分钟。支持排她性任务、重复任务以及错误处理等。应用在诸如：天气预报更新、上传视频排她性格式转换、定时发送各类通知（如生日祝福）等。同时，也为具备自主开发能力的学校提供了良好的开发接口，拓展平台的实用性。

7、终端消息推送协议（Windows服务器支持）
平台具备完善的服务端推送协议。根据协议，支持向PC客户端、手机、平板电脑、智慧班牌等定向推送信息，具备强大的终端扩展能力，为日后功能的创新以及自主开发等需求提供了丰富的接口。
8、即时帮助
为更好地让用户理解功能、熟用功能，平台提供了常规、视频和即时3种模式的帮助功能。即时帮助即对当前用户正在使用的功能进行说明和引导，方便、精准、有效地解决使用难题。

9、自定义桌面
平台的大部分功能模块，都提供了类似安卓小插件的桌面快捷元素。用户能够根据自己喜好及工作要求，来布局和选择适合自己的桌面插件内容，以方便操作、提高工作效率。

10、日志管理
平台内重要的操作都将留有系统日志，包括：用户的增删改、登录密码错误、各功能模块的删除、手机短信发送记录等，为管理员查询异常问题时提供依据。

（二） 教学教研
1、教务设置
针对学校在每学期初，对系统进行必要的数据调整，包括新学期建立、原班级的升级、新生入学及学生的调整等。经过一键升级、智能分班等功能，力求操作简单、明了。

2、教学教研工作
本栏目是任课教师在日常工作中持续且重点使用的功能之一。包括电子备课、教研组工作计划总结、教学进度、作业布置、课堂评价等功能。
根据智慧校园卡结合位置考勤，获取教师所处的大致位置范围，联动访客管理系统和课程表、会务系统等，自动辨别教师当前身处办公室、教室还是会议室。
相关教师可发起计划总结任务、教研活动任务等，各参与教师可独立标记完成分配的任务。

3、教师成长记录
详细记录历年教师所获得的荣誉、给予的处分、教学课程、担任职务年限、期末业绩评语、发表的论文、组织的教学活动、以及获得的系统积分等等，为全面考核教师工作提供辅助型决策和记录考核结果。

4、电子作业与成绩
经过平台内学校自建的资源库，教师可方便进行组卷、打印试卷或形成电子作业。同时，电子作业也能够根据学生对于知识点掌握的程度，由系统自行随机出题，形成个性化的电子作业，并实时批改后反馈给学生进行错题重做等。教师根据作业反馈结果，也能够相应调整习题课讲解重点，提高教学效率。
同时，学校也可组织学科教师录制相关的课堂视频，供学生在家中经过学生中心观看在线教学视频和电子习题完成预复习工作。
学生的考核成绩，能够根据各类需要，灵活进行对比，例如：班级、年级段教学质量对比，同一学生不同时期的成绩对比，学生的知识点掌握程度变化统计等。

（三） 德育政教
1、年级组工作
管理年级组成员，制定年级组工作计划和总结，分析年级组的教学质量等。

2、班级管理
班主任或副班主任能够在此栏目中，管理班级、学生相关的信息和工作，可记录自班级创立以来的信息内容，宣扬班级文化。

班级基本信息总览

班级座位表自动排列

今日班况

3、德育考核
学校可自定义德育考核内容项，并设置相关分值。为了方便学校统计相关数据，部分考核例如考勤，平台将经过结合RFID物联感知设备，对数据进行实时采集、统计，并反馈到相关功能模块中（具体参见感知校园说明）。
对于采集、统计的数据，能够自定义竞赛班级组，最终形成每日或每周的竞赛报表，辅助学校日常政教工作的开展。

4、学籍管理
详细记录班级学生从入学到毕业的学习、生活信息，包括成绩、评语、考勤、职务、奖惩、健康等一系列内容。支持导入、导出浙江省学籍管理系统内的数据，减少数据重复录入。教师和家长能够方便查阅授权学生的信息，部分成长内容由学校和家庭双方共同书写完成。

（四） 行政后勤
1、人事管理
人事管理记录了学校所有教职工的基本信息、工作和学习履历、在校的奖惩记录、劳务合同期限、家庭成员信息以及所有的活动相关照片，人事专员根据需要可方便查阅相关入职信息、年限等。

