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山东XXXX 有限公司
人事管理流程
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2016.8.03
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招聘申请流程
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1. 目的:
为规范招聘申请工作,避免岗位空缺,充分发挥招聘申请的指引作用,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员
及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《人员增补申请表》(附件1)
《招聘计划( )月报表》(附件2)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
用人部门经理
人员增减表
用人部门经理填写《人员增减表》,提交部门分管副总
10分钟
人员增补申请表
2
分管副总
审核是否合理
部门分管副总对《人员增减表》进行审核,合理进入节点3;不合理进入节点4
收到表后1日内
3
分管副总
审核是否合理
分管副总对《人员增减表》进行审核,合理进入节点5;不合理进入节点4
收到表后4个小时
4
用人部门经理
取消人员增减
如遇节点2、3,用人部门经理应取消人员增减
5
行政人事专员
制作招聘计划,确定内聘或外聘
汇总《人员增减表》,行政人事专员制作《招聘计划》,确定内聘或外聘
2日内
招聘计划月报表
6
分管副总
审核是否有合理
行政人事分管副总对《招聘计划》进行审核,合理进入节点8;不合理进入节点7
4小时
7
行政人事专员
修改招聘计划
根据上级领导意见,修改招聘计划,完成后返回节点6
2小时
8
分管副总
员工级别
部门经理以下进入节点11;部门经理及以上进入节点9
9
分管副总
中层管理人员招聘计划提交总经理审批
分管副总将《中层管理人员招聘计划》提交总经理审批
2小时内
10
总经理
审批
对《招聘计划》进行审核,合理进入节点11;不合理取消招聘结束流程
收到招聘计划后1日内
11
行政人事专员
进入应聘面试流程
进入行政人事专员主导的应聘面试流程
员工应聘面试流程
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2016.8.03
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1.为规范应聘面试工作,最大限度招聘优秀人才,充分发挥应聘面试的指引作用特制定此流程。
2.适用范围:
各部门、行政人事专员及总经理
3.主负责部门:
行政人事专员
4.附件:
《应聘登记表》(附件3)
《应聘人员面试评价表》(附件4)
5.流程图:
6.流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
行政人事专员
发布招聘信息
行政人事专员根据招聘需求发布招聘信息
1日内
2
应聘者
投递简历
应聘者投递简历,等待通知
3
行政人事专员
资格筛选是否合格,合格通知面试
资格筛选是否合格,合格通知面试,进入节点4;不合格进入节点12
2小时筛选前两个工作日简历
4
应聘者
收到通知后到场后填写应聘登记表
收到通知后,到场后填写《应聘登记表》,由行政人事专员收纳,并发送给面试者
15分钟
应聘登记表
5
部门经理
进行初试,并填写应聘人员面试评价表
部门经理对应聘者进行初试,并填写《应聘人员面试评价表》
每人/20分钟以内
应聘人员面试评价表
6
部门经理
是否合格
初试合格进入节点7,不合格进入节点12
7
分管副总
员工类别
部门经理以下岗位进入节点8;特殊岗位、部门经理及以上岗位进入节点10
8
分管副总
进行复试,并填写应聘人员面试评价表
分管副总进行复试,并填写《应聘人员面试评价表》
每人/40分钟以内
应聘人员面试评价表
9
分管副总
是否合格
复试合格进入节点13,不合格进入节点12
10
总经理
进行复试并填写应聘人员面试评价表
进行复试并填写《应聘人员面试评价表》
每人/40分钟以内
应聘人员面试评价表
11
总经理
是否合格
复试合格进入节点13,不合格进入节点12
12
行政人事专员
资料存档
如遇节点3、6、9、11,行政人事专员将招聘资料存档
13
行政人事专员
拟录用名单
《拟录用名单》,通知面试人被录用
2日内
14
行政人事专员
进入录用流程
进入行政人事专员主导的新员工入职流程
FRL-JG-RSGL-LC-04
特殊及管理岗位社调审查流程
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2016.8.03
