公司年终客户答谢会活动方案.doc

公司年终客户答谢会活动方案

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2020年5月29日
文档仅供参考
年终答谢会方案

一、 会议目的:
为了答谢在即将过去的一年里,给予我公司莫大关怀与支持的广大客户,公司将举行一场隆重的年终客户答谢会暨表彰盛会。此次会议将会为厂家提供一个展示企业和产品的平台;提供一个产供销之间彼此的沟通、了解的机会,增强各经销单位的对产品的信心和积极性。会议将邀请众多知名厂家,医药行业的经营精英,以更进一步的拉近产供销三方的距离,实现双方更加紧密的合作,达到多赢的目的。
二、 会议形式:
会议形式为以颁奖表彰为主,以文艺表演穿插其中,药品展示秀贯穿会议始终。举办此次年终答谢会, ”药品展示秀”这一舞台形式的多次亮相,旨在体现我公司特色的同时帮助厂家提升知名,给客户留下深刻印象,并提升我公司在客户中的影响力。
具体安排:
l 在客户到场约200人左右至会议开始之前,开始”药品展示秀”,表演10分钟,然后休息10分钟,就这样间歇式的进行展示,,,。
l 在会议之后至订货单交完之前,同样采取以上方式进行”药品展示秀”。
l 会议正式过程中采用文艺表演与颁奖相结合的形式,其中也会有”药品展示秀”作为节目表演出现。

会议场地的初步设计:
舞

台

客
户
席
客
户
席
厂
家
展
台
厂
家
展
台

厂家展台
咨询台

三、 会议主题
回首已经走过的今年,展望即将到来的明年,厂家、客户以及我公司的朋友们相聚在一起,共同创造更美好的明天。以对联的形式展现会议主体,在公司内部征集主题词(给予选中的主题词作者奖励),并邀请张总题笔。
四、 时间:
初定报到时间:12月15日下午——12月16日中午
15日:14:00——16:00 客户报到
16:00——18:30 颁奖晚会
18:30 晚餐
16日:8:00——10:00 早餐
10:00——12:00 参观公司仓库
12:00 客户离开
考虑到较远的客户(如广西、海南等)可能在14日晚到达,需要提前安排住宿。
如果有客户愿意15日晚餐过后参观公司仓库的,片区经理及相关负责人做好相应的安排。
五、 会议人数:
现预计人数:共900人,厂家约150家左右;客户约750家左右,相关工作人不等。由于人数较多,且现场有订货安排,故需要要求客户每家出席一名有采购能力的人员,也要对厂家出席人数进行限制。
六、 会议地点:
公司内或酒店(香格里拉大酒店、金钻酒店、国际会展中心)(根据实际评估后最后定夺)
七、 会议场次:
场次:一场
一次性召开900人的会议,厂家和客户同时在场,能够向产销两方展示我们广东某集团的实力和魄力。
八、人员分工:
n 客服部:负责整个会议的组织,并配合其它部门做好服务工作
n 采购部:
1、 会前:与厂家的沟通,找厂家拿到最优惠的政策及赞助资金,厂家的订货单。
2、 会中:与厂家重量级人员沟通促进感情
3、 会后:安排厂家人员的离开。
n 销售部、配送部、商务部:
1、 会前:邀请客户。
2、 会中:解决客户的疑问,协调客户填写定单,并协助其它人员保障会场的秩序。
3、 会后:协助客服人员指引客户进行住宿,分批次组织各片区客户参观公司仓库,以及安排客户离开。
n 仓库支援人员:协助客服及其它部门人员做好会前准备、签到、会场布置、礼品发放、就餐、颁奖住宿等工作。
n 办公室:负责酒水、糖果、点心以及各种物品的购置,协助其它部门人员做好会议现场秩序的维护。
n 运输部:车辆调度
n 信息中心:拍摄

九、费用预算:
项目
单价
数量
金额
用餐
14日晚
80
150
1
15日早
30
150
4500
15日午
80
600
24000
15日晚
80
1200
96000
16早
30
600
18000
住宿
14日或16日
300
100
45000
15日晚
300
350
105000
场地
30000
1
30000
横幅、条幅
120
200
24000
邀请函
2
1200
2400
订单
15
1500
22500
会议议程
0.2
1200
240
演出服装、化妆

4000
水果点心

5000
酒水

0
随行礼品
40
1000
40000
颁奖礼品

250000
抽奖礼品

0
最高定货奖

10000
拱门、气球

30000
背景喷画

15000
花篮、气球

10000
若在公司展台

10000
若在公司租展棚

30000
租车

10000
合计

837640
若终端客户会议单独开,则另需安排会议如下:
一、 会议时间:10月17日
二、 会议地点:公司
三、 会议人数:300-400人
四、 会议具体安排
1、10月17日 9:00-10:00 报到
2、 10:00-12:00 会议(可加药品展示秀,也可不加)
3、 12:00-14:00 午宴
4、 14:00-16:00 参观公司
5、 16:00 离开公司
五、费用预算
项目
单价
数量
金额
用餐
60
400
24000
随行礼品
50
400
0
租车

30000
抽奖

10000
最高订货奖

10000
水果、点心

5000
酒水

10000
总计

109000
商业会议+终端会议总计花费946640。
广东某集团医药有限公司
客户服务部
10月15日