项目组织机构与人员关键岗位职责.doc

项目组织机构与人员关键岗位职责
第一节 各部门人员配置
部门 名称
岗位名称
配备 人数
备注
项目领导层
项目经理
1 人

项目书记
1 人

总工程师
1 人

现场经理
1 人

机电副经理
1 人

商务经理
1 人

机电部
经理
1 人

电气工程师
1人

水暖工程师
1人

弱电工程师
1人

工程部
经理
1 人

工长
2 人

机 械 员
1 人

安全部
经理
1 人

安全员
1 人

技术设计部
经理
1 人

工程师
3 人

测量员
2 人

资料兼信息管理员
1 人

试验员
1 人

质量部
经理
1 人

质量检查员
2 人

材料设备部
经理
1 人

材料员
2 人

甲供材料设备管理员
1人

分包协调
主任
1 人

综合办公室
主任
1 人

现场保卫、消防
1 人

司机
1 人

合约预算部
经理
1 人

预算员
1 人

财务部
经理
1 人

出纳
1 人

合计

39 人
（高峰期人数）
第一节 项目人员与部门职责划分
项目经理：受公司法人代表委托，代表公司履行工程总承包合同，完成公司下达的各项任务与指标，全面负责项目的各项管理工作。
项目经理的主要工作包括：
1、贯彻实施公司质量方针与质量目标，对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任。履行工程承包合同，根据公司有关规定组织进行有关经济合同与协议的签定与招投标工作。
2、与公司领导协商组建项目经理部，设计项目组织形式，制定项目经理部管理职责，对项目的人员、资金与各项资产进行监督管理。
3、负责主持对工程进行质量策划，制定工程项目质量目标责任制，对工程进度、工程质量状况与质量体系文件的执行情况进行监督检查，组织做好纠正与预防措施的实施工作。
4、负责分供方、分包商的选择工作，代表公司签定物资采购合同、工程分包合同与劳务分包合同。
5、负责加强内外协调，保证工程施工中的资源供给，合理组织施工力量，保证工程质量与工期，满足合同要求，处理好合同变更。
6、制定战略性实施计划，确保项目关键目标，对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标与安全指标负责。
7、完善内部基础管理，指导下级工作，分配合理，奖优罚劣。
8. 主持项目工作会议，审定签发对内、外各类文件。
项目书记：项目书记的主要职责是负责项目员工思想政治工作，主抓行政、后勤与对外协调工作。
项目书记的主要工作包括：
1、建立项目党支部，主持召开党支部委员会与支部党员大会，传达贯彻党的路线、方针、政策与上级指示，研究安排党支部的工作，将党支部工作中的重大问题与时提交党支部党员大会与党支部委员讨论决定；
2、检查党支部的思想、工作、学习与生活情况，发现问题与时解决，作好经常性的思想政治工作；
3、检查党支部建设的实施情况，总结党支部的工作，按时向支部党员大会与上级党组织报告工作；
4、定期研究党的民主生活会，开展批评与自我批评，加强团结，搞好“一班人”的自身建设，充分发挥党支部委员会的集体领导作用；
5、经常与党支部委员与同级行政领导**持密切联系，交流情况，研究工作，协调党、政、团的关系，充分调动各方面的积极性；
6、关心项目职工的生活，作好精神文明建设，努力完成公司下达的各项指标计划；
7、作好后勤保障工作，负责协调周边关系，协助甲方搞好扰民工作；
8、负责项目日常接待工作；
项目总工：项目总工的主要职责是负责项目的技术、质量管理工作。
项目总工的主要工作包括：
1、在项目经理的领导下，对项目质量目标负主要责任。主管项目技术与质量管理工作，认真贯彻执行国家有关规范、标准，监督施工现场各级人员履行质量职责，对工程施工质量进行技术指导与监督。
2、负责主持编制项目工程施工组织设计、质量计划、环境管理计划与重要分项施工方案、措施与作业指导书；负责主持编制施工总进度计划、月施工进度计划与施工总备料计划，负责月材料计划的审核，协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作；主持基底验槽与结构验收以与工程竣工验收等工作。
