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北京侏罗纪普通岗位职位说明书

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2020年4月19日
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北京侏罗纪软件股份公司
职位说明书

行政部

财务部

人力资源部

资源中心

营销中心

产品中心

项目中心

工程服务中心

行政部文秘主管职位说明书
职位名称: 文秘主管
所属部门: 行政部
直接上级: 行政部经理
直接下级: 总经理秘书、 行政秘书
平行关系: 后勤主管、 公关主管
职位数量: 1
职位目的: 承担公司文件档案管理、 会议管理和需本职位协助的相关事务
一、 工作职责:
1、 组织管理
Ø 参与组织编写相关的制度体系文件;
Ø 负责建议公司整体文秘工作的组织调整, 保证组织效率, 但需要报行政经理审批;
2、 流程管理
Ø 参与流程体系文件编写及文本规范化工作, 及时反馈执行简报提交总经理;
Ø 参与制定文秘管理相关流程和制度;
3、 业务管理
Ø 文件起草工作:
¶ 协助行政部经理编写公司管理制度体系, 或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件
¶ 协助行政部经理起草有关的制度、 报审以及监督执行
¶ 协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件
Ø 公司级重要文档的管理与保密工作:
¶ 具体负责的收发、 登记、 呈批、 传递、 借阅工作
¶ 组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、 销毁工作
¶ 具体负责公司重要文件、 资料和公司级会议记录管理
¶ 对公司机密文件、 资料等要严格保密
Ø 公司公文、 档案、 图书管理:
¶ 具体负责公司公文的收发、 登记、 呈批、 传递、 借阅工作
¶ 具体负责公司及本部门文件、 文稿的登记、 编号、 印刷、 校对、 装订发放工作
¶ 具体负责公司有关文件、 资料的回收、 保管、 存档及清退、 销毁工作
¶ 具体负责公司图书的登记、 借阅、 保管、 回收工作
¶ 检查、 督促分公司及研究院的文书档案管理工作
¶ 协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作
Ø 会议管理工作:
¶ 协助做好公司对外会议的管理及接待工作, 具体负责会议组织、 会议流程安排、 会场落实、 会议文件发放、 签到及会议纪录等
¶ 协助做好公司内部会议的管理工作, 具体负责会议通知、 会场落实、 会议文件发放、 会议记录等
¶ 协助组织年度预算协调会议, 发布由董事长审定的预算大纲, 组织各部门进行预算, 汇总编制非财务性目标
Ø 接待管理:
² 具体负责前台接待、 电话转接等工作
¶ 负责重要电话内容的登记、 转办工作
¶ 协助做好公司相关信息的收集、 反馈、 处理工作
Ø 内业管理
¶ 具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、 领取、 发送工作
¶ 具体负责本部门办公器材、 贵重备品管理工作
¶ 具体负责本部门各类文件的传递、 传阅与管理
¶ 具体负责本部门其它有关的事务性工作
Ø 协助董事长及总经理处理事务性工作
Ø 完成直接上级交办的其它工作

4、 人力资源管理
Ø 审定文秘人员的岗位职责, 制定直接下属的职位等级; 制定管辖范围内的人力资源需求、 培训需求;
Ø 向行政经理建议管辖范围内的人员调整、 考评、 奖惩;

二、 工作权限
1、 人事权限
Ø 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议, 并提交行政部经理审核;
Ø 管辖领域内人员的调配权。
三、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 行政或文秘方面两年以上的工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 文秘管理方面专业技能
Ø 通畅的文字表示水平, 较强的语言文字水平
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出众的沟通能力, 协调管理团队团结奋斗
Ø 出众的管理人员培训能力, 使下属不断成长
Ø 乐业、 敬业精神
5、 个性要求
Ø 认真、 细致、 热情、 大方, 容易沟通, 原则性与灵活性的统一
四、 现任人选
1、 现任人选: 杨重文
2、 直接上级: 付祎杰
3、 直接下级: 王丽雪
4、 直接主管业务: 秘书
5、 工作职责: 详见文秘主管岗位说明书
6、 人事权限: 详见文秘主管职位说明书

