Project基本操作-优化PPT.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,中国矿业大学工程管理研究所,Institute of Project Management,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第,*,页,中国矿业大学工程管理研究所,Institute of Project Management,中国矿业大学建筑工程学院 许娜,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第,*,页,中国矿业大学工程管理研究所,Institute of Project Management,中国矿业大学建筑工程学院 许娜,第,*,页,中国矿业大学建筑工程学院 许娜,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第,*,页,Institute of Project Management,中国矿业大学建筑工程学院 许娜,中国矿业大学工程管理研究所,第,1,页,调整计划,3.,检查计划,比较分析：,计划进度超前,延迟,?,计划成本充裕,超支,?,资源安排闲置,过度,?,工期优化！,成本优化！,资源优化！,第,2,页,资源调整,Project“,资源调配”,通过,延迟,和,拆分任务,调配,过度分配,的资源,延迟：,其日程向后延缓进行。,拆分任务：,其日程被中断的任务。,过度分配：,分配给资源的工时超过了在其可用时间内所能完成的工时。,直到分配的资源有,时间来执行该任务,Project,将按照您的要求分配资源，,直到您对过度分配的资源进行调配,第,3,页,“,资源调配”对话框,自动：检查到过度分配时系统自动调配,手动：只有在单击,“,开始调配,”,时才调配,过度分配量的计量单位（天、时等）,避免延迟项目的完成日期。（限用于有总时差任务）,第,4,页,“,仅在有效时差中调配”,调配前,调配后,部分工作延迟，但工期不变,关键线路是否变化？,第,5,页,“,资源调配”对话框,允许调配操作调整某任务的资源，而不牵涉统一任务的其他资源,第,6,页,“,调配操作可以调整任务的个别工作分配”,调配前,第,7,页,“,调配操作可以调整任务的个别工作分配”,调配后,工期延长，资源满足要求,第,8,页,“,调配操作可以调整任务的个别工作分配”,调配前,第,9,页,“,调配操作可以调整任务的个别工作分配”,调配后,技工和壮工没有同时开工，而是分别安排,第,10,页,“,资源调配”对话框,允许调配操作通过在任务或工作分配的工时中创建拆来中断任务,第,11,页,调配操作可以在剩余工时中创建分隔,调配后,工期延长,第,12,页,不会延迟下列任务：,不对“,材料资源,”进行调配,“必须开始于”或“必须完成于”任务。“越晚越好”等,具有实际开始日期的任务（剩余工时可选择性调配）,“,资源调配”对话框,第,13,页,调配结果查看：,“调配甘特图”,/”,资源调配延迟”域,“,资源调配”对话框,第,14,页,资源调整,手工调整：,增加项目的资源单位（“资源最大单位”）,有资源；增加管理量和成本！,第,15,页,资源调整,手工调整：,增加任务的分配单位,可用资源充裕时，直接增加,无可用资源时，从非关键线路要资源,可实施性（工作面，技术间隙,）,第,16,页,从非关键线路要资源,首先明确关键线路和关键工作，选出待调整的工作,第,17,页,从非关键线路要资源,然后将调整关键工作上的资源，使总体满足资源要求,考虑总时差和工时，将铺设电缆、吊装变压器技工人数分别调整为,3,人、,5,人。总工期不变，但资源满足要求了。,第,18,页,资源调整,手工调整：,调整或分布分配给资源的工时量,工时分布,（“工作分配信息”对话框）,“资源使用状况”视图；,第,19,页,手工调整“工时分布”,“,任务分配状况,”,视图，查看每时间段的资源使用情况,8,月,21,日资源过度分配,虽然某天无资源过度分配，但可,能存在某个工作时间内有过度分配的情况！,第,20,页,手工调整“工时分布”,第,21,页,手工调整“工时分布”,每,10,分最大资源量为,20/6,。目前每,10,分钟使用,4.5,工时，即,4.5*6=27,工时,/,天，超,7,工时。,第,22,页,手工调整“工时分布”,手工修改该时间段的工时量即可，注意总工时量不变！,第,23,页,网络计划用于工期目标的控制,一、工期优化,工期优化是指网络计划的,计算工期不满足要求工期时,，通过压缩关键工作的持续时间以满足工期目标的过程。,计算工期：根据网络计划时间参数计算而得到的工期。,Tc,要求工期：任务委托人所提出的指令性工期。,Tr,第,24,页,网络计划用于工期目标的控制,优化对象,:,超过,规定工期的,各条线路上,的,各项,工作。