大学生校园女神节展销会大赛活动方案.doc

大学生校园女神节展销会大赛活动方案

46
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

贸院女神节

策

划

书

时间： 5月10日

目 录
一、活动目的···············································2
二、活动宗旨···············································2
三、活动主题···············································2
四、组织单位···············································2
五、活动时间···············································2
六、活动地点···············································2
七、活动内容···············································2
（一）准备工作··········································2
（二）报名工作··········································3
（三）参展展品范围····································· 3
（四）活动内容及流程··································· 3
八、展会配套活动········································· 4
（一）校园风采········································· 5
（二）running girl···································· 6
九、展会服务管理计划······································ 7
（一）开幕式流程 ······································8
（二）成果汇报会暨颁奖典礼 ·····························9
十、选手须知··············································10
十一、注意事项············································11
十二、突发事件处理········································12
十三、经费预算············································13
十四、责任分工············································14
十五、附件··············································· 15
(一)技能大赛相关文件···································24
（二）展会调查问卷······································25
（三）赞助方案··········································26
（四）招展函············································27

一、 活动目的
为丰富我校同学的校园生活，提高学生综合素质，彰显我校女生风采，我校与 举办贸院女神节活动。在展会期间，促进同学之间的交流与团队合作，提升专业技能水平，增强学生迈向成功的信心。同时展现当代大学生朝气蓬勃，自主创新的精神风貌，提高全校同学的综合素质。
二、活动宗旨
团队合作 提升技能 校企联动 互助双赢
三、 活动主题
留住青春，放飞梦想
四、组织机构
主办单位：福建对外经济贸易职业技术学院
承办单位：福建对外经济贸易职业技术学院外语系
五、展销时间 5月10日-5月12日
六、活动地点 白鸽广场
备用场地：福建外经贸学院图书馆夹层
七、活动内容
（一）准备工作
1、宣传工作
（1）宣传时间： 3月至4月
（2）宣传方式：
①公告宣传：在学校的固定宣传栏、公告栏、宿舍入口、宿舍楼道、食堂等地方张贴活动特色海报。
②网络宣传：利用贸院的网站贴吧、qq、微信等网络工具对活动进行宣传
③下班级下宿舍进行宣传
④横幅宣传：共5条，分别挂于校门口、校道栅栏区、校车候车区（体育馆）及宿舍楼区。横幅内容：***预祝福建外经贸学院 贸院女神节圆满成功
⑤驻点宣传： .4.17－4.30（节假日除外）每周三中午在我院“好口福”餐厅门口驻点宣传、接受咨询与报名。
广播宣传：4月20日－5月13日（节假日除外）每天播音时段，播出一段动员与通知。
⑦制作易企秀，争取行业协会、会展企业的支持及企业冠名赞助。
（二）报名工作
做好活动报名工作，具体安排如下：
（1）报名截止时间: 4月30日
（2）报名内容：填写报名表格（见附件五）
（3）参加对象：此次创意展为 级和 级会展专业学生单项实训项目，故此次活动参加对象分为必须参加对象和自愿参加对象。
①必须参加对象： 级、 级会展策划与管理专业
②自愿参加对象：希望利用本次平台来展示自我、突破自我、提高自我的全院学生及省内各兄弟院校学生，专业不限、年级不限。建议国贸、营销、外语等不同专业进行组合，有利于优势互补。
（4） 报名须知：此次活动均以团队形式报名，各参展队伍需自行组队，可跨专业、跨年级，每队5-7人（每队选手中必须至少有2-3名会展专业的学生）。要求每队有相应的队名（建议以参展企业或产品品牌为名）及队长，报名队伍应在规定的时间内上交报名表格，逾期作废（每个队伍只需上交一份报名表格）。经组委会选拔，最终确定参加队伍。
（三）展位分区及展品范围
此次展会将分为以下几个区，展品范围包括：
●点绿成金区：变废为宝，利用各种废旧材料制成受女生欢迎的手工DIY创意产品。
●贴身用品区：一些女生必备的生活用品等。
●家居饰品区：家居装饰品、观赏性植物等。
●美妆区：珠宝首饰、护肤品、化妆品、美容、美甲、美体等。
●创意美食区：一些女生喜爱的甜品糕点等美食。（不包括热食及烧烤类食物）
●个性服务区：婚纱摄影，写真，等等。
各参展队伍可参考以上展品范围自行寻找参展商，题材只要与女神有关即可，力求各参展队伍展品题材不重复。
备注：热食类的东西以及需要高功率的东西都不得参展
（四）活动内容及流程
1、活动内容
本次大赛包括展前、展中、展后三个环节共六个项目：
（1）展前——参展企划案项目。各参赛队伍在展销之前需递交一份商展活动策划方案，由评委老师审核评奖。
（2）展中——展中包括二个项目：
项目一：展台设计及商品展示设计；
项目二：沟通与销售能力。各参赛队伍于展中进行现场销售推广，同时各队伍需向相关评委老师介绍参展商品，并回答评委老师的问题。最终项目结果将以现场销售推广成交量为综合考评。
（3）展后：活动总结项目。各参赛队伍提交总结方案并于规定时间用PPT进行总结汇报，由评委老师评分。最后，根据各参赛队伍各环节的综合得分情况进行颁奖。
2、活动流程
展览展示时间安排在 5月10日至12日，为期3天。各参展队伍须于展出前一日到达会场进行展台搭建与布置。具体流程及时间安排详见下表：
项目
日程
地点
负责部门
驻点宣传报名
.4.11－4.30每天中午12:00pm-14:00pm
食堂门口
会展协会宣传部
展位抽签
.5.6日上午
10：00-10：30
外语系党团活动办公室
会展协会办公室
布展
.5.9
图书馆
会展协会执行部
商品展销时间
.5.10-13
8:30am-18:00pm
图书馆
办公室、执行部、宣传部
撤展
.5.13
16:00pm-18:00pm
图书馆
会展协会执行部
总结汇报
.5.25
14:00pm-16:00pm
外语体验中心地球村
会展协会执行部

3、评委评分
时间： 5月10日至12日
地点: 展览场地
流程：1）提前邀请相关评委参与活动。
2）分发评分表格给各评委。
3）相关评委老师随机到现场巡查展出情况，并对各支参展队伍的展台设计与商品展示、现场销售与沟通能力等方面进行指导与评分。
4、奖项及奖金设置
本次商展大赛奖项及奖金设置如下（获奖队数根据实际参赛队伍数调整）：
一等奖 奖金400元/队；
二等奖 奖金300元/队；
三等奖 奖金200元/队；
单项奖：
最佳策划方案奖一队 奖金200元；
最佳展示设计奖一队 奖金200元；
最佳销售沟通奖一队 奖金200元；
最佳展会女神奖一人 奖金200元；
（与省内著名会展企业合作，为获奖选手推荐企业实习机会）

（八）福建外经贸 女神节活动一览表及配套活动方案
序号
活动项目
1
活力青春记录点滴—— 贸院女神节校园风采秀
2
Running girl
“活力青春，记录点滴”—— 贸院女神节校园风采秀活动方案
一． 活动目的
为我校女生在贸院留下美好校园回忆，记录校园生活点滴，特此在贸院女神节期间举办校园风采秀活动。以广大学生们的校园生活为背景，展现我校贸院女生朝气蓬勃，积极向上的风采。同时活跃校园文化氛围，丰富广大学生的校园生活。
二． 活动时间
5 月 8日—— 5月 12日
三． 活动对象
面向外经贸所有女生
四． 组织机构
主办单位：福建对外经济贸易职业技术学院
承办单位：福建对外经济贸易职业技术学院外语系
五． 活动内容及参与方式
同学们能够经过关注 贸院女神节的微博，微信，校贴吧并转发以此获得参与资格。参加活动的同学可将自己或与同学舍友们的日常校园生活照分享至外经贸贴吧上，要求内容积极向上，展现我校女生校园风采。同时在校园内进行投票，评选出前三名，获得由外经贸外语系准备的奖品。
“Running girl”配套活动方案
⑴活动目的
为丰富我校同学校园生活，促进加深同学间友情，鼓励学生们走出班级与不同年级，专业的学生接触。为此我校在女神节期间，举办“running girl”活动，丰富外经贸学子的课外活动，培养学生们开朗积极的个性，给校园生活留下美好的回忆，让青春不留遗憾。
⑵活动时间
5月 8日——5 月 10日
⑶活动地点
外经贸白鸽广场图书馆前
备用场地
外经贸图书馆夹层
⑷活动对象
所有外经贸学生，欢迎积极开朗的同学们踊跃参与
⑸组织机构
主办方：福建对外经济贸易职业技术学院
承办方：福建对外经济贸易职业技术学院外语系
⑹参与方式
学生们能够在贸院女神节期间食堂门口前的宣传驻点进行报名，本次游戏以团队模式进行比赛，分8个小组，4人一组，共32人，4人为一个单位报名可分为一个小组，单人为单位报名，将被随机分配到小组中。
⑺活动内容
　　一、 记歌词
　　播放一首歌曲，各队要仔细听，能完整、正确地唱出该歌曲的对获胜。
　　二、 眼神游戏
　　大家都蹲下来，然后一个一个地站起来。
　　1、报数 每个人按顺序说1、2、3、4...，那就不能同时站起来两个人，如果站起来两个人那就是这两个人输了，要互相观察彼此，看到没人站起来或是马上站起来抢先，因为没有提前串通，因此就很小心的看别人眼色行事，剩下最后一个没站起来的人就输了
　　三、 抢椅子 团队战，在一栋建筑内的不同地方藏有几把特殊标记的椅子，各队队员要找到椅子，并保证最终要坐在椅子上，能够去抢别的队已经找到的椅子，最终坐在椅子上的队员多的队胜。（需改良）
⑻奖项设置
团队一等奖：200元
团队二等奖：每人一个创意马克杯
团队三等奖：每人一瓶营养快线
参与奖：笔记本和纪念笔
（九）展会服务管理计划
（一）女神节技能大赛开幕式流程
一、 开幕式地点
博雅厅
备用场地
外语系体验中心
二、 开幕式时间
5月8日 上午10:00（暂定）
三、开幕式流程
1、礼仪小姐引导嘉宾进场入座，并为其佩戴胸花；
2、开场舞；
3、主持人宣布福建外经贸学院第一届女神节技能大赛开幕式开始；
4、主持人介绍到场的各位领导及嘉宾；
5、院领导致辞；
6、赞助商代表致辞；
7、企业代表致辞；
8、参展小组3分钟产品展示时间；
9、剪彩仪式；
10、主持人宣布福建外经贸学院首届大学生女神节技能大赛开幕式结束；
11、领导、嘉宾移步展馆参观展览。

（二） 女神节技能大赛成果汇报会暨颁奖典礼流程

一、地点
外语体验中心地球村
二、时间
5月8日 下午14:00-16:00 （暂定）
三、仪式流程
1、礼仪小姐引导评委进场就坐；
2、主持人宣布福建外经贸学院第一届大学生女神节技能大赛成果汇报会开始；
3、主持人介绍到场评委；
4、领导上台讲话；
5、各参展小组按顺序上台汇报；
6、领导上台对此次比赛做总结；
7、主持人宣布获奖名单；
8、现场颁奖；
9、主持人宣布福建外经贸学院首届大学生女生节技能大赛成果汇报会暨颁奖典礼结束；
10、评委与获奖小组合影留念。

十、参展须知
（一）本次活动评分项目、百分比与比赛方式请参考附件五－附件十：
（二）每个参展小组须向参展企业征收展位租赁费用。参展过程中所产生的盈利或者亏损，均由各参展企业自行负责。
（三）各组成员须合理分配工作任务，充分利用专业知识，如会展策划与管理专业的选手可负责活动方案的策划及小组成员的分工合作；会展艺术与技术专业的选手可做好展台布置工作；营销专业的选手可做好营销计划；英语专业的选手要做好现场英语沟通与外贸招商工作等。
（四）各参展小组应团结合作、集思广益，做好参展活动策划，认真做到活动前有计划、有宣传，活动中有业绩，活动后有总结。
（五）此次活动时间均为暂定，将会根据实际情况如天气、课程冲突、场地冲突等问题进行具体的调整。具体事项，主办方将会及时组织通知到位。
（六）参展要求
1.各参展队伍自行寻找相关合作企业或供货方，与参展企业共同商定所要展示销售的商品。原则上不同队伍的参展展品须围绕主题且不雷同。
2.参展展品必须是积极向上、健康环保的，严禁违法违禁物品及烟花炮竹等危险商品。“三无”商品不得参展；需现场制作的熟食不得参展（允许现场取用部分样品进行试吃）；易燃、易爆，难以在常温下展示、保存及具有危险性的商品不得参展。
3.事先挑选参展队伍代表参加开幕式商品展示，展示时间为三分钟，形式不限。
4.各参展队伍必须自行承担参展参展等各项相关费用，包括展位费、展台布置费、广告宣传费、展品运输费、工本费以及其它杂费。
5.各小组不得对其它参展小组进行破坏行为，文明参展，反对不正当竞争。
十一、注意事项
（一）此次现场展销活动为期三天，展销期间各参展小组队长要组织队员看管好各自的展品、财物等。
（二）各小组如需对展销商品进行造型展示，则需考虑到结构的稳定性和安全性。
（三）各小组在布置展台时，不得损坏或改变展板及展位设备原有的性状、不得在建筑物或展架的任何部分使用钉子、 强力胶、图钉或类似材料，否则一切赔偿责任由参展队伍承担。
（四）每支队伍自制参展证件，参展人员需配戴参展证件挂牌，以便评委确认身份。
（五）限制事项
1、任何占用公共区域及走道的行为都被限制，活动范围为大赛所规定展区，超出展区范围的销售行为将不列入活动评分，且由此导致的不良后果由行为人自行承担。
2、除拐角等特殊位置外，每个展位均以三块展板为设计空间，不得向上延伸设计，也不得延伸至走道，不得占用其它展位空间或公共空间。
3、考虑到安全问题， 每一插座限制用电量500W以下。
4、为了保障展馆及人员安全，展馆内严禁吸烟。搭建、布展、正式展出和撤展期间严禁动用明火。严禁使用加热设备、电磁炉等高功率电器，禁止使用延长线。
5、展位内音响强度以不影响周边展位为原则，在展位公共通道声音强度不得超过85分贝。
6、需动用到明火或高功率电器的热食类产品不允许参展。
7、若参展队伍有其它违反活动规定，由评委组进行考察确认，并作为评分参考。
十二、突发事件处理
（一）如遇天气等特殊情况则改用备用场地。
（二）商展大赛期间如遇展品等财产的遗失，应及时向活动临时工作小组的工作人员反馈，并及时上报保卫处。

十三、经费预算

名称
数量
单价（元）
金额（元）

前期制作
宣传单
张
1000起195
390
喷绘海报
1张（3m*4m）
15元/平方
180
展架
1个
300
300
宣传海报
1张（2m*1.4m）
37元/平方
110
横幅
2条（10米）
15元/米
300
插座
24
8元/个
192
电线
70米
5/米
350
电工费用
3
200/人
600
灯泡、灯头
24
12元/个
288
现场指示标、会标
20个（共5.44平方）
50元/平方
272

开幕式
气球
3包
20元/包
60
彩带
10
2元/条
20
卡纸
20张
1元/张
20
泡沫胶、透明胶、玻璃绳
2卷、1个、1根
8元/卷、15元/个、1元/个
32
矿泉水
2箱
12元/箱
24

现场展会安排

展位费

24
展位收费标准：双开口500，单开口收400，其余展位收300

8200
展板租赁费
24
270*24
6480
收据本
2
3
6
运输费用

500
评分表格制作
50
0.2元/份
10
展会证件打印
24
5元/个
120

闭幕式
奖状
6
12
72
气球
3包
20元/包
60
卡纸
20张
1元/张
20
矿泉水
2箱
12元/箱
24

各项评比奖金
一等奖
400

1600
二等奖x2
300
三等奖x3
200
其它相关配套活动
奖金和奖品
400
其它
税点
1000
合计

5230

十四、责任分工
1、外联部：负责统筹安排本次活动的具体事务并负责本次活动的赞助及横幅。
2、礼仪部：负责主持人及礼仪小姐的挑选；开幕式开场舞的编排等。
3、办公室：负责场地及用电、音响、麦克风、地毯、椅子、长桌子等申请。
4、执行部/办公室：负责发放邀请函邀请领导嘉宾、评委及相关专业老师；落实讲座的时间地点；组织参展队伍的报名；负责本次活动各评分表格的打印；企业评委及校方评委老师评分表的分发与回收工作；参展选手所抽取标签的制作并组织选手进行抽签；参展企业资料的收集及其问卷调查统计表的打印、分发与回收；负责票数及分数的统计；维持展场秩序；负责展会期间及展后现场卫生整理安排工作；安排展会现场服务人员。
5、宣传部：负责此次活动的文稿及影音资料的收集与宣传。
6、设计部：负责展场及展区规划、展会LOGO、吉祥物、海报、喷绘、宣传单、参展选手的参展证件及评委老师的挂牌制作，等等。
7.策划部/执行部：邀请函的制作
外语系
4月26日

附件一：
福建对外经济贸易职业技术学院
首届大学生女生节技能大赛组委会名单及职责
组委会：
成 员：范云霞 纪孝清 陈沧渊 陈丽梅 柯涌晖 方璐萍 许丽芳 罗立群 倪乐伟 严贵华 张漫漫 会展协会成员
职 责：1、协调并组织本次活动活动；
2、担当本次活动活动的评委。
策划部：
负责人：方璐萍
职 责：1、协调各方意见，形成活动方案并组织相关人员安排活动活动；
2、组织人员设计展会网页、LOGO、海报、喷绘、宣传单及邀请函等；
3、建立并管理展会大赛QQ群，上传活动相关资料。
培训部：
负责人：许丽芳
职 责：1、解释有关活动规则；
2、进行策划、招展、招商、布展、销售与沟通技巧等培训的组织。
组织部：
负责人：严贵华
职 责：1、组织参展队伍报名；
2、组织参展队伍抽签；
3、活动相关活动的组织与通知；
4、现场活动的组织与管理；
5、本次活动各评分表格的打印、分发与回收；
6、参展企业资料的收集及其问卷调查统计表的打印、分发与回收。
后勤部：
负责人：张炎峰
职 责：1、展会场地及用电、音响、麦克风、地毯、椅子、长桌子等各种物料的申请；
2、参展选手所抽取标签的制作；
3、培训讲座时间、地点的落实与通知；
4、展板的租赁、展位的搭建与展台的维护；
5、现场临时工作小组人员的组织与安排。
推广部：
负责人：张炎峰
职 责：1、活动赛前各种宣传文稿的制作与发布；
2、获取活动冠名权赞助；
3、建立、设计展会网页与QQ群，并经过各种渠道宣传推广本次活动；
4、采集活动相关资料，并汇集成相关宣传册页、文稿与影视资料。

附件二：
福建对外经济贸易职业技术学院
首届大学生女神节技能大赛报名表

团队情况
团队名称

参展人数

参展企业（选填）
企业名称

参展商品

联系人姓名

职务

联系电话

E-mail

联系地址

参展目的

团队负责人
姓名

性别

专业

年级

联系
方式
宿舍

手机

E-mail

其它成员情况
姓名
班级
联系方式
个人特点
团队分工

附件三：
企划案评分表（占总评比分20%）
组别
队名
评分项目与评分标准
总分
100%
名次
专业性
40%
可行性
30%
创新性
20%
完整性
10%
格式规范
内容专业
逻辑性强
组织得当
经费合理
可操作性高
展台设计与布置独特、能突出商品卖点、推销方案具有创意
结构完整
层次分明
第1组

第2组

第3组

第4组

第5组

第6组

第7组

第8组

第9组

第10组

第11组

第12组

第13组

第14组

第15组

第16组

第17组

第18组

第19组

第20组

第21组

第22组

第23组

第24组

第25组

第26组

第27组

第28组

第29组

第30组

附件四：
参展队伍与产品展示评分表（占总评比分5%）
组别
队名
评分项目与评分标准
总分
100%
名次
创意性
（40分）
仪容仪表
（20分）
口号
（20分）
协调性
（20分）
队伍及产品展示形式新颖、内容有创意，吸引眼球
仪容整洁、服装统一、精神面貌积极向上
口号整齐、响亮、有气势，体现队伍及产品的特色
小组成员组织得当、配合默契、协调性高
第1组

第2组

第3组

第4组

第5组

第6组

第7组

第8组

第9组

第10组

第11组

第12组

第13组

第14组

第15组

第16组

第17组

第18组

第19组

第20组

第21组

第22组

第23组

第24组

第25组

第26组

第27组

第28组

第29组

第30组

附件五：
展台设计与布置评分表（占总评比分25%）
组别
队名
评分项目与评分标准
总分
100%
名次
展台造型
10%
场景渲染
30%
背景板设计
30%
商品展示
30%
有创意
突出主题
展示基调明显
设计完整
符合规范、突出商品特色、
便于开展销售
第1组

第2组

第3组

第4组

第5组

第6组

第7组

第8组

第9组

第10组

第11组

第12组

第13组

第14组

第15组

第16组

第17组

第18组

第19组

第20组

第21组

第22组

第23组

第24组

第25组

第26组

第27组

第28组

第29组

第30组

附件六：
沟通与销售能力评分表（占总评比分30%）
组别
队名
评分项目与评分标准
总分
100%
名次
礼貌礼仪
10%
商品介绍
30%
异议处理与谈判技巧30%
促进成交30%
仪容整洁、仪表得体、有亲和力；言行举止文明礼貌
突出商品卖点，能用英语展示商品特色、功效以及给客户带来的利益
能够巧妙地解决客户提出的各种异议，有较强的谈判沟通能力
能够运用适当的方法促进成交
第1组

第2组

第3组

第4组

第5组

第6组

第7组

第8组

第9组

第10组

第11组

第12组

第13组

第14组

第15组

第16组

第17组

第18组

第19组

第20组

第21组

第22组

第23组

第24组

第25组

第26组

第27组

第28组

第29组

第30组

附件七：
总结汇报评分表（占总评比分20%）
组别
队名
评分项目与评分标准
总分
100%
名次
专业性
40%
客观性
10%
完整性
10%
PPT制作
20%
台风
20%
格式规范、内容专业、逻辑性强、改进措施合理、可操作性高
总结内容
全面客观
结构完整、层次分明
PPT制作精美、图文并茂、内容简洁、突出重点、条理清晰
汇报人穿着得体、声音洪亮、普通话标准、台风大方、小组成员仪容整洁、服装统一、组织得当、配合默契
第1组

第2组

第3组

第4组

第5组

第6组

第7组

第8组

第9组

第10组

第11组

第12组

第13组

第14组

第15组

第16组

第17组

第18组

第19组

第20组

第21组

第22组

第23组

第24组

第25组

第26组

第27组

第28组

第29组

第30组

附件八：
大赛综合成绩汇总表
组别
队名
参展
展品
企划案
20%
开幕式队伍及产品展示5%
展台设计与布置
25%
销售沟通
30%
总结汇报
20%
综合成绩
100%
名次
第1组

第2组

第3组

第4组

第5组

第6组

第7组

第8组

第9组

第10组

第11组

第12组

第13组

第14组

第15组

第16组

第17组

第18组

第19组

第20组

第21组

第22组

第23组

第24组

第25组

第26组

第27组

第28组

第29组

第30组

附件九：
问卷调查表
尊敬的女士/先生：
您好！首先非常感谢您抽出宝贵的时间配合我们做这次的问卷。为了更好地实现校企结合、训练我们学生的专业技能和实操能力，同时也为了了解企业对女神节技能大赛展这样一个展会平台的态度和市场需求，我院会展专业师生特做此份调查问卷。希望您能根据贵企业的真实情况填写以下问卷，让我们了解贵企业的有关情况和意见与建议，以便为我们以后的实训教学工作提供方向。再次感谢您对我们工作的大力支持！

一、企业基本情况（必填）
1、公司名称：