行政部后勤主管职位说明书
职位名称: 后勤主管
所属部门: 行政部
直接上级: 行政部经理
直接下级: 司机、 采购
平行关系: 文秘主管、 公关主管
职位数量: 1
职位目的: 承担公司车队管理、 办公区管理、 宿舍管理、 定餐管理及其它后勤保障事务
一、 工作职责:
1、 组织管理
Ø 负责向公司建议后勤工作的组织调整, 保证组织效率, 但需要报行政经理审批;
2、 流程管理
Ø 参与制定与后勤管理相关流程和制度;
3、 业务管理
Ø 公司车队管理:
¶ 具体负责公司所有车辆的管理及非生产性车辆的调度工作
¶ 督促司机经常清洁车辆, 出车前要检查, 出车后要保养
Ø 公司宿舍的管理:
¶ 具体负责公司员工的住宿登记、 宿舍分配、 退宿等工作
Ø 办公区管理:
¶ 办公区的规划、 建设、 维护、 清洁、 环境卫生、 防疫、 保健
¶ 公司办公家具、 办公用品、 低值易耗品以及劳保用品等的采购、 分配与管理
¶ 办公区绿植等的租买、 摆放及养护工作
Ø 负责公司安全保障体系的管理工作
Ø 电话总机和通讯设备、 传真机及复印机等设备的管理
Ø 负责员工定餐
Ø 其它非生产性( 实物形态) 资产的管理
Ø 完成直接上级交办的其它工作

4、 人力资源管理
Ø 审定后勤人员的岗位职责, 制定直接下属的职位等级; 制定管辖范围内的人力资源需求、 培训需求;
Ø 向部门经理建议管辖范围人员的调整、 考评、 奖惩;
二、 工作权限
1、 人事权限
Ø 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议, 并提交行政部经理审核;
Ø 管辖领域内人员的调配权。
三、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 行政或后勤方面两年以上的工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 后勤管理方面专业技能
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出众的沟通能力和服务意识
Ø 乐业、 敬业精神
5、 个性要求
Ø 认真、 细致、 耐心、 宽容, 容易沟通, 原则性与灵活性的统一
四、 现任人选
1、 现任人选: 仇彧
2、 直接上级: 付祎杰
3、 直接下级: 吕志伟、 李伟
4、 直接主管业务: 后勤
5、 工作职责: 详见后勤主管岗位说明书
6、 人事权限: 详见后勤主管职位说明书

行政部公关主管职位说明书
职位名称: 公关主管
所属部门: 行政部
直接上级: 行政部经理
直接下级: 文案、 美工、 网管
平行关系: 文秘主管、 后勤主管
职位数量: 1
职位目的: 负责对内沟通与对外宣传事务的管理
一、 工作职责:
1、 组织管理
Ø 负责向公司建议公关部门的组织调整, 保证组织效率, 但需要报行政经理审批;
2、 流程管理
Ø 参与制定与公关管理相关的流程和制度;
3、 业务管理
Ø 公司企业文化的塑造和宣传
Ø 公司对外公共关系, 公司形象和无形资产的管理:
¶ 软件著作权登记
¶ 软件包装、 美化工作
¶ 规范的公司文本模板的设计与制作
¶ 公司宣传材料、 说明书等印刷品的设计、 制作
Ø 公司服务器及内外部网站的管理
Ø 内部沟通渠道管理:
¶ 内部网站建设
¶ 宣传栏建设
4、 人力资源管理
Ø 审定本部门的岗位职责, 制定直接下属的职位等级; 制定管辖范围内的人力资源需求、 培训需求;
Ø 向部门经理建议管辖范围人员的调整、 考评、 奖惩;
二、 工作权限
1、 人事权限
Ø 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议, 并提交行政部经理审核;
Ø 管辖领域内人员的调配权。
三、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 公关或宣传方面两年以上的工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 公关管理方面专业技能
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出众的沟通能力, 协调管理团队团结奋斗
Ø 出众的管理人员培训能力, 使下属不断成长
Ø 乐业、 敬业精神及创造性思维
5、 个性要求
Ø 认真、 细致、 热情、 大方, 容易沟通
四、 现任人选
1、 现任人选: 付祎杰( 兼)
2、 直接上级: 付祎杰
3、 直接下级: 曹光耀、 张亮亮
4、 直接主管业务: 公关
5、 工作职责: 详见公关主管岗位说明书
6、 人事权限: 详见公关主管职位说明书
行政部文案职位说明书
职位名称: 文案
所属部门: 行政部
直接上级: 公关主管
直接下级:
平行关系: 美工、 网页制作
职位数量: 1
职位目的: 负责公司宣传性文案的撰写及部分宣传工作
一、 工作职责:
Ø 软件著作权登记
Ø 公司宣传栏的设计、 素材收集与更换
Ø 宣传材料、 软件说明书等的校对工作
Ø 公司内外部网站素材的收集、 整理
Ø 副负责本部门文件的打印、 复印工作
二、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 宣传或文案两年以上工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 通畅的文字表示能力及语言组织能力
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出众的沟通能力,
Ø 乐业、 敬业精神及创造性思维
5、 个性要求
Ø 认真、 细致、 热情、 大方, 容易沟通
三、 现任人选
1、 现任人选: 曹光耀
2、 直接上级: 付祎杰
3、 直接下级:
4、 直接主管业务:
5、 工作职责: 详见文案岗位说明书
6、 人事权限: 详见文案职位说明书

