收银交款操作流程.doc

《华软云酒店管理系统》
收银操作

一、酒店营业日：5:00到第二天的5:00
二、酒店班次：
早班： 8:00到16:00
中班：16:00到24:00
夜班：24:00到 8:00

三、《酒店管理系统》的班次
备份金：5000元
早早班： 5:00到8:00
早班： 8:00到16:00 1100元
中班：16:00到24:00 500元
夜班：24:00到 5:00 300元

早班：
中班：
夜班：

四、《酒店管理系统》的转班操作
1、6:00系统夜审
系统自动转营业日，自动转为“早班”。
2、16:00转班
系统将班次转为“中班”
3、24:00转班
系统将班次转为“晚班”
五、系统具体操作：
1、“夜班”6:00做夜审
1.1、“夜班”夜审工作前，先检查住店的房间数是否正确、房价类是否正式、房价是否正式，押金是否正确。
点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。

1.2、查看本班次交款是否正确，并打印“交班报表”
点击“报表”，点击“财务报表（实收）”，选择“S-交班报表”，选择“收银班次”为“晚班”，点击“预览”。
如果没错误，就点击打印，打印“交班报表”，交签名。

点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-未结押金表”，点击“预览”。查看有多少未结押金。

1.3、做夜审，在“辅助功能”，选择“系统审夜”，输入“DAYCUT”，按“确定”，进行夜审工作。
重新登陆后，系统就会自动转“营业日”和转为“早班”。

1.4、点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-借贷总表”，点击“预览”，打印，交财务。

2、8:00，和“早班”交班，
点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。
点击“报表”，点击“财务报表（实收）”，选择“S-交班报表”，查看交款是否正确。
点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。
记住，不用交班。因为班次已为“早班”。退出系统，由“早班”人员登陆。

3、16:00，和“中班”交班，
点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。
点击“报表”，点击“财务报表（实收）”，选择“S-交班报表”，选择收银班次选“早班”，查看交款是否正确，并打印签名。
点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。
转班。点击“收银”，点击“交班”。进行转班工作，将班次转为“中班”。 由“中班”人员重新登陆。

3、24:00，和“晚班”交班，
点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。
点击“报表”，点击“财务报表（实收）”，选择“S-交班报表”， 选择收银班次选“中班”，查看交款是否正确，并打印签名。
点击“报表” ，点击“财务报表（实收）”，选择“S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。
转班。点击“收银”，点击“交班”。进行转班工作，将班次转为“晚班”。由“晚班”人员重新登陆。
七、注意事项：
1、收银在填入押金时，记得填入押金单号，在“原始单号”输入。方便查帐。
如果需要修改，在帐务中对着押金按右键，选择“修改备注（原始单号）”，进行修改。

2、待结单处理。
如果客人先离店，之后才回来结帐，可选择“待结”，等客人回来后再从“收银”中找到“已退未结”，找到此单进行结帐。

如果客人当日没过来结帐，统一由“晚班”在“系统夜审”前，统一结帐，用EXECL做出列表，先同余额一齐交财务。
7 / 7