建筑工程公司机构组建方案.doc

建筑工程公司机构组建方案

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2020年4月19日
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建设工程有限公司
机构组建方案（仅供参考）

一、公司管理组织架构
按照“分工协作、人尽其才、职责清晰、层层负责”组织架构设计原则，兼顾公司发展的前瞻性，公司的组织架构设计如下：

董事长
兼总经理
xxx
综合行政部
经 理：xxx
副经理：xxx

技术安全部
经 理：xxx
副经理：xxx

市场一部
经 理：xxx
副经理：xxx

市场二部
经 理：xxx
副经理：xxx

副总经理
xxx
经营部
经 理：XXX
副经理：XXX

机械部
经 理：xxx
副经理：xxx

人员配置：
公司运营初期，考虑到公司实际运营团队的需求、人员分工不会很清晰，各部门职能存在交叉。因此初期公司应该以业务拓展为主，其它关联度较强的业务部门能够合署办公，仅设置行政部（行政、人事、财务）、市场一部（平湖片）、市场二部（嘉兴港区片）、技术安全部（采购、质量安全管理、造价预算审核）、经营部（招标投、企业资质维护）、机械部五个部门，以节约开支，同时对将来的人才更加合理的配置和安排也有较好的帮助。
用人原则建议：
1、技术类主管（经理），以公司现有的技术管理人员中挑选，或能够采用从同行中挖人或猎头方式，以具有5年以上行业工作经验的为主，工程师以招具有3年工作经验或应届毕业生为主，专业以材料类或建筑类为主。尽管她们知识、技能和实际工作有一定差距，但经过短期培训基本上应该能够胜任。
2、市场部（项目经理）主要从本公司当前展开的片区内管理中，相对突出的管理人员中挑选，她们普遍都具有四五年以上的工作经验和阅历，不需要对她们进行过多的营销技巧培训，更多的是专业知识的培训。
3、管理类人员，经理层以招聘35-45岁之间的男性为主。这个年龄段的男性事业上的成就对她们来说远比钱更重要。管理者的职位能够满足她们的事业“虚荣心”，加之她们丰富的工作经验，只要她们和企业不产生矛盾，能够助企业发展一臂之力。
二、副总经理岗位职责
组织公司整体日常运转，宏观掌控项目部施工进度和施工队人员的安排，负责对总经理的沟通和日常协调，监督公司日常运转和公司内外部纠纷的处理。
u 在公司总经理的领导下，按照公司的发展战略，制定本公司各个项目的工程管理计划及年度发展计划，以书面形式向总经理进行汇报，并认真贯彻执行；
u 全面负责公司在建项目的工程施工管理工作，制定项目的成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划、并按月度、年度进行考核；
u 制定团队发展计划，对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传，贯彻公司企业精神，负责对技术骨干的培训和培养，执行公司人才发展和培养计划；
u 负责制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目投标单位的考察、资格预审，编制和审查招标文件，参加项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作，对合同的执行情况全面负责；
u 负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案，主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会，处理一切质量、安全事故；
u 对工程、材料、设备的合同进行审核，并签署意见报总经理批阅；
u 对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核，建议公司对分管部门经理进行人事任免；
u 组织项目的竣工验收和备案，对项目的质量验收结果全权负责；
u 负责对项目的决算进行终审，制定工程款、材料款、设备款的支付计划；
u 负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系，并处理一切事务；
u 完成总经理交办的其它各项工作；
u 为行政部直接领导
u 为各项目部直接领导
u 为技术安全部直接领导
u 为机械部直接领导

三、部门职责
人力资源规划
n 根据公司战略规划制定人力资源长期、中期规划和年度工作计划，并组织落实；
n 完善公司管理架构，合理人员配置，进行职务分析并组织编制职位说明书；
招聘和培训
n 根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作；
n 负责制定公司员工培训和职业开发计划，并组织实施；
薪酬与考核
n 负责制定公司的绩效考核、激励 、晋升等制度，并组织实施，建立员工考核档案；
n 负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案，并组织实施；
员工管理
n 负责办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续；
n 负责员工人事档案的管理，建立公司中高层管理人员职业生涯计划；
n 建立公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态；
n 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作；
员工福利管理
n 了解国家及地方劳动政策法规，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社保等工作；
n 完成公司领导交办的其它工作。
考核指标及权重：
人员供应
招聘效果
培训效果
考核、薪酬工作差错次数
员工流失率
重要任务完成情况