行政部美工职位说明书
职位名称: 美工
所属部门: 行政部
直接上级: 公关主管
直接下级:
平行关系: 文案、 网页制作
职位数量: 1
职位目的: 负责公司对外宣传品的美化、 设计
一、 工作职责:
Ø 负责内外部网站界面设计
Ø 配合产品部美化软件产品界面
Ø 具体负责宣传材料、 软件说明书等的版式设计
Ø 具体负责公司VI视觉系统的完善
二、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 美工或设计师两年以上工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 出众的美术功底
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出众的沟通能力,
Ø 乐业、 敬业精神及创造性思维
5、 个性要求
Ø 认真、 细致、 热情、 大方, 容易沟通
三、 现任人选
1、 现任人选: 张亮亮
2、 直接上级: 付祎杰
3、 直接下级:
4、 直接主管业务:
5、 工作职责: 详见美工岗位说明书
6、 人事权限: 详见美工职位说明书

行政部网页制作职位说明书
职位名称: 网页制作
所属部门: 行政部
直接上级: 公关主管
直接下级:
平行关系: 美工、 文案
职位数量: 1
职位目的: 负责公司内外部网站建设及外部邮件服务器的维护
一、 工作职责:
Ø 建设公司内外部网站
Ø 与网络服务商沟通, 保证外部网站的正常运行及外部邮件服务器的正常运行
Ø 负责网站日常的修改、 更新和维护
二、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 网页设计两年以上工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 丰富的网络管理经验与技术
Ø 网站建设能力、 丰富的硬件维修技术
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 出众的沟通能力,
Ø 乐业、 敬业精神
三、 现任人选
1、 现任人选: 空缺
2、 直接上级: 付祎杰
3、 直接下级:
4、 直接主管业务:
5、 工作职责: 详见网管岗位说明书
6、 人事权限: 详见网管职位说明书

行政部司机职位说明书
职位名称: 司机
所属部门: 行政部
直接上级: 后勤主管
直接下级:
平行关系:
职位数量: 2
职位目的: 负责公司员工及客户的接送工作
一、 工作职责:
Ø 讲究职业道德, 端正驾驶作风。凭用车申请单出车, 与用车部门搞好协作, 未经领导批准不得用公车办私事
Ø 爱护车辆, 定期保养, 每天要对车辆进行清洁, 出车前对车辆进行检查, 保证车辆处于良好的运营状态
Ø 遵守交通规则, 确保行车安全
Ø 严格遵守公司车辆使用规定, 车辆使用后锁好车门, 停放公司指定停车场, 将钥匙交回
Ø 在出发前, 应确认路线和目的地, 选择最佳的行车路线。
Ø 乘车人下车办事时, 司机一般不得离车, 乘车人带大件物品上车时, 司机应予以帮助。
Ø 用车后认真记录每天所用车辆的里程数, 并将派车单上交后勤主管以进行本月所用车辆的公里数核计
Ø 协助后勤主管完成一些事务性工作

二、 任职资格
1、 教育背景
Ø 高中以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 司机五年以上工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 娴熟的车技
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 性格和善、 热情
Ø 乐业、 敬业精神
三、 现任人选
1、 现任人选: 吕志伟、 李伟
2、 直接上级: 仇彧
3、 直接下级:
4、 直接主管业务:
5、 工作职责: 详见司机岗位说明书
6、 人事权限: 详见司机职位说明书

