XXX房地产产品说明会执行方案.doc

·峰顶产品说明会执行方案
一、活动目的
1、开盘前集中客户公关，拉动客户购房信心；
2、通过产品说明会，提高客户对产品价格的心理预期；
3、通过产品说明会，让意向客户更深入了解“峰顶”组团的优势和卖点，并稳定意向客户忠诚度，避免客户流失；
4、增加认筹量，为开盘热销做准备；
二、活动时间和地点
活动时间：2016年9月17日上午9:30-11:40(中秋节放假最后1天)
活动地点：国际会展中心一楼
三、建议邀约领导和贵宾
1、峰顶组团已认筹客户150-180组（预计数量）；
2、项目建筑规划设计单位负责人（需提前预约时间）；
3、项目景观规划设计单位负责人（需提前预约时间）；
4、 网站、广播、电视台等相关媒体负责人；
5、项目商业街已进驻商家老板、负责人（包含不仅限于阳光雨露、盛福乐酒店、M元素酒吧、家合兴超市）；
6、河南财经学院研究院常务副院长、房地产经济研究所所长李晓峰；
费用预计5000-10000元之间。
7、 相关领导（赵总、何总、物业公司老总）
以上邀约，尽量参和邀请函的形式，增加活动的仪式感。
四、活动策略和手段
1、活动主导精神
登峰，造极
“峰顶组团”产品说明会暨客户联谊会
以新鲜的表演传达峰顶组团品质精髓，加上音画结合的演示文稿，配以深入浅出的文字，各位主创大师的讲解，直观有效的展示峰顶组团各个方面的价值和打造的故事。让客户对产品产生极大的喜爱，引发共鸣。
2、主要讲解内容
①、峰顶组团规划设计的优势，尤其是一梯一户布局的初衷，蕴含的故事；
②、项目景观打造的核心理念、节点、小品；
③、当前 楼市的现状、购买房产的必要性；
④、为打造项目所付出的努力、商业街配套营建、追求极致的故事；
⑤、的品牌实力、企业文化；
3、客户吸引策略
为保证当天客户的到场率，可设置抽奖环节及赠送礼品，吸引客户参和；
①制作邀请函，邀请客户到销售部领取，并凭借邀请函参和产品说明会，彰显活动的正式性；
②凡是当天当场客户均赠送礼品1份，离场时凭借邀请函领取，无邀请函客户须在置业顾问带领下领取；奖品建议：车内皮纸抽或车载空气净化器
③凡是当天到场客户均可参和抽奖，抽中的客户凭借个人身份证，当日下午到销售部领取；
奖项设置：（待定）
一等奖一名：10000元的购房券；
二等奖两名：苹果 4
三等奖三名：电饼铛或者小电器
④凡到场客户均提供冷饮、点心等糕点品尝；
五、活动内容构成
1、三维动画宣传短片放映
在说明会开始之前，持续播放项目的宣传短片，进行价值的逐步渗透；
2、开场：激光舞开场
以充满现代科技感的激光舞开场，一开始就让观众感到无比的震撼。

3、沙画、萨克斯独奏等节目表演
单纯的说教，容易引发到场客户的反感，建议穿插沙画、舞蹈这样的文艺节目，起到中和、调解氛围的作用；
沙画主题：有一种幸福叫我住
通过几个场景，比如打高尔夫，上学、幸福一家等，来表现居住在的未来生活场景。

