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早教中心岗位职责说明书
14
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
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一般□ 保密□
.
1
岗位职责说明书
公司全称
Maria Montessori Family of Mother Infant
岗位职责说明书
【直营店】
二零一零年八月版
目 录
一、 母婴世家组织架构………………………………………………………………………3页
二、 作业流程与分工映射图…………………………………………………………………4页
三、 中心经理岗位职责………………………………………………………………………5页
四、 销售主管岗位职责………………………………………………………………………6页
五、 教务主管岗位职责………………………………………………………………………7页
六、 行政文员(前台)岗位职责……………………………………………………………8页
七、 课程顾问岗位职责………………………………………………………………………9页
八、 课程教师岗位职责…………………………………………………………………… 10页
九、 清洁人员岗位职责…………………………………………………………………… 11页
十、 值日人员岗位职责…………………………………………………………………… 12页
文件类型
一般□ 保密□
NO.
MTSR-YC.
作业流程与分工映射图
SHEET QTY
Page of 1
【母婴世家作业流程】 【母婴世家组织架构图】
获取会员信息
课程及环境介绍
销售部
试听
测评
总
部
经理
教务部
排课
授课
会员
服务
行
政
综合
评估
【图示说明】
1. 母婴世家作业流程共分六个步骤,彼此承接、首尾循环;
2. 母婴世家组织架构共设三大职能部门:行政、教务、招生,工作直接对经理负责;
3. 准会员信息获取:由蒙特梭利总部、母婴世家活动或来电来访获取;
4. 课程及环境介绍:包括课程特点、课时组织、师资及环境介绍,由销售顾问完成,行政文员协助;
5. 安排试听或测评:由顾问协调安排时间,教师组织完成,教师协助完成销售工作;
6. 安排课程、授课:由顾问与会员协调安排上课时间,由教师具体实施教学工作,行政统计会员课时;
7. 会员服务:包括针对会员的入学前、中、后一切后勤支援和管理,由行顾问负责收集,行政统计完成;
8. 综合评估:包括各方信息汇总、反馈,教与学质量评测等,由经理组织、各职能部门共同协助。
拟制:XXX 审核: 批准:
文件类型
一般□ 保密□
DATE
-8-20
“母婴世家”经理岗位职责
SHEET QTY
Page of 1
职位名称
经理
直属上级
运营总监
所属部门
——
职位代码
Mtsr-yc01
管辖人数
母婴世家员工
职等职级
经理
晋升方向
——
候选渠道
外聘/内提
薪金标准
——
制表人
批准人
填写日期
-8-20
工作内容
l 负责把握母婴世家发展方向,制定符合现阶段运营的教学及销售目标;
l 制订年度工作计划和整体经营管理工作,并组织完成;
l 推动各项管理规章、制度的建设和完善;
l 负责制定母婴世家人员的任用及绩效考核标准;
l 组织制定员工培训计划,组织技能考核;
l 负责规范母婴世家各部门工作流程,协调激励各部门工作;
权责范围
权力:
● 对母婴世家发展规划、销售计划、课程引入有决定权;
● 对文件有审批权或否决权;
● 对各职能部门的总体经费支出有审核权或否定权;
● 对母婴世家重大经营管办理项目有主持权;
● 对直属下级有监督、指导权;
● 有人事任免权和母婴世家章程赋予的其它权利。
责任:
● 对母婴世家经营管理的重大决策负主要责任;
● 对母婴世家重大经营管理项目负主持责任;
● 对母婴世家中、长期发展规划负组织、推动责任;
● 对母婴世家全体员工负连带法律责任。
任职资格
教育背景:本科及以上学历,经济管理专业、市场营销管理专业及其它相关专业;
培训经历:受过管理学、合同法、财务知识、谈判技巧、产品知识、领导艺术等方面的培训。
经 验:三年以上管理经验,有早教中心或幼儿园教育机构管理经验者优先;
技 能:有较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力及较高的谈判技巧,能够带领一个团队进行高效工作;对
本行业的发展市场有深刻的理解;具有敏锐的市场洞察力和出众的预测、决策能力,及快速学习和解决问题的能
力。
个性特点:态度乐观、积极向上,具备良好的抗压能力及高度的敬业精神。
文件类型
一般□ 保密□
DATE
-8-20
销售主管岗位职责
SHEET QTY
Page of 1
职位名称
销售主管
直属上级
C.D.