行政部采购员职位说明书
职位名称: 采购员
所属部门: 行政部
直接上级: 后勤主管
直接下级:
平行关系:
职位数量: 1
职位目的: 负责公司办公用品等的采购工作
一、 工作职责:
Ø 负责公司办公用品等的采购工作
Ø 在确保品质的前提下, 使采购成本尽量降低
Ø 在接到采购通知后, 一天内完成所需物品的采购工作
二、 任职资格
1、 教育背景
Ø 高中以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 采购一年以上工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 廉洁奉公的个人品质
三、 现任人选
1、 现任人选: 李伟( 兼)
2、 直接上级: 仇彧
3、 直接下级:
4、 直接主管业务:
5、 工作职责: 详见采购员岗位说明书
6、 人事权限: 详见采购员职位说明书

行政部行政秘书职位说明书
职位名称: 行政秘书
所属部门: 行政部
直接上级: 秘书主管
直接下级:
平行关系: 总经理秘书
职位数量: 1
职位目的: 负责公司行政文秘的相关工作
一、 工作职责:
Ø 负责公司前台接待管理:
¶ 具体负责前台接待、 电话转接等工作
¶ 负责重要电话内容的登记、 转办工作
¶ 公司相关信息的收集、 反馈
Ø 协助主管做好会议管理工作
¶ 对外会议的前期准备及接待工作
¶ 对内会议的通知、 纪录工作
¶ 负责公司会议场所的管理工作
Ø 协助主管负责公司公文、 档案、 图书管理
¶ 负责文件的登记、 存档、 收发
¶ 负责传真、 信函、 包裹、 电邮等来件的收发
¶ 公司报刊、 杂志的订阅、 收发
¶ 公司文件、 书籍、 资料等文书的保管、 借阅工作
Ø 协助主管做好公司的内务管理工作
¶ 负责本部门的打印、 复印工作
¶ 负责有关领导办公用品的申报、 领取、 发送工作
¶ 负责本部门办公器材、 贵重办公用品管理工作
Ø 具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 秘书一年以上工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 熟练使用办公自动化系统
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 待人热情, 塌实肯干, 认真细致
Ø 乐业、 敬业精神
三、 现任人选
1、 现任人选: 王丽雪
2、 直接上级: 杨重文
3、 直接下级:
4、 直接主管业务:
5、 工作职责: 详见行政秘书岗位说明书
6、 人事权限: 详见行政秘书职位说明书

行政部总经理秘书职位说明书
职位名称: 总经理秘书
所属部门: 行政部
直接上级: 秘书主管
直接下级:
平行关系: 行政秘书
职位数量: 1
职位目的: 负责公司董事长及总经理的相关事务性工作
一、 工作职责:
Ø 负责董事长及总经理日常性事务的处理工作
¶ 董事长及总经理内线电话的接听处理与转接、 重要事宜的登记与转达
¶ 对待董事长及总经理的来访者分类接待
¶ 传达董事长及总经理临时性意见或口头通知
¶ 董事长及总经理办公室内的清洁、 整理
¶ 董事长及总经理办公用品的申报、 领取和发送
¶ 预约客户等重要约见事宜的提醒
Ø 起草公司级文件, 董事长或总经理签发后下达
Ø 起草公司内部各种报告、 总结、 通知、 会议纪要等公文函件
Ø 文件、 书籍、 资料等的档案建立与管理
Ø 收集、 整理各部门向董事长或总经理反馈的信息

二、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大专以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 秘书两年以上工作经验
3、 必要的技能
Ø 出众的沟通能力
Ø 熟练使用办公自动化系统
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质及良好的职业道德
Ø 待人热情, 塌实肯干, 认真细致
Ø 乐业、 敬业精神
三、 现任人选
1、 现任人选: 杨重文( 兼)
2、 直接上级: 杨重文
3、 直接下级:
4、 直接主管业务:
5、 工作职责: 详见总经理秘书岗位说明书
6、 人事权限: 详见总经理秘书职位说明书

财务部财务主管职位说明书
职位名称: 财务部财务主管
所属部门: 财务中心
直接上级: 财务经理 / 总监?
直接下级:
职位数量: 1
职位目的: 协助公司完成计划预算、 决策支持、 业务分析等财务管理工作

