SAP系统MM模块标准培训PPT.ppt

,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,#,1,总体目标,理解,ERP,系统的定义和作用,掌握,SAP,系统的基本概念和常用工具使用,掌握系统中,MM,模块的组织结构、主数据等相关的基本概念,掌握系统中采购部分的基本操作,掌握系统中库存部分的基本操作,掌握系统报表的应用,2,目录,一、,概览培训,三、组织等级与主数据,二、常用工具介绍,五、消耗物料采购处理,六、服务采购,七、物料管理中的报表和分析,四、库存物料采购处理,3,单元目标,了解,ERP,系统的概念、实施,ERP,的目的和作用,掌握,SAP,系统的基本知识,了解物料管理中基本概念,了解采购管理在系统中的应用,了解库存管理在系统中的应用,了解物料管理中的报表功能,4,单元目录,ERP,系统和,SAP,系统的介绍,物料管理模块简介,物料管理模块的组织层次,物料管理模块的主数据,物料的基本采购处理,库存管理基础知识,系统报表的介绍,5,全体人员,的坚决执行,设计合理,的流程树,设计完整,的单据集,企业管控的目标,ERP,系统,ERP,系统不是自动化管理软件,ERP,系统不是办公室自动化软件,ERP,系统是全企业管理信息系统的“脊梁”；,它帮助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的基础。,生产流水线上的及时管理系统,Office,、,Outlook,ERP,系统是企业管理信息系统的脊梁,ERP,系统是什么,6,ERP,系统是企业信息系统的核心部分,Enterprise Information Bus,Enterprise Information Bus,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW/DSS,DW/DSS,操作系统,操作系统,/,/,数据库系统,数据库系统,/,/,网络管理,网络管理,/,/,开发工具,开发工具,数字,数字,/,/,声音,声音,/,/,图像传输网络,图像传输网络,网络基础架构,网络基础架构,/,/,网络安全管理,网络安全管理,知识管理,知识管理,KM,KM,办公自动化,办公自动化,/,/,工作流管理,工作流管理,OA/WFM,OA/WFM,Enterprise Information Bus,Enterprise Information Bus,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企 业 信 息 总 线,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,企业资源计划,企业资源计划,ERP,ERP,企业资源计划,企业资源计划,ERP,ERP,企业资源计划,企业资源计划,ERP,ERP,(,包含,MM),客户关系管理,客户关系管理,CRM,CRM,客户关系管理,客户关系管理,CRM,CRM,客户关系管理,客户关系管理,CRM,CRM,供应链管理,供应链管理,SCM,SCM,供应链管理,供应链管理,SCM,SCM,供应链管理,供应链管理,SCM,SCM,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW/DSS,DW/DSS,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW/DSS,DW/DSS,操作系统,操作系统,/,/,数据库系统,数据库系统,/,/,网络管理,网络管理,/,/,开发工具,开发工具,数字,数字,/,/,声音,声音,/,/,图像传输网络,图像传输网络,网络基础架构,网络基础架构,/,/,网络安全管理,网络安全管理,操作系统,操作系统,/,/,数据库系统,数据库系统,/,/,网络管理,网络管理,/,/,开发工具,开发工具,数字,数字,/,/,声音,声音,/,/,图像传输网络,图像传输网络,网络基础架构,网络基础架构,/,/,网络安全管理,网络安全管理,知识管理,知识管理,KM,KM,知识管理,知识管理,KM,KM,办公自动化,办公自动化,/,/,工作流管理,工作流管理,OA/WFM,OA/WFM,办公自动化,办公自动化,/,/,工作流管理,工作流管理,OA/WFM,OA/WFM,企业资源计划,企业资源计划,ERP,ERP,企业资源计划,企业资源计划,ERP,ERP,前台操作系统,FES,7,业务,完成全企业的人财物整合，提高业务支撑、管控、决策的综合能力；,系统,形成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统；,转变,企业的,IT,人能从业务的角度思考,IT,应用；企业的业务人也能从,IT,应用的角度思考业务。