工程总承包管理流程-文档资料.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,工程施工总承包管理工作流程,1,工程施工总承包管理的六个阶段,项目前期跟踪阶段,工程招投标阶段,工程前期准备阶段,总承包合同签订阶段,工程实施阶段,工程保修阶段,2,第一章 项目前期跟踪阶段,注：该阶段主要由总经理负责，其他部门配合。,3,项目前期跟踪阶段,总经理负责,项目跟踪,技术、数据支持,总工程师负责提供技术、数据的支持，工程部、预算部配合。,协助经营活动,副总协助总经理的经营活动，办公室提供后勤支持。,4,第二章 工程招投标阶段,注：总工程师负责组织招投标阶段的工作,5,中标、总包合同签订,投标报名、资格预审,现场踏勘、质疑,工程部负责。,封标、送标,开标,技术标、经济标的编制,工程招投标阶段,总工程师组织相关人员参加；工程部负责踏勘记录、预算部负责答疑记录。,总工程师组织技术人员编制技术标，预算部负责经济标的编制。,技术标、经济标经经理办公会通过后，由工程部负责、办公室协助封标、送标。,主管副总组织相关人员参加。,6,第三章,总承包合同签订阶段,注：总经理指导总承包合同的签订,7,总工程师组织工程部、预算部拟定初步合同条款，提交经理办公会讨论。,起草合同条款,合同条款的谈判、确定,预算部负责总承包合同条款的起草，工程部配合参与条款的谈判。,由预算部代表公司与建设单位签定总承包合同和负责合同备案。,合同的签订、备案,合同存档、管理,办公室负责总承包合同的原件存档、登记造册。,合同交底,预算部负责将总承包合同向各职能部室和项目部交底。,总承包合同签订阶段,8,第四章 工程前期准备阶段,9,工程部负责组织编制工程项目管理规划，提交经理办公会讨论、审批。,工程项目管理规划,组建项目部、选择劳务队,施工总进度计划,物资、材料及分项工程量清单,施工现场平面布置,依据工程项目管理规划，工程部负责组建项目部，办公室负责提供人力资源。,项目部负责编制，工程部审核。,由工程部负责，组织项目部、预算部,依据工程项目管理规划，,对工程进行专业分包、劳务等的划项。,工程划项,依据工程划项，预算部、项目部分别提供物资、材料及分项工程量清单，工程部、物资部备案参考。,项目部负责绘制施工现场平面布置图和编制临建、临水、临电方案，经质安部、工程部审核，总工程师批准后，项目部负责实施。,工程前期准备阶段（一）,项目部负责编制，经公司审核、审批后报监理、甲方。,施工组织设计,10,预算部负责编制成本测算书,成本管理交底,物资、设备采购计划和分包进场计划,项目实施阶段,工程部负责依据经理办公会审阅后的工程制造成本测算书，对各职能部门和项目部进行成本管理交底。,物资部、工程部会同项目部分别编制物资、设备采购计划和分包进场计划。,质安部负责督促项目部按方案、标准落实临建和现场平面布置，质安部、工程部组织临建和现场平面布置的验收。,临建、现场平面布置的验收,工程前期准备阶段（二）,成本测算,11,第五章 工程实施阶段,注：包括工程日常管理、劳务分包、专业分包、设备物资采购、工程结算、工程款支付、成本核算等工作流程,12,质安部负责日常巡检，利用信息化技术对现场管理进行指导、督促和评比。,质量、安全文明施工管理,工程实施阶段.第一部分：工程日常管理,技术、进度管理,经济技术洽商管理,工程部协助总工程师对项目的技术管理，工程部负责各项目工程进度的督促、指导和生产协调。,预算部、工程部对项目的经济技术洽商实施检查、指导和掌控。,工程部负责工程进度计划、物资部负责物资材料计划、财务部负责资金使用计划的督促、指导和修正。,各项计划管理,工程报量,项目部定期编制工程月报，报工程部，预算部备案，预算部负责每月向建设单位的工程报量。,生产例会,工程部组织每周定期召开生产例会，各项目主要负责人、公司各职能部门负责人参加，针对项目当前生产中存在的问题进行分析和协调解决。,13,工程部通过各单位推荐，综合数据库信息，资格预审后，选定3至5家劳务单位，进行劳务招标。,设专人管理信息数据库,信息数据库的管理,劳务划项,起草、审核劳务招标文件,发标书、答疑，收集投标文件,开标、评标，确定入围单位,工程部会同项目部、预算部对工程劳务进行划项。,工程部负责起草劳务招标文件，提交劳务招投标评审小组审阅后发放。,确定劳务投标单位,工程部负责劳务招标文件的发放、答疑和对投标文件的收集。,工程部组织招投标评审小组进行劳务开标、评标和确定首轮入围单位。,合同谈判、合同文件起草,工程部会同预算部、项目部进行劳务合同条款的谈判，预算部提供劳务合同样本。,工程实施阶段.工程招标管理,合同评审签定、备案、存档、交底,合同草稿经招投标评审小组审阅后，由工程部代表公司与劳务单位签定劳务承包合同。