办公设备操作与维护教案.doc

课 题
(章 节)
单元一 计算机常用外部设备的使用与维护
任务一 打印机的安装与设置
教学目的
与要求
学会打印机的安装与设置。
教学重点
及难点
重点：打印机的安装使用。
难点：驱动的无盘安装。
教学方法
讲授法、演示法、任务驱动法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、到网上下载打印机的驱动程序，并熟悉打印机的基本操作。
2、制作多媒体课件。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
假设一个部门从其他部门调配了一台激光打印机，并且驱动光盘已丢失，本部门计算机安装的是系统，现希望能正确地将该打印机及计算机连接，安装打印机驱动程序，并对打印机进行测试。
（二）任务分析
作为现代文员，打印机的安装与设置是一项基本技能。安装打印机时，要先看说明书，连接好电源与数据线，按说明书安装驱动程序，并进行相应设置，最后测试打印。
（三）方法及步骤：（用的形式展示）
1、到互联网上搜索并下载相应型号打印机的驱动程序
2、将打印的电源线连接好
3、将打印机的数据线连接到电脑接口
4、正确连接数据线后，电脑屏幕显示“找到新的硬件向导”对话框，单击下一步。
5、弹出指定安装软件位置对话框，选择“从列表或指定位置安装”按钮，单击下一步。
6、选择“ 在搜索中包含这个位置”，单击“浏览”按钮，找到打印机驱动程序所在的位置，单击下一步，会自动安装驱动程序。
7、软件安装完成后，会弹出完成对话框，单击“完成”。按钮。
8、执行“开始”/“设置”/“打印机与 ”命令，弹出“打印机与 ”窗口。
9、右击“打印机及 ”中的打印机图标，点击“属性”按钮。
10、在“常规”选项卡中点击“打印测试页”，如果打印机能成功打印出一张测试页，则说明打印机的安装已成功。

教 学 基 本 内 容
（三）学会安装与设置打印机后，进一步了解相关知识与技能。
1、认识与了解常见打印机的种类、特点与用途
（配合展示各类打印机图片一一讲解）
（1）阵式打印机（2）喷墨打印机（3）激光打印机
（4）热转打印机（5）热蜡打印机（6）热染料升华打印
2、四种并口传输模式
（1）（2）（3）（4）
三、拓展及提高（第二课时）
尝试用其它方法安装打印机驱动程序
（一）执行“开始”/“打印机与 机”命令来安装打印机驱动程序
方法及步骤：
1、执行“开始”/“打印机与 机”命令，弹出“欢迎使用添加打印机向导”对话框。
2、单击“欢迎使用添加使用打印机向导”/“下一步”/“本地或网络打印机”。
3、单击“下一步”/“新打印机检测”/“下一步”/“选择打印机端口”/“使用以下端口”下拉列表中选择“端口”。
4、单击“下一步”，弹出“安装打印机软件”选择打印机型号，或单击“从磁盘安装”按钮，单击“下一步”，弹出“命名打印机”话框。
5、默认操作，单击“下一步”，在“打印机共享”中根据需要选择是否共享。
6、设置完共享，单击“下一步”，弹出“打印测试页”，选择“是”/“下一步”/“正在完成添加打印机向导”
7、根据提示完成打印测试，完成安装与测试。
（二）还可以通过安装光盘进行安装。
四、回顾、总结。
五、布置思考与练习
1. 通常连接打印机的计算机端口有哪些？。
除了本节课讲的安装驱动的方法以外,还可以通过别的方法安装吗?。
主 要
参考资料