综合管理部职责
行政管理
u 组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作
u 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等；
文书档案管理
u 负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作；
u 负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）及图书进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用；
u 负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作；
u 负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的法律事务；
企业文化管理
u 负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理；
u 负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传；
u 负责公司企业文化建设；
信息化管理
u 为各部门信息化提供技术支持和技术培训。
u 负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作；
u 负责公司通讯系统管理工作；
后勤管理
u 负责公司行政接待及相关事务管理工作；
u 负责公司办公用品、劳保用品、计算机及配套设备易耗品的采购申报和发放工作，保证正常办公物资的供应；
u 负责公司办公设备、设施及耗材的管理；
u 负责组织公司安全与卫生工作；
u 负责公司车辆管理工作，包括车辆的调度、车辆的修理与维护保养及相关税费缴纳等；
考核指标及权重：
制度建设完善性
公司网络运行的稳定性
员工满意度
固定资产状况
后勤支持投诉率
重要任务完成情况

财务审计部职责
制度和计划管理
u 负责制订公司财务管理、会计核算、资产管理制度和工作程序，并监督实施；
u 负责组织和编制财务预算、成本控制计划、利润计划等，并对财务计划执行情况进行监督检查；
日常业务管理
u 负责公司日常会计事务的帐务处理和核算工作，提供相关会计信息；
u 负责公司税务筹划，办理税务事宜；
u 负责公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信用风险等）；
u 负责统一管理公司的各项资金，筹措公司经营发展所需资金，并进行综合平衡、统筹使用、控制检查；
u 定期开展公司经营状况财务分析，向公司领导与相关部门提供管理支持；
u 负责各类凭证、数据的存档，保证财务资料的真实、准确；
其它业务管理
u 负责组织公司的资产管理和盘点工作；
u 审核公司重大抵押担保事项；
外部关系协调
u 与工商、税务、银行等相关单位建立良好的关系；
审计管理
u 制订公司年度审计工作计划，做好审计档案管理工作；
u 负责对公司内部的财务预算、财务收支情况进行审计；
考核指标及权重：
财务报表完成及时性
财务工作准确性
财务费用控制
财务预算控制情况
税务筹划效果
资金供应及时性
应收账款坏账率
重要任务完成情况

经营部职责
经营是公司的命脉，随着公司不断的壮大，关键我们要有好的项目，足够项目施工，这就是所谓的开源。现在工程建设市场前景依然很好，政府投资项目很多，但同时随着各种投标概预算限价的越来越低，参与单位越来越多，项目投标竞争也越来越激烈、外部环境也越来越复杂！在这种环境下企业需要两手都要硬，加强内部队伍建设，开拓外部占领市场。
投标管理
u 在内部统筹管理好经营部，经常和领导沟通，做好投标工作及处理好挂靠单位经营部的关系，中标后，起草施工合同。
u 外部办理和协助总经理做好代理公司、招标办、交易中心、建管处、以及专家、业主的关系，让经营工作更加顺利。
u 主要负责经营科内部工作，做好合同的登记和外借管理制度。
u 由经营部负责人安排标书编制工作，而且做好投标记录。分别对投标中的各个资料分类管理并建立台账；
u 关注本地区公共资源交易网上的信息，报名，押证，以及保证金的的申请，和做好保证金的及时退还工作。
u 经营科再招以前做过经营而且会开车的人，因为随着公司交通、航道资质经过，经营任务更繁重了，作为一个的精简科室，我们不但要会标书的制作，还要会开车封标，分担经营工作的压力。
u 组织制定公司的年度经营目标与计划，并组织计划分解与考核指标落实；

挂靠单位和合作单位
u 对挂靠我们的负责人书面通知她们，如果要投标，请在招标信息发出后第一时间通知我们，以便我们有个统筹安排。
u 针对报名和所需资料以及保证金的相关事宜要尽快和我们联系，以备我们准备。
u 对于标书，我们建议由挂靠人自己负责，标书做好到公司统一由经营科负责帮其封标。
u 做好挂靠单位外借的所有原件登记和及时归回制度。
u 处理好我们经营部与其经营科的关系，公司领导层与其公司领导层的关系，方便我们的投标工作。
u 报名后，多做事前准备，多考虑后面工作，及时与挂靠单位联系沟通，达到事半功倍。
合同登记管理和外借制度
u 公司中标后，往往要签订合同，经营科办理各种相关备案手续都需要合同和中标通知书，以及监理科需要合同办理各种相关事宜，我们必须建立一个比较完善的合同登记管理和外借制度，做到源头管理，遗失易找责任人的相关制度。
资质维护
u 协助办公室做好公司资质的年检、升级、增项及ISO贯标工作。
u 在投标中，积极和业主沟通，合理的选取投标人员及选取的人员不重复出现在其它单位。
u 在投标后，及时总结投标过程中出现的问题和经验，对不足之处改进，避免投标错误，提高中标率。
考核指标及权重：
财务报表完成及时性
财务工作准确性
财务费用控制
财务预算控制情况
税务筹划效果
资金供应及时性
应收账款坏账率
重要任务完成情况