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1. 目的:
为规范人员录用工作,提高人员到岗效率,充分发挥人员录用的指引作用,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《招聘人员录用审批表》(附件3应聘人员登记表后部分)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
行政人事专员
入职事宜沟通确认
行政人事专员与应聘者就入职事宜沟通确认,包括:确认工作安排、岗位、职级、薪酬、试用期时间、合同期限、报到上岗时间、入职体检、审档(或背景调查)等事宜
面试合格后1日内开展工作
招聘人员录用审批表
2
行政人事专员
对应聘者进行审档或背景调查,形成社会调查意见报告
由行政人事专员对应聘者进行审档或背景调查, 形成社会调查意见报告,提交部门经理审核
5日
3
部门经理
是否批准录用
部门经理对社会调查意见报告进行审核,批准进入节点4;不批准进入节点6
4
分管副总
是否批准
录用
分管副总对社会调查意见报告进行审核,批准进入节点5;不批准进入节点6
收到报告当日
5
总经理
是否批准录用
总经理对社会调查意见报告进行审核,批准进入节点7;不批准进入节点6
收到报告当日
6
行政人事专员
社会调查意见报告存档
如遇节点3、4、5,行政人事专员将社会调查意见报告存档
7
行政人事专员
通知录用
通知应聘者入职
收到批复后1日内完成
8
行政人事专员
进入新员工入职流程
进入行政人事专员主导的新员工入职流程
新员工入职流程
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2016.8.03
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1. 目的:
为规范新员工入职工作,提高入职效率,充分发挥新员工入职的指引作用,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《新员工导向卡》(附件5)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
新员工
新员工按时到公司报到
新员工按时到公司报到
2
行政人事专员
核对并收取相关资料
行政人事专员核对并收取相关资料(包括身份证、学历复印件、离职证明、户口簿、照片、银行卡号等)
每人/10分钟
3
行政人事专员
资料是否正确
资料正确进入节点5,错误或缺少进入节点4
4
新员工
补交资料
新员工补齐资料,完成后返回节点3
15日内
5
行政人事专员
开具新员工导向卡
行政人事专员开具新员工导向卡
10分钟
6
行政人事专员
是否为管理或特殊岗位
管理或特殊岗位进入节点9;非管理或特殊岗位进入节点7
7
新员工
进行试岗,试岗是否合格
试岗合格进入节点9;不合格进入节点8
1至3个月
8
新员工
离职
离职,结束流程
9
财务部
缴纳从业金,出具从业金凭证
财务部收取新员工从业金,出具《从业金凭证》
15分钟
从业金凭证
10
新员工
进入劳动合同签订流程
进入由行政人事专员主导的劳动合同签订流程
15分钟
11
行政人事专员
员工个人档案资料存档,并采集指纹
行政人事专员将员工个人档案资料存档,并采集指纹
20分钟
12
资产管理部
领取办公用品
新员工在资产管理部领取办公用品
20分钟
13
行政人事专员
工装领用流程
进入工装领用流程
14
用人部门
接收新员工并安排工作
接收新员工并安排工作
普通员工考核流程
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2016.8.03
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1. 目的:
为规范行政人员试用期转正工作,提高公司人事管理水平,充分发挥行政人员试用期转正的指引作用特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门和行政人事专员
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《新员工转正申请表》(附件6)
《转正通知书》(附件7)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
部门经理/主管
提出培训计划
拟定培训计划包括时间、内容、考核标准、配合部门
入职前2天内
《培训计划表》
2
部门分管副总
审签
核实内容是否全面可行
收到后1小时
3
人事专员
审批
修正培训计划
收到后1天内
4
行政人事专员
修正培训计划并协调相关部门进行配合执行
协调相关部门进行配合执行
收到后1天内
5
部门经理
执行培训计划并考核
协调好本部门相关培训导师
