公司行政主管岗位职责共10篇.doc

篇一：行政主管工作职责行政主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行及追踪；四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部及其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设：1. 企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2. 建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3. 企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；4. 企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理：1. 外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；2. 客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1购销存：办公用品的采购、入库、领取；3. 固定资产管理，办公设备及内部网络维护；4. 来往信件、邮件及公文写作；5. 信息搜集整理分析及信息安全；6. 办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；7. 档案整理、保存、维护、借阅管理；8. 证照申请、年审、使用及保管；9. 内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；10. 法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；11. 工作计划、执行、验收。篇二：公司行政部人员岗位职责行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人（1人）直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强及有关部门协作配合；3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；6、负责公司发展规划、行政预算的编制；7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐及增餐的情况并及饭堂协调好员工用餐事宜；7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。岗位名称： 行政文员（2人）直接上级： 行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁及摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；6、认真对待公司领导临时交办的事项。岗位名称：后勤主管（1人）直接上级： 行政部负责人下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员主要职责：1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及及之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称：司机班长（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：司机主要职责：1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；7、模范遵守交通法规对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称：司机（3人）直接上级： 司机班长下属岗位：无主要职责：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。岗位名称：电脑维护员（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：无主要职责：1、负责电脑、公司网络维护及维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养及维修；2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；12、维护公司网站建设及维护更新工作；13、oa系统的维护及推广；14、协助电子档案的管理。岗位名称：厨工（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：无主要职责：1、 热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；2、 负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；3、 讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生；4、 积极服从和努力完成领导交办的其他工作。岗位名称：清洁工（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：无主要职责：1、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。篇三：行政主管岗位职责行政主管岗位说明书图片已关闭显示，点此查看篇四：行政主管岗位职责图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看篇五：行政主管岗位职责保定市华达房地产开发有限公司行政主管岗位职责一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作；贯彻执行上级的指示决定。做到上传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行及追踪；四 、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部及其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事 情的起因、结果的调查工作；负责处理好公司的各类突发性事件；七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工 作，维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品的管理 和维护，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适 的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、 稳定的开展各项工作；十一、处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户及贵宾接待。十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十三、依据总经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录；十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作，包含登记、分类、存贮、备份。十五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。十六、参加公司例会等重大业务会议，并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;十七、完成上级交办的其它工作任务。十八、工作权限：1、有权督促各部门及时做好文件及资料的整理、回档工作；2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况；3、对公司规定的执行情况有权检查、督促；4、对公司人员分配有建议权和知情权；5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训；6、有权对公司奖惩处理提出合理意见；7、有权协调公司车辆；8、有权参及公司重大决策的研讨和制定。行政部2012年3月7日篇六：人事行政主管岗位职责一、基本资料图片已关闭显示，点此查看二、工作概要三、岗位职责图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看四、职权规定五、职责规定六、注意事项篇七：人事行政主管岗位职责(打印)人事行政主管岗位职责说明书职位名称：行政人事主管所属部门：综合部职位人数： 1人直接主管：副总经理直接下属人事专员、行政专员/前台、网络管理员职责概要：规范公司行政事务：公文及制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。规范人力资源事务：人力资源规划及执行；招聘及配置管理；培训及开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。工作职责：职责一: 实施行政服务的职责1. 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行；2. 公司行政物资（办公用品、固定资产、绿植）、档案管理；3. 公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理；4. 公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护；5. 公司证照使用和年检管理、印章使用管理；6. 公司集体活动福利礼品的采购发放管理；7. 公司季度年度重大集体活动的组织管理；8 定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平；9. 公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决；10. 公司重大、应急事务处理；11. 公司日常事务管理工作。职责二：实施人事服务的职责12. 根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；13. 确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；14. 根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；15. 员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理；16. 制定并实施公司人员培养计划，做好人力资源开发及储备；17. 制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案，并严格执行；18. 员工的社会保险（五险一金）的沟通，监督办理，及时落实；19. 组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工凝聚力；20. 做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；21. 公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；职责三：实施对本部门服务的职责22. 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；23. 部门内部人员检查及考核；24. 部门内部人员职业规划及培养；25. 部门外部关系协调及解决；26. 部门各项事务工作流程的确定及优化；27. 部门阶段性工作计划的制定及实施；28. 部门阶段性费用预算的制定及实施。职责四：对上下级做好临时事务服务沟通要求1、 内部沟通：1） 及上级沟通，完成上级交办工作；2） 及部门内部成员沟通，提高工作协作；3） 及公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见及建议；2、外部沟通：1） 及招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作；2） 及培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；3） 及劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；4） 及其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动及福利兑现等工作；工作权限1、人事权限1）对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；2）对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；3）对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；2、财务权限1）对本部门预算内费用开支的审核权；2）预算外费用项目的建议权3、业务权限1）对公司各部门业务工作的建议权；2）对本部门业务工作的决定权；任职者素质要求：能力要求：1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力；2、具备一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题；3、具备良好的领导策划能力及激励能力；4、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力；5、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练；技能要求：1、相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、心理学等方面的知识；2、专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规；3、专业技能：人际沟通交往技能、工作协调技能、较好的思维、语言、文字技能。