,ERP,系统的目标,8,S,ystem,A,pplication and,P,roducts,S,uper,A,pplication,P,roducts,S,uffer,A,nd,P,ain,S,uccess,A,nd,P,erfect,系统，应用和产品,SAP,是什么,9,单元目录,ERP,系统和,SAP,系统的介绍,物料管理模块简介,物料管理模块的组织层次,物料管理模块的主数据,物料的基本采购处理,库存管理基础知识,系统报表的介绍,10,SAP,中,R/3,标准模块示意图,R/3,Client/Server,FI,Financial,Accounting,CO,Controlling,AM,Fixed Assets,Mgmt.,PS,Project,System,WF,Workflow,IS,Industry,Solutions,MM,Materials,Mgmt.,HR,Human,Resources,SD,Sales&,Distribution,PP,Production,Planning,QM,Quaity,Manage-ment,PM,Plant Main-tenance,MM,模块是,SAP,后勤系统中一个重要的模块,.,它是由,Purchasing management(,采购管理），,Inventory management(,库存管理），,Invoice verification(,发票校验）三部分组成，涉及到工厂的,PUR,（采购），,W/H,（仓管），,FI,（财务）等部门并同,SAP,其他模块（,SD CO FI,）等有密切联系。,11,物料管理模块的功能简介,Client/Server,ABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理,:,采购申请 货源确定,采购批准 采购订单处理,订单跟踪 采购货物接收,库存管理,:,库存事务处理,库存状态控制,库存分析与评估,采购发票效验,:,订单,收货单,发票上,数量、金额的匹配,仓库管理,物料管理信息系统,基本数据管理,:,物料、供应商、采购信息,货源、配额、批次数据,12,采购库存管理的基本业务过程,物料,需求计划,（,MRP）,或,手工计划,外,部采,采购,购,内,部生,采产,购,验,票,机,发票,校验,财,务,模,块,销,售,分,销,模,块,主数据,物料供应商数据采购数据,库存数据,收货,库存管理,发货,转储过帐,13,单元目录,ERP,系统和,SAP,系统的介绍,物料管理模块简介,物料管理模块的组织层次,物料管理模块的主数据,物料的基本采购处理,库存管理基础知识,系统报表的介绍,14,采购库存管理中的组织结构,集团,公司代码,工厂,库存地点,采购组织,采购组,15,集团（,Client,）,集团是,R/3,系统里的一个商业的组织层次,有自己的数据,主数据及各种报表,;,从业务角度看,集团是各个实体的组合。,基于组织结构角度理解：,一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。,16,公司代码,(Company Code),公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；,是财务管理的核心组织单元，集团下的公司。,17,工厂,(Plant),最低的财务评估区,工厂是组织结构体系中的后勤单元，是从计划、采购、生产、工厂维护的角度来构建体系结构的，是后勤管理的核心单元；,物料管理的基本组织单元，并不一定是真实的生产加工厂，很可能只是一个分支机构或分销中心；,工厂可以是制造厂,/,仓库中转中心,/,区域销售办公室等。,18,库存地点,(Storage Location),工厂中的一个组织单位，并可以对工厂中的存货进行区分的组织单元；,工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的；,库存盘点是在库存地点级别进行的。