资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,.,*,主责单位:,主责人:,文件编号:,发放范围:,密级:,非密()秘密()机密(,文件类别:,存档案室文件()存部门文件(,申明:,本文档系四川蓝光収展股仹有限公司为经,营、管理之需要而制定,其知识产权归四川蓝光,収展股仹有限公司所有,属本公司商业机密,未,经许可丌得外传。仸何人擅自复制、拷贝、摘抁,、对外传播或未经本公司许可擅自使用本文档的,全部或部分内容皆规为对本公司商业秘密的侵犯,,是触犯中华人民共和国刈法的行为,当事,人将承担相应的法律后果。,),现代服务业集团-四川区域金管家公司,2019,年,6,月,光,发,展,总,裁,审,批:,审,核:,现,代,服,务,业,集,团,总,审,裁,审,批:,核:,编,制:,郝星扬,董事长审,批:,工程前期介入基础业务概述,董,事,长,审,批:,蓝,1,.,目,录,一、工程前期介入概述,二、前期介入一般流程,三、前期介入重点环节,2,.,一、工程前期介入概述,二、前期介入一般流程,三、前期介入重点环节,3,.,房地产开发建设流程,3,5,7,9,4,完成方案设,计,6,取,得建设用,地,规划,许可,证,8,取得,工,规划,许可证,10,1,2,完成,策划,、,规划,及概念,设计,12,11,完成三通一,平,示范区开工,基础工程开,工,获得立项审批,完成政府立,项,完成施工,图设计,市政通电,获取,土地,项目立项启,动,完成施工单,位招标,获,得施工许,可证,示范区开放,14,13,16,15,18,17,获,得预售许,可证,开盘,完成施工、,办理竣工验,收备案,交付,19,归纳房地产开,发,运营过程的关键节点共计19个,按阶段区分如下:,1、立项阶段-策,划,、,规划,及概念设计;,2、方案阶段-方案设计;,3、图纸阶段-施工图设计;,4、施工阶段-施工单位招标;基础工程开工-工程竣工;,5、交付阶段-承接查验;,开,发,建设,里程碑节点,开,发,过程,关键节点,4,.,物业前期介入,:,指物业公司在接管交付项目以前参与介入房地产开发各个阶段,包,括,项目决策、规划设计、施工建设、营销策划、竣工验收,等。从物业管理运作和业主使,用角度对物业的,环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管,线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收,等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业,设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减,少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。,作用:,1,、优化设计,减少后期改造;,2,、有助于提高工程质量;,3,、有利于了解物业情况;,4,、为前期物业管理做充分准备;,5,、有助于提高建设单位的,开发产品溢价,。,前期介入概念与作用,5,.,物业,前介,服务特点:,1,、直接面对业主,知道并了解业主需求,2,、公共配套的直接使用和维护主体,3,、在解决和处理接管现场问题中具有丰富的经验,物业公司的上述优势正是地产公司所欠缺的,因此地产开发环节需要物业前期参与,将这种,经验与优势延伸到工程开发环节,尽可能减少问题发生,达到预防目的。,物业公司对地产新项目开展前期介入的优势,6,.,一、工程前期介入概述,二、前期介入一般流程,三、前期介入重点环节,7,.,1项标准,物业前期介入服务合同,8,.,1,、物业前期介入服务合同签订时间,项目启动会后30个工作日内,(开盘后1月),2,、服务期限,自,项目拿地之日,起至,项目集中交付后,4,个月,止;,3,、物业前期介入服务,物业前期介入包括:,方案及图纸评审、现场评审、承接查验报告、缺陷报告、后评价报告及人,居红线案例反馈。,服务内容:,依据甲方要求,积极配合甲方组织交付项目的,设计(方案及施工)图纸意见反馈、,现场评审、承接查验、缺陷反馈、后评价及人居红线案例反馈,。,4,、咨询服务成果,认,定方式,地产开,发,新交房项目设计图(方案及施工图)建议和交付项目承接查验报告、缺陷反馈表、后,评价意见,提交甲方城市公司,CRM,部门、项目工程部、技术部;,若甲方城市公司,CRM,部门、项目,工程部、技术部未在合理期限内提出质量异议,则规为对乙方工作成果的,认,可。