2、日常行政
包含了会务管理、访客登记系统、值班管理，车辆调度、外联接待、公章使用和规章制度等功能模块，旨在规范日常行政办公流程和提倡办公信息化，使协同工作中，数据信息能实时呈现和辅助决策。

3、档案库
平台内，重要数据包括工作记录、重要文件及附件等信息，实现可归档锁止；对于需要修改或删除的记录，提出申请并根据审核结果执行，确保数据的安全、规范操作。

4、资产管理
资产管理分为固定资产管理和易耗品管理，涉及资产的采购、入库、领用和报修四大模块，采购明细、领用信息和库存数量一目了然，方便统计、朔源和使用定位。对于重要资产，可经过防拆标签，结合感知设备，进行范围异常报警。
（五） 沟通互动
1、校园门户网
校园门户网是学校面向社会的窗口，呈现了学校的教学特色和成果、师生形象、校园生活环境等等。本平台内集合了校园门户网的管理功能，并采用静态页面表现层和动态内容数据层相对独立的模式，学校信息管理员可方便地在管理界面上经过创立、搭建新的数据层功能模块，来增删表现层的内容，让门户网站不再依赖于开发公司，而实现校方的自主搭建和管理。

2、TCQ即时通讯
类似QQ的WEB即时通讯工具，支持好友和群聊。自动集合组织架构中的用户，支持自动同步创立教研组群。群内或私聊时发送的图片和附件，自动进入相关的组网盘或个人网盘中，让文件不再难找。支持PC客户端任务栏头像闪烁提醒和声音提醒，未来支持手机APP群聊。

3、内部论坛
无缝集成内部论坛，可自行设置板块和访问权限，支持关键词过滤功能。

（六） 感知校园
感知校园是教育行业借助物联网应用，打造平安校园、增强校园环境监测，实现数据自动录入，实时分析反馈的有效手段。
传统的安全稳定工作需要大量的人力投入，常常顾此失彼，物联网技术应用于校园，能够全面了解掌握师生活动的所有实时动态信息，各种设备的安全使用状况，实现教学管理、教务管理、学生管理、校园管理、人才培养和校园生活等各个领域的信息化、智能化，有效解决当前校园安全稳定工作存在的问题，减少人力投入，全面提升管理水平，使校园安全稳定工作进入一个智能化的新时代。

1、智能卡
智能卡系统简单来说就是：使全校所有师生员工人手一张校园卡，以取代现阶段的使用的各种分散式证件卡（包括学生证、工作证、借书证、出入证、校内消费卡、宿舍卡等）功能，使得师生员工均可凭借此卡在学校各处出入、办事、活动和消费，最终实现“一卡在手，走遍校园”的目标，同时带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程。

智能卡是贯穿整个智慧校园的一把钥匙，是智慧校园中师生信息化教与学的一个重要体现，无论是教师或者学生，除了使用智能卡替代以上例举证件的功能外，最重要的环节是能够凭借这张“电子身份卡”，在布置于校园内各处的信息终端上，获取到与自己相关的信息包，使得信息真正实现实用、及时、连贯。

不同于现阶段大部分一卡通的是，xxx倡导的是集合了物联技术RFID芯片的智能卡，配合智慧教育平台及硬件设备，能实现诸多“感知”并处理感知结果的智能电子证件。配合感知校园，xxx的智能卡能够是佩戴在师生身上的一枚校徽，也能够是一张类似公交卡的证件卡。新一代智能卡完全兼容原有的ID卡设备、一维条形码，并增加了RFID设备的适用性，在不浪费现有投资的前提下，也拓展了今后的应用广度。

智能卡由学校指定部门统一核发，可挂失、可冻结、可销毁。每一师生从进入校门开始，智能卡即开始运作，直到离校（特定设备可支持校外运作）。在师生离职、毕业或转校后，可在发卡部门注销该卡，并根据需要作统计与结算。