,19,库存管理组织架构示例,工厂,1000,工厂,2000,工厂,X000,库存地点,1101,库存地点,2101,库存地点,3101,集团,180,公司代码,0001,公司代码,000X,20,采购组织,(Purchasing Organization),采购组织负责为企业采购物料或服务；,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务；,与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,21,指定工厂的采购组织,工厂,1000,工厂,2000,公司代码,采购组织,1,采购组织,2,22,跨工厂的采购组织,采购组织,6 9 2 2 0 0 7,公司代码,工厂,1000,工厂,2000,23,工厂,1000,工厂,2000,采购组织,公司代码,0001,跨公司的采购组织,公司代码,0002,24,采购组,(Purchasing Group),负责具体的采购业务,(,国内,/,国外采购,),代表具体的采购人,可用于采购报表。,25,采购管理组织结构示例,工厂,1000,工厂,2000,采购组织,采购组,001,采购组,002,公司代码,0001,26,单元目录,ERP,系统和,SAP,系统的介绍,物料管理模块简介,物料管理模块的组织层次,物料管理模块的主数据,物料的基本采购处理,库存管理基础知识,系统报表的介绍,27,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；,长期存储在数据库中，它们集中存储,并且可以在各级组织结构上维护和使用，这样就能防止重复存储数据。,什么是主数据,28,采购库存管理中的主数据分类,物料主数据,供应商主数据,采购信息记录,采购货源清单,配额协议,框架协议,29,物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它业务应用(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。,物料类型,物料编号（原则与方法）,计量单位,访问权限控制,物料主数据,30,名称,地址,货币,联系人的名字,会计信息,供应商主数据,供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。,31,包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。,采购信息记录,供应商,A,物料,件,条件,美元,信息记录,供应商,B,库存用物料,M1,消耗用物料,M2,服务,S1,信息记录,信息记录,信息记录,信息记录,32,货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它包括供应商和指定的有效期。,货源清单,物料,1,工厂,1000,01.01.-12.31.,供应商,A,allowed,供应商,B,allowed,供应商,C,blocked,物料,2,工厂,1000,01.01.-06.30.,供应商,Z,fixed,07.01-12.31.,供应商,Y,fixed,工厂 1000,货源清单需求,物料,1,货源清单需求,Material,Material,货源清单,33,配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。,Material,1,Plant,1000,Period,01.01.-12.31.,To date:,Vendor,A,(,external),10%,10,Vendor,B,(,external),10%,15,Plant,Atlanta,(,internal),70%,120,Vendor,K1,(,external),10%,Consignment,0,物料,H0122345,工厂,1000,期间,01.01.-12.31.,到此为止:,供应商,A,(,外部),10%,10,供应商,B,(,外部),10%,15,工厂,上海,(,内部,),70%,120,供应商,K1,(,外部),10%,寄存,0,配额协议,?,供应商,60%,40%,配额协议,34,框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。在,MM,的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。,框架协议可能受到核准(审批或报关)程序的约束。,R,供应商,物料,采购组织,.,(工厂,),信息记录,价格,.,供应商,框架协议项目,合同,计划协议,供应商,采购组织,.,有效期间,供应商,采购组织,.,有效期间,项目,10:,项目,20:,物料,数量,.,项目,10:,项目,20:,物料,数量,价格,.,Pc.,%,Conditions,$,Pc.,%,价格条件,$,货,源,框架协议,35,合同,与供应商的长期协议；,计划协议,表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。