一、 工作职责:
1、 公司战略/经营规划
Ø 协助财务经理组织各部门编写计划预算, 并汇兑编制公司整体的年度计划预算, 和各个月度详细的计划预算。
Ø 与公司战略相匹配的财务预测和资金计划
Ø 对公司战略从财务角度进行决策支持
2、 组织管理
Ø 对财务部内部的组织调整及如何保证和提高组织效率提供建议和意见。
3、 流程管理
Ø 对主要业务和管理流程的拟订和修改提供建议和意见;
Ø 协助推动计划预算流程在公司的实施;
Ø 严格执行公司制定的与财务/资金管理相关的流程;
4、 业务管理
Ø 严格执行具体财务计划;
Ø 组织公司年度和月度计划预算工作, 每月向计划预算月例会提交预算执行情况报告;
Ø 合同管理和技术合同认定;
Ø 技术收入认定( 黄卡) ;
Ø 技术合同培训
Ø 工商年审、 软件企业年审、 新技术企业年审
Ø 作好公司资金状况的统计分析工作;
Ø 决策支持( 项目立项、 合同评审、 对外合作项目评审、 投标标书的评审)
Ø 每月进行成本分析及经营分析, 编写公司财务分析报告;

5、 资金计划与管理
Ø 协助制定财务部年度、 季度、 月度工作计划和费用预算, 经财务中心总监确认, 并由董事长审批后负责执行;
6、 其它
Ø 以身作则为公司塑造的优秀的企业文化;
Ø 协助处理公司突发事件特别是财务部相关的事件;
二、 工作权限
1、 人事权限
Ø 提名直接下属的人选, 由财务总监初审, 董事长终审;
Ø 对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议, 并提交财务总监初审, 董事长终审;
2、 财务权限
Ø 权限内的财务审批? ? ?
三、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 三年以上的中型企业财务方面工作经验
3、 必要的技能
Ø 财务方面专业技能
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质
Ø 出众的沟通能力, 协调管理团队团结奋斗
Ø 出众的管理人员培训能力, 使下属不断成长
四、 现任人选
1、 现任人选:
2、 直接上级: 谭小平
3、 直接下级:
4、 直接主管业务: 财务部
5、 工作职责: 详见财务部财务主管职位说明书
6、 人事权限: 详见财务部财务主管职位说明书
7、 财务权限:

财务部出纳职位说明书
职位名称: 财务部出纳
所属部门: 财务中心
直接上级: 财务经理
直接下级:
职位数量: 1
职位目的: 经管公司的现金、 有价证券和票据, 负责现金的收付和办理银行业务。
一、 工作职责:
1、 组织管理
Ø 对财务部内部的组织调整及如何保证和提高组织效率提供建议和意见。
2、 流程管理
Ø 严格执行公司制定的与财务/资金管理相关的流程;
3、 业务管理
Ø 负责经管现金、 有价证券及票据;
Ø 负责办理银行存款和贷款业务;
Ø 负责现金的收付;
Ø 根据无误的原始凭证, 登记银行存款帐和现金日记帐;
Ø 每天下班前清点现金, 作到帐实相符, 帐帐相符。
Ø 开具发票;
Ø 购买发票
Ø 抄报税
Ø 发票认证
Ø 公司变更事宜
Ø 保管财务印章
Ø 其它对外联系事宜

4、 资金计划与管理
Ø 根据审核无误的凭证收付现金。
5、 其它
Ø 以身作则为公司塑造的优秀的企业文化;
Ø 协助处理公司突发事件特别是财务部相关的事件;

三、 任职资格
1、 教育背景
Ø 中专以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 三年以上的出纳方面工作经验
3、 必要的技能
Ø 出纳方面专业技能
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质
Ø 出众的沟通能力
四、 现任人选
1、 现任人选:
2、 直接上级: 谭小平
3、 直接下级:
4、 直接主管业务: 财务部
5、 工作职责: 详见财务部经理职位说明书
6、 人事权限: 详见财务部经理职位说明书
7、 财务权限:

财务部会计主管职位说明书
职位名称: 财务部会计
所属部门: 财务中心
直接上级: 财务经理
直接下级:
职位数量: 1
职位目的: 负责处理公司会计核算、 成本核算和其它日常会计业务。
一、 工作职责:
2、 组织管理
Ø 对财务部内部的组织调整及如何保证和提高组织效率提供建议和意见。
3、 流程管理
Ø 对主要业务和管理流程的拟订和修改提供建议和意见;
Ø 负责草拟一般财务会计制度、 规定、 办法, 检查财务收支和预算执行情况;
Ø 参与拟订计划预算流程、 财务流程( 应收帐款管理流程等) 和相关管理制度及政策;
Ø 协助部门经理拟订与其职责相关的会计核算、 成本核算等业务流程( 应收帐款管理流程等) , 报财务总监审批;
Ø 严格执行公司制定的与财务/资金管理相关的流程;
4、 业务管理
Ø 严格执行具体财务计划
Ø 负责会计科目的设置;
Ø 参与与会计管理相关的制度的起草、 收集、 报审、 汇总以及监督执行;
Ø 协助财务经理完成财务核算管理制度的拟订和监督执行; ;
Ø 财产物资核算
Ø 负责公司收入利润核算;
Ø 负责公司资金核算;
Ø 负责公司工资核算;
Ø 制作总帐报表;
Ø 制作税务报表、 统计报表
Ø 按月提交公司成本费用核算结果, 报财务经理;
Ø 制作各公司每月的合并报表;
Ø 负责公司往来结算;
Ø 稽核;
Ø 负责公司各项财务报表的编制工作;
Ø 保管各种公司证书原件;
Ø 与行政部门进行原材料对帐( 会计)
Ø 根据银行对帐单编制银行余额调节表
Ø 负责公司资产( 货币形态) 管理并定期( 每月) 与行政部门就实物资产进行对帐, 每半年进行实物盘点一次;

5、 资金计划与管理
Ø 协助财务经理制定财务部年度、 季度、 月度工作计划和费用预算, 经财务中心总监确认, 并由董事长审批后负责执行;
6、 其它
Ø 以身作则为公司塑造的优秀的企业文化;
Ø 协助处理公司突发事件特别是财务部相关的事件;

二、 工作权限
财务权限
Ø 权限内的财务审批? ? ?
三、 任职资格
1、 教育背景
Ø 大学专科以上学历或相关学历/技能
2、 工作经验
Ø 三年以上的中型企业财务方面工作经验
3、 必要的技能
Ø 财务方面专业技能
4、 素质要求
Ø 高尚的道德品质
Ø 出众的沟通能力, 协调管理团队团结奋斗
Ø 出众的管理人员培训能力, 使下属不断成长
四、 现任人选
1、 现任人选:
2、 直接上级: 谭小平
3、 直接下级:
4、 直接主管业务: 财务部
5、 工作职责: 详见财务部经理职位说明书
6、 人事权限: 详见财务部经理职位说明书
7、 财务权限:

人力资源部职位说明书
薪酬/绩效/综合主管职位说明书

职位名称: 薪酬/绩效/综合主管
所属部门: 人力资源部
直接上级: 人力资源部经理
直接下级:
平行关系: 招聘/培训/社保主管
职位数量: 1
职位目的: 负责公司人员薪酬及绩效管理
二． 工作职责:
1． 公司战略/经营规划
Ø 提供各级工考核周期的结果,支持公司确立人才结构的调整方案、 员工培训计划的制定;
2． 业务管理
Ø 对员工进行公司薪酬体系、 考评体系的培训;
Ø 协助各部门确定各考核周期的绩效目标, 并及时修正考核方案;
Ø 对考核结果进行汇总, 在数据分析的基础上提出必要的调整建议;
Ø 根据员工考勤情况计算员工当月的工资;
Ø 按薪酬体系向部门经理建议员工的薪资, 并办理薪资调整手续;
Ø 协助人力资源部经理进行薪酬调查;
Ø 执行工作表管理制度, 利于对工作效率进行更好的管理;
Ø 协助部门经理确定员工个人职业生涯设计;
3． 财务管理
Ø 计算员工当月的工资;
Ø 根据考核结果上级提供工资调整建议;
二． 任职资格
4． 教育背景
Ø 大学本科以上学历管理专业
5． 工作经验
Ø 有两年相关的管理经验
6． 必要的技能
Ø 良好的协调组织能力
Ø 熟悉国家相关的法律法规
Ø 了解人力资源方面的专业知识
Ø 具有较强的统计分析能力
7． 素质要求
Ø 高尚的道德品质
Ø 具有较强的责任心
Ø 能够保守秘密
Ø 出众的沟通协调能力