教材及网络相关教程
作业及思考题
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教学后记
通过任务驱动法的教学,体会到这种教学方法能确实能提升一定的教学效果。
课 题
(章 节)
单元一 计算机常用外部设备的使用与维护
任务二 各类打印机的使用与维护
教学目的
与要求
学习各类打印机的使用与维护方法。
教学重点
及难点
点阵式打印机色带更换、激光打印机硒鼓更换及喷墨打印机更换墨盒的方法
教学方法
讲授法、演示法、任务驱动法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉更换色带与硒鼓的操作。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
公司财务部的一台点阵式打印机需要更换色带盒，公关部门的一台激光打印机需要更换硒鼓，而公司工会的一台喷墨打印机需要更换墨盒。
（二）任务分析
作为现代文员，在打印机的使用过程中，更换打印机的常用耗材是必须掌握的技能之一。最基本要学会点阵式打印机色带更换、激光打印机硒鼓更换及喷墨打印机墨盒的更换。
1、任务一：更换点阵式打印机的色带盒
方法及步骤：（用课件的形式展示）
（1）关闭电源，打开导纸器与打印盖并取下。
（2）双手按住导纸器两侧，取下前部导纸器。
（3）小心将色带盒从打印机打印头的色带导轨中取出。
（4）取出新的色带盒，双手握住从后下方将其插入打印中。
（5）小心将色带卡入打印机的打印头色带导轨中。
（6）选择“ 在搜索中包含这个位置”，单击“浏览”按钮，找到打印机驱动程序所在的位置，单击下一步，会自动安装驱动程序。
（7）旋紧色带旋钮，并将前部导纸器重新装回打印机。
（8）安装导纸器与打印机盖。
（9）打开电源，完成点阵式打印机的色带盒的更换。
2、任务二：更激光打印机的硒鼓
方法及步骤：（用课件的形式展示）
（1）关闭电源，打开打印机前盖。
（2）取出激光打印机的硒鼓。
（3）取出新的打印机硒鼓，轻轻的前后摇晃，拉出新硒鼓的封条。
（4）将新的硒鼓插入打印机，并关闭打印机前盖。
（5）打开电源，完成打印机硒鼓的更换。

教 学 基 本 内 容
2、任务三：更喷墨打印机的墨盒
方法及步骤：（用课件的形式展示）
（1）启动打印机电源，打开顶盖，打印墨盒会移动到适当位置。
（2）提起需要更换墨盒的打印锁栓。
（3）握住要更换的打印墨盒，将它滑出支架。
（4）取出新的墨盒，撕去喷嘴保护胶带，插入支架，将墨盒锁栓向下推动，直到卡住。
（5）确保纸盘有纸，关闭顶盖，打印机将打印出校准页，完成墨盒的更换。
三、相关知识及技能（第二课时）
1、打印机墨盒使用常识
（1）使用匹配的墨盒。
（2）安装之前撕掉封条。
（3）更换时不能移动打印头。
（4）不要空置打印头。
（5）装新墨盒后要清洗喷嘴。
（6）墨水盒的维护。
2、分别了解点阵式打印机、喷墨打印机与激光打印机的工作原理。
四、拓展及提高
1、打印机卡纸故障的处理（以激光打印机为例）
（1）关闭电源并打开打印机前盖。
（2）取出硒鼓。
（3）取出打印机内的卡纸。
（4）将硒鼓插回打印机。
（5）放好打印机前盖，完成卡纸故障排除。
2、简单分析产生打印机卡纸故障的主要原因
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、需要高质量的打印质量应选择什么类型的打印机？。
2、打印一式三联的发票应选择什么类型的打印机？