所属部门
销售部
职位代码
Mtsr-yc02
管辖人数
销售部所有顾问
职等职级
主任
晋升方向
C.D.
候选渠道
外聘/内提
薪金标准
制表人
批准人
填写日期
-8-20
工作内容
l 全面负责销售部的市场运作和管理;
l 推动销售部招生业务,推广母婴世家课程,组织完成整体招生计划;
l 负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;
l 维持并开拓各方面的外部关系;
l 管理并激励所属部门的工作绩效。
l 组建本部业务团队,规范业务流程,制订业务制度,完成招生目标;
l 制定招生预测、预算和相关人力计划,设计并实施促销计划;
l 负责对课程销售后的教学进行评估、跟踪及管理;
l 深入了解本行业,把握信息,提供高质量的增值服务。
权责范围
权力:
● 有权对本部销售费用的支出进行总体控制;
● 有权代表母婴世家对外谈判;
● 对下属人员有考核权;对下属完成任务的情况有考核权;
● 对经理的决策有建议权。
责任:
● 对销售部计划的完成负组织责任;
● 对销售部合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及管理不善给母婴世家造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任;
● 对母婴世家中、长期发展规划负组织、推动责任;
任职资格
教育背景:市场营销或相关专业本科以上学历。
培训经历:受过管理学、合同法、财务知识、谈判技巧、产品知识、领导艺术等方面的培训。
经 验:从事市场营销或销售工作三年以上经验;两年以上整体市场策略、策划、市场综合营销管理经验;
从事教育、金融、服务领域或电话销售经验者优先。
技 能:有较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力及较高的谈判技巧,能够带领一个团队进行高效的市场拓
展工作;对本行业的发展市场有深刻的理解;熟悉各种商业合同,能够代表学院对外谈判并签订合作合同及协议;
能够指导市场调查,并根据市场调查报告作出方向性建议;具备较强的客户开发能力和客户管理经验;具有敏锐
的市场洞察能力和出众的预测、决策能力。
个性特点:具有出众的人际沟通能力,极强的开拓精神和组织能力;具有良好的团队建设能力,高度的敬业精神。
文件类型
一般□ 保密□
DATE
-8-20
教务主管岗位职责
SHEET QTY
Page of 1
职位名称
教务主管
直属上级
C.D.
所属部门
销售部
职位代码
Mtsr-yc03
管辖人数
教务处所有教师
职等职级
主任
晋升方向
C.D.
候选渠道
内提
薪金标准
——
制表人
批准人
填写日期
-8-20
工作内容
l 全面负责教务部的运作和管理(本部教师工作安排、新进人员的工作跟进、教师的在岗培训);
l 制定教师从业标准,制定教师专业技能提升方案;
l 严格把关教学质量,监督教师按照质量标准完成上课内容;
l 负责对教员的工作绩效及时评定;
l 管理并激励教务部团队。
l 组建本部业务团队,规范业务流程,制订业务制度,完成教学目标;
l 协助销售部门拟定并实施“家长课堂”方案;
l 监督教师对于会员的维护及会员资料的整理;
l 监督教师完成教学教案,收集整理、填充成册;
l 深入了解本行业,把握信息,提供高质量的增值服务。
权责范围
权力:
● 有权对本部教务费用的支出进行总体控制;
● 对下属人员有考核权;对下属完成任务的情况有考核权;
● 对经理的决策有建议权。
责任:
● 对教学计划的完成负组织责任;
● 对母婴世家整理教学质量负主要责任;
● 对母婴世家中、长期发展规划负组织、推动责任;
任职资格
教育背景:(学前)教育或相关专业本科以上学历。
培训经历:受过蒙特梭利教育、艺术教育、音乐教育等相关培训。
经 验:从事三年以上早期(幼儿)教育;
技 能:有扎实的专业基础,优秀的教育活动组织能力和专业技能;具有良好的团队协作意识及灵活变通的能力;良好的
组织能力及管理能力;热爱早教事业,有爱心、责任心,勇于接受挑战。
个性特点:形象气质佳,善于沟通,有亲和力;普通话标准,语言表示能力强。
文件类型
一般□ 保密□
DATE
-8-25
行政文员岗位职责
SHEET QTY
Page of 1
职位名称
行政文员
直属上级
C.D.