收到后1天内
6
其他部门
做好培训准备
协调好本部门相关培训导师
收到后1天内
7
其他部门
执行培训计划并考核
执行培训计划并考核
《培训计划表》
8
申请转正员工
是否通过考核
是进入节点9否进入节点10
9
申请转正员工
提出转正申请
提交转正申请表
3日内
《转正申请表》
10
申请转正员工
继续学习或调岗
11
部门经理/主管
审签
结合学习情况审签
收到后0.5天
12
部门分管副总
审签
结合学习情况审签
收到后0.5天
13
行政人事专员
汇总考核成绩并组织360度考核
组织业务来往部门对学员进行360度考核并汇总成绩
收到后2天
《学员考核成绩汇总单》
14
行政人事专员
审批
是进入节点15,否进入节点10,调岗或继续学习
15
行政人事专员
进入转正流程
人事专员为员工办理转正手续,发送《转正通知书》
考试合格后7天内
《转正通知书》
员工自主申请岗位调动流程
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2016.8.03
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1. 目的:
为规范员工自主申请岗位调动工作,提高人事管理水平,充分发挥员工自主申请岗位调动的指引作用特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《调岗调资表》(附件8)
《岗位交接表》(附件9)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
员工
填写岗位调动申请书
员工填写《岗位调动申请书》,提交领导审查
10分钟
2
员工
前台销售或后勤员工
前台销售进入节点;后勤员工进入节点4
3
主管
审签
主管对《岗位调动申请书》进行审签,同意进入节点4;不同意进入节点9
收到申请书后1日内
4
部门经理/分管副总
审签
部门经理/分管副总对《岗位调动申请书》进行审签,同意进入节点5;不同意进入节点9
收到申请书后1日内
5
行政人事专员
接受申请,开展员工情况调查
接受《岗位调动申请书》,开展员工情况调查
收到申请书后1日内
6
行政人事专员
是否适合调动岗位
适合进入节点7;不适合进入节点9
7
接收部门经理/分管副总
审签
部门经理对《岗位调动申请书》进行审签,同意进入节点8;不同意进入节点9
收到申请书后1日内
8
总经理
审批
总经理对《岗位调动申请书》进行审批,同意进入节点10;不同意进入节点9
收到申请书后30分钟内
9
员工
留在原岗位
如遇节点3、4、6、7、8,员工须留在原岗位
10
行政人事专员
办理岗位调动手续
行政人事专员为员工办理岗位调动手续
15日内
11
员工
到新岗位报道
员工到新岗位报道,办理《调岗调资表》和《岗位交接表》
调岗调资表
岗位交接表
用人部门申请岗位调动流程
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2016.8.03
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1. 目的:
为规范用人部门申请岗位调动工作,提高人事管理水平,充分发挥用人部门申请岗位调动的指引作用,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《调岗调资表》(附件8)
《岗位交接表》(附件9)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
用人部门经理
提出用人申请
提出用人申请,填写《用人申请书》,提交部门分管副总审签
10分钟
2
用人部门分管副总
审签
用人部门分管副总对《用人申请书》进行审签,同意进入节点3;不同意进入节点14
收到申请书后1日内
3
行政人事专员
审核
行政人事专员对《用人申请书》进行审签,同意进入节点5;不同意进入节点4
收到申请书后1日内
4
行政人事专员
退回申请
行政人事专员退回申请
5
行政人事专员
协调现部门做好人员调动
协调现部门做好人员调动
6
员工现部门经理
审签
员工现部门经理对《用人申请书》进行审签,同意进入节点7;不同意进入节点14
收到申请书后2日内
7
员工现部门分管副总
审签
员工现部门分管副总对《用人申请书》进行审签,同意进入节点8;不同意进入节点14
8
员工现部门经理
与被申请员工谈话,听取意见
员工现部门经理与被申请员工谈话,听取意见
9
用人部门经理
与被申请员工谈话,听取意见
用人部门经理与被申请员工谈话,听取意见
收到申请书后1日内
10
员工
是否同意,并签字
同意进入节点11,不同意进入节点14
11
用人部门经理
递交调岗调资申请表
向行政人事专员递交《调岗调资申请表》
调岗调资申请表
12
行政人事专员
接受申请,提交总经理签批
行政人事专员接受《调岗调资申请表》,提交总经理签批