双人杂技《梦蝶》

萨克斯独奏《回家》

4、现场氛围营造
① 美女迎宾，高规格签到

②时光隧道，让客户感受梦幻高端
在会展中心的入口处，采用高科技手段，让客户感受进入时光隧道，如同进入梦幻世界；

③地面互动投影，步移景移
地面互动投影，可以模拟的场景，并且·的案名跟随来客移动，步入会场；

5、主持人
选择 电视台或者广播电台知名主持人；
六、 当天活动流程
08：00
1．各工作人员到位：主持人、4名礼仪、冷餐水果等，各参和相关工作人员等。
2．通道各转弯处导示设置到位及礼仪人员做好接待、引导准备。
8:30-9：29 活动现场开始接待来宾，礼仪配合置业顾问引导，来宾凭邀请函填写抽奖券，并将抽奖券的副券投入抽奖箱。
（厅外安排2名礼仪迎宾）
（销售人员引导来宾落座从第二排开始落座）
活动厅液晶屏幕持续播放项目宣传片；
9:30-9：35 《激光舞》表演震撼开场，声光电影的视觉盛宴；
9：36—9：40主持人上台，介绍活动嘉宾和活动有关事宜，引出赵总；
9：41—9：45 赵总登台讲话，对来宾表示致谢，并祝愿大家度过愉快的上午。
9：46—9：55 双人杂技《梦蝶》节目表演
9：56—10：00主持人上台点出节目的精彩，链接到项目峰顶新品中，并请建筑规划设计单位上台介绍；
10：01—10：10建筑规划设计单位配合，讲解规划理念以及核心要点，一梯一户的高端属性，以及峰顶组团的升级之处；
10：11—10：15 主持人邀请嘉宾登台，进行三等奖的抽取，并进行适当互动；
10：16—10：25沙画表演，重点体现的幸福生活场景；可借助陆湾水库延伸及高尔夫坡地等内容，展现住在的幸福生活，最后以有一种幸福叫做我住结尾；
10：26—10：29主持人上台强调景观优势所带来的幸福感，并引出景观设计公司；
10：30—10：40 景观公司负责人上台，配合进行景观规划理念的讲解，尤其是各个景观节点以及高尔夫练习场的讲解；
10：41—10：50 萨克斯独奏《回家》节目表演，体现项目高雅属性；
10：51—11：10 财经学院李晓峰教授，登台演讲中国目前的经济发展大势，经济发展和购买不动产的必然性；
11：11—11：15 主持人邀请嘉宾进行二等奖的抽取；
11：16—11：25 《》舞蹈节目表演或《梦幻芭蕾》
11：26—11：35 何总对新品打造的分享，通过几个故事，同情并茂的讲述产品打造融入的心血；
11：35—11：40 主持人邀请赵总登台，抽取一等奖，并和获奖者合影；
11：41 主持人做最后总结陈词，活动结束；
七、媒体宣传
时间
媒体渠道
版面/地段
内容
9月7-9日
大河速递/古城
整版
产品说明会信息释放
9月7-16日
微信持续推
微信平台/大V
产品说明会信息释放
9月7-16日
桁架信息
销售部门口
产品说明会信息释放
9月7日
海报
社区
产品说明会信息释放
9月7-16日
新闻预告
楼市网网站
产品说明会信息释放
9月7-16日
短信
所有老客户、老业主
产品说明会信息释放

八、活动推进
时间
工作内容
负责人
9月7日
邀请函印刷到位

9月10日—9月16日
演讲嘉宾确定

议程的最后确定

所有会场设计、讲解文字定稿

主持人确定、主持人串词沟通

节目表演确定

电话通知排号客户领邀请函

所有礼品、奖品确定

邀请相关单位领导参加活动

9月15日
奖品购买完毕

9月16日下午2点
各活动参和人员进行现场排练

9月16日下午5点
活动流程串场安排流程演练

九、活动分工
工作组
负责人（组长）
事项
内容
备注
总指挥

总指挥

总把控

负责对各项工作监督及把控
活动准备监督

总协调

总协调，事宜协调
相关工作协调及联系

现场包装

所有场地布置工作：统筹礼仪公司完成舞台搭建、拱门气柱气球、现场桌椅摆放、地毯铺设、花卉布置、协助桌椅、桌布的搬运和摆放，音箱等控制工作

活动催场

活动节目衔接及活动催场摆放

签到区

客户签到及发资料、水，填写抽奖券
置业顾问6人
车辆引导

负责车辆引导及车辆停放
礼兵6人

负责人
事项
内容
完成时间

现场包装
背景板、条幅等
9月16日

背景音乐、影视宣传片
同活动公司沟通提供音乐
9月13日

主持人邀请
电台或电视台主持人
9月13日

同主持人沟通串词及提示
活动流程把控
9月16日

现场物料监督及查漏补缺

9月16日

负责舞台音响，及播放内容
和音响师沟通、保证现场音乐正常
9月16日

媒体对接
对接软文
9月16日

负责播放宣传片及准备电脑
提前做好电脑及投影等的测试工作
9月17日

大厅入口处礼仪4名
负责接待引导客户
9月16日

音响
提醒音箱师
9月17日

麦克风
立式麦克风2套，无线麦克风2只，备用2只
9月17日

布置区域
布置内容
数量
说明
会展中心入口

彩虹门
1-2个
礼仪公司
气柱
2组
导示牌
2-4组
会展中心提供
红地毯
1条
会展中心入口
礼品
300份
客户凭借邀请函领取
签到处（签到桌、笔、本）
2套

手提袋（内装单页、户型单、折页）
600份

互动投影
1套
专门活动公司
多功能厅
投影仪、液晶显示屏
1套

一二三等奖获奖奖牌
8
设计制作
条幅
1-2条
设计制作
电线、插座
若干

笔记本电脑
一台

会场背景图片
1张

舞台前方绿植
若干
由会展中心提供或租赁
舞台音乐、音响、话筒
1套

活动流程所需资料/人员
5分钟宣传片提供
1套

主持人串词
1套

激光舞表演
1组

沙画表演
1组

杂技表演
1组

萨克斯表演
1组

舞蹈表演
1组

领导致辞稿件
赵总讲话稿
　4
规划讲解
1套
规划单位提供，提前审核
景观讲解
1套
景观公司提供，提前审核
现场拍照

各媒体

十、活动物料表

2016年9月1日
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