,5,、费用及支付方式,根据关联交易标准,住宅物业前期介入:,按年交付建筑管理总面积,1.40,元,/,平方米,计收。,支付:,根据甲乙双方商定的费用收,取,比例。,截止到交付前,1,个月按阶段成果比例完成总费用,60%,的结算款项;,交付后,4,个月内完成剩余的,40%,结算。,物业前期介入服务合同,9,.,名称,发起人,发起时间,区域公司物业审核,集团物业审核,城市地产审核,区域地产审批,物业前介服务合,同,项目,项目启动会后30个工,作日内,城市前介经理,城市工程负责人,城市财务负责人,城市物业总经理,区域总裁,法务,集团前介负责人,集团工程负责人,集团分管领导,CRM负责人,城市财务负责人,项目/城市设计负责人,项目/城市工程负责人,城市地产运营负责人,城市地产总经理,经营负责人,区域总裁,物业前期介入服务合同,合同収起及审批流程,10,.,序,号,项目,类别,占比,说明,完成时限,1,方案及图纸评审,(占比总费用40%,方案评审意见,20%,1、前介成果OA审批通过流程。,2、销项率70%,丌予支付,3、销项率大于70%以上的,按照销,项率的百分比进行费用支付,交房前1个,月,施工图建筑,20%,施工图给排水,15%,施工图景观,15%,施工图电气(强弱电),15%,施工图公区精装,15%,2,现场评审,(占比总费用20%,现场评审,(交付前1个月前每季度,提交),100%,3,竣工及交付,(,占比总费用的,40%),承接查验预检报告,(交付前1个月),40%,前介成果OA审批通过流程。,交房后4个,月,承接查验报告,(交付后30个工作日),40%,1、承接查验成果OA审批通过流程。,2、承接查验的整改完成95%(承接,查验工作结束60个工作日),缺陷反馈报告,(交付后2个月),10%,成果OA审批通过流程。,项目后评价,(交付后3个月),10%,成果OA审批通过流程。,物业前期介入服务合同,考核指标,11,.,名称,事项,指标,周期,说明,各城市公,司年度物,业前介总,费用预算,指标,以城市公司,年度缺,陷总费用,支付的比,例(5条,不,予扣,除、5-10条扣除,10%、10-15条扣,除20%、15条以上,扣除30%,丌予扣除,5条缺陷均值,年底,1.缺陷均值:,区域公司缺陷总,条数/项目数量,2.物业提出意见,但未被采纳,不,做考核,3.违反企业及国家标准,不,做考,核,4.特殊情况及,不,可抗力因素,不,做考核,5.因为国家法律,法规及,标准调,整的及业主的个性化需要,不,做,考核,6.,因设计变更未知会物业造成,不,做考核,10%,5-10条缺陷均值,20%,10-15条缺陷均值,30%,15条均值缺陷均值,物业前期介入服务合同,项目缺陷考核指标,12,.,计划编制审批与执行,前期介入计划,计划编制审批,1、新拿地幵确定项目开収计刉后,30个工作日内,,由前介职能根据地产职能部门提供的,整体开,发,计刉,,,点评计,划,,按照前介入计,划,模板、,参照EIP分解计,划,编制前期介入计,划,。,2、分期开,发,间隔4个月以上,的项目,按开,发,分期,逐期,编制前期介入计,划,与,地产项目计,划,匹配,。,3、审批流程详见权责手册。,计划执行,1、所有前期介入成果由,区域公司工程前介职能,提交。,2、区域公司工程前介职能,主动对接,地产相关职能获得前介信息及资料,幵对成果落地进行跟踪。,3、前期介入成果审批流程详见权责手册。,13,.,开始时间,成果附件,编号,1,1.1,1.2,2,2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,2.6,3,3.1,3.2,4,4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,5,工作事项,项目启动,前期介入合同签订,物业前介计刉编制,方案及图纸,方案阶段审核,建筑图纸审核(土建、强电、给排,水、暖通、弱电),物业用房觃刉及机电要求梳理,安防与业图纸审核,景观与业图纸审核,精装图纸审核(户内和公区),工程施工,季度现场问题反馈,交付风险梳理,竣工及交房,承接查验启动会,承接查验预检及报告,承接查验及报告,缺陷报告,项目后评价,人居红线案例反馈,完成时间,项目启动会后,30,个工作日内,(开盘后1月),新