主 要
参考资料

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作业及思考题
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教学后记
本次教学基本达到教学目的，效果尚可。
课 题
(章 节)
单元一 计算机常用外部设备的使用与维护
任务三 扫描仪的安装与使用
教学目的
与要求
学会扫描仪的安装与使用方法。
教学重点
及难点
扫描仪扫描输入的方法
教学方法
讲授法、演示法、任务驱动法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉扫描仪的操作。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
一家历史悠久的公司准备制作相关公司发展史的演示文稿，在整理资料时，有一部分是纸质照片，它们记录了公司发展的重要历程，希望对这些照片进行数字化处理。
（二）任务分析
传统的纸质照片进行数字化处理有很多方法可以选择，使用扫描仪进行扫描输入是常用方法之一。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
（1）将扫描仪的电源线与数据线分别连接好。
（2）打开计算机与扫描仪电源。
（3）打开扫描仪盖板，将照片正面向下放在玻璃平台的正确位置上。
（4）执行“开始”/“所有程序”/“附件”/“扫描仪与打印机向导”
（5）单击“下一步”。按钮，弹出“选择扫描首选项”
（6）可以选择扫描图片类型，也可点击“自定义”按钮自定义设置。
（7）在预扫描后的“选择扫描首选项”对话框中，在预览窗口中调整实际需要扫描的区域。
（8）单击“下一步”按钮，弹出“照片名与目标”，可以设置当前扫描照片的名称、保存格式与位置等。
（9）单击“下一步”按钮，开始扫描照片，结束后弹出“其他选项”，选择“什么也不做，我处理完这些照片，再单击“下一步”按钮/“完成”
（10）到此完成照片扫描输入，并存放在击“我的文档/图片收藏夹/照片文件夹”中。

教 学 基 本 内 容
三、相关知识及技能（第二课时）
1、扫描仪的工作原理
通过图示讲解的形式祥细了解扫描仪的工作原理。
2、了解扫描仪的分类
通过图示讲解的形式了解扫描仪的种类：
A滚筒式扫描仪
B平板式扫描仪
C便捷式扫描仪
四、拓展及提高
使用文字识别软件,扫描纸质文档,使之变成可编辑的电子文档输入保存在电脑中.
（1）安装“尚书五号”文字识别软件。
（2）打开扫描仪电源，将需要扫描的纸质文档正面朝下放置在玻璃平台。
（3）运行“尚书五号”软件，弹出“尚书五号汉字识别系统――图像处理”。
（4）单击“扫描”按钮/“调整已扫描照片的质量”/“高级属性”。
（5）将分辨率设为600，照片类型为“黑白照片或文字”，单击“确定”
（6）单击“预览”按钮进行预扫描，结束后自动选择相关区域。
（7）单击“扫描”按钮，扫描仪进行扫描，弹出“正在转移数据”
（8）完成扫描后，弹出“尚书五号汉字识别系统――图像处理”，选择需要进行文字识别的区域
（9）单击“识别”按钮，开始识别
（10）对文稿进行校对，然后执行“文件”/“另存为”命令即可将之保存。
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、扫描仪分辨率设置的大小及扫描时间有何关系？。
2、预扫描后，选择扫描区域对扫描有何影响？

主 要
参考资料

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作业及思考题
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教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
课 题
(章 节)
单元一 计算机常用外部设备的使用与维护
任务四 的使用
教学目的
与要求
学会的使用方法。
教学重点
及难点
的使用方法
教学方法
讲授法、演示法、任务驱动法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉的使用操作。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
小黄是衣士贸易公司的计算机管理员，最近由于公司的电源系统出了些故障使部门的计算机有时会突然断电，给公司的正常运行带来了很多不便，为此公司经理要求小黄尽量保证财务部门的计算机能正常工作。
（二）任务分析
偶尔的断电会给计算机带来意想不到的损失，如何在断电后计算机仍能保持工作一段时间而不至于丢失数据，而不间断电源正好能起到这样的保护作用。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
（1）先将计算机的主机电源插插入背后的插孔中，再将显示器的电源插座也插入插孔中。
（2）再将的电源插头插入电源插座中。
（3）第一次开机操作如下：
1）按以下顺序合闸：储能电池开关→自动旁路开关→输出开关依次置于“”
2）按启动面板“开”键，“逆变”指示灯亮，延时1分钟后，“旁路”灯熄灭，转为逆变供电，完成开机。
3）经空载运行约10分钟后，按照负载功率由小到大的开机顺序启动负载。
（4）日常开机机操作如下：
只需按面板“开”键，约20分钟后，即可开启电脑或其他仪器使用。通常等启动进入稳定工作后，方可打开负载设备电源开关。
（5）关机操作如下：
先将计算机或其它仪器关闭，让空载运行10分钟，待机内热量排出后，再按面板“关”键。