2、师生考勤管理
科学的考勤管理有助于学生安全出入校得到及时反馈，也有助于提高教师日常教学效率，是学校开展好各项教学工作的前提和保障。传统的课堂考勤管理都是依靠人员手工管理，不但管理工作量大，而且人为因素繁杂、效率低下，即使出现问题也得不到及时反馈和有效管理，甚至代打卡现象频繁。
xxx结合物联技术设备以及访客系统，构建了两套考勤管理系统供校方选择建设，分别解决了数据及时性、低效率、人为干预少以及代打卡等问题。
2.1 RFID射频感应考勤
采用在学校大门处预埋感应线和安置监控摄像头的方式，构建一个进出校缓冲物理区域，经过监控摄像头的人员体态侦别自动获取到缓冲区内人数，并感应到人群中所携带的智慧校园卡数，如果人数不一致则报警提示，否之，将自动读取缓冲区内校园卡信息，自动登记到智慧校园主服务器内，供统计和分析。此种方式适合同个时间段内有大批量学生进出校，且无需严格比对学生信息状态下使用。
2.2 刷卡摄像考勤（访客机功能）
对于需要严格控制师生进出校记录的学校（特别是寄宿学校），推荐使用刷卡摄像考勤方式。每一位师生进出校时，必须刷读智慧校园卡登记，系统将自动将刷卡人拍照录入数据库中，根据本校的考勤设置进行出勤统计以及判断师生是否位于校区内。同时，各班班主任或相关负责老师能够经过办公平台审核学生是否能出校，门卫能在学生出校刷卡的时候，根据学生姓名、班级、照片、是否允许出校等信息进行辅助判断，以配合学校更好地管理学生。此方式很好地解决了代打卡、进出校学生无法比对等难题。

2.3 学生迟到早退预警
当学生过了考勤点还未到校或者未到离校时间提前离校时，系统将触发考勤预警。该学生对应的班主任和相关负责老师会接收到学生考勤预警信息和短信，并获得学生家长的联系方式，同时，学生家长也将收到相应的信息，以便及时联系、追踪学生，预防或及时处理学生安全隐患。

2.4 统计分析
能够对师生每日迟到、早退、请假、加班等出勤状况进行统计和分析，并纳入到师生的成长记录和考核中。师生能够在此模块中实现请假、申请加班、迟到申诉或早退申诉等功能。

3、访客管理
当访客进入校区门卫，申请访问校内的某一学生或教职工时，需要登记访问信息（如已预约成功，则无须再经被访人确认）。
访客登记工作由访客、门卫以及被访者经过多功能一体化访客登记软硬件系统共同参与完成。访客经过登记自身电话号码、扫描身份证件、拍摄本人头像以及提供被访者姓名等信息，由门卫根据系统提示（被访者是否在校、是否正在上课或开会、当前在校内什么位置等），结合被访者的访客黑白名单、电话自动呼叫核实并录音（预约客户可略过核实步骤）等方式最终确定是否允许访客进行本次访问。如果允许，则系统执行打印访校单、发放智慧访客卡、发送短信到被访者手机、LED大屏显示来访者信息等内容，并向访客显示被访者的大致位置，方便被访者进校区寻访。
支持挂起当前访客登记操作，以方便快速处理下一位客户。

4、门禁管理
门禁管理是校园安防系统中的重要组成部分。户室的钥匙管理、使用记录、状态监控等，为提升安保体系的制度、预警和事后协查等方面提供了良好的支持。
在本模块中，主要构建了一下两大方面功能：
4.1 电子门匙
可为指定师生的智慧校园卡赋予开关某一个或某几个教室、寝室或其它科室电子门锁的功能。只要携带了智慧校园卡，就无需另外携带门锁钥匙。同时，系统将清晰的记录在哪个时间段、哪张卡片开启了哪扇门，方便查询和统计安全信息。当门卡遗失后，教师（学生）可经过办公平台（智慧班牌）或去往管理处对卡片进行挂失，使开锁功能暂时禁用。

4.2 门窗开关监控
经过门禁管理功能，管理员可清晰地查看办公室、教室、寝室或各个资源户室是否已将门窗关闭，如果监管时间段内违例开启了门窗，将触发警报事件，并将信息以短信方式发至相关管理员手机上。此功能可与电子门匙功能独立使用。

5、德育监管管理
经过手持式监管设备，对各项诸如卫生、早操、眼保健操、校徽佩戴情况等进行检查和对违纪情况拍照记录，同时也可刷读相应学生的智慧校园卡，获取该违纪学生的信息。
手持式监管设备支持读取智慧校园卡、支持一维条形码扫描、支持摄像头拍照以及一定范围内的无线点名，经过WIFI无线网络，与智慧校园主控服务器进行数据交换。
如有出操需求，也可自动统计学生的出操情况以及跑步圈数等。