所属部门
——
职位代码
Mtsr-yc04
管辖人数
——
职等职级
文员
晋升方向
经理助理
候选渠道
外聘
薪金标准
——
制表人
王孝瑜
批准人
填写日期
-8-25
工作内容
l 接待访客(搞清楚其来访的目的,引导其至相应的地点,回答问题并提供信息);
l 负责公司电话记录、分转、服务等工作;
l 维护前台周围、接待区内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养;
l 负责经理交办文件的整理、归档工作;
l 周例会的会议记录工作,会议结束后的24小时之内将会议记录复印分发到与会部门;
l 收发公司各部门快递物品;
l 母婴世家环境卫生的监督工作,及时指挥清洁人员清扫。
l POS机和会员软件操作管理,会员签到及课时统计;
l 经理交办的其它工作。
任职资格
教育背景:文秘或相关专业中专以上学历。
培训经历:曾接受过社交礼仪、办公文秘、文书写作、档案管理等培训。
经 验:有前台接待、电话回访、文秘等工作经验;
技 能:良好的语言能力及书面表示能力;
良好的电话应答礼貌及技巧;
熟悉使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等设备;
个性特点:形象气质佳,有亲和力;
认真负责,能较好地执行上级交办的工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识强。
文件类型
一般□ 保密□
DATE
-8-25
课程顾问岗位职责
SHEET QTY
Page of 1
职位名称
课程顾问
直属上级
销售主管
所属部门
销售部
职位代码
Mtsr-yc05
管辖人数
职等职级
文员
晋升方向
销售主管
候选渠道
外聘/内提
薪金标准
制表人
王孝瑜
批准人
填写日期
-8-25
工作内容
● 协助母婴世家的品牌推广、完成课程销售工作;
● 协助销售主管组织实施月、年招生计划;完成每月销售计划、并跟踪执行过程及结果;
● 收集同业信息并进行分析预测;
● 对母婴世家课程进行调研分析以便更好完成课程销售工作;
● 负责客户的签约、排班等相关工作;
● 建立家长与中心之间沟通、联系的渠道;
● 协助家长取得需要的各种客户服务(调班、请假、活动安排、育儿咨询等)
● 协助教务部门提高教学质量;
● 协助行政文员做好玩具区的环境整理;
● 配合及参与母婴世家或蒙特梭利总部提供的在职训练。
任职资格
教育背景:市场营销专业或教育相关专业大专以上学历。
培训经历:受过市场营销学、管理学、产品知识、财务知识等主面的培训。
经 验:有3年以上的市场营销类工作经历,具备成功地进行过品牌产品市场策划和市场推广经验。
技 能:较强的时间管理能力和执行能力;
具备敏锐的市场洞察能力及分析能力;
语言表示能力强,思维敏锐,文笔好,分析能力强;
熟练使用办公自动化软件。
个性特点:具备执行能力、注重实效性;
性格开朗、学习能力强、敬业;
具备强烈的集体认同感和团队合作精神
良好的沟通、协调和组织能力,善于与人合作;
文件类型
一般□ 保密□
DATE
-8-25
教师岗位职责
SHEET QTY
Page of 1
职位名称
教师
直属上级
教学主管
所属部门
教务部
职位代码
Mtsr-yc06
管辖人数
职等职级
文员
晋升方向
教务主管
候选渠道
外聘/内提
薪金标准
制表人
批准人
填写日期
-8-25
工作内容
● 根据课程表做好充分的准备工作,并形成备课笔记;
● 保证课程完整度以及课堂气氛的把握,保证授课质量;
● 认真服务会员,做好升班的沟通及交接工作;
● 积极做好会员的回访及维护工作,尽量杜绝延课现象,达到100%续费;