教 学 基 本 内 容
三、相关知识及技能（第二课时）
1、的工作原理
通过图示讲解的形式祥细了解的工作原理。
2、了解扫的分类
通过图示讲解的形式了解的分类：
按工作方式分可分为：
A后备式
B在线式
按输出波形分可分为：
A方波输出
B正弦波输出
3、电源系统的组成
A整流
B储能
C变换
D开关控制
4、的工作原理：画工作原理框图进行讲解
四、拓展及提高
电源系统使用注意要点：
（1）工作环境要清洁，温度适宜。
（2）不以随意改变设置参数。
（3）避免带负载启动电源。
（4）避免随意增加大功率的额外设备。
（5）自备发电机的功率要远大于的额定功率。
（6）组合电池组电压很高，存在电击危险，要注意安全。
（7）注意保证电压、电流符合规定要求。
（8）注意防止电池短路或深度放电。
（9）电池应避免大电流放电。
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、如何提高的使用寿命？。
2、能否解决电压干扰？
3、能否解决浪涌电压？
主 要
参考资料
教材及网络相关教程
作业及思考题
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教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元一 计算机常用外部设备的使用与维护
项目实训 打印机、扫描仪与的使用与维护
教学目的
与要求
通过实训，掌握打印机、扫描仪与的使用与维护方法。
教学重点
及难点
打印机、扫描仪与的使用与维护
教学方法
讲授法、演示法、任务驱动法
教 具
多媒体 、打印机、扫描仪与设备
课时数
5
教 学 基 本 内 容
一、项目描述
公司项目开发部门购置了新的打印机与扫描仪，需要进行安装设置：公司市场部的一台喷墨打印机需要更换墨盒，另一台激光打印机需要更换硒鼓，财务部的一台点阵式打印机需要更换色带，并且，为财务部配置了不间断电源，需要安装。
二、项目要求
1 安装喷墨打印机。
2 安装设置扫描仪。
3 更换点阵式打印机色带。
4 更换喷墨打印机的墨盒。
5 更换激光打印机的硒鼓。
6 安装不间断电源。
三、项目提示
在实训中，必须做到举一反三，在理解这些设备原理的基础上，真正掌握这些设备的使用与维护，并可适当进行环境保护教育。
四、项目评价
根据教材29页的的项目实训评价表进行实训评价。
五、实训课时计划安排
1 安装喷墨打印机与安装设置扫描仪。（2课时）
2 更换点阵式打印机色带、 更换喷墨打印机的墨盒与更换激光打印机的硒鼓。（2课时）
6 安装不间断电源。（1课时）

六、实训总结
每一次实训都作一次总结与评价。
主要参考资

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作业及思考题
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教学后记
通过实训，做到学做一体，以任务为核心，实现了理论及实践一体化教学。
题
(章 节)
单元二 常用办公设备的使用与维护
任务一 机的安装与使用
教学目的
与要求
学习安装与使用 机。
教学重点
及难点
机的安装与使用。
教学方法
讲授法、演示法
教 具
多媒体、 机
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉 机的使用操作。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
你是公司办公室的文员，由于工作需要，你与公司的另一个部门借来一台旧的 机， 机中的热敏纸还没用完，并且 机性能完好。你的任务是要测试使用这台 机。
（二）任务分析
首先要正确连接 机 线并接通 机电源，然后项测试 机的常用字功能；发送 、接收 、通话功能，才能初步判断出该 机的性能是否正常。因此，需要对这些功能项测试。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
1、 机的安装
（1）将 线及 机的接口相连。
（2）连接 机的电源。
2、发送
（1）将文件引导板调节至稿件宽度处，并将稿件文字面向下插入 机，直到本机抓住稿件并发出一次“哗”声为止。屏幕显示“”
（2）按“监听”键或拿起 手柄后，拨打对方 号码。
（3）如果对方是人工接收 ，则要求对方会接收，同意后按“开始”键；如果是自动接收 ，则在听到一两声 响铃后，会很快听到接收 的回应声，马上按“开始”键。
（4）发送完毕， 机返回到待机状态。
3、自动接收
（1）按“接收方式”键使屏幕显示为“”或”
（2）使用体 机或其他工具通知对方发 到本 机。
（3） 机会自动接收 。
（4）接收结束， 返回到待机状态。

4、手动接收
（1）按“接收方式”键，使屏幕显示为“”
（2）使用本 机或其他工具通知对方发 到本 机，并待机。
（3）听到响铃。
（4）如果知道是 ，直接按“开始”键，则开始接收 ；否则，可能是 或 ，则先接听
（5）接收结束， 机返回到待机状态。
5、通话
如果在上述实验过程中已经通话，则不需要做通话实验。
（1）拿起 手柄
（2）拨通对方 。
（3）进行通话，注意通话质量。
三、相关知识及技能（第二课时）
1、 机的种类
（1）热敏纸 机。
（2）热转印式普通纸 机。
（3）激光式普通纸 机。
（4）喷墨式普通纸 机。
2、松下66 机的外观介绍
3、 机不同接收方式的设置
（1） 专用方式（“”）：。
（2）来电/ 方式（“”）。
（3） 方式（“”）。
四、拓展及提高
1、松下66 机的接收 方式的设置
结合教材36-37页的图文进行学习松下66 机的接收设置。
2、 机安装位置与环境
结合教材37-38页讲解 机安装的位置与环境的一些注意事项。
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、 机按照打印方式可以分为哪几类，各有什么特点？
2、你所在办公室只有一条 线路，平时绝大多数是 ，偶尔会有 需要接收，你认为应该将 机设置成什么方式最好？
主要参考资

教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作与维护教程，多深入了解与学习 机的知识
教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元二 常用办公设备的使用与维护

任务二 机的日常维护
教学目的
与要求
学会对 机进行日常的维护。
教学重点
及难点
更换热敏纸 机的记录纸及更换激光式普通纸 机的墨盒

教学方法
讲授法、演示法
教 具
多媒体、 机
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉 机的使用操作。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
一台使用热敏纸的 机在接收 中，发现热敏纸用完了，需要更换热敏纸。另一台激光式普通纸 机需要更换墨盒。
（二）任务分析
当热敏纸 机纸用完了，要及时更换，这是现代文员必须掌握的技能，只有按照说明书要求，实际操作几次才能真正掌握。
同样，更换激光式普通纸 机的墨盒也是如此。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
1、更换热敏纸 机的记录纸
（1）按下热敏纸 机的开盖钮，打开机盖，并安装热敏记录纸卷。
（2）将纸的引导边缘插入热头上方的开口，并将纸拉出机外。
（3）牢固地盖好机盖。显示“ ”
（4）按“开始/复印/设定”键
2、更换激光式普通纸 机的墨盒
（1）确认 机断开电源
（2）抓住打印门的两侧并提起来。
（3）取出旧墨盒。
（4）取出新墨盒，摇动使其分布均匀。
（5）拆下封条
（6）缓缓将墨盒放入导轨并稳稳地后推，直到听到“咔嗒”一声。

三、相关知识及技能（第二课时）
1、激光式普通纸 机的外观介绍
结合教材41页图文介绍激光式普通纸 机的外观。
2、 机的耗材简介
（1）热敏 纸
（2）热转印碳带。
（3）激光 机硒鼓。
（4）喷墨 机墨盒。

四、拓展及提高
1、热敏 机的日常保养。
（1）扫描部分的保养
（2）打印部分的保养。
（3）机械传动组件的保养。

2、 机的使用注意事项
结合教材43页讲解 机使用的一些注意事项。
3、 机卡纸的处理
结合教材43页讲解 机卡纸的处理方法。

五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、为什么激光普通纸 机的墨盒用完时要更换，而热敏纸 机则不需要更换墨盒？
2、 脏了，是否可以用拧干的湿抹布擦干净？如果不能，应该用什么擦？
主要参考资

教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作与维护教程，多深入了解与学习 机的相关知识
教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元二 常用办公设备的使用与维护

任务三 复印机的使用
教学目的
与要求
学会对使用复印机。
教学重点
及难点
复印机的使用方法

教学方法
讲授法、演示法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉复印机的使用操作。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
公司从另一部门调来一台使用半年左右的复印机—东芝3560，并已放置到位，你的任务是要安装并测试这台复印机的各项性能。
（二）任务分析
只有项测试复印机常用功能，如复印单张、多张、放大复印、缩小复印等，才能判断其性能好坏。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
（1）打开电源对复印机进行预热。
（2）向下层储纸盒装入A4纸。
（3）向上层储纸盒装入A3纸
（4）测试单张A4纸的复印。
（5）测试多份复印性能
（6）测试5份A3大小的文稿
（7）缩小复印测试，缩小为原稿的90%
三、相关知识及技能（第二课时）
1、复印机的外观结构
结合教材48页与网上下载的复印机图片进行复印外观的介绍
2、操作面板介绍
结合教材49页复印机图片进行复印面板的介绍
3、张纸大小介绍
结合教材49页介绍纸张大小知识
4、复印机的一般操作程序

（1）预热。
（2）检查原稿。
（3）检查机器显示
（4）放置原稿。
（5）设置复印份数
（6）设置复印倍率
（7）选择复印纸尺寸
（8）调节复印浓度
四、拓展及提高
1、复印机安装使用注意事项
结合教材50-51页进行讲解复印机安装使用的一些注意事项
2、复印技巧
结合教材51页进行讲解复印机使用的一技巧：
（1）使用遮挡法。
（2）曝光要合适。
（3）加深浓度避免污脏的方法
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、A3纸大还是A4纸大？它们的大小是什么比例关系？
2、现有一张A4纸上的文章要放大到A3纸上，有几种方法实现？
主要参考资

教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作与维护教程，多深入了解与学习复印机的知识
教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元三 计算机网络的单间设置与维护
任务四 复印机常见故障的排除
教学目的
与要求
学习排除复印机的一些常见的故障
教学重点
及难点
排除复印机卡纸故障
教学方法
讲授法、演示法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉复印机卡纸故障排除操作。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
复印机墨盒中的墨不足时，需要更换，当出现卡纸，还要学会进行卡纸故障的排除。
（二）任务分析
作为现代文员，要能熟练地排队各种复印机的故障，如复印机墨盒中的墨不足时，要懂得更换，当出现卡纸，还要学会进行卡纸故障的排除。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
1、更换复印机墨盒的操作步骤
（1）打开复印机的前盖。
（2）抬起复印机的托架。
（3）向外用力拉出
（4）小心地取出旧碳粉盒。
（5）双手平拿着新碳粉盒，左右摇晃几次
（6）拔出封条
（7）装新墨盒放置到位，抬起后慢慢推进并卡住。
（8）关闭前盖完成更换墨盒。
2、排除卡纸故障
教材53-54页有祥细的排除卡纸步骤
结合教材进行讲解

三、相关知识及技能（第二课时）
1、复印机的卡纸故障的成因及常见卡纸部位
结合教材55-56页讲解印机的卡纸故障的成因及常见卡纸部位
2、墨粉
结合教材56页简单讲解墨粉的一些知识

四、拓展及提高
1、复印机的部件及工作过程简单介绍
结合教材56-57页进行讲解复印机的部件及工作过程
2、复印机的某些故障产生的原因介绍
结合教材57页进行讲解复印机复印机的某些故障产生的原因。
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、如果在排除卡纸故障时，出现无法拔出的情况，是否可以硬拉？
2、复印机的一般操作程序是怎样的？
主要参考资

教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作与维护教程，多深入了解与学习复印机常见故障排除的相关知识。
教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元二 常用办公设备的使用与维护

任务五 一体化速印机的使用
教学目的
与要求
学会使用一体化速印机。
教学重点
及难点
一体化速印机的使用方法

教学方法
讲授法、演示法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉一体化速印机的使用操作。
二、引入课程（第一课时）
（一）任务描述
王明是单位的办公室工作人员，现正在负责主持一个大型会议，急需印刷200份资料，以务会议使用。
（二）任务分析
考虑到印刷质量与数量要求特点，选择使用一体化速印机较为合理，并且印刷速度也较快，比传统的复印机有更高的工作效率。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
以 3460C理想一体化速印机为例
1、装入纸张
（1）小心打开进纸盘。
（2）调整两侧导向板之间的距离，使之及纸张尺寸匹配。
（3）交纸装入进纸盘。
（4）调整进纸盘两侧的导向板，使纸及导向板轻轻接触，锁定导向板。
2、安装输出纸盘
（1）打开并轻轻放下输出盘。
（2）抬起纸张输出盘两侧导向板与顶端的档板。
（3）调整两侧的导向板与顶端的档板，使它及纸张尺寸匹配的位置。
（4）连接电源，打开开关。
3、放置原稿
（1）轻轻抬起曝光玻璃盖。
（2）将原稿面朝下放置在稿台玻璃上。
（3）原稿应及左刻度标记对齐。
（4）放下稿台玻璃盖。
4、制版
5、印刷

三、相关知识及技能（第二课时）
1、 3460C理想一体化速印机结构图
结合教材61页 3460C理想一体化速印机图片进行介绍
2、一体化速印机与复印机的区别
结合教材51页复印机图片进行讲解。
3、常见故障排除
结合教材61-62页讲解一体化速印机常见故障的排除方法
四、拓展及提高
1、蜡纸的更换
结合教材62-63进行讲解一体化速印机蜡纸的更换方法。
2、一体化速印机墨盒的更换
结合教材64-65页进行讲解一体化速印机墨盒的更换过程。
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、A如何使用一体化速印机进行双面印刷？
2、如何调整图像浓度？什么情况下要使用较深浓度？
主要参考资

教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作与维护教程，多深入了解与学习一体化速印机的知识
教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元二 常用办公设备的使用与维护
任务六 碎纸机的使用与维护
教学目的
与要求
学会使用碎纸机
教学重点
及难点
碎纸机的使用方法

教学方法
讲授法、演示法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉碎纸机的使用操作。
二、引入课程
（一）任务描述
档案室的一批文件保存年限已到期，王明接到领导的通知，要求销毁所有到期的文档。
（二）任务分析
文件的销毁一般使用碎纸机将文件分割为细小的纸屑，从而达到既保密又环保的目的，而碎纸机能很好的实现这一需要。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
以密理998碎纸机为例
（1）启动碎纸机电源。
（2）将准备销毁的文件，分批插入碎纸机进纸口，机器将自动地完成碎纸。。
（3）销毁了所有文件后，关闭电源。

三、相关知识及技能

1、碎纸方式
2、碎纸效果
3、碎纸能力
4、碎纸箱容积
5、碎纸宽度
6、注意事项

五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、将过期的文件用碎纸机进行销毁的目的是什么？
2、碎纸机在选购时，应考虑哪些性能参数？
主要参考资

教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作与维护教程，多深入了解与学习碎纸机的相关的知识
教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元二 常用办公设备的使用与维护
任务七 抽湿机的使用与维护
教学目的
与要求
学会使用抽湿机
教学重点
及难点
抽湿机的使用方法

