店周年庆活动策划方案.doc

店周年庆活动策划方案

- 14 -
2020年4月19日
文档仅供参考
★★★★★绝密文件
帝豪家私十六周年店庆活动
策划方案(初案)
DH—CH〔 〕0810号
一、 活动名称:帝豪家私十六周年店庆活动
二、 活动主题:
1、 祝贺帝豪家私成立十六周年,中国品牌家具联盟走进柳州!
中国品牌家具联盟厂家推销团购会——力度空前,全年价格最低!机不可失,失不再来!
2、帝豪家私十六周年店庆购正价产品由厂家签售享受” 送200”的活动。
3、帝豪家私十六周年店庆现金大奖送不停——金蛋砸不停,幸运100%,210个现金大奖,最高6666元现金大红包等你拿!
4、开单有礼送不停:
购正价家具每满5000元赠五星级酒店——柳州饭店精美月饼一盒!
购穗宝床垫送决明子枕头一对。
三、 活动时间: 9月12日(周日)(9月4日起开始预售,9月12日为最后的活动日,9月13日即取消所有优惠活动!)
四、 活动地点:帝豪家私旗下各商场。12日主会场(砸金蛋地址):东环大道101号华林君邸帝豪家私贵族店。
五、 活动目的:
1、中国品牌家具联盟热烈祝贺柳州王牌家私连锁经营机构——帝豪家私成立十六周年,厂家借地销售,帝豪仅收回场地费用。
2、帝豪旗下各店4日～12日的销售目标为300万。(贵族店80万,实惠店80万,摩登店50万,美联店50万,红星店40万)。
管理人员掌握:最低目标为250万。(贵族店60万,实惠店70万,摩登店45万,美联店45万,红星店30万)
3、4至12日每名主管(红星店店长除外)的销售额为8万元以上(11名X8万=88万),入职半年以上的销售员(含红星店长在内)的销售目标为5万(35名x5万=175万),每名入职半年以下的销售员的销售目标为3万(12名x3=36万)。超额完成任务的公司给予特别奖励(所有超额完成的销售员按超额完成百分比排名,视人数分成三个等次的奖励,分别奖励500元／名,200元／名,100元／名)。
4、活动纯利润: 44.5万至28万(管理人员掌握)。
六、 活动主办单位:
帝豪家私、中国品牌家具联盟
七、 协办单位:各物业小区。
八、 宣传渠道及费用:(80286元。)
（一） 电视:由于电视短广告较果不理想,且10天费用在11400元左右,建议不做电视广告。
（二） 报纸:南国今报、柳州晚报(55400元)
南国今报:9月3日(周五)报眼:6300
9月6日(周一)半版:10500
9月7日(周二)报眼:6300
9月8日(周三)半版:10500
9月9日(周四)报眼:6300
9月10日(周五)半版:10500(要求今报送新闻特写半版)
柳州晚报:虽然价格相对低,但效果不好,如果只打报眼更没有意义,5000元需要40000万的销售额支撑,故建议不做晚报广告。
(三)小区:和物业公司联手,返点百分之一。(以联手小区50万销售额计,返5000元)。
专人小区设点宣传,发放邀请函、宣传单。
(四)邀请函: 份。费用:400元。
(五)宣传单: 0份,费用:3550元:(夹报则夹报刊亭的晚报,以弥补晚报的宣传缺失)
1、一面主题是”祝贺帝豪家私成立十六周年,中国品牌家具联盟走进柳州!中国品牌家具联盟厂家推销团购会——力度空前,全年价格最低!”,并介绍各大厂家品牌和特价商品。
另一面主题是
① 帝豪家私十六周年店庆购正价产品由厂家签售享受” 送200”的活动。
② 现金大奖送不停——金蛋砸不停,幸运100%,6666元现金大红包等你拿!
③ 开单有礼送不停!——购家具赠五星级酒店——柳州饭店精美月饼!
购正价床垫1000元以上的送决明子枕头一对!
2、宣传单的发放途径:450元。
① 店面发放5500份:贵族店1000份,实惠店:1500份,摩登店1000份,美联店1000份,红星店1000份。
② 小区4500份。
③ 学生发放:5000份。(西环建材 、红星1000、美联1000、柏图1000,时间:9月4、5日,9月10日、11日)学生发放费用预计:250元。
④ 报刊亭夹报4000份。夹报费预计:200元。
⑤ 八大联盟1000份。
(六)短信平台:两次群发,每次16000条,共3 条,费用:3 X0.07=2240元。
(七)店面布置17646元:
1、X架110个:贵族店30个,实惠店30个,摩登店20个,美联店16个,红星店12个。(X架购50个1000元,喷绘0.6宽X1.6高X110个X7元/平方=740元)