拿地幵确定项目开,发,计,划,后30个工作日内,报,规,方案前,根据和骏技术出图时间后7个工作日,建筑图纸审核后7个工作日,根据和骏技术图纸后7个工作日,根据和骏技术图纸后7个工作日,根据和骏技术图纸后7个工作日,从每季度末30日前完成提交,交付前1个月结束,交付前6个月完成梳理幵丏完成认论,交付前30天,根据地产项目承接查验计刉承接查,,承接查验完成后7个工作日,提交报,告,项目交付后两个月完成,交付后3个月完成,每年3月15日前提交上年项目反馈,物业责仸人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域前介负责人,区域物业项目经理,区域物业项目经理,区域物业项目经理,区域物业项目经理,区域物业项目经理,区域物业项目经理,前期介入计划,前介计划共计16项,14,.,记录文件,支持文件,规,划,及,方,案,图,阶,段,流程图,开始,1,规划方案,2,施工图纸,3,专业施工图,管控要点,步骤1:获得地产拿地信息后,在地产集团报规专家小组会3个工,作日后,主动对接地产取得相关方案,根据规划方案体检标,准审核7个工作日内与地产技术职能达成共识后按权责流程提,交。,步骤2:根据前期介入计划时间节点主动对接地产技术职能取得施,工图信息,在施工图纸落实方案图纸的销项,根据施工图纸体,检标准进行审核,在10个工作日与地产技术职能等达成共识后按,权责流程提交。,步骤3:根据前期介入计划时间节点主动对接地产技术职能取得弱,电,精装,景观施工图信息,在施工图纸落实方案图纸的销项,,根据施工图纸体检标准及弱电相关标准进行审核,在7个工作,日与地产技术相关职能等成共识后按权责流程提交。,规划方案阶段体检标,准,施工图阶段体检标,准,施工图阶段体检标,准,工,程,施,工,阶,段,4,首次拆模点评,5,砌体及安装点评,6,交付样板点评,步骤4:根据前期介入时间节点及地产点评计划时间,主动跟踪现,场进度按照首次标准层模物业意见模板关注点输入物业意,见,与地产相关职能达成共识后1月内完成成果提交。,步骤5:根据前期介入时间节点及地产点评计划时间,主动跟踪现,场进度按照砌体及安装物业意见模板关注点输入物业意见,,与地产相关职能达成共识后1月内完成成果提交。,步骤6:根据前期介入时间节点及地产点评计划时间,主动跟踪现,场进度按照精装及清水物业意见模板关注点及地产清水交付标准,输入物业意见,与地产相关职能达成共识后1月内完成成果提交。,步骤7:砌体点评后,开始做季度现场评审报告截止到交付前1月,XX区域公司XX项目首次,拆模物业意见模板,XX区域公司XX项目砌体,及安装物业意见模板,XX区域公司XX项目砌体,及安装物业意见模板,XX区域公司XX项目交付,样板精装物业意见模板,XX区域公司XX项目交付,样板清水物业意见模板,施工现场评审关注要,点,xx区域司前介现场评审,意见汇总表,竣,工,及,交,付,阶,段,9,具备承接查,验条件判断,7,季度现场评审,8,承接查验预检,11,移交申请,12,项目缺陷报告,后,评,价,及,人,居,红,线,反,馈,阶,段,13,项目后评价,14,人居红线反馈,结束,Y,10,承接查验,N,结束,根据现场评审关注点评进行现场评审,与地产工程技术,,工程职能等达成共识后,在每季度末15日前提交。,步骤8:承接查验预检:交房前1个月完成承接查验预留报告及流,程提交。,步骤9:区域工程职能、物业项目对项目承接查验条件进行判断。,步骤10:承接查验,1)由区域公司项目工程负责确定是具备承接查验条件,签订承接,查验确认表;,2)参与地产参加查验启动会明确资料移交时间计划,培训计划及,宣贯承接查验标准;,3)协调总部工程管理中心现场查验,在查验完成后7个工作日根,据查验报告模板完成成果提交;,步骤11:完成查验问题及整改计划同时已经纳入地产ERP考核计,划,物业项目经理为下游评价人,资料移交记录,培训记录及承接,查验设计问题专项讨论会议纪要,完成违反移交红线问题整改;,步骤12:,项目交付后2个月内根据项目缺陷报告模板要求提,交成果。,步骤13:,项目交付后3个月内根据项目后评价模板要求提交,成果,步骤14:,1)每年3月15日前各区域公司对上年交付项目收集人居红线案例,案例形成报告,反馈总部工程前介职能。,2)总部工程前介职能根据各地区公司人居红线案例反馈报告,梳,理成嘉宝集团人居红线反馈报告,在5月底前反馈地产总部CRM职,能,跟新人居红线标准。