工作汇报作业制度.doc

工作汇报作业制度
1.目的
为规范公司的工作分配、汇报制度和加强公司内部事务的管理，避免越级指挥和越级请示的情况而导致人浮于事，责权混乱，且保证公司领导及时、准确、全面的了解掌握公司工作动态和进展情况，促进公司各项工作有序、高效运转，特制订本制度。
2.范围
本制度涉及人员有：董事长、副总经理、公司各部门主管、相关业务负责人。
3.职责
3.1公司质保部为本制度的归口部门，负责本制度的拟定、审核及执行解释；董事长负责本制度的批准。
3.2公司管理者代表负责本制度的落实与实施跟进；各主管副总经理、部长及车间主任，为月工作汇报的落实执行人，各部门相关业务负责人为周工作汇报负责人。
4.内容
4.1月工作汇报主要层级
主任级（部长级）、副总经理级和董事长。
4.2月工作汇报审批程序
权限级别 主任/部长级 副总经理级 董事长
主任/部长级                     审核    批准
 副总经理级             直接向董事长汇报工作
4.3月工作汇报的主要内容
l 工作总结部分：
本部门参加外单位组织召开的有关xxx工作会议及组织的有关活动；
客户对公司内部视察、指导和督查；
客户对公司工作作出的要求通过不同形式传递的信息等；
本部门组织的会议、宣传、学习、汇报等重要活动；
本部门的例行工作事项。
l 工作计划部分
1、 本部门做出的重要决定、通知文件等
2、 本部门下月工作安排等
l 计划外请示部分
计划外请示可依据事情重要程度、紧急情况随时请示董事长批准。
4.4月工作汇报时间
4.4.1各部门每月提交工作总结时间为次月2日前，主管副总汇总完成时间为4日前，6日前需递交董事长汇报。工作计划需在月底前2天内提交，主管副总次月1日向董事长汇报批准。
4.5月工作汇报注意事项
4.5.1月工作汇报的题目统一确定为“2009年××月份工作计划/总结”。工作总结的内容应按时间顺序，记叙每一事项所发生的时间、地点、人物和事件，简明扼要，表达清楚，字数一般在100-150字较为适宜。工作汇报的形式可文字，更提倡文图并茂。
4.5.2涉及特殊、重大或其它需保密事项，必须将请示报告用档案封存并用即时贴书写呈报人、呈报内容及呈报人等张贴于档案正面后上报。
5. 周工作汇报要求
各部门业务负责人负责每周六口头或书面向董事长汇报工作进度情况，具体涉及业务事项如下：
l 制定、变更管理流程及方案时
l 物料采购申请
l 半成品、成品、原材料库存储备情况
l 模具加工制造进度情况
l 大众生产计划安排、公司生产计划安排
l 发生重大责任及安全、质量事故时
l 部门发生人事变动时（操作者级别以上）
l 涉及财务作业流程时

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2009年×月份××部门工作总结

汇报人/日期：

领导审阅/日期：

2009年 月份 部门工作计划

汇报人/日期：

领导审批意见：

请 示（样表）
：

。
以上请示当否，请批准。
（请示部门）
二00九年 月 日
批 复
：

。
（批准人）
二00九年 月 日