公司图纸管理制度.doc

公司图纸管理制度

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2020年4月19日
文档仅供参考
1 目的
为了规范图纸的设计、绘制、校核、修改、分发、回收、保存、作废等作业活动,明确部门权责,制定本办法。
2 适用范围
工程中心各研发室设计的图纸。
3 职责
3.1工程中心各研发室负责图纸的设计、绘制、校核、修改、分发、回收、保存、作废等作业活动;
3.2物控部负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议;
3.3机械生产部负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议;
3.4中试室负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议;
3.5质检部负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议;
3.6工艺室负责配合执行图纸收发作业,收集图纸的修改建议。
4 定义
4.1图纸:指用表明尺寸的图形和文字来说明工程建筑、机械、设备等的结构、形状、尺寸及其它要求的一种技术文件。或指记录图形字的媒介。除纸质图纸外,现还有电子图纸。
5流程图(无)
6工作程序
6.1 图纸设计
6.1.1工程中心对公司产品的各种设计,至少经本部门二人以上讨论或接受相关部门意见后确定设计方案;对经济价值较高的重大开发案,应组成专案小组,集体讨论确定设计方案;
6.1.2 设计方案确定后,图纸设计不需限定纸张比例,只要表示设计的概念,即认定为草案。客户或厂商提供的图纸必须有该方人员正式签名并注明日期,也视为草图;
6.1.3草图完成后,由主管工程师审查并签认。经审查经过的草图,直至完成核准后,视状况予以销毁或保存。
6.2 图纸绘制
6.2.1 草图经过后,工程中心指定人员进行正式图纸绘制,绘图人员应确保图纸完整、配套、尺寸准确无误、含义明确,并标注图纸的相关资料与数据;
6.2.2 图纸绘制应尽可能使用电脑绘图,制图标准依相关国家标准执行,图纸标题栏应包含名称、材料、设计人、制图人、审核人、批准人、图号、日期、更改日期等。
6.3 图纸校对
6.3.1 图纸绘制完成后,工程中心指定相关工程师对图纸进行校对;
6.3.2 对重要的专项设计应采用双重校对,即不少于二人校对,或采用分项校对法;
6.3.3 校对一般在图纸完成后三天内进行。生产急需时可采用边设计边校正确方法。校对无误后,校对人员需在图纸上签名及注明日期。
6.4 图纸审批
6.4.1 图纸投入使用前,应由部门主管级以上人员审批。外来图纸由部门主管或主管工程师审核,以检查其作业可行性;
6.4.2 图纸审批人应对图纸细节予以充分了解,包括结构、可行性、精确度等。如图纸有不完整、不合理、含义不明或不正确的地方,应指令设计人员更改或重新设计图纸。
6.5 图纸归档
6.5.1 资料室将审批后的图纸原件盖归档章后,归档并登记于<图纸总目录>,归档章的内容包括图号、归档号及归档日期等;
6.5.2 电脑制图时,制图部门可经过公司网络将图纸发送至资料室,资料室下载制作正本后归档并登录。
6.6 图纸分发
6.6.1所有需分发的图纸,统一由资料室按批准的分发图纸清单打印(或复印)相应数量分发。分发的图纸必须根据用途盖”受控”(定型产品)或”试制”(未定型产品)辨别章,否则,此图不予以承信,视为仅供参考;
6.6.2图纸流转过程
质检部
工程中心资料室
机械 生产部
中试室
物控部 外协组
物控部 外协组

工程中心资料室

供应商
生产车间
工艺室
借
还
提供任务图纸清单

6.6.3物控部外协组接收图纸时,经手人应于<图纸分发控制表>中签收并注明日期,以作为图纸签领的依据;
6.6.4公司内部派工,图纸随<生产任务单>发放,机械生产部、生产车间或中试室签收<生产任务单>后,视同签收了<生产任务单>中标明的图纸;机械生产部、生产车间或中试室能够拒收未附完整图纸的<生产任务单>;
6.6.5外协加工,图纸随<采购订单>发放,供应商签收<采购订单>后,视同签收了<采购订单>中标明的图纸;供应商能够拒收未附完整图纸的<采购订单>;
6.6.6图纸需发放到公司外部时,必须由外协采购组办理,并与图纸接收方签署相关协议,注明未经公司书面许可时,不得将图纸以任何理由转发至第三方;
6.6.7生产车间、中试室或供应商凭<生产任务单>或<采购订单>交货的同时必须交回原图;
6.6.8质检部必须凭原图检验;质检部出具<检验报告>后,视同签字收回了<报检单>或<送货单>中标明的图纸;对未附完整图纸的<报检单>或<送货单>,质检部能够拒检;
6.6.9<生产任务单>或<采购订单>中的产品分批交货时,每份单只需在交第一批货时交回原图;
6.6.10质检部在检验每一份<生产任务单>或<采购订单>中,任何一种产品的最后一批时,<检验报告>或<送货单>报检联必须附上原图转交,同时登记<质检部图纸转交清单>,物控统计组签收的同时,知会外协组确认会签;
6.6.11外协采购组负责收集、整理质检部转交的图纸,及时交回资料室,并办理核销手续;
6.6.12工艺室的作业用图,由工艺室根据任务图纸清单,直接与资料室办理借还手续;
6.6.13用图部门不得随意复印图纸。如图纸破旧、脏污或其它原因(如需要及时核算单价)需要增补时,应由需求人员填写<图纸增发申请单>,经部门主管和资料室主管批准后,由资料室补发。
6.7 图纸使用和保管
6.7.1资料室承担专业保管图纸的责任;
6.7.2图纸使用人员有临时保管好图纸的义务,使用过程中应保持图纸清晰、完整,不得在图纸上乱写乱画或涂改。如发现图纸有明显错误或有疑问时,应报告主管处理;
6.7.3生产车间、中试室或供应商所用图纸,待完工交检验时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格。
6.8图纸修订
6.8.1用图部门将收集到的图纸修改建议,集中交给制图部门;
6.8.2制图部门主管评估修改建议后,由设计人员执行修订,图纸修订完成后应依原程序审批并重新界定版本状态。
6.9图纸作废
6.9.1当图纸过时或已出新图时,则原图纸应作废处理,并将原稿资料保存二年以便存查。资料室依规定回收旧版图纸并予以销毁;
6.9.2如作废图纸需保留做参考时,资料室应在其上加盖”作废”印章,并做明显标识后分类保存。
7附件
7.1 相关表单
7.1.1 <图纸总目录>
7.1.2 <图纸分发控制表>
7.1.3 <生产任务单>
7.1.4 <采购订单>
7.1.5 <报检单>
7.1.6 <送货单>
7.1.7 <检验报告>
7.1.8 <质检部图纸转交清单>
7.1.9<图纸增发申请单>
7.2本制度自公布之日起生效执行,之前与之相冲突规定自行废止。未尽事宜另行规定,本制度最终解释权归工程中心。