,（关键线路和某些非关键线路）,优化方法：,单纯缩短某些工作的持续时间,改变工作间的逻辑关系,综合运用两种方法,第,25,页,缩短工作的持续时间,首先要选定某个待调整的任务：,1.,关键任务,2.,有充足备用资源的任务,3.,缩短持续时间所需增加的工人或材料最少的任务,4.,缩短持续时间所需增加的费用最少的任务,5.,缩短持续时间对质量和安全影响不大的任务,增加资源的“最大单位”！,注意：增加关键工作的资源！,第,26,页,缩短工作的持续时间,直接缩短持续时间,适用于非资源驱动任务,增加资源投入,增加任务的资源分配单位！,从非关键线路上要资源！,增加作业班次,设置加班时间！,其他方法,延长工作时间；缩小工作范围；新方法工艺等,“,向关键线路要时间，,向非关键线路要资源,”,后果？,先检查是否有闲置资源,第,27,页,改变工作间的逻辑关系,流水作业（分段施工）,更改工作间的搭接关系,网络计划经,调整,、,优化至满意,，并经,审批通过,后，才能付诸实施！,注意：各种情况的适用条件,第,28,页,网络计划用于成本测算与控制,建设工程施工项目成本,项目在施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。,主要形式：,按成本发生时间划分：,预算成本,计划成本,实际成本,第,29,页,网络计划用于成本测算与控制,主要形式：,按生产费用计入成本的方法划分：,直接成本,间接成本,按生产费用与工程量的关系划分：,固定成本,变动成本,工作成本：,固定成本,资源成本,第,30,页,网络计划用于成本测算与控制,在一定范围内，工程的施工费用随着工期的变化而变化（非线性），在工期与费用之间存在着最优解的平衡点。,费用优化就是寻求,最低成本时的最优工期,及其相应进度计划，或,按要求工期寻求最低成本,及其相应进度计划的过程。因此费用优化又叫,工期成本优化,。,第,31,页,成本调整,成本调整,:,缩短工期,缩减工时,设置多重资源成本（不同工作不同时间段的费率不同）,设置成本累算方式,第,32,页,5.,跟踪计划,跟踪：跟踪任务进度，了解分配的资源何时完成任务；,分析：检查原始计划与项目实际进展之间的偏差，并预测潜在的问题；,控制：采取必要的纠偏行动，保证项目在完成期限和预算的约束下稳步向前发展；,调整计划：若偏差较大，则对原始计划进行调整；,报告：及时报告项目各方面的进展，保持项目干系人得到信息。,第,33,页,5.,跟踪计划,Project,操作步骤：,5.1,跟踪项目进展,5.2,更新任务进展,5.3,分析任务进展,5.4,调整计划和控制项目,5.5,报表输出,第,34,页,5.,跟踪控制,Project,术语,比较基准,中期计划,5.1,跟踪项目进展,保存比较基准,审查比较基准,清除比较基准,保存中期计划,审查中期计划,清除中期计划,第,35,页,5.,跟踪控制,Project,术语,完成百分比,实际工期和剩余工期,实际开始和实际完成时间,完成工时百分比,实际完成工时和剩余工时,时间段中的实际完成工时,实际工期值,实际工时值,第,36,页,5.,跟踪控制,Project,术语,完成百分比,实际工期和剩余工期,实际开始和实际完成时间,完成工时百分比,实际完成工时和剩余工时,时间段中的实际完成工时,5.2,更新任务进展,收集实际进展信息,按,进度计划,更新,项目,输入完成百分比,输入实际工期、剩余工期,输入实际开始完成时间,输入完成工时百分比,第,37,页,5.,跟踪控制,Project,术语,差异,进度线,状态日期,5.3,分析任务进展,审查进度偏差,查看状态标记,进度线,审查成本偏差,审查工时偏差,差异,=,当前计划,-,基准计划,第,38,页,5.,跟踪控制,5.4,调整计划和控制项目,项目实际进展是否超出了要求的目标？,检查和分析计划！（工期、成本、分配）,若超出要求目标，需对当前计划进行优化！,工期优化和（或）成本优化和（或）资源配置优化,若优化后仍超出要求目标，则需调整计划！,在后续工作中，尽可能向计划靠拢！,第,39,页,5.,跟踪控制,5.5,报表输出,打印视图,打印预览,页面设置,第,40,页,5.,跟踪控制,打印报表,“,总览,”,报表,项目摘要,最高级任务,关键任务,里程碑,工作日,“,当前操作,”,报表,未开始任务,即将开始任务,进行中的任务,已完成的任务,应该已开始的任务,进度落后的任务,第,41,页,5.,跟踪控制,打印报表,“,成本,”,报表,现金流量,预算,超过预算的任务,超过预算的资源,盈余分析,“,工作分配,”,报表,谁在做什么,谁在何时做什么,待办事项,过渡分配的资源,第,42,页,5.,跟踪控制,打印报表,“,成本,”,报表,现金流量,预算,超过预算的任务,超过预算的资源,盈余分析,“,工作分配,”,报表,谁在做什么,谁在何时做什么,待办事项,过渡分配的资源,第,43,页,5.,跟踪控制,打印报表,“,工作量,”,报表,任务分配状况,资源使用状况,“,自定义,”,报表,新建,编辑,复制,第,44,页,6.,结束项目,对经验和教训进行总结：,根据从报表、讨论或会议所收集来的信息将最佳的项目实践和项目进行过程记录在案。（是否完成项目的目标？工作是否准时完成？是否在预算范围之内？对将来的项目可作何改进？）,提高组织成熟度！,