,R,JIT,计划,.,预计交货,计划,合同核准订单,数量,交货日期,数量合同,价值合同,中心协议合同,.-,.,分布式合同,合同,有效期间,物料,总的数量/,总的价值,价格条件,计划协议,有核准订单,的计划协议,交货计划,数量,交货日期,.,计划协议,.,有效期间,物料,总的数量,价格条件,合同和计划协议,36,单元目录,ERP,系统和,SAP,系统的介绍,物料管理模块简介,物料管理模块的组织层次,物料管理模块的主数据,物料的基本采购处理,库存管理基础知识,系统报表的介绍,37,内部使用文件，对某种物料的需求；,可以自动或手动地转化为采购订单；,授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料；,采购申请可设置需经上级批准。,采购申请,请批示,采购申请,38,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。,采购订单,采购订单,39,MM,物料管理,7,发票,采购订单,发票效验,?,订单跟踪,采购申请,需求,计划,1,货物接收,6,采购订单,采购订单处理,4,采购批准,3,货源与价格确定,2,5,采购标准流程,40,采购订单的输出,输出,凭证,采购文档,Printer,Fax,EDI,凭证,凭证,凭证,41,单元目录,ERP,系统和,SAP,系统的介绍,物料管理模块简介,物料管理模块的组织层次,物料管理模块的主数据,物料的基本采购处理,库存管理基础知识,系统报表的介绍,42,库存管理的基本概念,用于表达实际业务中的仓库库存情况的系统库存地点；,库存地点必须属于某个工厂；,可以根据实际需要定义系统存储地点的作用；,系统存储地点可以为虚拟设置。,库存,地点,：,在系统中输入货物移动时,为区分不同的货物移动，必须输入移动类型,；,货物移动的移动类型是一个三位数的确认码,。,移动类型,：,工厂,D601,仓库,1011,仓库,1012,仓库,1013,101,122,物料收货入库,退货给供应商,43,物料评估的中心任务是确定并记录一个物料的存货价值；,存货价值使用下列简单公式进行计算：,库存价值,=,存货数量*物料价格,物料的单价、库存数量和总价值都保存在物料主数据中；,物料评估代表了物料管理和财务会计直接的联系，因为它,在财务会计中更新总帐帐户；,物料评估,44,物,料,评,估,价格控制,（在物料主数据中）,“S”,标准价格,“V”,移动平均价格,库存价格控制,45,收货,:,供应商,工厂,仓库,采购收货,生产订单收货,入库,无参照收货,采购订单,Item:,2,3,1,生产订单,Item:,2,3,1,物料收货业务,46,生 产,确 认,A,A,A,发 货,预 留,订 单,订 单,计划外,回冲扣帐,仓 库,计划外发料：,-,无参考发料（成本中心，,项目订单，维护订单等）,-,物料报废,-,样品抽取,-,其它,订单,预留,物料发货业务,47,转储业务,转 储,库存转移,转储过账,工厂到工厂,库存地点到,库存地点,物料到物料,库存状态到,库存状态,寄售到自有,公司代码到,公司代码,48,单元目录,ERP,系统和,SAP,系统的介绍,物料管理模块简介,物料管理模块的组织层次,物料管理模块的主数据,物料的基本采购处理,库存管理基础知识,系统报表的介绍,49,报表功能,系统也提供了报表查询功能,50,回顾与思考,什么是,ERP,系统？,什么是,SAP,系统？,物料管理的组织结构都有哪些？,物料管理的主数据都有哪些？,采购管理流程是什么？,库存管理都包含哪些方面？,51,目录,一、,概览培训,三、组织等级与主数据,二、常用工具介绍,五、消耗物料采购处理,六、服务采购,七、物料管理中的报表和分析,四、库存物料采购处理,52,单元目标,了解,SAP,系统物料管理模块（,MM,）的组织结构,了解,SAP,系统物料管理模块（,MM,）相关的主数据,53,单元目录,物料管理模块（,MM),的组织结构,物料管理模块（,MM),中的主数据,54,MM,组织等级总览,组织层次是代表企业法律或组织的机构；,定义组织结构是项目实施的必须步骤，而且其结构模式关系重大，,应给予足够重视；,SAP,中，几乎所有的业务操作和报表都是基于组织层次进行的。,55,MM,组织等级集团,集团是,SAP,系统组织结构最高级别,一套完整的,SAP,软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系；,所有的系统操作用户均是基于集团环境创建和使用的，所有的业务,处理过程也均是基于集团环境执行的。