招聘/培训/社保主管职位说明书

职位名称: 招聘/培训/社保
所属部门: 人力资源部
直接上级: 人力资源部经理
直接下级:
平行关系: 薪酬主管
职位数量: 1
职位目的: 负责公司的人员招聘、 培训及社会保险
一． 工作职责:
1． 公司战略/经营规划
Ø 提供各种员工分析的统计数据( 离职、 人才结构) 支持公司人力资源规划
2． 业务管理
Ø 负责公司人力资源招聘的具体工作( 需求、 安排面试、 资格审查、 考核、 上岗等) ;
Ø 办理员工聘用、 合同续签、 变更、 解除、 终止等手续;
Ø 公司员工的培训( 需求、 计划、 实施、 存档、 评估效果等) 工作, 包含业务培训、 管理培训等;
Ø 负责公司有效的人事档案, 如人员基本档案、 技术档案、 后备人员档案管理等, 并定期上报定期上报人事流动月报表, 为公司资源调配提供支持;
Ø 监督审批公司员工日常的考勤;
Ø 为公司及员工办理各种证照( 员工的暂住证、 就业证、 寄住证等) ;
Ø 按照公司要求为员工办理各种社会保险及骨干人员户口引进等福利;
3． 财务管理
Ø 对相关工作范围内所需的费用申报
二． 任职资格
8． 教育背景
Ø 大学本科以上学历
Ø 计算机或人力资源管理专业
9． 工作经验
Ø 有两年相关的管理经验
10． 必要的技能
Ø 良好的协调组织能力
Ø 熟悉国家相关的法律法规
Ø 了解人力资源方面的专业知识
4． 素质要求
Ø 高尚的道德品质
Ø 具有较强的责任心
Ø 能够保守秘密
Ø Ø 出众的沟通协调能力

质量控制部职位说明书

项目质量控制主管职位说明书

职位名称: 项目质量控制主管
所属部门: 质量控制部
直接上级: 质量控制部经理
直接下级: 制保障工程师
平行关系:
职位数量: 1
职位目的: 负责监控公司项目质量
二． 工作职责:
1． 业务管理
Ø 控制公司各个项目的质量: 对公司各个项目的质量进行总体评估与评价;
Ø 指导项目质保专员对项目质量的控制工作;
Ø 对完成的产品质量进行审计;
Ø 依据项目质量控制情况, 提出质量控制标准修改建议;
Ø 跟踪项目进展;
Ø 协助公司完成质量认证工作
2． 人力资源管理
Ø 对下属工作的指导, 对下属能力的培养
三． 工作权限
1． 人事权限
Ø 有对直接下级岗位调配权;
Ø 对下属的考核权: 与部门经理共同考核, 其中, 主管考核的权重较大
四． 任职资格
1． 教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2． 工作经验
Ø 三年以上软件测试或质量相关领域工作经验
3． 必要的技能
Ø 熟悉的软件工程知识, 了解ISO9000和CMM 相关知识;
Ø 有软件配置管理和软件过程管理的经验和知识;
Ø 熟悉需求工程相关方法和知识;
Ø 熟悉掌握软件测试知识;
Ø 熟悉掌握主流操作系统Windows系列或Unix操作系统和SQL、 Oracle 数据库平台的知识;
Ø 熟悉掌握网络知识;
Ø 熟悉VC、 VB、 HTML、 JAVA技术之一;
Ø 敬业、 有责任感,具有良好的团队合作意识。
4． 素质要求
Ø 高尚的道德品质; 项目管理能力
Ø 出众的沟通能力, 协调管理团队团结奋斗
Ø 出众的管理人员培训能力, 使下属不断成长