3、对项目工程质量管理与创优活动进行策划、控制、管理与监督，主持对工程质量的定期检查、评议、整改与工程质量验评，召开质量专题会；负责从施工前的质量预控，到施工中的质量过程控制，以与施工完的质量检查验评等全过程质量管理工作；负责对工程中出现的不合格品进行控制，并制定与组织实施纠正预防措施。
4、制定措施确保工程中测量标识的准确性，对工程建筑物定位线、水准点等重要的测量标识亲自复检。指导、监督项目经理部文件与资料的控制工作、质量记录的控制工作。
5、负责编制项目经理部的日常培训计划；领导开展QC 小组活动与技术、质量攻关工作，推行全面质量管理活动，保证工程质量合格率100%，优良率90%以上；负责组织项目新技术、新材料、新工艺的推广与应用，与时做出科技总结。
6、加强对劳务队的质量管理，把施工质量与施工队工费紧密挂钩，调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性，保证分部分项工程都达到预定的质量目标；参加经营管理决策，参与分供方与分包商的选择与考评工作，对物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订以与付款，行使“质量”一票否决权。
7、采用新技术、新工艺，分析经济、技术指标，优化施工方案，努力降低施工成本，实施好成本节约计划；
8、结合ISO9000《质量体系程序文件》与ISO14000《环境管理体系程序文件》要求，完善各项管理制度，目标明确，责任到人。负责对技术人员的工作进行日常管理与考评，认真抓好基础工作。
现场经理：现场经理的主要职责是负责项目的进度、安全文明施工管理工作。
现场经理的主要工作包括：
1、在项目经理的领导下，对项目进度目标与安全文明施工目标负主要责任。按照施工总进度计划要求组织现场施工，对施工进度、现场安全文明生产、施工过程中的质量控制与环境保护负总责。
2、组织施工中所需劳务队伍、工程分包商、机械设备租赁商的招标、评标工作，通过考察评议选择合格的劳务、工程分包商、机械设备租赁商，负责对劳务队、工程分包商、机械设备进退场等工作的全面管理。
3、认真熟悉图纸与施工规范，了解施工动态，根据技术室制定的总进度计划与月进度计划安排每周每日的工作，对施工任务、施工材料、施工机械等的完成（进场）时间、要求、标准具体安排，并落实到人。调整人力物力，确保重点施工。
4、主持召开每天工程协调会，将计划与现场实际进度进行对照，有问题与时调整，保证工程进度。
5、按上级要求与实际情况布置周、月、旬、季施工生产任务，检查工作落实情况；统一协调现场工程、技术、材料三个部门的工作，协调各业务口的关系，解决施工过程中的矛盾。
6、对安全工作进行领导，建立健全安全组织机构，作好现场安全与人员的管理工作；负责施工现场的平面布置与场容管理，抓好文明施工与环境保护工作；防止浪费，节约材料。
7、每星期组织一次工程全面检查，对施工现场的进度、质量、安全等情况随时做到了如指掌，常组织现场会，与时解决发现的问题；
带领各专业、各队完成各种指标，做好上级检查的现场接待工作；建立工程施工日志。
8、为各专业分包商协调现场、机械、水电、库房、办公等条件，为各专业分包商提供良好服务。
9、负责履行合同要求的工程交付后的维修保驾工作。
机电副经理：机电副经理的主要职责是负责项目的机电工程管理、协调工作。
机电副经理的主要工作包括：
1、在项目经理的领导下，对项目机电安装工程施工进度与质量控制负责，做好机电安装工程实施策划；
2、协助业主做好机电方面指定分包商与指定供应商的招标、选定工作；
3、对进场的机电分包商进行统一管理与协调，对各专业分包商施工工序与管线排布进行统一规划、合理安排，避免各专业交叉污染破坏；
4、为业主机电指定分包商与指定供应商提供技术指导，协助机电专业各专业分包商做好施工图深化设计，组织各专业进行图纸会审，提前发现各专业图纸矛盾与冲突，并协助设计院在施工前进行解决；
5、做好机电与土建专业的沟通、协调工作。
商务经理：商务经理的主要职责是合约管理、预算管理、财务管理与成本管理。
商务经理的主要工作包括：
1、在项目经理领导下，对项目成本目标负主要责任。负责本项目的成本管理、合约管理、预算、核算、统计工作；