,基于信息技术角度理解：,基于组织结构角度理解：,一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。,集团：,56,MM,组织等级公司代码,一个,公司代码,表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员；,每个,公司代码,都有它自己的资产负债表和损益表；,公司代码,是财务管理的核心组织单元。,公司代码：,57,MM,组织等级工厂,工厂,：,是公司内的组织单元，生产产品，提供服务,工厂,：,最低的财务评估区。,工厂可以是：,-,制造厂,-,仓库中转中心,-,区域销售办公室,-,公司总部,或销售产品。,工厂：,58,MM,组织等级库存地点,库存地点,是工厂内存放不同类型物料的组织,根据业务与实际需要也可以使用逻辑,（虚拟）库存地点；,同一库存地点可以为多个工厂或公,司使用。,原料仓 0001,成品仓 0002,半成品仓 0003,单元，如材料仓、成品仓；,库存地点：,59,MM,组织等级采购组织,采购组织,负责为企业采购物料或服务；,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工,厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件；,从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,采购组织：,60,MM,组织等级采购组,采购组：,是采购组织的进一步细分，负责具体的采购业务执行；,可以代表具体的采购员；,一个采购组也可以为多个采购组织工作；,用于采购报表分析。,61,MM,组织等级组织结构示例,集团,100,公司代码,1000,工厂,1000,库存地点,0001,库存地点,0002,库存地点,0003,工厂,1200,工厂,1100,公司代码,2000,库存管理系统组织结构图例图：,62,MM,组织等级组织结构示例,采购管理系统组织结构图例图：,63,MM,主数据定义,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；,长期存储在数据库中，它们集中存储,并且可以在各级组织结构的上维护和使用，这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数据：,64,MM,主数据分类,物料主数据,供应商主数据,采购信息记录,采购货源清单,物料管理中的主数据：,65,MM,主数据物料,物料主数据：是系统用于记录物料相关业务信息的数据组织形式。,物料编码：,SAP,支持长达,18,位,的物料编码,可根据用户的需要进行灵活设置，既可以由,系统自动生成，也可以外部手工赋予。,物料主数据：,66,MM,主数据物料,中间产品,原材料,成份原料,半成品,产成品,产成品,其它,其它,机械行业,钢铁行业,行业类别与物料类型：,行业类别决定了物料主数据的：,字段选择,屏幕次序,物料类型决定了物料主数据的：,编号范围,字段选择,评估类型,价格控制,.,67,MM,主数据物料,基本数据,MRP,工厂,/,存储地点,库存,会计,/,成本控制,仓 储,仓库管理,采 购,销 售,工作计划,质量管理,预 测,分 类,物料主数据,物料主数据视图：,68,MM,主数据物料,物料主数据维护步骤,1,：,物料类型,行业类别,物料编码,69,MM,主数据物料,物料主数据维护步骤,2,：,视图的选择,70,MM,主数据物料,物料主数据维护步骤,3,：,组织层次的选择,71,MM,主数据物料,物料主数据维护步骤,4,：,维护对应视图中的数据内容,72,MM,主数据供应商,与支付业务有关的数据和,相关控制帐户,(,统驭科目,),的编号等,联系人、货币、付款条件等,供应商地址信息、联络方式等,基本数据,采购数据,财务数据,。