资源描述
新品上线供应链测试方案
一、 方案简述:
为了减低产品质量风险和降低由供应链的原因产生的报损,细分供应链的各个环节,从商品采购计划、来货质检、仓储加工、运输堆码、小店销售等环节进行跟踪分析解决问题而制定此方案。
二、 测试目的:
在新品大量上线前及时发现问题,跟踪分析各环节可能存在风险和影响质量安全的因素,具体剖析解决问题,保证产品质量安全和稳定,提高客户体验度和回头率。
三、 适用范围:
生鲜、卤味产品以及对温度、运输条件要求较高的商品。
四、 需求部门:
商品部、品控部、仓储加工、物流配送、线下营运部。
五、 测试流程图:
六、 部门分工:
1. 商品采购部门
Ø 在产品上线3天前提供产品(10个单位样品以上)和包装材料给CDC进行模拟生产加工,根据(表格1)填写商品名称、商品属性、产地、销售规格、加工包装方式以及售卖方式和材质属性、透气性、防压性、防潮性、规格等内容。
商品&包装材料概况表(表格1)
商品
商品属性
产地
销售规格
加工包装方式
售卖方式
包装材料
材质属性
透气性
防压性
防潮性
规格
2. 品控部门
Ø 根据采购提供的商品给出相应的品规,根据(表格2)填写商品属性、贮存要求、运输条件、货架期、注意事项等内容。
商品信息(表格2)
商品名称
商品属性
贮存要求
运输条件
货架期
注意事项
备注
3. CDC
Ø 根据来货样品进行质量检查和生产加工,并填写(表格3),如实记录来货温度、甜度等内容,加工生产时要依次编号归档并记录生产时间、所选用的包装材料和贮存方式&条件以及生产加工的流程,加工环节出现例外情况需及时备注说明。
Ø 在出车前半小时对样品进行质量检查,按照评分标准计算,若评分低于1.5分请立即向管理层反馈质量情况并拍照留底,停止出库;否则按照已登记的生产批次发往对应的ADC和小店,并告知ADC和小店的负责人。
(表格3)
商品基础信息--CDC环节
入库质检加工
来货质检
商品名称
来货温度
甜度
硬度
备注/记录人
生产加工
生产编号
生产时间
包装材料
贮存方式
生产加工流程
出库质量评分
接收ADC: 接收小店: 运输工具: 出库温度:
评分项目
权重
审核得分
说明
综合得分
感官
25%
品质
35%
口感
20%
包装
20%
评分标准
评分要求
质量等级
分数
A、若测试样品个体较大或少量时不需要试吃,口感得分直接填写2;
B、评分等于或者低于1分的项目请填写具体原因。品质的缺陷以品控分享为准。
产品质量优秀
3
产品质量良好
2
产品质量一般
1
产品质量差
0
4. ADC
Ø 根据CDC来货对样品进行商品检验,并填写(表格4),检查包装是否完整无缺或者出现挤压现象,包装内外或者商品表面是否出现冷凝水,根据ADC实际的贮藏条件填写温度,出车配送时是否采用或加用其他的降温设备等;
Ø 在出车前半小时对样品进行质量检查,按照评分标准计算,若评分低于1.5分请立即向管理层反馈质量情况并拍照留底,停止出库;否则按照已登记的生产批次发往对应的小店,并告知小店的负责人。
(表格4)
商品基础信息--ADC环节
商品名称: 生产编号: 记录人:
是否出现冷凝水:□大量 □少量 □无 来货包装:□完整无缺 □轻微挤压 □挤压变形
贮存方式: ℃ □常温 □恒温 □冷藏 □冷冻 运输工具: + □保温箱 □冰板 □无
出库质量评分
评分项目
权重
审核得分
说明
综合得分
感官
25%
品质
35%
口感
20%
包装
20%
评分标准
评分要求
质量等级
分数
A、若测试样品个体较大或少量时不需要试吃,口感得分直接填写2;
B、评分等于或者低于1分的项目请填写具体原因。品质的缺陷以品控分享为准。
产品质量优秀
3
产品质量良好
2
产品质量一般
1
产品质量差
0
5. 运营部门
Ø 样品到店后以一天为周期对测试样品进行质量检查,如实填写小店商品质量评分表(表格5),记录到店的贮存方式,包装是否完整无缺,是否新鲜,感官和口感是否良好等,若评分低于1.5分请立即向部门负责人和品控反馈质量情况并拍照留底。
小店商品质量评分表(表格5)
小店质量评分表
商品名称:
贮存方式:
来货温度:
货架时间:
接收小店:
评分人员:
生产编号
评分项目
权重
审核得分
说明
综合得分
感官
25%
品质
35%
口感
20%
包装
20%
建议:
评分标准
评分要求:
必须拆包试吃,需三人以上同时打分取平均值;评分等于或低于1分的项目请填写具体原因。品质缺陷以品控分享为准。
质量等级
分数
产品质量优秀
3
产品质量良好
2
产品质量一般
1
产品质量差
0
七、 测试跟踪:
Ø 品控全程跟踪商品流通各环节,及时发现问题,反馈问题,制定解决方案,如实填写测试跟踪表(表格6)和供应链测试综合评分表(表格7)。
测试跟踪表(表格6)
风险程度分为1-非常高、2-高、3-中、4-低
1- 非常高
造成重大质量安全和财产损失,无法进入食品流通环节进行销售。
2- 高
严重影响商品品质稳定,造成一定的客户投诉和财产损失。
3- 中
商品质量遭到一定程度的影响,可能存在客户投诉和降低客户的复购欲望。
4- 低
商品质量基本稳定,客户投诉率低。
供应链测试综合评分表(表格7)
供应链测试综合评分
商品名称
生产编号
流通环节
权重
分数
综合得分
级别
CDC
20%
ADC
30%
Store
50%
供应链测试综合评分分为:
等级A:2.5~3.0 ,商品品质稳定,新鲜度高,基本没有损耗。
等级B:2.0~2.5 ,供应链操作对商品品质影响不大,商品损耗较低。
等级C:1.5~2.0 ,供应链操作对商品品质有一定影响,一定程度降低客户体验。
等级D:1~1.5 ,供应链操作对商品品质影响较大,商品质量出现不稳定,客户体验度低。
等级E:0~1.0 ,供应链操作严重影响商品品质,商品无法售卖。
八、 测试总结:
Ø 品控汇总各环节测试结果,填写供应量测试总结报告,汇报城市经理和品控总监。
九、 测试硬件:
贮存区域
运输工具
保温工具
CDC
恒温
18℃
冷藏车
-18℃-常温
保温箱
5℃-7℃
7小时
冷藏
0℃-5℃
冷冻
-18℃
ADC
常温
浮动
冷藏
0℃-5℃
小面包车
15℃以上
冰板
5℃-7℃
2小时
冷冻
-18℃
Store
常温
浮动
冷藏
2℃-7℃
十、 生产编码组成要素:
XX/XX/XXXXXXXX-XX
生产序号(01,02,03,·······)
生产时间()
分仓简称(白云/BY,海珠/HZ,天河/TH·,······)
中心仓所处城市简称(北京/BJ,上海/SH,广州/GZ,··········)
十一、 参考标准:
《流通环节食品安全监督管理办法》
《GB/T 23346-2009 食品良好流通规范》
《GB/T 29372-2012 食用农产品保鲜贮藏管理规范》
《GB/T191 包装储运图示标志》
《GB7718 预包装食品标签通则》
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