2、认真熟悉图纸，组织编制工程概、预算与年度、季度、月度成本分析报告，与时准确建立统计台帐，作好成本核算工作。做好分项工程的工、机、料分析，负责材料计划的定额用量审批；
3、根据工程洽商与时办理经济变更签证，根据工程进度，办理月份验工计价、工程请款计划；
4、负责劳务、机械与工程分包合同的招标、签订、评审、报批与日常管理工作；
5、向业主提各种合理化建议，评审工程变更经济性、可行性，协助业主进行费用控制；
6、负责组织有关人员与时编制工程竣工结算报告。
技术设计部：技术设计部的主要职责是负责全项目的技术管理工作，对项目贯标工作进行指导、检查与监督。
技术设计部的主要工作包括：
1、负责编制项目施工组织设计、质量计划、环境与职业安全管理计划与特殊过程与关键工序的施工方案、技术措施，对工程中各工序进行书面技术交底；
2、指导与协助各专业分包商做好施工图深化设计，组织各专业进行图纸会审，提前发现各专业图纸矛盾与冲突，并协助设计院在施工前进行解决；。
3、负责工程中测量标识，对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识；
4、负责编制材料计划，帮助材料室做好材料、设备的选型、定货工作，与材料室一同做好材料进场验证工作。对业主提供的产品进行技术性能确认，对业主提供的不合格品组织评审，提出处置方案；
5、负责项目经理部范围内技术性文件与资料的统一管理,对竣工图与竣工资料与时移交、归档负全面责任。负责竣工资料的编目、组卷移交工作；
6、负责组织新技术、新材料、新设备、新工艺的推广应用与实施。
开展QC 小组活动，做好技术总结与统计技术的推广应用；
7、负责编制项目经理部职工年度培训计划。
质量部：质量部的主要职责是负责项目质量管理工作。
质量部的主要工作包括：
1、组织隐、预检与分项工程验收，对工程的每一分项分部工程进行质量检查与评定；
2、负责对工程中出现的不合格品进行控制，并制定与组织实施纠正预防措施；
3、负责对进场材料设备的检查、检验工作。
工程部：工程部的主要职责是进度管理与现场文明施工与环保管理。
工程部的主要工作包括：
1、与项目总工程师共同编制项目总工期控制进度计划与年度计划，按照年度计划要求，编制季度、月度与周进度计划，并对施工进度管理进行策划与控制，确保总工期的实现；
2、负责对包括其他承包人在内的工程总体施工计划的安排、日常协调与管理，做好各专业工程间的交叉作业综合平衡工作；
3、为业主指定分包商作好配合服务工作。向业主指定分包商提供足够与无障碍的工作面、临时水电接口、所需的脚手架、垂直运输机械（现场已有）等支持配合；
4、负责现场总平面布置、文明施工、环保与成品保护管理工作；
5、掌握现场施工进度、人员、机械状况，编制月度报告提供给监理工程师；
6、负责工程保修服务工作。
机电部：机电部的主要职责是机电专业施工策划与管理。
机电部的主要工作包括：
1、 材料、设备系统的选型优化，专业施工详图的复审与施工协调；
2、 机电设备与材料的询价，数据库的建立与信息管理；
3、 为业主编制专业分包工程招标文件并组织评标；
4、 对机电安装工程的技术、质量、进度负责，为项目合约预算部提供机电安装工程的预算资料；
5、 与土建积极配合，解决交叉作业时出现的各种问题。
安全部：安全部的主要职责是负责项目安全管理工作。
安全部的主要工作包括：
1、对所有进场人员进行安全意识教育，建立健全安全管理制度；
2、保证各种安全技术资料与基础台帐齐全，并按时上报。
3、督促各级各类人员履行安全生产职责，对特种作业人员持证上岗情况进行检查，定期对防护、外架、临电、机械进行安全检查，对发现的问题下发整改通知单并限期整改。
材料设备部：材料设备部的主要职责是负责项目材料供应与管理工作。
材料设备部的主要工作包括：
1、负责工程施工所需物资的供应工作，执行《材料管理程序》，按《材料管理程序》分工采购供应工程施工中所需材料，负责按《材料管理程序》对现场物资进行产品标识与唯一性标识，并对其检验与试验状态进行有效性标识。
2、负责安排、组织外购产品的运输、现场搬运、码放、储存工作，并做好记录。
3、负责与时收集、整理相关的材质证明文件，并交技术室存档。