市场部职责
市场部主要负责人代表公司在工地上的第一责任人，负责本片区工地的一切事宜及公司于建筑单位和上级单位的一切接洽工作。组织公司施工队伍在片区内的日常运作，掌控施工队员工的一切安排，负责对业主的沟通与日常见协调，对公司的日常管理及公司内外部纠纷处理。
项目经理职责
u 工程进场初期，项目经理负责组织施工队根据公司提供的资料和图纸设计，编制施工方案，组织施工图会审，对施工图存在问题的需及时以书面形式上报上级相关部门，确保项目质量、进度、达到效益最大化。
u 根据施工现场的特点，及时提出计划使用的材料、设备上报公司，对接收的材料、设备必须签字明确规格、数量、型号、日期，资料归档，并建立台账，避免公司的固定资产的流失。出现问题由项目部承担责任。
u 工程质量、进度、安全的第一责任人为项目经理。未经公司及上级领导批准，项目经理不得无故离开工地。
u 项目经理必须组织项目部技术管理人员对施工班组实施质量技术交底、安全技术交底，如施工队不服从管理，应及时上报公司合力管理。对管理过程的措施应以书面材料为准（如整改通知、要求返工通知书）以利责任分摊。
u 项目经理在施工过程中，施工队伍恣意浪费公司材料，应立即予以制止，如不服从管理，立即上报公司及上级部门协调处理。
u 施工过程中的变更，要掌握四个原则：可增加明显的经济效益；可减少亏损的变更；可节约工期；改变困难的施工工艺有利项目推进。
u 施工变更需及时与公司领导及业主沟通、商谈，所有变更应留下书面资料。
u 项目经理在完成项目后，需确保各种技术、经济资料齐全，交公司归档管理。
u 项目施工结束后，项目经理组织相关技术人员对工程量进行签证、汇编成结算资料，作为与甲方的结算依据，组织责任为项目经理，技术人员不够可向公司申请借调。
u 项目管理是企业的窗口，项目经理需经过质量、进度、安全管理树立企业外部良好的形象，不得损坏公司形象。
u 项目经理可根据实际工地进度所需，向公司申请相应的管理人员及施工机械，但不得私自调动其辖区内的机械外出。
u
技术安全部职责
采购管理
u 技术负责人有义务对公司所有工程材料的质量把关，起到技术指导作用，主要是针对项目部新进场的材料，必须按规范进行检测试验，如质量检测不合格，一律退场处理，技术负责人在审核资料时需重点控制审核权。
u 建立和健全公司采购管理制度及采购工作的操作实施细则；
u 收集公司所需各类材料、设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库；
u 根据相关部门提交的物品需求计划，按时按要求实施采购；
u 负责对外采购工作的商务洽谈、合同签订，监督采购合同的执行；
质量安全管理
u 建立和健全质量管理、工艺管理、安全管理等各项制度；
u 负责编制、调整公司的年度生产计划、月度生产计划和作业计划，并组织实施；
u 负责审核各项目部提出的技术改造方案；
u 负责生产物资消耗定额的制定和修改完善，努力降低生产成本；
u 做好对施工过程中的项目部上报的施工组织设计审核，对难点重点的项目需亲自组织技术力量进行现场交底，对需要经过安全专项方案论证的组织设计需认真审核安全性与可操作性。
u 对正在施工的项目进行定期的质量、安全检查，如发现未按规范施工，给公司造成不良后果的现象应拍照留证，并上报公司领导。如因技术交底错误，造成的施工错误施工，技术安全部则承担相应管理责任。
u 协助、指导项目经理，对较难工程进行方案编制、进度计划编制以指导项目部管理，按计划施工。主持编写重难点工程的技术总结。
u 负责组织生产伤亡事故和未遂事故的调查分析和处理工作；
u 负责生产统计管理，开展统计分析，按期完成各类生产统计报表和工作分析报告；
成本及造价的核算
u 负责负责对项目投标时当地原材料价格的统计，并协助编制预算。
u 负责对已中标项目进行成本造价的预算，统计计划利润与实际利润变化。
u 负责对外承包项目的成本核算，已提供公司领导收到管理费用的依据。

机械部的职责
公司机械方面管理第一责任人，公司所有在建项目机械调度总负责。
u 根据各个项目经理申请的机械投入要求，合理调度公司现有的机械，及外部的机械租赁。确保在建项目各项工程机械的正常运转。
u 负责对公司所有机械使用情况登记，台帐记录，及非工作时间之外的安排。
u 负责调解及处理各部门对机械服务质量的投诉管理。
u 负责各类机械操作人员的出勤、纪律、服务态度情况记录。
u 负责监督车辆驾驶员自觉搞好车辆车容，车辆清洁、卫生，保持车辆完整、清洁。并实施综合考评。
u 负责对驾驶人员的表现的评述及培训。
u 负责机械费用的使用监控，并做各类费用开支登记齐全，准确统计。
u 负责机械质量鉴定，定期保养、维修等事务管理。
u 负责车辆路费、保险、年审等业务办理。
u 协助处理交通事故，定期组织司机安全学习。
负责组织相关部门对竞争对手进行监控，编写分析报告；