预算部指导合同备案，办公室负责合同的存档、造册管理，工程部负责合同交底。,14,工程部通过各单位推荐，综合数据库信息，资格预审后，选定3至5家专业分包单位，进行招标。,工程部负责建立专业合格分承包方数据库，收集市场信息，定期维护管理。,专业分包市场信息管理,分项划项,起草、审核招标文件,发标书、答疑，收集投标文件,开标、评标，确定入围单位,工程部会同项目部、预算部对工程专业分包进行划项。,工程部负责起草专业分包招标文件，提交专业招投标评审小组审阅后发放。,确定投标单位,工程部负责招标文件的发放、答疑和对投标文件的收集。,工程部组织招投标评审小组进行开标、评标和确定首轮入围单位。,合同谈判、合同文件起草,工程部会同预算部、项目部进行专业承包合同条款的谈判，预算部提供专业分包合同样本。,工程实施阶段.专业分包管理,合同评审签定、备案、存档、交底,合同草稿经招投标评审小组审阅后，由工程部代表公司与劳务单位签定劳务承包合同。预算部指导合同备案，办公室负责合同的存档、造册管理，工程部负责合同交底。,15,物资部通过各单位推荐，综合数据库信息，资格预审后，选定3至5家供货单位，进行招标。,物资部负责建立合格分供方数据库，收集物资设备市场信息，定期维护管理。,物资设备市场信息管理,确定需招标物资、设备,起草、审核招标文件,发标书、答疑，收集投标文件,开标、评标，确定入围单位,确定大宗材料、专业设备招标采购计划。,预算部负责起草招标文件，提交 采购招投标评审小组审阅后发放。,确定投标单位,物资部负责招标文件的发放、答疑和对投标文件的收集。,物资部组织招投标评审小组进行开标、评标和确定首轮入围单位。,合同谈判、合同文件起草,物资部会同预算部、工程部进行供货合同条款的谈判，预算部提供供货合同样本。,工程实施阶段.物资设备采购管理,合同评审签定、备案、存档、交底,合同草稿经招投标评审小组审阅后，由物资部代表公司与供货单位签定采购合同。预算部指导合同备案，办公室负责合同的存档、造册管理，物资部负责合同交底。,16,依据工程划项，确定非招标分包和采购项目。,工程实施阶段.非招标项目采购管理,确定非招标分包及采购项目,选择目标单位,谈判,通过各方推荐，综合合格分供方和合格分承包方及材料市场信息数据库，选择3家以上目标单位。,工程部会同预算部主谈分包合同；物资部会同预算部主谈物资采购合同。,工程部负责将与分包单位的会谈情况、物资部负责将与供货方的会谈情况形成书面汇报材料，提交招投标评审小组。,货比三家结果汇报,确定合作单位,招投标评审小组经过评审，确定分包单位和供货单位，预算部提供合同样本，主谈部门代表公司与合作单位签定合同。,合同存档、交底,预算部负责合同的发放，办公室造册存档管理。合同签订部门负责合同交底。,17,项目部填写结算申请单，提出结算初步意见，向预算部提出结算申请。,工程实施阶段.工程结算管理,预算部负责结算书的发放、存档管理。财务部对结算书原件进行备案管理。,结算申请,结算核定,签定结算书,预算部对单项工程工程量进行核定，编制结算书，经工程部复审后，提交经理办公终审。,预算部代表公司与结算单位签定工程结算书。,结算书的存档,18,项目部、物资部每月编制月资金使用计划，报财务部，经副总审核、总经理批准后酌情实施。,工程实施阶段.工程款支付管理,财务部将领取通知告知合同签订部门，通知工程款的领取。,月资金使用计划,支付申请,支付申请的审批,项目部填写工程款支付申请单，提出工程款支付申请。,项目部将工程款支付申请材料报原合同签定部门，由合同签定部门负责督办审批流程。,工程款支付,工程款的收取,项目部和工程部负责工程款的催要，财务部负责办理工程款领取手续。,19,工程部编制项目成本核算计划，分阶段、分单项。,工程实施阶段.成本核算管理,（经理办公会）制定成本纠偏措施，工程部负责督促落实。,编制成本核算计划,成本核算,成本分析,财务成本会计负责成本管理运行状态的监控，工程部组织成本核算，预算部、物资部、财务部、项目部配合。,工程部负责编制成本核算报告，进行成本管理分析，向经理办公会汇报。,成本管理纠偏,20,第六章 工程保修阶段,情况一：项目负责工程保修情况二：工程移交公司保修,21,质安部、工程部、预算部参加工程项目的竣工验收。,竣工验收,工程结算,管理移交,预算部负责办理各种工程结算，项目部、工程部、物资部配合。,项目部将工程管理余留问题向工程部移交，工程部负责将管理责任分解，向各职能部门下达。,工程部负责项目管理人员的重新组合，办公室协助人力资源的调配。,项目重组,工程保修阶段.工程移交公司保修,工程保修,工程部负责工程保修期内人、机、料、组织和维修方案的确定。,质保金的领取和余款支付,工程部负责质保金的催要，财务部负责办理质保金领取手续。未支付分包单位的工程余款，由原合同签订部门走审批流程。,22,