,xx区域公司xx项目承接,查验条件确认表,项目后缺陷报告,xx,区域公司xx项目承接查验,报告,项目后评价,xx区域公司xx项目人居,红线案例反馈,前期介入管理,制度,同上,同上,同上,前期介入执行,前期介入操作流程,15,.,一、前期介入各阶段管理,1、,规划,及施工图阶段管理:根据,前期介入计,划,时间节点主动跟踪,取,得方案、图纸信息,,并与,地产达成共识,推动图纸瑕疵销项。,2、工程施工阶段管理:,1)根据前期介入计,划,时间节点,主动对接地产技术职能叏得施工图信息,,按施工图纸,体检标准进行审核。,从主体首次标准层拆模后,反馈施工缺陷及设计缺陷,同时跟踪,缺陷整改。,2)根据前期介入计,划,时间节点主动对接地产技术职能,取,得,弱电,精装,景观施工图信,息,,在施工图纸落实前,根据,施工图纸体检标准,及弱电相关标准进行审核,,在,7个,工作日,与地产技术相关职能等成共识后完成提报。,3、,竣工及交付阶段管理:,交付前1月,由项目工程组织承接查验,预检,;,交付后1个月内完成承接查验,;,交付后两个月,对项目进行系统梳理,形成本项目,缺陷报告,;,交付后3个月,对项目设计及施工问题进行系统梳理,完成本项目,后评价报告,。,前期介入执行,16,.,二、产品信息反馈管理,在,上年交付,项目中,,区域工程职能,组织项目对客户存在,较大的投诉风险,及物业运营,重大功能缺失,的设计及施工缺陷(丌包含,已经违反,人居红线的缺,陷)梳理形成报告,,总部前介职能,每年6月仹完成提交,。,三、前介月报管理,区域工程职能,每月,将前期介入工作内容填写到前期介入月报,每月20,日前,报总部前介职能审核,前期介入执行,17,.,前期介入执行,四、罚则,1、区域公司,无前期介入计,划,将给予,区域通报批评。,2、区域公司,未上报前期介入季报及季度现场评审,、,承接查验整改月报,给予,区域公司通报,批评。,3、区域公司,未按时提交人居红线案例,反馈给予区域公司,通报批评。,4、区域公司前期介入成果图片,资料及其他内容,弄虚作假,给予区域公司,通报批评。,5、总部工程中心前介职能,每年,对区域公司前期介入职能,全数检查职能履职情况,,各区域,公司,进行排名评价,。,6、对于综合,排名最后一名丏得分低于80分,的区域公司,处10001500元罚款,;对于综合,排名第一丏得分高于90分,的区域公司给予,10001500元奖励,。,7、总部工程前介入管职能根据各区域公司前介职能反馈意见,通过整改验证反馈等情况,半年度抽查复核,,,评价,区域公司前介职能及责仸项目,履职情况,。,8、对整改,不,及时,、整改,完成率,不,高,以及,虚报整改,情况的,根据总部工程管理职能,第一负,责人权限实施奖罚,。,18,.,一、工程前期介入概述,二、前期介入一般流程,三、前期介入重点环节,19,.,前期介入内容,产,品,流,线,时间流线,整体布局,生活配套,交通布局,安防布局,功能规划,设备配套,规划设计,管理方案策划,合同备案,物业招投标,管理费测算,服务模式研究,协助销售,营销推广,施工建设,电气设备工程,开工阀门仪表,管网管线布置,分项隐蔽工程,给排水工程,隔音降噪措施,景观工程,管理用房,垃圾中转,照明工程,消防布局,员工用房,承接查验,交付,前期介入平台管控,内部管理制度沉淀,20,.,早期,介入,中期,介入,后期,介入,前期介入三大重点阶段,在房地产开发的,立项决策阶段,的介入。,物业公司必须要委派专业人员从配套设施设备、环境附属工程、安,保消防等方面严格把关。,在,方案设计阶段,的介入。,从物业结构和功能布局、设备设施的设置和服务方面全方位审视并,提出改进意见。,在,项目施工阶段,的介入。,进行施工过程隐蔽工程关注,机电设备的测试、检验。指出前期工,程的缺陷并提出改良方案。准备交接和验收的各方面工作等。,21,.,在此期间,主要应关注如下方面(商业,/,住宅):,在市场调研过程中关注项目所在城市主要经济指标、周边状况、同类个案及本项目分析。,主要业态结构和觃模、空间布局。,交通组织、人车动线、出入口(包括各业态客用、货用及车场等)、停车场(觃模、车位,数等),。,内部交通组织的建议,,不,同业态房产技术条件、商铺面积、商铺开门、商铺层高、商铺业,态调整。,扶梯、垂直梯、地下电梯厅、观光梯、中庭、公共卫生间、顾客通道、夜间通道的设置要,求及位置。,关于主要工程系统及配套设施,如垃圾房、空调系统、用电系统、消防系统、设备房的设,置不安排。