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深圳市卓帆科技有限公司 考点考场流程指引
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云南省初中信息技术学业水平考试
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云南省初中信息技术学业水平考试
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深圳市卓帆科技有限公司
二○一二年六月
考前几天: 2
监考机系统初始化: 3
考生端 4
考试当天工作流程: 5
考后操作: 6
一、结束考试 6
二、用系统管理员的身份登陆用户名admin,密码由县级考务部门下发。三、再次考生数据核查,导出考试结果。 7
四、成绩上报 7
五、异常包上报 7
考前几天:
一、 请先整理考场环境,具体请参考群共享中的:“考前环境要求”
二、请按通知下载考试所要用到的系统和考试数据(一样情况下是先下载系统,考试数据一般是考前一两天下载),具体下载方式请联系德爱公司的客服。
三、请没有进行模考的老师把去年的考点管理系统和监考系统(网络练习版监考端)完全卸载掉,安装今年的考点管理系统和监考系统(可到群共享下载或是考试资料下载-省份-正考下载区-初中进行下载)
四、考试数据必须到学业水平网上下载,地址:
1) 下载客户端工具-打开客服端工具-用考点管理员用户名和密码进行登陆。
2)下载考试所需要的:题库数据包、考务数据包和照片、考点管理系统安装包、监考端安装包,具体的操作流程可以参考群共享中的“考试软件、考试数据下载详细流程”。
3)如下载过程中出现问题请咨询德爱公司。 德爱公司客服联系方式:
0871-5101309-11、0871-5101509-12、0871-5153865-25(传真)、0871-5101106
0871-5101136
4)详细操作请参考群共享中的“考试软件、考试数据下载详细流程”
注:登陆学业水平网的用户名和密码向学校的教务处要,考点管理系统的系统管理员(初始用户名admin 密码是888 第一次登陆导入了考试数据之后就失效了),和主考官用户名和密码是由县级考务部门下发的,监考老师的用户名和密码也是县级考务部门下发的。
五、 已参加了模考的学校请做以下工作:
1) 重新下载考点管理系统的安装包,重新安装考点管理系统(针对模考时考点所出现的问题已做了更新)所以老师必须重新下载考点安装包进行安装。
2) 把模考时的数据清空请老师按顺序执行 “监考端处理”、“考生端处理”。详细操作步骤如下:
监考机系统初始化: 请老师首先
手动删除监考机上,考生作答文件所在的文件夹。(如图:
,那么老师需要手动删除“C:\zfSystem\Server\FileUp”文件夹)系统默认是C盘,如果老师另设了盘符找到另设的盘符去删除。
其次必须重装正考监考端(请老师严格按照这个顺序来操作)
考生端:请各位老师正考前最好全部重装一下考端生,然后手动删除一下D盘的这个文件夹。(学生机上的作答包存放盘符固定在D盘不能手动设置的)
六、(没模考的学校)安装下载好考试数后请打开考点管理系统,系统管理员:默认登录帐号和密码分别为:admin和888登陆导入考试数据。(考点管理系统有两个角色,系统管理员和主考官)
注意:考点管理系统装好之后下载好考试数据了就不可以重装了,考试数据也只能导一次,不可多次导入。
以主考官身份登陆(用户名和密码由县级考务部门下发)点开始考试,发布考试数据。(考试数据一般是考前一天下发)
七、考点管理系统的具体操作:
① 通过系统管理员用户登录后,点击【发布考试数据】按钮后,弹出主考官登录界面输入主考官用户名和密码验证正确后开始考试,选择要发布的场次编号,发布即可;② 通过主考官用户登录后,点击【开始考试】后再点击【发布考试数据】按钮后,弹出主考官登录界面输入主考官用户名和密码验证正确后开始考试,选择要发布的场次编号,发布即可。
八、 设置监考系统
安装好了监考系统,请注意设置