收到申请书后1日内
13
总经理
签批
总经理对《调岗调资申请表》进行审签,同意进入节点15;不同意进入节点14
收到申请书后1日内
14
用人部门经理
退回申请
用人部门经理接收退回申请
15
行政人事专员
办理人员调动手续
行政人事专员办理人员调动手续
15日内
16
员工
到新岗位报道
员工到新岗位报道,填写《岗位交接表》
岗位交接表
劳动合同续签流程
编制人
编制日期
2016.8.03
审核人
签发人
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
1. 目的:
为规范劳动合同续签工作,提高人事管理水平,充分发挥劳动合同续签的指引作用,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员、财务部及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《劳动合同申请表》(附件10)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
行政人事专员
通知合同到期部门进行续签
通知合同到期部门进行续签
距合同到期1个月以上
2
用人部门经理
是否同意续签
同意续签进入节点3;不同意续签进入节点10
接到通知3日内
3
续签人
填写劳动合同申请表
续签人填写《劳动合同申请表》,提交用人部门经理审批
10分钟
劳动合同申请表
4
用人部门经理
审签
用人部门经理人对《劳动合同申请表》进行审签,同意进入节点5;不同意进入节点6
收到申请表1日内
5
用人部门分管副总
审签
用人部门分管副总对《劳动合同申请表》进行审签,同意进入节点7;不同意进入节点6
6
行政人事专员
进入招聘申请流程
进入由行政人事专员主导的招聘申请流程
7
行政人事专员
签字确认
在《劳动合同申请表》签字确认
10分钟
8
行政人事专员
是否是管理岗位或特殊岗位
管理岗与特殊岗位进入节点9;非管理岗与特殊岗位进入节点11
9
总经理
审批
总经理对《劳动合同申请表》进行审批,同意进入节点11;不同意进入节点10
收到申请表1日内
10
续签人
进入员工(经理及以上)离职移交流程
进入由行政人事专员主导的员工(经理及以上)离职移交流程
11
行政人事专员
签订合同,并将员工档案存档
与续签人签订合同,并将员工档案存档
15分钟
员工改签合同流程
编制人
编制日期
2016.8.03
审核人
签发人
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日 期
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修改内容
修改人
审核人
签发人
1. 目的:
为规范员工改签合同工作,提高人事管理水平,充分发挥员工改签合同的指引作用 ,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《劳动合同改签申请表》(附件11)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
行政人事专员
接收人员晋升或调岗通知,通知用人部门做好改签合同准备
接到人员晋升或调岗通知,通知用人部门做好改签合同准备
接到通知后2日内
2
用人部门经理
通知员工做好合同改签准备
用人部门经理通知员工做好合同改签准备
一周内
3
员工
提交改签合同申请书
员工提交《改签合同申请书》
改签合同申请书
4
用人部门经理
审签
用人部门经理对《改签合同申请书》进行审签,申请书内容正确进入节点5;有错误进入节点7
收到申请书1日内
5
用人部门分管副总
审签
用人部门分管副总对《改签合同申请书》进行审签,申请书内容正确进入节点6;有错误进入节点7
收到申请书1日内
6
总经理
审批
对《改签合同申请书》进行审批,申请书内容正确进入节点8;有错误进入节点7
收到申请书1日内
7
员工
查找问题,并解决
如遇节点4、5、6,员工应查找问题,并解决,完成后返回节点4
30分钟内回复
8
员工
签订合同
签订合同
10分钟
9
行政人事专员
合同存档
合同存档
15分钟
辞退员工流程
编制人
编制日期
2016.8.03
审核人
签发人
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
1. 目的:
为规范辞退员工工作,优化人员结构,充分发挥辞退员工的指引作用,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
无
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
辞退人所在部门
提出辞退建议
辞退人所在部门提出辞退建议
2
用人部门经理
审核辞退事由
审核辞退事由
收到建议1日内
3
用人部门经理