2、横幅54条:贵族店10条,实惠店20条,摩登店10条,美联店8条,红星店6条。(每条0.7米宽,以每幅8米计算,54条约432米,432米 X3.5元/米=1512元)
3、立柱喷绘100幅:贵族店30条,实惠店30条,摩登店20条,美联店8条,红星12条。(每条约0.8米宽,1.5米高,0.8米X1.5米X100条X7元/米=840元)
4、气球10000个,500元。
5、金布:300米,每米10元, 元。(实惠100米、摩登80米、红星120米)
6、地毯:100米,每米20元, 元。
7、地贴:100个,每个0.8X0.8X100个X7元/平方米=448元。
8、门头大型喷绘:各店合计约100平方米X7元/平方米=700元。
9、贵族店前厅舞台(是否能放在户外,需争取)及背景喷绘:
舞台:6米长2.4米宽,红地毯铺好,音响放一旁。
背景喷绘:6米宽X高3米,18平方X7元=126元
10、拱门: 10米长X0.7米宽X3幅X3.5元/米=73.5元,小计673.5元。
11、吊幅东环三店100条:贵族店50条(0.7米宽,10米高=350平方米),实惠店30条(0.7米宽,6米高,126平方米),摩登店20条(0.7米宽,6米高,84平方米)。560X3.5=1960元。
(9、10两项提前去申请,看看是否需费用,如不然经过关系疏通管理部门)
12、各店小拱门:66平方X28元=1457元。
(八)车辆喷绘:40平方米X7=280元。
(九)花篮76对:贵族10对、实惠10对、摩登10对、美联10对、红星36对(76对X75元=5700元)
九、 活动促销方案:
(一)中国品牌家具联盟厂家推销团购会——力度空前,全年价格最低!数百款特价商品以厂家直销价让你疯狂心跳!
顾客购买本活动的特价商品,皆为限量商品,非质量问题,不予退货,顾客须在开具销售单后一个月内提取。
(二)邀请函直接抵充货款:凡凭邀请函于活动期间到帝豪家私旗下各店购买正价商品达 元以
上的,可直接充抵现金50元,每名顾客(同一送货地址)只能使用一张邀请函(一经发现同一送货
地址使用两张及以上的邀请函充抵货款的,立即对销售单取消所有的优惠活动并要求顾客补交集所有
的货款,并不得退单)。(假定充抵500张,费用为25000元)
(三)各大厂家热烈庆祝帝豪家私十六周年店庆,购正价产品由厂家销售总监签售享受” 送200”。 活动期间,顾客每预付定金 元,即可在帝豪家私旗下各大分店当2200元现金使用,交4000
元当4400元使用,以此类推,即:每预付定金 元获赠200元的商品礼金券一张。(特价及处理
产品除外)
商品礼金券使用说明:
1、此券须加盖”柳州帝豪家私店”公章方有效。
2、此券仅限于有效期内在帝豪家私旗下各大分店使用。
3、此券不能充抵当次消费的货款。
4、订货时请出示此券,以便柜台为您办理充抵货款手续,过后不予办理。
5、凭礼金券购买的商品不再享受其它优惠。
6、此券仅限购物时充抵货款,不设找补,不兑换现金。
7、此券使用时商场收回。
8、因顾客定货期较长,由于厂家改版或取产的,顾客能够选择其它产品,仍享受本次活动的同等优惠。
9、此券使用有效期为 12月31日前,过期作废。
此券最终解释权归柳州帝豪家私所有。(印制商品礼券500张,票面为200元。印刷费150元。)
(四)以上第(三)点中,如顾客达到赠券要求但不需赠送商品礼金券的,可对其所购买的正价商品按VIP金卡9.5折优惠。
(五)帝豪家私十六周年店庆现金大奖送不停——疯狂砸金蛋,幸运100%,300个现金大奖!最高
6666元现金大红包等你拿!
1、疯狂砸蛋时间: 9月12日(星期日)16时至18时
2、疯狂砸蛋地点:柳州市东环大道101号华林君邸帝豪家私贵族店一楼大厅
3、疯狂砸蛋资格:
①活动期间( 9月4日至12日18时前),购买正价商品达3万元至59999元的顾客凭销售单可到活动现场砸金蛋一只,购正价商品达6万元以上可砸两只金蛋,以此类推。超过时间不到活动现场,视为放弃砸蛋权利。
②活动期间( 9月4日至12日18时前),购买正价商品1万至29999元之间的顾客凭销售单可到活动现场可砸银蛋一只,超过时间不到活动现场,视为放弃砸蛋权利。