,其它信息,供应商主数据,供应商主数据主要信息：,73,MM,主数据供应商,Valid,for,one,purchasing,organization,Valid for,all,Organizational levels,集团层次,一般数据,地址,通讯,data,Order,currency,Partner,roles,Control,e.g.,Invoice,采购组织数据,订单货币,合作伙伴,控制,公司代码数据,银行数据,付款,采购组织层次,公司代码层次,供应商主数据维护层次：,74,MM,主数据供应商,供应商主数据科目组：,供应商科目组的确定,是否为一次性供应商,是否为内部编码,编号范围,字段选择,供应商子范围及,工厂特定数据,合作伙伴确定,75,MM,主数据供应商,供应商主数据合作伙伴功能：,订单接收方,供货方,发票开出方,付款方,供应商,76,MM,主数据供应商,供应商主数据维护步骤,1,：,组织层次的选择,77,MM,主数据供应商,供应商主数据维护步骤,2,：,维护一般数据,78,MM,主数据供应商,供应商主数据维护步骤,3,：,维护采购数据,79,MM,主数据供应商,供应商主数据维护步骤,4,：,维护财务数据,80,MM,主数据采购信息记录,采购信息记录基本概念：,81,MM,主数据采购信息记录,采购信息记录举例：,供应商,:1234,物料编号,:M-01,采购组织,:1000,工厂,:1000,条件,净价格,6.25CNY/KG,运费,2%,折扣,4%,采购组织层次,物料,M-01,供应商,1234,信息记录,5300000001,82,MM,主数据采购信息记录,采购信息记录主要信息：,一般数据,供应商数据,来源数据,订单单位,价格及条件,采购净价,折扣,运费,其它条件,最小訂單量,最小包裝量,控制数据,交期控制,交货容差,包装量、订单量,剩余货架日期等,文本,采购订单文本,状态,价格历史,订单状态,变更历史,83,MM,主数据采购信息记录,采购信息记录信息记录更新：,手工维护,报价单,采购订单,框架协议,or,or,or,物料,M-01,供应商,1234,供应商：,1234,物料：,M-01,采购组织：,3000,价格条件,单位价,$6.25/Box,运费,2%,折扣,4%,最后,PO#4500006398,信息记录,信息记录可以由报价、采购订单、框架协议更新，也,可以手工维护,84,MM,主数据供应商,采购信息记录维护步骤,1,：,供应商,/,物料,/,组织层次的选择,85,MM,主数据供应商,采购信息记录维护步骤,2,：,维护一般数据,86,MM,主数据供应商,采购信息记录维护步骤,3,：,维护采购组织数据,87,MM,主数据货源清单,供应商,1,允许的,供应商,2,允许的,供应商,3,冻结,货源清单,物料,M-01,工厂,1000,2007.08.30,-2007.09.09,供应商,1,固定的,2007.08.30,-2008.08.08,货源清单概念：,88,MM,主数据货源清单,货源清单包括：,有效期,供应某一物料的所有供应商,对于某一物料优先选择的供应商,已经被冻结的供应商,注意：,一旦某个物料使用了货源清单功能，该物料只能使用货源清单中已维护的供应商。,89,MM,主数据货源清单,货源清单维护步骤,1,：,物料,/,工厂的选择,90,MM,主数据货源清单,货源清单维护步骤,2,：,维护供应商相关信息,91,回顾与思考,问答：,请说出您的问题。,提问：,1,、,物料管理模块的组织机构都有哪些？,2,、物料管理模块的主数据都有哪些？,3,、哪些主数据是在物料管理中必须维护的？,4,、请简述采购信息记录和货源清单在物料管理中的作用。,92,目录,三、组织等级与主数据,二、常用工具介绍,五、消耗物料采购处理,六、服务采购,七、物料管理中的报表和分析,四、库存物料采购处理,一、概览培训,93,单元目标,了解采购中的价格条件,为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价,参考询价单创建采购订单,理解采购信息记录维护的组织层次,理解评估区域、评估类的意义，以及不同计价方式下的物料评估,列举不同的库存类型,理解货物接收过账产生的凭证及其意义,后勤发票校验中非计划交货成本的处理,94,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,采购信息记录,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,95,价格条件,报价单,采购订单,框架协议,信息记录,3 CNY,关税,ZOB1,8%,折扣,RA00,5.00%,运费,FRA1,10 CNY,总价,PB00,金额,名称,类型,价格条件,96,价格的时间相关性,采购订单,框架协议,信息记录,报价单,时间无关,时间相关,通用价格,97,价格类型和计算程序,(1),40 0,有效价格,20,20,运费,%,现金折扣,FRA1,SKTO,1,1,31,35,20 0,折扣后的净值,1,总价格,绝对折扣,总价额外费用,PB00,RB00,ZA01,1,1,9,1,10,10,来自,描述,条件类型,计数器,步骤,计算程序：提供了一种计算价格的框架。