这里的考点服务器IP指是安装了考点管理系统的那台机器的IP。考场编号指是考场号(机房号)比如上报时1机房就填1。考生考试数据上传后保存的路径系统默认是C盘,请老师设在其它不被保护的盘。
九、 以上都设置好了,出现考点管理系统和监考端都安装好之后启动监考端下载数据时,“所需文件不存在,请联系管理员”,这是因为考点管理系统没有成功导入考试数据后发布数据,导致监考机在下载数据时找不到考试数据。只需将导入成功考试数据后发布数据即可。
十、 环境测试
十一、 打开考场所有的学生机以及学生端软件;
双击运行监考机的桌面图标,测试考试环境软件是否符合要求。
十二、 封闭考场等待第二天考试。
考试当天工作流程:
监考端和学生端的操作:
第一:登录监考管理系统点击开始登录、开始考试。
第二:考生启动考生作答系统登录作答。
第三:确保该批次所有参加考试考试成功交卷并做好缺考登记工作。
第四:在监考端进行第一步数据校验(完整性校验),如果时间允许可以做第二步校验(可用性校验)。
第五:监考老师开始第二个批次的考试,工作内容同上述步骤。
第六:每半天考试结束时候,做这半天所考的全部批次的第二步校验。
第七:每半天做一次数据备份。建议备份内容是:备份监考端的整个安装目录和考生作答包上传存放目录。
第八:所有批次考试完毕后,首先做数据校验(校验过的批次就不需重复校验),然后做上报考点。
注意:每一场必做第一次数据校验,有时间可以做第二步校验,并上报到考点服务器,每半天必做第二步数据校验,每半天一备份,备份监考机的上作答包存放盘符FILEUP(默认在C盘),备份监考端的安装目录Server文件夹
监考端所有的功能详细操作请查看群共享中的“系统各功能按钮的具体操作”
如果考试过程中遇到问题可以下载群共享中的“考中问题集”或是在群里联系我们。
考后操作
一、结束考试
在监考管理系统所有批次完全上报考点后,须由主考官结束考试后,才能导出考试数据,然后上传到考务管理系统。(结束考试在以下情况下才可以正常结束)
情况一:
1) 在登录界面上,输入由县级考务部门下发的主考官帐号,进入考点界面,点击【考生数据核查】按钮,系统自动计算各考场考生的答题数据和结果情况信息,请老师注意查看有成绩人数和无成绩人数、异常包人数。如果全都正确没有异常包就可以结束考试。
2) 主考管点击【结束考试】按钮,结束所有的考试。(如果某个场次确实不考,请联系县级考务部门逐级上报,要一个结束密码)
情况二:
1)在登录界面上,输入由上级下发的主考官帐号,进入考点界面,点击【考生数据核查】按钮,系统自动计算各考场考生的答题数据和结果情况信息,请老师注意查看有成绩人数和无成绩人数、异常包人数。如果出现有包无成绩或是有异常的包,请返到监考管理系统,对这个出现问题的学生做单机交卷处理,并再次做好二次数据校验,并再次上报考点,然后考点再次做考生数据核查,看看是否没有这个情况了,如果没有了请结束考,如果还有请把异常包导出,上报至学业水平网上。具体上传方式请看4异常包上报。
2) 主考管点击【结束考试】按钮,结束所有的考试。(如果某个场次确实不考,请联系县级考务部门,要一个结束密码)
用系统管理员的身份登陆用户名admin,密码由县级考务部门下发。再次考生数据核查,导出考试结果。
成绩上报
导出两个数据包,分别是以学校名命名的结果数据包和作答数据包;将导出的结果包(考点名-结果.rar 格式的数据包)通过客户端工具上传(运行客户端工具的那个.exe文件,用教导处那个用户名密码登录,点上传文件)。作答数据包由学校刻录成光盘保存。
异常包上报
将导出的异常数据包使用【考试管理】-【临时文件上传通道】将异常包上传至省处理。上传前要【申请开通上传】,等省开通后即可【上传文件】将异常包上传至省。
先把它剪切出来,再接着校验,校验完后把这剪切出来的包再放回去,点击上报考点即可。
在考点管理系统中将这异常数据包导出,使用【考试管理】-【临时文件上传通道】将异常包上传至省处理。上传前要【申请开通上传】,等省开通后即可【上传文件】将异常包上传至省。
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