③ 活动期间( 9月4日至12日18时前),购买正价商品在5000元至9999元之间的顾
客凭销售单可到活动现场可砸红蛋一只,超过时间不到活动现场,视为放弃砸蛋权利。
④ 不可几个顾客合计销售单计算总购买额。
4、 活动现场金蛋、银蛋、红蛋的数量及内含现金票面:(之因此设这么多的蛋,目的是减少中大奖机率,节省费用)如果全部砸完,将送出现金62101元,实际上,要达到350万的销售额无需全部砸完,只需砸金蛋25个,银蛋50个,红蛋75个+特价商品+4999元以下的单就足以达到300万的销售额,因此,实际送出预计为总金额的1/2左右,即62101元X1/2＝31050元)。
①金蛋共50只:内含现金券6666元、1888元、1777元、1666元、999元、888元、777元、666元、599元、588、577元、566元、399元、388元、377元、366元、299元、288元、277元、266元现金券各一只,199元现金券30只。百分之百中奖,当场兑换现金或直接充抵货款。(送出26287元)
②银蛋共100只:内含现金券999元、888元、777元、666元、599元、588元、577元、566元、399元、388元、377元、366元、299元、288元、277元、266元、199元、188元、168元、166元各一只,99元、88元、77元、68现金券各二十只。百分之百中奖,当场兑换现金,或直接充抵货款。(送出15253元)
③红蛋150只:内含现金券666元、599元、588元、577元、566元、399元、388元、377元、366元、299元、288元、277元、266元、199元、188元、168元、166元、 99元、88元、77元各一只,内含68元和66元现金券各65只。百分之百中奖,砸中即可当场兑换现金,或直接充抵货款。(送出20561元)(按以上票面设计现金券)
5、为保证活动期间(9月4日至12日18时)凡购买正价商品超过5000元的顾客均有砸蛋的权利,帝豪郑重承诺——不论金蛋银蛋红蛋,只要该种颜色的蛋全部砸完,立即现场补上含有同等票面现金券的蛋一组(20只),12日16时至18时,金蛋银蛋红蛋任你砸,让你喜到颠!
6、9月12日18时顾客砸蛋活动截止,为向广大龙城忠实顾客展示活动的真实性,由帝豪家私总经理将所有的蛋全部砸碎,欢迎大家共同监督活动的真实性!
注:金蛋、银蛋、红蛋(20CM)的费用为7元/个,300只为2100元,运费另计约200元。
(六)开单好礼送不停27350元:
1、购买正价产品,每满5000元赠五星级酒店——柳州饭店精美月饼一盒!多买多得!9月12日14时至18时统一到贵族店领取,过期不候。(预算开单超过5000元的共计200万元,除去不足5000的部分,预计送出400盒月饼,每盒(铁盒四个月饼)原价55元,团购价预计50元,小计 0元)
2、购买正价产品达 元~4999元的顾客赠送高档上善杯1个!(每一送货地址限送一份。)(预算购预计300名,每杯17元计,小计5100元。)
3、购穗宝床垫送高级健康决明子枕头2个。(每一送货地址限送一份。)(预算购床垫50床以上,每对45元计,小计2250元。)
十、 贵族店是活动的主会场,12日设食品、饮料区,专人负责,费用预算为1500元左右。
十一、 外请人员、设备及费用开支4800元:
（一） 主持人: 元。
（二） 礼仪队:20人,贵族店12人,实惠店、摩登、美联店各2人。以每人100元左右计,共 元。
（三） 音响:用于贵族店活动现场,800元。
十一、嘉宾邀请及费用11090元:
（一） 梧州金龙3人、贺州振华2人,各大厂家15人,共20人。
（二） 住宿费:10房两天,20房X120元=2400元。
（三） 餐费4600元:
①11日晚2桌,每桌400元,800元。
②12日早餐,每人10元计,200元。
③12日中餐,3桌,每桌400元,1200元。
④12日晚餐(含八大联盟、红星、美联领导及本公司领导共40人):4桌,以每桌600元计算,共2400元。
（四） 嘉宾胸花:3元X30人=90元
（五） K歌费用: 元。
（六） 赠送嘉宾礼品:以20份计,每份100元, 元。
十二、员工当天中餐:
东环三店仍在各店就餐,红星、美联各自解决,但不得下楼就餐,直接在店内叫外卖。9月15日晚全体员工聚餐120X40=4800元,共同庆祝16周年店庆。视店庆活动业绩情况,决定是否举行其它庆功活动。