,计算程序定义：,允许哪些条件类型。,计算净价时考虑条,件类型的顺序。,98,条件类型：用来描述价格条件。,条件类型决定了计算规则，计算规则决定了如何计算折扣和额外费用。,条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件。,存取序列可以分配给一种条件类型。,价格类型和计算程序,(2),PBXX,RA01,SKTO,现金折扣,折扣,%,总价格,键 值,描 述,控 制,计算规则：相关数量,定价类别：基本价格,计算规则：百分比,存取顺序：控制表头,计算规则：百分比,条件类型：现金折扣,99,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,采购信息记录,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,100,库存物料的采购流程,为物料或服务创建询价单以确定物料或服务的供应源。,通过比较报价单，选择最有利的报价，转换为采购订单。,参考采购订单进行收货。,输入供应商发票，进行发票校验。,询,/,报价,采购订单,收货,输入发票,ME41/ME47,创建订单,评估,评估,101,库存物料的采购流程：询价与报价,创建询价单：,ME41,输入报价：,ME47,价格比较：,ME49,询,/,报价,采购订单,收货,输入发票,ME41/ME47,创建订单,评估,评估,102,询价单,/,报价单,手动或参考采购申请输入询价单。,向多个供应商询价。,输入报价，通过价格比较，确定最合适的供应商。,对于满意的供应商可直接创建采购订单。,采购申请,报价单,采购订单,拒绝信,供应商,A,供应商,B,B,F,L,C,K,Z,N,R,G,一次性供应商,询价单,?,主数据,103,询价单处理,询价单,3,供应商,C(,一次性,),集中号：,GR00,物料,A,物料,B,物料,C,询价单活动,=,集中号,询价单,1,供应商,A,集中号：,GR00,XX,区,XX,街道,物料,A,物料,B,物料,C,供应商,主数据,是否存在供应商主数据？,YES,NO,对于一次性供应商，要在询价单中输入地址信息。,供应商,地址信息,询价单,2,供应商,B,集中号：,GR00,XX,街道,XX,号,物料,A,物料,B,物料,C,104,报价单处理,1,供应商,B,总价:400/吨,额外费:,20%,供应商,A,总价:400/吨折扣:$50,供应商,C,总价:400/吨,3,钢：2吨,价格,350/吨480/吨,400/,吨4,10/,吨,报价,A,平均值,2,输入价格条件和定价,用价格对比清单进行比较,建立信息记录或者回绝,项目,10,项目,10,项目,10,询价,1,的报价,询价,2,的报价,询价,3,的报价,供应商,C,B,-,拒绝信,-,谢谢您的主动报价。,但是，我们目前不,能进行订货,钢 2吨 350/吨,材料 数量 价格,供应商,A,-,订单-,报价,B,报价,C,105,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,采购信息记录,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,106,库存物料的采购：采购订单,询,/,报价,采购订单,收货,输入发票,ME41/ME47,创建订单,评估,评估,采购订单的凭证概览,将报价单转换为采购订单,107,创建采购订单,采购申请,采购订单,合同,询价单,手动,参考,采购订单,10 10pc SL-01,20 20pc SL-02,30 ,采购订单历史记录,项目,20,物料接收,20.08.06 10pc,18.09.06 7 pc,01.11.06 3 pc,收到发票,30.11.06 20pc,Dec.,18,1994,Dec.,18,1994,108,参考询价单创建采购订单,打开“凭证概览,”,，选择相应的凭证。,选中所参考的凭证，通过 或 参考,已有凭证创建订单。,1,2,109,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,采购信息记录,110,采购信息记录,采购信息记录,包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。