● 认真填写《宝宝成长手册》,记录孩子的成长表现;
● 教具、教室等硬件维护工作;每日清洁当日使用教具、每月第四周的星期三做一次大型清理;
● 协助销售部完成每月销售目标;
● 配合及参与母婴世家或蒙特梭利总部提供的在职训练。
任职资格
教育背景:(学前)教育或相关专业本科以上学历。
培训经历:受过蒙特梭利0-3、3-6教育、艺术、音乐等主面的培训。
经 验:具备教育行业从业经验或幼儿相关行业工作经验;
亲子教师需具备育婴指导经验或育儿经验;
音乐教师需具备音乐教育相关工作经验;
艺术教师需美术相关专业毕业,有从事相关教育工作经验;
儿童之家教师需具备蒙特梭利师资认证,从事蒙氏教育一年以上;
技 能:较强的时间管理能力和执行能力;
语言表示能力强,思维敏锐,文笔好,分析能力强;
教育相关专业技能(音乐专业、美术专业、蒙特梭利教育执照)。
个性特点:形象气质佳、具备极强的亲和力;
普通话标准,表示流畅,富感染力和气氛调动性;
性格开朗、学习能力强、敬业;
具备强烈的集体认同感和团队合作精神
良好的沟通、协调和组织能力,善于与人合作;
文件类型
一般□ 保密□
DATE
-8-25
清洁人员岗位职责
SHEET QTY
Page of 1
职位名称
清洁工
直属上级
行政文员
所属部门
——
职位代码
Mtsr-yc07
管辖人数
职等职级
文员
晋升方向
——
候选渠道
外聘
薪金标准
制表人
王孝瑜
批准人
填写日期
-8-25
工作内容
● 母婴世家全部地面的每日清洁工作;
● 各间教室的玻璃及教具柜每日清尘工作;
● 一楼至母婴世家大厅的通道的每日清洁;
● 公共区域及各办公室产生的垃圾的每日清理;
● 游乐区地面周五、六、日的清洁工作;
● 游乐区玩具每月双周(第二周、第四周)周日下午做清洁消毒工作;
● 鞋柜每日清理、每周日鞋柜内部彻底清理;
● 卫生间的日常维护,及高频使用期(六日)后的彻底消毒工作;
● 公共区域设施的清洗、清洁及维护(桌、椅、沙发、袜子、拖鞋)。
工作要求
● 地面无纸屑、灰尘,光亮、不湿脚;
● 教室玻璃、大厅鱼缸无手印等明显污渍;
● 洗手间地面干净、不湿脚;
● 洗手间内部设施(坐便器、水箱、垃圾桶)光洁、无水痕;
● 洗手台镜面、台面光亮、干爽,洗手液、桶等工具摆放整齐;
● 垃圾桶外部光洁、内部垃圾不得高于2/3;
● 目视范围内整洁、目视范围外无死角;
● 勤俭节约。
任职资格
● 本市户口,高中或以上学历;
● 吃苦耐劳、诚实勤恳;
● 有清洁工作经验者优先。
文件类型
一般□ 保密□
DATE
-8-25
办公室值班人员岗位职责
SHEET QTY
Page of 1
职位名称
值班人员
直属上级
C.D.
所属部门
——
职位代码
办公人员轮值
管辖人数
职等职级
——
晋升方向
——
候选渠道
——
薪金标准
制表人
王孝瑜
批准人
填写日期
-8-25
工作内容
● 接待访客(搞清楚其来访的目的,引导其至相应的地点,回答问题并提供信息);
● 负责详细登记来电、来访记录;
● 维护前台周围、接待区内的整洁;
● 收发公司各部门快递物品;
● 负责前台日常工作(一楼广告单页的摆放、LED灯的关闭和开启);
● 离岗时排除安全隐患(水电等);
工作要求
● 工作时间是9:00-17:30,不得迟到或早退;
● 工作态度严谨,认真负责,耐心对待来访和来电客户的咨询;
● 维护好母婴世家的品牌形象,注意个人仪表(值班需着工作装)及环境卫生;
● 值班期间注意安全。
-------完结---------
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