十三、活动开支经费预算合计394116元:
（一） 宣传费用:80286元。
（二） 外请人员、设备及费用开支4800元
（三） 嘉宾邀请及费用11090元
（四） 活动促销费用预算292150元:
1、 邀请函充抵25000元。
2、 特价商品因厂家支持不产生费用。
3、 正价产品 ” 送200”活动:
假设正价商品销售额为250万,未达 元的估计有10万,超出了 但又不足 的部分(如:3999中的1999不能送)”估计10万元,估计送出的基数为230万左右,即送出23万。(考虑到部分按金卡计算,因此预计送出在 20万)
(商品礼金券印刷费用150元)
4、 ”疯狂砸金蛋,幸运100%”活动,如果要达到300万的销售额预计送出现金31050元(蛋费2100元,现金红包制作费200元。
5、 开单有礼送不停27350元
(五)食品、饮料费用1000元左右。
(六)员工聚餐:以每人40元的标准计,120人,4800元。
十四、活动纯收入:
（一） 以销售额目标上限370万计,按平均毛利35%计,毛利为:129.5万。
（二） 以销售额目标下限250万计,按平均毛利35%计,毛利为:87.5万。
（三） 考虑到(9天/30天)月公司租金、人工、长途运费、税金、水电、送货费、维修费、办公费用等等,约20万左右。
（四） 活动开支经费预算合计394126元。
（五） 故纯利目标为:最低纯利目标20万(250万元以上的销售额),理想纯利目标55万。(350万的销售额)而支持这个销售目标的基础是” 送200”、”金蛋砸不停”、”开单好礼送不停”以及强大的宣传攻势,缺一不可!)
（六） 公司管理人员心里应有数:保本销售额是(20万+39.5万)÷35%=170万,每增加10万销售额,纯利益增加约3.5万左右,250万的销售额的纯利为21.5万,而且,随着销售额越高,纯利就会越高,超过300万的时候,每增加10万元销售额纯利会提升到4.5万甚至是5万以上,因此,在成本基本不变的情况下,如何将销售额最大化是我们追逐的最主要目标。
以下是在以上相对固定的成本的基础上换算的销售额与纯利润的估算表:(在这里暂时忽略——随着销售量的增加,长途运费、送货费用的增加)
销售额
200万
210万
220万
230万
240万
250万
260万
270万
纯利润
10.5万
14万
17.5万
21万
24.5万
28万
31.5万
35万
销售额
280万
290万
300万
310万
320万
330万
340万
350万
纯利润
38.5万
42万
45.5万
49万
52.5万
56万
59.5万
63万
十五、重要事项筹备进度计划:
序
时间
内容
备注
负责人
1
8月23日前
争取厂家的支持1、广告费(此项支持将在预算纯利润的基础上创造更多的纯利!) 2、特价商品。(只有大幅度拿到此项支持才能保证特价商品高额的利润及创造”吸引眼球”的宣传攻势)
15日前申请,15至20日跟进,23日汇总到副总处,以便策划及制作宣传单
副总、商场经理
2
8月24日前
所有策划方案全部确定
8月13日召开店庆管理人员第一次策划会议,8月23日召开第二次策划沟通会议,24日定案)
公司领导
及各部门经理
3
8月24日
下定金蛋、银蛋、红蛋定单
要确保9月6日前收到货。
覃雅琦
4
8、25日前
电视台、报纸的沟通,须在8月30日前定稿
目的是预订报纸的位置
黄总
5
8、28日前
所有宣传文字＼图册＼物资完成
8月29日开始发放及安排商场布置
黄总、副总、
梁助、刘健
6
8、30日前
与美联、红星商场管理人员的沟通
要争取商场的支持
副总
7
8、30日前
和物业小区沟通并将邀请函送达物业老总处。
谈好返点事宜、工作小组进入小区宣传事宜
副总、梁助
8
8、30日前
店外布置的申请
正规申请由梁助试行,如不行立即找关系解决。
副总、梁助
9
9月1日
几个工作小组必须要在开始进驻小区定点宣传
8月30日前确定抽调人员,每天各小组向梁助汇报工作进展
副总、梁助
10
9月2日前
所有活动内容的培训
务必要达到绝对熟练的程度
各商场经理
11
1、2、3日
东环、西环,美联、柏图、红星附近
各报刊亭夹报以弥补宣传。
熊经理
12
1至12日
严禁任何员工休假请假,活动结束后再补休。