6、食堂用餐管理
师生持智慧校园卡，进入食堂刷卡买菜和买饭。消费的记录，将同步到智慧校园主控服务器中，家长和班主任可用来查询学生的就餐情况统计，及时与未正常就餐的学生进行沟通和交流。
同时，根据学校出勤数据，自动提供给食堂用餐人数范围，方便食堂合理控制伙食数量。同时，教师能够经过办公平台、学生经过智慧班牌进行炒菜预定，以缩短就餐时间段的等待时间。

7、智能宿舍管理
宿舍管理是寄宿学校日常校园生活的重点监管工作。往往学校对于宿舍缺乏全面的管理和及时的信息反馈，因此借助科技设备和信息系统，能大幅提升对于宿舍的管控效率，强化安全意识，为学生营造良好的寄宿环境。
7.1 每一幢宿舍大楼的大门安装学生进出宿舍的刷卡登记设备，有效管理学生进出宿舍大楼。对于规定时间内未出现在寝室的，系统向班主任和相关负责老师发送消息。同时在每一层楼道上部署感应器，使该宿舍大楼的宿舍管理员能够直观、清楚地查看每一楼层的学生人数，并与应到人数进行比对分析。
7.2 在每一寝室门牌上部署电子标签，值勤人员能够方便地经过手持监管设备获取到寝室的各项属性，包括：所属班级、负责班主任、床号人员、寝室德育考核情况、学生请假情况等信息，为值勤人员管理宿舍提供辅助数据。
7.3 结合门禁系统，可有效对寝室门窗的开启情况进行监管，如果非正常开启时段开启了门窗，将会实时向相关宿管和负责老师预警提醒，以便做好防偷盗工作。

8、智慧图书馆管理
智慧图书馆是把智能技术运用在图书馆建设之中，经过物联网来实现高度自动化、智慧化管理和服务的数字信息图书馆模式。
（1）经过环境感知设备，实时监测藏书室的温度和湿度，对于不利于书籍保存的环境给予预警提示，保证图书存放不因环境受损。
（2）经过智慧校园卡，教师（学生）能够经过智慧办公平台（智慧班牌）实现图书查询、预借以及图书归还日期查询。
（3）经过感应门禁、RFID，实现师生自助图书借阅手续。当携带书籍和智慧校园卡出借阅区后，自动联网完成借阅等级，并实行消磁工作。
（4）纸书、电子书管理。经过系统平台，实时统计在库书籍、出借书籍和待报废书籍的数量和状态。随时导入新增电子书内容，列显阅读排行等。
（5）阅览室管理。可查阅杂志的阅览情况（阅览时间、次数、人群、受欢迎程度等），为续订杂志作参考。同时，可经过智慧卡和感知环境，统计阅览室的人数、年级学生比例和当前环境的温湿度等。

9、环境感知管理、
（1）可对班级的温度、湿度、二氧化碳、PM2.5等数值进行感知，及时提醒开窗、透风或启动排气扇。
（2）食堂甲醛感知。当食堂的甲醛、天然气等超过安全警戒线后，会自动开启排气设备和启动报警提醒，并手机短信、通知消息群发到相关人员处。
（3）能源控制。经过光感等设备，自动控制教室或办公室的灯光，在不影响师生正常教学的情况下，提倡能源地有效利用。

10、保安巡防管理
及时提醒保安进行安全巡防任务。同时，记录保安巡防的路线轨迹、敦促保安对校内的各个检查点及时查访，不遗漏。

11、重要设备监管
经过防拆卸电子标签，实现对重要资产设备的监管。当该资产未经许可移出指定范围或拆卸电子标签，将出发警报器，并实时通知相关人员作出反应。

12、危险区域电子围栏
系统可针对某一区域进行定义，设定该区域为危险区域或禁入区域，当学生进入该区域时，后台管理系统及时进行报警提示，方便教师的安全管理工作。系统能够7*24小时的针对各个区域进行监控。

13、校外安全
紧急求助：学生遇到紧急情况时，经过“报警”按钮长按键三秒钟求助，注册的3个亲情号码均能够接收到求助短信，并自动上传位置信息到后台，同时发送给家长位置信息；

家长实时查询位置：家长能够经过电脑、智能手机上网查询位置信息，也能够经过发送手机短信随时位置学生位置。