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华特道优测产观摩会
一． 活动目的:
1. 扩散放大, 造声势: 淮安 只有6个零售客户在卖, 共计卖华特道优1吨, 可是淮安道优市场很大, 为了打入市场, 特此召开华特道优测产观摩会, 扩散华特道优在淮安的影响力。
2. 夯实基础, 为 准备: 为来年华特道优扎根淮安, 销量上升做准备。力争突破2吨。
二， 活动地点及时间:
朱桥新华村, 时间 10月23日。
二． 预计目标:
参会人员:
1, 各乡镇零售店每店带3个农户; 包括今年销售过华特道优的零售店和未销售过有潜力在观望的零售店, 邀请到会; ( 约200人)
2, 黄营镇当地农户邀请到会。
3, 共计人数200人。
预期结果:
打造华特道优品牌, 明年保底2吨。
活动策划:
观摩田块的选择:
1, 朱桥镇新华村零售商指导用药的示范田: 一整块两亩田, 分为三片东片中片西片, 三片水肥管理、 种子、 拌种剂全部一样, 只用防治稻瘟病的药剂不同, 华特道优增产效果突出。
2, 提前设计观摩路线, 设计对比实验, 插牌观摩
会场布置:
华特道优背景墙; 主题条幅; 示范讲解展牌;
观摩流程:
1, 确定观摩时间, 逐一通知零售商参会, 酒店集合, 大巴统一接送。
当地农户零售商负责召集( 礼品为吸引)
2, 人员集中客户讲解观摩细则: 如何分辨能增产的好的水稻。
3, 发放投票卡; 人员按观摩路线以此观摩三片用药区, 分别在三个投票箱投票, 猜中有奖, 参与有礼品。
4, 农户讲解三块田用药情况, 产品, 计量, 次数。
5., 业务经理随机抽取示范田块和对照田块进行对比, 宣导华特道优。( 示范讲解展牌) 讲解水稻如何科学管理, 什么样的水稻真增产。随机提问。
6, 我对道优有话说大赛, 选择10名选手, 在观摩过程中酝酿一句关于华特道优效果的话, 在结束后写在背景墙上, 工作人员以及零售商评选最合适的话语, 选取前三名, 奖励第一名到当地零售店有200元的现金红包, 第二名100元, 第三名88元。
7, 总结实验效果。
9, 大巴带回酒店, 午餐。
五． 会议流程:
日期
地点
时间
活动内容
任务人
要点
10月23日
朱桥新华村
8:00-8:20
签到
常亚兵
大巴到位( 签到表签到, 最后按签到顺序发放礼品)
8:20-9: 00
到达现场
张健
维持秩序陆续下车发放投票卡
9:00-9: 10
开幕词( 主持)
张健
影响水稻高产的几个因素; 今年都没有病是不是能够不用杀菌剂了?
9:10-9:40
观摩投票
主持人
提前演练好观摩投票路线; 专人引导观察
9:40-9:50
揭牌公布田块用药
农户
技术人员分享华特道优效果这么好
9: 50-10:30
测产
技术人员
提前仔细测一次; 分估测和实测; 测量面积越小误差越大; 测含水量-计算产量; 做一个大约20分钟时间
10:30-10:40
估产活动( 和测产活动同时进行)
技术人员
维持现场次序; 奖品要有足够吸引力; 提前做好记录公示板, 做好记录;
10:40-11:10
公示总结
张健
猜中或最接近测产产量的予以奖励; 负责测产的技术人员公示测产结果, 讲解估算过程; 颁奖合影
11:30-
合影发放纪念品
常亚兵
维持秩序有序排队合影( 高质量照片) ; 按签到表点名领纪念品; 代言合影
备注: 现场观摩时间控制在1个小时以内完成!
六: 奖品设置:
详情见预算
七: 物料
产品物料: 观摩会喷绘, 单页、 华特道优展架; 主题条幅; 示范讲解展牌; 测产数据kt板等( 详情见附件)
签到物料: 中性笔, 签到表。
八: 费用预算:
活动内容
物品
数量
单价
金额
签到费用
中性笔笔, 签到表
各5个
1
10
签到
矿泉水
100
2
200
猜中奖
脸盆
80
5
400
参与奖
毛巾
100
3
300
零售店纪念奖
电子秤
30
60
1800
彩旗
彩旗
16
20
320
物料
条幅
2
40
80
物料
单页
若干
*
*
运输
大巴
半天
800
800
物料
展板
5
40
200
记号笔
胶带
5/1
2/10
20
租赁
脱粒机
2
50
100
聚餐
7桌
800
5600
共计金额
9830
九: 费用承担方式:
公司承担4000元; 客户承5830元
十, 人员分工
项目
项目细分
责任人
工作职责
工作要点
主持
零售商
引导
后勤保障
物料保管
零售商
专人
采购
常亚兵
需发票
机动人员
常亚兵
签到引导
全场把控
提前演练
熟悉流程
技术员
测产
经销商
提前测一遍
摄影师
常亚兵
把控重要镜头; 全程摄影
拍照
全员
捕捉重要镜头
会场布置
全员
提前搞定
活动记录及文案
常亚兵
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