是否同意辞退
同意辞退进入节点4,不同意进入节点11
4
用人部门经理
员工级别
经理以下进入节点5;特殊岗位、经理及以上进入节点7
(注:直接上级与其沟通,争取劝退。劝退成功按正常离职办理,尽量避免发解除劳动合同通知)
5
行政人事专员
发出解除劳动通知
向经理以下员工发出解除劳动通知
收到通知后2日内
6
行政人事专员
进入离职移交流程
进入行政人事专员主导的离职移交流程,流程结束
7
分管副总
审核辞退事由
审核辞退事由
收到建议1日内
8
分管副总
是否同意辞退
同意辞退进入节点9,不同意进入节点11
9
总经理
审核辞退事由
审核辞退事由
收到建议1日内
10
总经理
是否同意辞退
同意辞退进入节点12,不同意进入节点11
11
行政人事专员
辞退申请文件存档
如遇节点3、8、10,行政人事专员应将辞退申请文件存档
15分钟
12
行政人事专员
发出解除劳动通知
发出解除劳动通知
收到通知后2日内
13
行政人事专员
进入离职移交流程
进入行政人事专员主导离职移交流程
员工辞职流程
编制人
编制日期
2016.8.03
审核人
签发人
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
1. 目的:
为规范员工辞职工作,提高人事管理水平,充分发挥员工辞职的指引作用,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《员工离职表》(附件12)
《员工离职面谈记录》(附件13)
5. 流程图:
6. 流程说明:
(1)经理以下员工辞职
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
辞职人员
填写辞职申请表
填写《员工离职表》,提交部门经理审核
10分钟
员工离职表
2
用人部门经理
进行面谈
用人部门经理进行面谈
接到申请书当日
3
用人部门经理
员工是否改变意向
用人部门经理改变辞职人员意向进入节点8;未改意向进入节点4
4
用人部门分管副总
进行面谈
用人部门分管副总进行面谈
接到申请书2日内
5
用人部门分管副总
员工是否改变意向
用人部门分管副总改变辞职人员意向进入节点8;未改意向进入节点6
6
人事分管副总
审核辞职事由,进行离职面谈,并填写员工离职面谈记录
审核辞职事由,进行离职面谈,并填写员工离职面谈记录
接到申请书2日内
员工离职面谈记录
7
人事分管副总
员工是否改变意向
人事分管副总改变辞职人员意向进入节点8;未改意向进入节点9
8
辞职人员
退回申请
如遇节点3、5、7,辞职人员放弃辞职,收回申请书
9
行政人事专员
辞职申请表和员工离职面谈记录存档
行政人事专员将辞职申请表和员工离职面谈记录存档
15分钟
10
行政人事专员
进入员工离职移交流程
进入行政人事专员主导的员工离职移交流程
(2)特殊岗位、经理及以上
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
辞职人员
填写辞职申请表
填写《员工离职表》,提交部门分管副总
10分钟
员工离职表
2
用人部门分管副总
进行面谈
用人部门分管副总进行面谈
接到申请书当日
3
用人部门分管副总
员工是否改变意向
用人部门分管副总改变辞职人员意向进入节点8;未改意向进入节点4
4
人事分管副总
进行面谈
人事分管副总进行面谈
接到申请书2日内
5
人事分管副总
员工是否改变意向
人事分管副总改变辞职人员意向进入节点8;未改意向进入节点6
6
总经理
审核辞职事由,进行离职面谈,并填写员工离职面谈记录
总经理审核辞职事由,进行离职面谈,并填写员工离职面谈记录
接到申请书2日内
员工离职面谈记录
7
总经理
员工是否改变意向
总经理改变辞职人员意向进入节点8;未改意向进入节点9
8
辞职人员
退回申请
如遇节点3、5、7,辞职人员放弃辞职,收回申请书
9
行政人事专员
辞职申请表和员工离职面谈记录存档
行政人事专员将辞职申请表和员工离职面谈记录存档
15分钟
10
行政人事专员
进入员工离职移交流程
进入行政人事专员主导的员工离职移交流程
员工离职移交流程
编制人
编制日期
2016.8.03
审核人
签发人
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
1. 目的:
为规范员工离职移交工作,提高人事管理水平,充分发挥员工离职移交的指引作用特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员、财务部及资产管理部
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《员工离职表》(附件12)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
申请人
填写员工离职表
填写《员工离职表》
10分钟
员工离职表