各商场经理
13
9月2日
提前通知所有销售员、物流部员工注意,11、12日两天不再送货

各商场经理、熊经理、李常配
序
时间
内容
备注
负责人
14
9月2日前
店内布置完成
9月9日检查气球及其它维护
各商场经理
15
3、4、5日
学生发宣传单、邀请函
东环、西环、美联附近、柏图附近、红星附近
梁助
16
2、3日
短信群发,财务部配合
第一轮短信群发,9月9、10日第二轮短信群发。
覃雅琦
17
9月3日
主持人选定及沟通
主持人稿须在9月1日前完成(梁助)
黄总、梁助
18
9月3日
音响租借事宜

黄总
19
9月3日
礼仪聘请学院聘请(让礼仪自备旗袍)
9月10日安排负责人前来沟通具体事宜,12日早要作出工作安排。谁在哪个店,负责什么?
覃雅琦
20
9月3日
在实惠店召开优秀员工评选大会暨16周年店庆动员大会
全体员工参加
主持:唐春林
21
9月3日
召开活动财务人员专题会议
9月10日再次召开财务人员专题会议。
韦经理
22
9月4日
制作厂家签售处牌子15个(贵族5＼实惠5＼摩登3＼美联2＼红星无需)
东环三店使用
刘健
23
9月6日前
邀请八大品牌负责人,梧州、贺州伙伴。
落实好名单,由梁助打出
黄总
24
9月6日
管理人员周会。
分析及策略调整
黄总、梁助
25
9月7日前
嘉宾住宿就餐安排,要求制作安排流程。
于9月11日放一份到宾馆里
唐春林、谭蓉
26
9月8日前
花篮、胸花预订

刘健
27
9月8日
召开后勤工作人员会议。
重点放在主会场贵族店
梁助、黄经理
28
9月8日晚
召开物流部员工专题会议
重点放在主会场贵族店
梁助、熊经理
29
9月9日
完成主会场的主席台、砸蛋区的布置
金蛋12日早上才放
熊经理、黄经理
30
9月9日
调礼品到贵族店
所有礼品均在12日当天贵族店领取
熊经理
31
9至11日
管理人员每晚7点都要在贵族店召开碰头会。
汇报＼讨论＼任务布置
黄总
32
9月10日
完成食品饮料筹备:糕点\可乐\雪碧\水果

熊经理
33
9月10日
完成各蛋的填充、分类。

刘健、胡妍娜
34
展销会
部分公司领导需往广东,则部分工作任务重新调整,商场的工作指定给主管负责。

黄总协调
35
9月12日
活动现场的任务安排及现场协调
中午安排好部分外请人员的午餐(礼仪、音响师)
梁助、黄经、
熊经、刘健
36
9月12日
车辆调度,将红星、美联店、实惠、摩登店无车顾客拉到贵族店砸蛋、领礼品,来回拉。
可用五菱车和副总的车
莫仁练、司机一名
报:总经理、副总经理