教学方法
讲授法、演示法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉抽湿机的使用操作。
二、引入课程
（一）任务描述
公司档案室存放着公司的档案资料，根据档案工作的相关规定，为了长期保存档案资料，必须严格控制档案室的温度与湿度，其中档案室的相对湿度必须控制在4560%之间。
（二）任务分析
要使用抽湿机，首先必须对湿度的概念、湿度的量度、抽湿机的原理等相关概念有所理解，才能更好地来测量与控制湿度。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
（1）将湿度计悬挂在档案室内通风良好的墙上。
（2）过一段时间后，观察湿度值，如果超过60%，则应进行抽湿。
（3）将抽湿机的电源启动。
（4）将抽湿机的积水器放入抽湿机，打开出风导板。
（5）通过按“功能选择”按钮，选择“连续抽湿”，开始工作。
（6）在运行过程中注意及时倒掉积水。
（7）定时观察湿度计当前的湿度值，当相对湿度低于45%时，关闭
抽湿机。

三、相关知识及技能
1、抽湿机放置位置
2、清洁过滤网
3、清理传感器
4、清洁抽湿机机
5、周期性保养
6、选购抽湿机注意几个参数

（1）除湿量。
（2）运行噪声。
（3）功率
7、理解湿度的概念
8、温度的测量
（1）伸缩法。
（2）干湿球法。
（3）冷凝露点法。
（4）电解法
9、抽湿机的工作原理
四、拓展及提高
1、空调器抽湿运行模式原理
2、抽湿机工作原理
3、空调器抽湿运行模式及抽湿工作方式的区别
4、如何正确选择抽湿方式
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考与练习
1、空调器不也能抽湿吗？有了空调后，抽湿机是否多余了？
2、使用抽湿机的注意事项有哪些？
主要参考资

教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作与维护教程，多深入了解与学习抽湿机的相关的知识
教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元二 常用办公设备的使用与维护

任务八 装订机的使用与维护
教学目的
与要求
学会使用装订机。
教学重点
及难点
装订机的使用方法

教学方法
讲授法、演示法
教 具
多媒体
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、课前准备
1、制作多媒体课件
2、熟悉装订机的使用操作。
二、引入课程
（一）任务描述
公司将召开股东大会，办公室秘书小张已将相关资料复印完成，每份资料约用20多张A4纸，应如何装订？
（二）任务分析
由于所装订的资料是为股东大会准备的，为了表达公司的形象，并改尽可能地节约经费，所以小张准备用公司现有的装订机进行装订机。
（三）方法及步骤：（用课件的形式展示）
（1）调整纸边距以选择合适的纸边距。
（2）移动纸张定位钮以确定打印孔位置。
（3）如果装订时有不需要的孔，请将对应的免打孔抽刀杆抽出。
（4）将文页插入入纸口。
（5）双手握住手柄向下用力将纸打穿。
（6）依次按顺序将所有确定所需的文页打孔。
（7）根据装订材料的多少，确定所需要胶圈大小。
（8）将胶圈开口向上插入胶圈开合结构所对应的齿间。
（9）旋转胶圈开合手柄将胶圈打开
（10）装订结束后，拉出排纸屑屉，清除纸屑。

三、相关知识及技能
了解装订机结构图
结合教材78页讲解装订机的结构图
四、总结、回顾知识点。
五、布置思考与练习
1、目前常用的装订方式有哪几种？
2、中国古代是如何对书籍进行装订的？
主要参考资

教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作与维护教程，多深入了解与学习一体化速印机的知识
教学后记
本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
题
(章 节)
单元二 常用办公设备的使用与维护
项目实训 纸质文档的综合处理
教学目的
与要求
通过实训，掌握纸质文档的综合处理方法。
教学重点
及难点
会接收 、复印、装订、粉碎销毁文件综合处理
教学方法
讲授法、演示法、实训法
教 具
机、复印机、装订机、粉碎机设备
课时数
2
教 学 基 本 内 容
一、项目描述
公司位于德国的研发部门通过 机将最新的设计传给了位于上海的公司总部，秘书必须将 资料复印20份，并装订好，通过审核，写上修改意见，再 给德国的研发部门，其余文件销毁。
二、项目要求
通过对项目的分析，需要对上述项目描述的