4、负责对项目经理部进场材料的接收记录、标识、存放与发放的管理。
合约预算部：合约预算部的主要职责是负责工程招标管理、合同管理与成本管理。
合约预算部的主要工作包括：
1、负责工程分包合同、劳务合同与租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，负责项目经理部合同的管理，监控各分包与材料供应商合同履约情况，定期向项目经理汇报合同履约情况，全面兑现对业主的承诺；
2、认真熟悉图纸，编制工程概预算、年度、季度成本计划与分项工程工料分析。
3、根据每月完成工程量、材料耗用量与各项费用开支，与时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，掌握本单位过程用工情况，定期向项目经理与有关人员提供成本分析资料；
4、根据工程进度，办理验工计价，负责向业主提交工程进度款请款计划、资金流量计划与月度请款单，审核各分包与材料供应商月进度款申请计划，按合同向分包与材料供应商付款；
5、根据变更洽商确定变更计价，上报给监理工程师。审核指定分包与指定供应部分变更计量与计价。办理工程结算；
6、建立工作台帐，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管。
财务部：财务部的主要职责是负责项目财务管理。
财务部的主要工作包括：
1、加强会计监督，审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法。
2、参与经济合同、协议的评审工作，对付款方式提出建议，对项目财力进行确认；按期核对帐目，核实库存。
3、建立工程价款台帐与其他往来帐，经常与业主对帐，按月编制资金计划，按合同收付工程款。
4、编制各种财务报表与核算表，与时向项目经理与公司财务部提供准确的会计资料，为改善经营管理提合理化建议。
5、负责会计档案的整理与保存工作。
综合办公室：综合办公室的主要职责是负责项目宣传、行政管理与后勤保障工作。
综合办公室的主要工作包括：
1、负责项目部的对外公关协调，解决施工扰民问题，协调同交通、城管、环卫、环保、派出所与街道的关系，为项目施工创造良好的条件；
2、负责项目安全保卫工作，负责项目门卫、值班制度管理；
3、负责项目劳动纪律、考勤、请销假管理、办公室标准化管理、员工着装管理、员工胸牌管理、 管理、班车管理等日常行政管理工作；
4、负责施工队食堂、宿舍文明卫生、消防、安全管理，项目食堂管理与后勤保障供应工作；
5、负责项目临时工的管理，项目部对内、对外宣传工作；
6、 负责项目对外接待工作。
分包协调部：分包协调部的主要职责是协调业主指定分包商与项目总承包部的关系，为各业主指定分包商提供一站式服务。
分包协调部的主要工作包括：
1、 协助进场分包单位办理进场手续，为分包单位提供一站式服务；
2、 协调项目各部门为分包单位提供水、电、架子、电梯等服务；
3、 负责各分包单位信息的上传下达。
3.7．公司与项目部的关系与公司对项目部的授权与监管项目部是实施施工总承包合同的主体，公司是项目部的后盾与保障。
3.7.1 公司对项目部的授权
项目部作为公司的派出机构，对履行公司与业主签定的施工总承包合同负全面责任，为了确保项目部上述责任的落实，公司将在人、财、物等方面进行全面授权：
1、除项目领导班子由公司与项目协商确定外，其余人员由项目经理在公司范围内择优选用，项目经理对项目各类人员有奖、惩权，工资、奖金分配权；
2、对分包与劳务队伍的选择权；
3、物资材料采购权；
4、资金使用权，项目设有专用资金帐号；
5、工程结算造价确定权。
3.7.2 公司对项目部的监管
为了确保工程各项目标的顺利实现，公司将在质量、进度、安全文明施工、成本等方面对项目进行监控，主要做以下几方面工作：
1、开工之初，依据施工总承包合同给项目设定质量、进度、安全文明施工、成本等方面目标与指标；
2、制定各项规章制度，为上述目标的实现铺路架桥；
3、加强过程控制，确保目标实现。公司各职能部门每月将对所有在施项目部的质量、进度与安全文明施工情况进行检查，发现问题与时解决，决不允许问题累积导致违约，确保施工总承包合同顺利完成。
第 14 页