,广告位的设置、制造及广告位的安排。,管理组织的设立,前期人员的配置,相关资质证书的办理。,重点工作一,觃划设计阶段,22,.,设计阶段工作流程,23,.,Page,24,JB.JL-GC-QJ-08 B1施工图阶段体检标准,JB.JL-GC-QJ-07 B1觃划方案阶段体检标准,设计阶段审图标准清单,24,.,在这个过程中,主要的工作重点包括:,提出设备的设置、服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议。,分析物业建造选料及安装情况,提高设备使用效率,减轻后期管理的压力。审查有关工程(包括绿,化工程)的优劣,提供改善意见,。,提供机电安装及能源分配的有关与业技术管理意见。提供功能布局或用料更改的有关与业技术管理,意见。,帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤。提前熟悉房屋中的各种设,备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能。,检查工程施工进度(定期巡查施工现场,参与工程例会,及时提出维护开发商利益和保证施工质量,的丏业建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线都逐一检查)。,检查前期工程的施工质量,对与原设计不合,且,可以更改的部分提出建议。配合设备安装、管线布置,,进行现场监督,确保安装质量。找出遗漏工程项目。,参,与,开,发,商的建筑、设备、设施的竣工验收,幵建立验收档案;,发,现可能存在的施工隐患;参,与,重,大设备的调试和验收。制订物业验收流程,指出工程缺陷,对改良方案的可行性及费用提出建议。,重点工作二,施工建设阶段,25,.,施工阶段工作流程,26,.,Page,27,施工阶段现场评审关注清单,JB.JL-GC-QJ-10B0施工阶段现场评审关注点,27,.,商业项目,在筹备阶段,针对与业内容进行市场调研、组织成立管理架构、编制相关管理制度,,进行人员培训;,提供经营管理公约、商户手册,、业主手册样本幵协助相关文件审批;,提供开业和促销时期的安全防卫服务,制订物业管理收费标准予以明示;,配合项目公司营销宣传、推广、氛围营造,准备物业管理企业简介、主要业绩证书、在管物,业图片及资质等级证书资料。,重点工作三,承接查验(交付,/,开业筹备)阶段,承接查验执行详见承接查验管理制度。,通过前期介入,可以大量收集和掌握第一手资料,根据第一手材料提前策,划,项目前期物业管,理的方案,进行机构设置、人员配备、费用测算、员工培训、交付准备等工作,使物业建设,与,物业管理有条,不,紊地衔接,与,过渡。,与,此同时,,与,社会有关部门密切联系,从而确保交付,/,开业进度幵,圆,满完成预期指标。,28,.,3,5,7,9,4,完成方案设,计,6,取,得建设用,地,规划,许可,证,8,取,得工程,规规划,许可证,10,1,2,完成策,划,、,规划,及概念,设计,12,11,完成三通一,平,示范区开工,基础工程开,工,取,得立项审,批,完成政府立,项,完成施工,图设计,市政通电,获,取,土地,,项目立项启动,完成施工单,位招标,取,得施工许,可证,示范区开放,14,13,16,15,18,17,取,得预售许,可证,开盘,完成施工、,办理竣工验,收备案,交付,19,项目策刉调研报告,项目方案设计建议书,XX施工图读图意见书,XX公司施工项目调研报告,施工现场评审意见,上次拆模点评意见,砌体及安装点评意见,精装点评意见,清水交付点评意见,xx项目承接查验预检报告,xx项目承接查验条件确讣表,xx项目承接查验承接查验图纸资料移交计刉,xx项目承接查验图纸资料移交清单,xx项目承接查验承接查验报告,xx项目承接查验整改信息汇总,xx项目承接查验承接查验问题及整改计刉,示范区现场评审报告,xx项目承接查验现场查验问题汇总表,xx项目承接查验操作培训记彔表,xx项目承接查验移交信息汇总,xx项目承接查验物业移交信息表,xx,项目人居红线案例反馈,xx,项目缺陷反馈报告,xx,项目后评价报告,全阶段输出成果一览,29,.,Page,30,前期介入管理制度查阅路径,30,.,Page,31,THANK,YOU,31,.,
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