订单评审与生产计划实施管理流程.doc

订单评审与生产计划实施管理流程

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2020年4月19日
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订单评审与生产计划实施管理流程工作标准
流程
名称
流程名称：
订单评审与生产计划实施管理流程工作标准
关键控制点
2.3.1/2.3.2/2.3.3
流程负责
及权限
流程负责：计划物控部经理
按规定的奖惩建议权

序号
部门/岗位/责任
工作重点及要求
完成时限
形成方案 /文件/制度/纪要/记录（输出）
1.1
1.2
1.3
外贸部
1．外贸部负责收集、整理订单信息，将订单信息转换成《订单生产通知单》；
2．外贸部每天的上午9：00之前将《订单生产通知单》下发给计划物控部；
每日上午9：00之前

《订单生产通知单》
1.4
计划物控部
1．主计划员接收《订单生产通知单》后，对其数量、货期进行平衡分析；
2．主计划员将《订单生产通知单》的分析情况在1H内反馈给外贸部，3. 对于不能满足客户需求的由外贸部与客户进行沟通、协调，外贸部将沟通结果告知主计划员。
1H
《订单生产通知单》
1.5
外贸部
1．外贸部录入员将经过分析的《订单生产通知单》录入ERP系统，并提交总经理审批。

《订单生产通知单》
2.1
计划物控部/主计划
主计划员在接到经过审批的《订单生产通知单》后，在4H内编制《生产预计划》并下发给生产计划员和物控计划员。
4H
《生产预计划》
2.2
2.2.1
生产计划员
生产计划员在接到《生产预计划》后在4H内根据实际生产状况将预计划分解成《车间生产计划》。
4H
《车间生产计划》
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.4
物控计划员
1．物控计划员在接到《生产预计划》后在4H内制作《物料需求表》；
2. 物控计划员将《物料查询表》并下发给仓储物流部，由仓储物流部在4H内回复库存情况；
3．物控员根据库存情况编制《外发物料需求计划》、《采购物料需求计划》，并下发到外协及采购部。要求外人员及采购部在一个工作日内回复物料情况。
4．物控员根据外协人员及采购部回复的情况编制《物料需求计划》，并在4H内将《物料需求计划》交给主计划员。
4H,一个工作日
《物料需求表》
《物料查询表》
《外发物料需求计划》、
《采购物料需求计划》
2.5
主计划员
1．主计划员根据《车间生产计划》、《物料需求计划》编制《生产主计划》 并提交经理审批。
2.主计划员在接到外贸部订单信息后需在一个半工作日内回复外贸部货期，特殊订单除外。
一个半工作日内
《生产主计划》，
2．6
外贸部
1．外贸部经理对《生产主计划》进行会签；
2．对货期不能满足的由外贸部与客户进行沟通，将沟通的结果通知主计划员，主计划员根据沟通结果对《生产主计划》进行调整；
3．客户不能接受货期的，外贸部及时将客户所能接受的最后期限告知主计划员。由主计划负责协调生产、物控。在4H内与外贸部经理/总经理根据客户对公司的贡献度，共同协商出货顺序，对由此受到影响的客户，外贸部及时与客户进行沟通协商。
4H
《生产主计划》
2.7
计划物控部
1. 经过会签的《生产主计划》，由主计划员负责分发给生产计划员与物控计划员；
2. 物控计划员根据《物料需求计划》在4H内编制物料请购，交由外协员和采购部负责制定合同并进行跟踪；
3. 生产计划员在4H内将《车间生产计划》计划下发各车间；
4. 主计划员根据《生产主计划》编制《出货计划》，将《出货计划》下发到仓储物流部及外贸部。
4H内
《生产主计划》
《物料需求计划》
《车间生产计划》
《出货计划》
2.8
生产部
1．生产部执行《车间生产计划》，在执行中遇到异常影响计划达成的1H内通知计划员；
2．计划员根据反馈的情况及时对计划进行调整，并将调整情况告知主计划员；
3.对调整后仍不能满足货期的，主计划员在1H内通知外贸部，与外贸部进行沟通协商处理；
4.外贸部不能确定的，由外贸部与客户进行沟通协调，并将沟通结果告知主计划员，由主计划负责调整《生产主计划》；
5.生产计划员与物控计划员根据主计划对各自的计划作出相应调整。
1H内
《生产主计划》

2.9
品保部
品保部按照《产品质量检验流程》执行。
每日

2.10
生产部
各生产车间按照线检结果，将产品分类进仓。
每日

2.11
仓储物流部/仓管
1．仓储物流部仓管员按照《产品出入库管理流程》操作，将产品进出仓情况及时登帐并录入ERP系统；
2.仓管员将每日进出仓情况在系统中共享，便于外贸部进行订单进度跟踪。
每日

3.1
3.2
3.3
3.4
计划物控部
1. 各车间统计员需在次日9:00前填写《生产日报表》及《重大异常反馈表》用电子表格发送计划员、车间主任、生产部经理；
2. 计划员根据重大异常每日录入《生产管控平台》并进行跟进处理结果。计划员每周需对生产计划进度表执行情况更新并反馈外贸部（可共享在平台，让外贸部人员查询生产执行情况）
3. 计划物控部计划员针对车间反馈的异常每日到现场了解实际执行情况，若需要相关单位协调需立即召开生产现场会议解决。
4. 计划物控部每周五下午三点根据本周的生产状况及生产管控平台的数据汇总分析召开生产协调会，对上周计划执行情况进行总结，对下周计划任务进行下达和协调处理。
5. 计划物控部根据会议内容制作《会议跟进表》；
6. 按照《会议跟进表》中内容进行逐一跟踪、检查落实情况。
7.
次日9:00前、
每日、
每周五下午三点
《重大异常反馈表》《生产日报表》
《会议跟进表》
《生产管控平台》
3.5
外贸部
外贸部每周根据生产计划执行情况进行跟踪和反馈。
每周

处罚措施
以上要求在规定时间内，没有按时按照标准要求每次罚款50元，情节严重的能够按照双倍罚款。