产品质量控制主管职位说明书

职位名称: 产品质量控制主管
所属部门: 质量控制部
直接上级: 质量控制部经理
直接下级: 制保障工程师
平行关系:
职位数量: 1
职位目的: 负责监控公司产品质量
一． 工作职责:
1． 业务管理
Ø 控制公司各个产品的质量: 对公司各个产品的质量进行总体评估与评价;
Ø 指导产品质保专员完成对产品质量的控制工作;
Ø 对完成的项目质量进行审计;
Ø 依据产品质量控制情况, 提出质量控制标准修改建议;
Ø 跟踪产品开发的进展;
Ø 协助公司完成质量认证工作
2． 人力资源管理
Ø 对下属工作的指导, 对下属能力的培养
二． 工作权限
1． 人事权限
Ø 有对直接下级岗位调配权;
Ø 对下属的考核权: 与部门经理共同考核, 其中, 主管考核的权重较大
三． 任职资格
1． 教育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2． 工作经验
Ø 三年以上软件测试或质量相关领域工作经验
3． 必要的技能
Ø 熟悉的软件工程知识, 了解ISO9000和CMM 相关知识;
Ø 有软件配置管理和软件过程管理的经验和知识;
Ø 熟悉需求工程相关方法和知识;
Ø 熟悉掌握软件测试知识;
Ø 熟悉掌握主流操作系统Windows系列或Unix操作系统和SQL、 Oracle 数据库平台的知识;
Ø 熟悉掌握网络知识;
Ø 熟悉VC、 VB、 HTML、 JAVA技术之一;
Ø 敬业、 有责任感,具有良好的团队合作意识。
4． 素质要求
Ø 高尚的道德品质; 项目管理能力
Ø 出众的沟通能力, 协调管理团队团结奋斗
Ø 出众的管理人员培训能力, 使下属不断成长

标准审核修订主管职位说明书

职位名称: 标准审核修订主管
所属部门: 质量控制部
直接上级: 质量控制部经理
直接下级: 公司标准修订员
平行关系:
职位数量: 1
职位目的: 负责公司制控标准的制定与修订
一． 工作职责:
1． 业务管理
Ø 制定和完善公司软件质量保证体系;
Ø 指导公司各个部门制定规范与标准:
Ø 指导公司标准修订员对现有质量标准进行修订;
Ø 定期更新现行质量标准;
Ø 根据当前公司的业务情况修订流程文件和对应的质量规范;
Ø 协助公司完成质量认证工作;
2． 人力资源管理
Ø 对下属工作的指导, 对下属能力的培养
二． 工作权限
1． 人事权限
Ø 有对直接下级岗位调配权;
Ø 对下属的考核权: 与部门经理共同考核, 其中, 主管考核的权重较大
三． 任职资格
1． 育背景
Ø 大学本科以上学历或相关学历/技能
2． 工作经验
Ø 三年以上软件测试或质量相关领域工作经验
3． 必要的技能
Ø 熟悉的软件工程知识, 了解ISO9000和CMM 相关知识;
Ø 有软件配置管理和软件过程管理的经验和知识;
Ø 熟悉需求工程相关方法和知识;
Ø 熟悉掌握软件测试知识;
Ø 熟悉掌握主流操作系统Windows系列或Unix操作系统和SQL、 Oracle 数据库平台的知识;
Ø 熟悉掌握网络知识;
Ø 熟悉VC、 VB、 HTML、 JAVA技术之一;
Ø 敬业、 有责任感,具有良好的团队合作意识。
4． 素质要求
Ø 高尚的道德品质; 项目管理能力
Ø 出众的沟通能力, 协调管理团队团结奋斗
Ø 出众的管理人员培训能力, 使下属不断成长

西安分公司质量控制主管职位说明书

职位名称: 西安分公司质量控制主管
所属部门: 质量控制部
直接上级: 质量控制部经理
直接下级: 质管保障工程师、 测试工程师等
平行关系:
职位数量: 1
职位目的: 负责西安分公司软件质量控制
一． 工作职责:
1． 业务管理
Ø 依照公司的质控标准, 控制西安分公司产品的质量: 对西安分公司各个产品的质量进行总体评估与评价;
Ø 指导西安分公司的质管员完成质量审核工作;
Ø 根据质控工作形成和提交质控标准改进建议报告:
Ø 配合公司标准修订员对现有质量标准进行修订;
Ø 定期对西安分公司进行质控培训;
Ø 协助公司完成质量认证工作;
2． 人力资源管理
Ø 对下属工作的指导, 对下属能力的培养
二． 工作权限
1． 人事权限
Ø 有对直接下级岗位调配权;
Ø 对下属的考核权: