企业各部门岗位说明书.doc

企业各部门岗位说明书

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2020年5月29日
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工作说明书
职务名称:总经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:董事会
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:公司整体预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:确定公司整体战略,保证公司业务目标和运营目标的实现,保持公司在技术上的领先性,提升公司在市场上的竞争力,确保公司持续、健康的发展。
B. 主要工作责任:
1) 负责进行公司发展战略规划
2) 负责制定公司整体运营规划
3) 指导与审批子公司的战略、业绩指标
4) 监控子公司的运作
5) 负责子公司财务的审批与监控
6) 督导下属的工作,完成预定的公司战略目标
7) 负责各部门和战略项目的预算审批和控制
8) 负责创立并传播公司的使命和价值观
9) 负责确定绩效目标并指导绩效评估
10) 负责拓展核心客户战略
11) 负责与董事会、股东的交流沟通
12) 负责处理管理的变革及对公司至关重要的其它项目
13) 负责建立一个高绩效的机构
14) 负责关键岗位的人员招聘、到位(技术总监、市场总监、财务总监、行政总监、子公司)
15) 负责凝聚公司核心团队
16) 负责公司各类对外重要公关事项
C. 其它事项

5．该职务所需条件
1) 大学硕士以上的学历
2) 有很高的领导艺术及宏观战略眼光
3) 有很强的组织、协调、沟通、管理能力
4) 有很丰富的行业知识和技术知识
5) 有很强的亲和力和感染力
6) 有正直的品格

工作说明书
部门名称:技术研发中心 职务名称:技术总监
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:总经理
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:技术研发中心各类研发项目及研发中心行政开支的预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助总经理确定公司的战略规划,领导部属完成公司研发项目。确保公司技术的领先和技术发展方向的正确。
B. 主要工作责任:
1) 负责进行行业技术发展趋势研究,确定公司的技术发展方向
2) 负责制定公司的技术发展规划和开发计划,并领导实施
3) 负责公司技术知识体系的建设和管理
4) 负责重大/核心研发项目的开发
5) 负责建立研发人员的交流机制
6) 协调各下属部门之间人员、设备、资金等的调配
7) 领导研发项目的开发成功(对项目的成本/质量控制,项目的组织与评估等)
8) 为业务发展中心/投资子公司提供技术支持
9) 负责技术研发中心的费用预算,控制技术研发项目费用
10) 负责技术研发中心的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件
1) 大学硕士以上的学历
2) 有深厚的技术功底和行业知识
3) 有对新技术的领悟能力和敏感性
4) 有创新意识和能力
5) 有很强的领导能力和协调能力
6) 有很强的组织、沟通能力

工作说明书
部门名称:应用技术开发部 职务名称:部门经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:技术总监
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:应用技术开发费用及行政开支的预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助技术总监制定公司技术发展规划,确保公司应用技术开发目标的完成,促进公司技术成果商品化转化。
B. 主要工作责任:
1. 负责制定技术开发计划
2. 督导部属完成技术研发项目和工程创收项目
3. 负责技术应用开发部的费用预算,控制开发费用
4. 负责与业务部等相关部门沟通协调及提供技术支持
5. 参与核心技术平台上的新应用研究、开发
6. 负责部门内各项目的人员/资源调动
7. 负责收集国内外新产品/新技术资料
8. 负责各种产品的比较与研究
9. 负责应用技术开发部的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学硕士以上的相关专业学历
2. 有深厚的技术功底和行业知识
3. 有较强的创新意识和能力
4. 对新技术有较高的领悟力和较高的敏感性
5. 有很强的组织、协调、沟通能力

工作说明书
部门名称:工程开发部 职务名称:部门经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:技术总监
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:工程技术开发项目预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助总经理、技术总监制定工程技术开发项目接单标准。完成公司工程技术项目的开发研制,确保公司有相当的现金流入。
B. 主要工作责任:
1. 负责工程技术开发项目的进度、质量、预算控制。
2. 督导工程技术开发项目组的研制、调试。
3. 负责协调各工程技术开发项目组之间的关系和资源调配
4. 负责与应用技术开发部、业务部等相关部门的协调沟通
5. 负责工程技术开发部的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学硕士以上的相关学历,通信、计算机或其它相关专业
2. 有丰富的行业知识和技术知识
3. 有很强的组织、协调、沟通能力

工作说明书
部门名称:业务发展中心 职务名称:市场总监
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:总经理
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:业务发展中心业务拓展活动及部门行政开支的预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助总经理确定公司及子公司的发展战略规划,领导部属完成研发成果的市场化,维护公司的业务品牌,保证公司在与战略联盟和合作伙伴合作中的利益。
B. 主要工作责任:
1) 负责制定公司及子公司的业务发展计划
2) 领导部属完成业务目标
3) 负责业务发展中心的费用预算,控制业务发展费用
4) 负责与技术研发中心、资产管理中心、行政中心等相关部门沟通协调
5) 负责发展公司战略联盟和合作伙伴并保持良好的关系
6) 负责组织并参与所有合作条款的谈判
7) 负责市场动态信息收集、整理并与技术研发中心沟通
8) 负责公司品牌、形象的推广和宣传
9) 负责业务发展中心的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件
1) 大学本科以上的学历
2) 有较高的领导艺术及宏观战略眼光
3) 有很强的组织、协调、沟通能力
4) 有一定的技术背景和很强行业市场的知识
5) 有很强的商务谈判能力
6) 有很好的管理能力

工作说明书
部门名称:业务部 职务名称:部门经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:业务总监
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:本部门业务开发费及行政开支费用
4. 工作说明:
A. 工作目标:了解研发产品的技术指标和市场状况,协助业务总监完成公司业务发展目标,协助业务总监进行商业谈判,树立并宣传公司品牌,建立和维持与客户之间的良好关系,在项目的繁忙之时,负责业务/项目组织协调工作。
B. 主要工作责任:
1. 负责寻找合作伙伴和战略联盟,建立相应信息库
2. 负责收集市场动态,明确客户需求
3. 督导部属工作,完成预定部门目标
4. 负责与Demo商品化组等有关部门沟通协调
5. 负责产品转化为商品时的包装、建档、存档以及宣传资料的制作
6. 负责制定本部门的工作计划
7. 负责对业务开展费用进行预算与控制
8. 负责组织参与相关技术展览会
9. 参与并负责部分谈判
10. 其它与业务发展相关的临时性任务
11. 负责业务部的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学本科以上学历
2. 有相关技术背景和业务发展经验
3. 有一定的领导才能和较强的组织、协调、反应能力
4. 有很强的组织管理能力
5. 有很强的商务谈判能力
6. 有很强的沟通能力
工作说明书
部门名称:业务发展项目 职务名称:项目经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:业务总监
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:项目业务发展费用预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助业务总监完成技术成果转化策略,领导组员完成技术成果转化为商品并建立相应公司的目标。
B. 主要工作责任:
1. 负责与该项目相关的战略联盟/合作伙伴的沟通、联络及谈判
2. 负责该项目的宣传推广活动
3. 负责收集市场/合作伙伴对该项目的意见并反馈给Demo产品化组
4. 负责该项目相关的业务发展文件的起草工作
5. 负责与Demo产品化部等相关部门的协调沟通
6. 负责凝聚小组团员,确保高质量的完成工作
7. 负责合同签定后后续工作的完成
8. 负责合同签定后的后续工作的完成,在由项目成为子公司之前负责人、财等各方面工作直至,子公司经营班子接手为止。
9. 与项目发展相关的临时性事务
10. 负责业务发展项目的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学本科以上学历
2. 有较强的技术背景
3. 有较强的组织、协调、统筹、沟通、谈判能力
4. 有较强的文字功底

工作说明书
部门名称:资产管理中心 职务名称:财务总监
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:总经理
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:资产管理中心各类业务活动及部门行政开支的预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助总经理确定公司的发展战略规划和资本运作战略,领导部属完成财务和资本运作的指标,保证公司财务顺利运营,确保公司投资回报,协助并参与公司的融资谈判。
B. 主要工作责任:
1) 负责制定公司的财务计划
2) 负责公司/子公司的财务制度的制定
3) 督导部属工作,完成预定的资产管理和财务目标
4) 负责公司/子公司融资方案的制定
5) 负责与技术研发中心、业务发展中心、行政中心等相关部门沟通协调
6) 负责资产管理中心的费用预算,控制财务费用
7) 领导并负责公司/子公司财务报表的编制
8) 负责项目预算以及项目成本控制
9) 负责资产管理中心的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件
1) 大学本科以上的学历
2) 有三年以上财务部/资产管理部的领导工作经验
3) 有较高的领导艺术及宏观战略眼光
4) 有很强的组织、协调能力
5) 有很强的谈判能力

工作说明书
部门名称:财务部 职务名称:部门经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:财务总监
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:负责部门开支预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助财务总监制定公司财务计划,对公司活动进行分析,提供内部财务报告,保证公司现金流顺畅,促进公司目标完成。
B. 主要工作责任:
1. 负责财务制度(现金出纳制度,财务核算制度,税务制度等)的制定
2. 负责制定公司财务收支计划和资金月度使用计划
3. 负责与工商、税务机关关系管理
4. 负责编制年度决算和财务报表
5. 负责项目预算,成本管理及项目成本控制
6. 负责与其它部门之间的协调沟通
7. 负责制定财务规章
8. 负责财务部的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学本科以上学历,会计财务或其它相关专业
2. 有较强的计算机操作能力
3. 有较强的组织、协调、和统筹能力

工作说明书
部门名称:投资管理部 职务名称:部门经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:财务总监
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:部门投资管理活动费用和行政开支的预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助财务总监分析与审批子公司业绩计划和财务计划,对子公司活动进行分析,向锐信管理层提供内部财务报告,保证公司现金流顺畅,促进子公司业绩目标完成。
B. 主要工作责任:
1. 负责建立投资管理体系,编制相关制度
2. 负责代表公司与子公司/参股公司进行沟通、协调
3. 代表公司监督或参与子公司/参股公司的运营及管理
4. 代表公司行使管理事务中的表决权
5. 负责收集整理子公司/参股公司的信息和报表并上报财务总监
6. 负责公司对子公司的战略、财务的策划、监控与实施
7. 负责子公司的业绩指标
8. 负责投资管理部的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学本科以上学历
2. 有较强的计算机操作能力
3. 有较强的组织、协调、和控制能力
4. 有较强的财务管理知识
5. 对子公司的业务有一定的行业经营经验

工作说明书
部门名称:行政中心 职务名称:行政总监
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:总经理
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:行政中心各类行政活动及部门行政开支的预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助总经理确定公司的发展战略规划,保证公司日常行政事务的顺利运行。
B. 主要工作责任:
1. 负责进行公司管理体系的建立和完善
2. 组织规划公司的人力资源发展规划
3. 督导部属工作,完成预定的人员招聘,培训目标人事管理,薪酬福利管理及行政后勤服务目标
4. 负责与技术研发中心、业务发展中心、资产管理中心等相关部门沟通协调
5. 负责行政中心的费用预算,控制行政费用
6. 负责培育公司文化和价值观,增强公司的凝聚力
7. 负责劳资关系,员工沟通
8. 负责公司对外公关(非业务性)
9. 负责行政中心的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件
1. 大学本科以上学历
2. 有较高的领导艺术及宏观战略眼光
3. 有很强的组织、协调、沟通、实施能力
4. 有一定的人力资源管理经验

工作说明书
部门名称:人力资源部 职务名称:部门经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:行政总监
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:人力资源部各类人力资源活动及部门行政开支的预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助行政总监确定公司的人力资源战略,领导部属完成人力资源规划目标。
B. 主要工作责任:
1. 负责进行市场人力资源调查,建立外部人才库
2. 组织规划并实施公司的人力资源规划
3. 负责公司人事管理,督导部属建立并完善人员招聘、录用、解聘辞退流程及实施以及员工人事档案管理
4. 负责薪酬福利管理,督导部属建立和完善公司薪酬体系及福利体系
5. 负责员工培训管理,督导部属制定公司员工培训政策及完成预定目标
6. 主持确定岗位描述
7. 负责与行政部、应用技术开发部等相关部门的协调
8. 建立相关的考核体系,主持员工评估
9. 负责人力资源部的费用预算,控制费用
10. 负责人力资源部的人员招聘、培训、发展及晋升建议
11. 负责企业文化/价值观的宣传,及企业形象设计
9. 负责劳资关系
10. 负责员工活动及员工沟通

C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学本科以上学历
2. 有较强的沟通及协调能力
3. 有很强的对人的判断力
4. 有人员管理能力

工作说明书
部门名称:人事组 职务名称:人事助理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:人力资源部经理
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:人事组人事管理活动及部门行政开支的预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助人力资源部经理制定公司的人力资源计划,完成公司人事目标,保证人力资源规划目标的完成。协助人力资源部经理对企业文化/价值观的宣传。
B. 主要工作责任:
1. 负责实施人力资源计划
2. 负责人事管理流程(人员招聘、录用、调动、解聘、辞退流程)的制定和具体实施
3. 负责建立员工人事档案
4. 负责薪酬福利制度的具体制定和实施
§ 负责公司KPI的收集和统计
§ 根据季度、年度考核结果、确定员工的奖惩、工资标准等激励措施
§ 员工保险福利(养老保险、大病统筹保险、失业保险、住房公积金等)
§ 员工婚、产、丧假处理(祝贺、慰问、吊唁等)
§ 员工年假、休假与管理

5. 负责建立和完善员工职位体系(任命、提升、降职等)
6. 负责与培训组等相关部门的沟通
7. 负责本组织预算控制
8. 负责组织公司招聘活动
9. 负责劳动合同的签定和管理
10. 负责员工考勤统计
11. 负责对有关劳动法规的调查
12. 完成公司人事方面情况的统计
13. 完成上级交付的临时性工作
14. 负责人事组的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学本科以上学历
2. 有较强的组织、分析能力
3. 有一定解决实际问题的能力
4. 能够熟练操作计算机

工作说明书
部门名称:培训组 职务名称:培训助理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:人力资源部经理
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:人员培训及行政开支预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助人力资源部经理确定公司人力资源计划,完成员工发展规划,实现培训目标。
B. 主要工作责任:
1. 负责制定、完善、调整公司员工个人发展规划
§ 个人发展目标
§ 个人技能发展要求
§ 个人现有技能
§ 技能培训计划
§ 技能培训反馈
§ 技术人员导师评语
2. 制定并组织实施培训计划
§ 培训目的/原则
§ 培训内容
§ 培训方式
§ 培训预算
§ 培训评估
§ 员工培训档案管理
其它与人力发展活动相关的临时性任务
3. 负责培训组的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学本科以上学历
2. 有一定的组织、协调能力
3. 能熟练操作计算机

工作说明书
部门名称:行政部 职务名称:部门经理
填写人: 填写时间: /5/23

1. 直接汇报人:行政总监
2. 下属人数:待定
3. 预算责任:部门行政开支预算
4. 工作说明:
A. 工作目标:协助行政总监完成公司行政事务管理,确保公司行政工作的顺畅和员工满意。
B. 主要工作责任:
1. 负责总经理秘书事项
§ 机密文件处理
§ 总经理直属事务
§ 待命事项处理
2. 负责公司文书管理
§ 法律文书的收集
§ 图书报刊管理
§ 公司印章管理
§ 通报文书管理
§ 公司对外文书
§ 技术文档管理
3. 负责具体制定公司行政制度
§ 会议制度
§ 固定资产使用制度
§ 安全卫生制度
4. 负责公司固定资产管理
§ 固定资产采购
§ 电话管理
§ 不动产管理
§ 车辆管理
5. 负责杂事、杂物管理
§ 庆典仪式组织
§ 杂物处理
6. 其它行政相关的临时性事务
7. 负责行政部的人员招聘、培训、发展及晋升建议
C. 其它事项

5．该职务所需条件(请该职务的直接报告人填写)
1. 大学本科以上学历
2. 有较强的计算机操作能力
3. 有较强的组织、协调能力
4. 有较强的文字功底