2
用人部门
用人部门联系财务部,并打印商品明细及资产明细
用人部门联系财务部和资产管理部打印商品明细及资产明细
4小时
3
资产管理部
打印资产明细表
资产管理部打印《资产明细表》
4
财务部
打印商品明细表
财务部打印《商品明细表》
5
用人部门
安排监督交接
安排监督交接
1日内
(特殊岗位1个月复检)
6
申请人
完成交接
完成交接,根据《商品明细表》和《资产明细表》,完成《员工离职表》
7
用人部门经理/分管副总
审批
用人部门经理/分管副总对《员工离职表》完成事项进行审批,通过进入节点9;不通过进入节点8
收到申请表后1日内
8
用人部门经理/分管副总
指出问题,并督促完成
指出问题,并督促完成,完成后返回节点7
9
行政人事专员
将人员信息存档
行政人事专员将人员信息存档
15分钟
保险申请购买流程
编制人
编制日期
2016.8.03
审核人
签发人
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
1. 目的:
为规范保险申请购买工作,提高人事管理水平,充分发挥保险申请购买的指引作用,特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门、行政人事专员及总经理
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《五险购买申请表》(附件14)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
员工
提交五险购买申请表
提交《五险购买申请表》
10分钟
五险购买申请表
2
员工
前台销售或后勤员工
前台销售进入节点3;后勤员工进入节点4
3
主管
审签
主管对《五险购买申请表》进行审签,同意进入节点4;不同意进入节点8
收到申请表后每人/10分钟
4
员工部门经理
审签
员工部门经理对《五险购买申请表》进行审签,同意进入节点5;不同意进入节点8
收到申请表后每人/10分钟
5
员工部门分管副总
审签
员工部门分管副总对《五险购买申请表》进行审签,同意进入节点6;不同意进入节点8
收到申请表后每人/10分钟
6
行政人事专员
审核
行政人事专员对《五险购买申请表》进行审核,同意进入节点7;不同意进入节点8
收到申请表后每人/20分钟
7
总经理
审批
总经理对《五险购买申请表》进行审批,同意进入节点9;不同意进入节点8
收到申请表后1日内
8
行政人事专员
不够买五险
如遇节点2、3、4、5、6,行政人事专员将不未该员工够买五险
20分钟
9
行政人事专员
购买保险
购买保险
下月
不购买保险申请流程
编制人
编制日期
2016.8.03
审核人
签发人
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
1. 目的:
为规范不购买保险申请工作,提高人事管理水平,充分发挥不购买保险申请的指引作用特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门和行政人事专员
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《不购买社会保险申请书》(附件15)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
1
员工
填写不够买五险申请单
员工提交不购买保险申请签字按手印,部门(不需要签字)提交至行政人事专员存档
10分钟
不购买社会保险申请书
2
员工
销售人员或后勤人员
前台销售进入节点3;后勤员工进入节点4
3
主管
审签
主管对《不够买五险申请单》进行审签,同意进入节点4;不同意进入节点5
收到申请后10分钟
4
用人部门经理/分管副总
审签
用人部门经理/分管副总对《不够买五险申请单》进行审签,同意进入节点6;不同意进入节点5
收到申请后10分钟
5
员工
退回申请
如遇节点3、4,应取回申请
6
行政人事专员
是否已购买
已购买进入节点7;未购买进入节点8
收到申请后20分钟
7
行政人事专员
停交,存档
停交,将存档
8
行政人事专员
存档
存档
15分钟
人力资源档案借阅流程
编制人
编制日期
2016.8.03
审核人
签发人
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
1. 目的:
为规范人力资源档案借阅工作,提高人事管理水平,充分发挥人力资源档案借阅的指引作用特制定此流程。
2. 适用范围:
各部门和行政人事专员
3. 主负责部门:
行政人事专员
4. 附件:
《档案借阅登记表》(附件16)
5. 流程图:
6. 流程说明:
步骤
负责部门或
岗位
任务名称
工作描述
时限要求
相关文件或表单
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