,采购信息记录,供应商,:SCM500,物料：,A21,采购组织：,1000,计划交货时间：,4days,价格,总价格,6CNY/PC,运费,2%,折扣,4%,最后一张,PO,：,4500006398,供应商,:SCM500,物料,:A21,111,采购信息记录：结构,通用数据,供应商数据,原始数据,订购单位,采购组织数据,控制数据,价格和条件,文本,统计,采购组织,/,工厂数据,控制数据,价格和条件,文本,统计,112,计划交货时间：,4days,价格,总价格,6CNY/PC,运费,2%,折扣,4%,最后一张,PO,：,4500006398,维护信息记录,手动,报价单,10,20,30,采购信息记录,供应商,:SCM500,物料：,A21,采购组织：,1000,自动,采购订单,10,20,30,框架协议,10,20,30,113,信息记录：自动更新,报价单,6000000014,1pc M-10 500 CNY,折扣,4%,信息更新,采购订单,4500006398,1pc M-10 530 CNY,信息更新,采购信息记录,供应商,:SCM500,物料：,M-10,采购组织：,1000,价格,总价格,500CNY/PC,折扣,4%,最后一张,PO,4500006398,114,信息记录与价格确定,订单价格,手动输入价格,订单价格,最后一张,PO,的价格,创建,PO,项目,是否存在信息记录？,采购信息记录,有效价格,总价格,500CNY/PC,运费,2%,最后一张,PO,号码,4500006398,订单价格,信息记录,价格条件,YES,NO,YES,NO,115,单元目录,采购中的价格条件,询,/,报价处理流程,参考询价单创建采购订单,物料评估基础,库存类型、评估及收货处理,含运费的发票校验,采购信息记录,116,影响评估的几个因素,评估区域,评估类,标准价,移动平均价,117,评估区域,在公司代码层,在工厂层,公司代码,1000,公司代码,1000,工厂：,1000,库存：,100 PC,工厂：,1200,库存：,200 PC,工厂：,1000,库存：,100 PC,工厂：,1200,库存：,200 PC,科目：,工厂：,1200,标准价：,3CNY/PC,库存数量：,200PC,库存价值：,600CNY,科目：,工厂：,1000,标准价：,4CNY/PC,库存数量：,100PC,库存价值：,400CNY,科目：,工厂：,1000,标准价：,4CNY/PC,库存数量：,300PC,库存价值：,1200CNY,库存价值：库存数量,物料价格,118,评估类,300010,300000,物料类型,评估类,3000,评估类,3001,会计,评估类,3000,会计,评估类,3001,物料,A,物料,B,创建物料主数据时，选择不同的物料类型可以维护不同的评估类，发生业务数据时进不同的科目,备注：物料类型控制物料是否进行数量和价值管理,在评估区域内是否进行价格更新,在物料主数据会计视图里，必需维护评估类，当维护财务数据时必需输入工厂或公司代码。,119,物料评估过程,物料评估,价格控制？,物料,“,S”,标准价,“,V”,移动平均价,在物料主数据的会计视图中设置物料评估过程。在库存管理中物料可以采用标准价或移动平均价两种计价方式执行物料评估。,在标准价格过程中（价格控制,=S,），系统依照物料主数据中确定的价格对所有库存进行过账。,在移动平均价格过程中（价格控制,=V,），系统依照采购订单价格对收货物料进行计价，依照当前的移动平均价格发货。通过总量除以总库存数量的方式，系统对每一个货物移动自动计算当前移动平均价格。当在发票容差的范围内，采购订单价格与发票之间的差异将直接记帐到相关库存科目上。,120,与评估相关的交易,在物料评估中，系统确定一种物料库存的价值在物料主数据中加以更新。,将一张物料接收或发票收据过账时，系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或消耗材料科目。,将货物移动单据（其数量会发生改变）或发票过账时，系统会自动更新该物料的价值。在发票核实时，可以通过将后续的债务或信贷款项过账以手动改变物料的价值。,库存管理,货物移动,资产负债表评估,价格改变,支出,发票核实,发货成本,后续债务,/,借贷,贷方分录,科目维护,会计,外部购买：采购,121,250,收货的评估,采购订单,物料,A,10 PC 25 CNY,库存科目,价格控制：,V,数量从订单中来,250,GR/IR,价格控制：,S,200,50,250,价格差异,库存科目,GR/IR,标准价*数量,数量从订单中来,收货时，如果物料采用移动平均价计价，移动平均价,=,（订单价格*订单数量,+,原库存总价值）,/,（订单数量,+,原库存数量），所得值更新到物料主数据中。,如果物料采用标准价计