行政人事部主管工作详细内容其实行政人事部主管的工作内容，除了部门下细节性的工作不用做外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。具体职责详情如下：1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程；协调各部门间相互配合、综合工作。29. 负责起草年度工作计划、年度工作总结，对各项工作和计划的督办和检查。30. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理活动的安排。31. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。32. 负责做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。33. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。34. 负责公司保密工作事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。35. 负责公司办公设施的管理。包括管理公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作，负责管理传真机、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的使用。36. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全、绿化管理工作。37. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对专职司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。38. 负责公司人力资源管理方针政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制及内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及改善、修订。39. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。40. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。41. 管理和监督办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。42. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。及工伤事故的处理。43. 做好公司员工社会保险（养老、失业、医疗、生育、工伤、公积金）、奖金福利工作。44. 组织安排各种集体活动和旅游活动，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力和员工的归宿感。45. 每月制作相关行政费用报表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。46. 协助副总经理其他需要配合完成的工作。篇八：行政人事主管工作职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；5负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；8、负责组织员工企业文化活动；9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；11、 完成领导交办的其他工作。二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行及追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；3、协助各部门制订岗位定员定编工作；4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；8、搞好部门内部协作；9、完成领导交办的其他工作。行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日篇九：行政经理岗位职责行政经理岗位职责部门名称：综合管理部职 务：行政经理直接上级：总经理直接下级：行政专员、行政助理、行政文员管理篇从“管理”方面来说，行政部门不但要处理好日常事务，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且能在实际工作中加以贯彻落实，成为企业经营决策不可缺少的“高参和臂膀”。具体工作内容如下：一、根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的各类规章制度，收集合理化建议，在企业发展中及时调整和完善，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。（新增岗制度：岗位工作职责、部门工作职责、部门工作流程、组织机构图、企业文化制度、员工宿舍管理制度、企业ci推广策划、员工手册；修订制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培训制度、招聘制度）二、根据企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图，各部门工作职责及工作流程的规范。（职能结构，一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用，因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能，然后确定各职能间的比例及相互之间的关系。 层次结构，即各管理层次的构成，也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。 部门结构，即各管理部门的构成，也就是组织在横向需要设置多少部门。 职权结构，即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。）三、组织制定行政部年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施; （工作进度表的推行，讲工作目标及实施情况细化到每周及每天）四、公司合同的统一管理制度的建立及各类档案的归类存档；（合同包括人事劳务合同及公司业务合同考虑是否专人统一收集和管理）五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，进行公司ci形象的建立和推广。（企业ci：将企业经营理念于精神文化，运用整体传达系统（特别是视觉传达系统），传达给企业内部及大众，并使其对企业生产一致的认同感或价值观，从而达到形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。ci设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的，对包括企业内部管理、对外关系活动、广告宣传以及其他以视觉和音响为手段的宣传活动在内的各个方面，进行组织化、系统化、统一性的综合设计，力求使企业所有这方面以一种统一的形态显现于社会大众面前，产生出良好的企业形象。注重反复性及持续性）协调篇从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足：行政部门应主动做好上及下、左及右、里及外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。具体工作内容如下：内部沟通一、以主动谦虚的态度及其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。（下行沟通、上行沟通及平行沟通，是所有行政人员参及管理，是改善人际关系，鼓舞士气，增强组织凝聚力的重要手段。沟通方式有口头、书面及其他） 二、协调公司各部门之间的关系。协调第三方员工以及公司员工的人际关系。对公司所有员工及第三方员工进行情绪安抚及工作协调；（将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工，建立员工的归属感、信任感；注重反复性及持续性）三、建立健全公司的培训体系，技术类及行政类员工培训（包括第三方员工）等。（完善的培训体系不仅能在新员工入职时就能让他们感受到公司的企业文化，对公司形象的建立也是必不可少的；注重反复性及持续性）四、定期组织召各类会议；达到部门内信息流畅沟通解决工作中出现的问题；定期组织部门会议进行沟通解决部门之间工作中出现的问题，并解决。并留会议记录；（每周的部门例会及两周一次的综合部门会议有效的解决了工作中各部门出现的问题，并能让各部门信息共享流畅，更有效率的完成工作，增加集体归属感）五、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 。外部沟通一、政府职能部门沟通：作为公司及政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度及政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。二、合作伙伴沟通：要注意多方了解及业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通及传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。（由于涉及到第三方员工、供应商、客户等多方伙伴，需要进行详细的关于业务形式及合作方式的沟通，以促进合作的长期性及业务的扩展和工作效率的提高）三、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护及合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排及合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，及合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解及进一步的合作。（企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、沟通交流、协调关系，是以企业识标标志为导向、传播企业形象为目的将企业形象组合表现在日常生活用品上的。企业礼品同使也是一种行之有效的广告形式，主要有t恤衫、领带、领带夹、打火机、钥匙牌、雨伞、记念章、礼品袋等。注重持续性）服务篇从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。内部服务一、工资固定资产的管理工作；固定资产的清查及整理台账的建设；办公用品的清查及整理台账的建设；二、合同的签订及档案管理：合同签订后应该专人负责管理及归档，三、举办各种活动，促进员工凝聚力。 本着“以人为本”的意向让员工快乐的成长。四、固定资产的管理及低值易耗品的管理。 办公环境的规划及办公区域的规划。五、负责组织策划公司的公关和庆典活动；六、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；外部服务一、组织危机管理工作及外部投诉处理。二、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；三、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决篇十：人事行政主管工作职责1行政人事主管职务：行政管理：一、 会议组织：1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。二、档案管理：2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。三、文书的撰写及处理：3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。五、办公环境的维护：5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：6、负责准备有关行政问题解决方案对控制成本的方法提出建议。7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。8、负责参及完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。七、日常工作事务：9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。八、其他：13、其他行政事务的处理。一、 规章制度的监督及执行：关制度，并敦促执行。 人事管理： 1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行及追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相二、考勤、福利待遇、社保：2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。六：其他 6、领导交办的其他工作。第 19 页