物资保管员基础知识初级.doc

器材保管员
〔初级〕
1：物资保管员岗位责任制的主要内容有：
㈠：岗位专责制 ㈡：交接班制 ㈢：巡回检查制 ㈣：设备器材维护保养制 ㈤：质量负责制㈥：岗位练兵制 ㈦：平安生产制 ㈧：经济核算制
2：保管、库存器材“四号定位〞〔库号、架号、层号、位号〕，“五五摆放〞 〔五五成行、五五成方、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成层〕，“四对口〞〔帐、卡、物、资金〕定额管理，资金下库做到大类、料帐、料签、实物落实，严格执行器材保养与永续盘点制度。
3：保管员对帐册单据资料应做到日清月结，齐全准确，装订成册，妥善保管各种报表按时上报。
4：库存器材按不同材质规格性能分区分类做到“四号定位〞“五五摆放〞上盖下垫妥善保管。
5：库存器材应做到：标记鲜明、品名相符、规格不串、材质不混、数量准确、质量合格、部件齐全、资料完整。
6：库存器材应做到：盈亏有原因、损坏有报告、调整规格有价差、依据储藏有分析。
7：保管员班前应检查验收、代发、代保管器材是否对口，查门窗及器材盖垫是否完好，查待收、待发器材有无过失。
8：保管员班后应检查：任务完成情况与代办事项，检查工具、用具、帐册、单据的管理，查清洁卫生、关窗、灭灯、暖气是否漏水。
9：物资检斤的注意尽量按五五化堆垛的要求，分层计量，一称一层，实行一次点清制，保证按垛位层次与件数的顺序检斤，填写磅码单，使每一垛的物资都有各自的计量值，有利于盘点与出库。
10：物资在货位上摆放的要求是按左整、右零、后整、前零、下整、上零的规律进展摆放。
11：仓库管理规格化的标准是：物资存放一条线，料架五灰尘，库区无垃圾，料场无杂草做到清洁卫生规格化。
12：存放在露天料场的物资首先做好上盖下垫，在雨雪天要及时扫雪排水，增加检查次数发现问题妥善处理。
13：物资管理要求到达“四化〞的内容是：管理科学化，摆放规格化，保养经常化，库容整洁化。
14：物资管理要求到达“五清〞,即数量清，名称规格型号与质量清，余额核算清，短缺残损原因清，配套情况清。
15：物资进库通过验收进展存放与码垛标志着验收工作已经完毕，保管期已经开场。
16：物资到库后在未验收前称为入库待验收物资，在资金上列为在途器材，物资验收后即正式列为库存物资。
17：保管员在上报各种报表做到不重报，不漏报，不虚报，不瞒报。
18：库存器材存放要求在一个单位内库场号不重，一个库场内货架排号不重，一个货架内货层号不重，一个库场内货位号不重，做到一货一位，即一个单位内“四号定位“不重。
19：库存物资要求到达“十不〞即：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不破坏、不丢、不混、不漏、不爆。
20：物资的损坏可分为两种，以验收为界限，验收前的损耗称为途中损耗，验收后的损耗称为储耗。
21：物资出库坚持两个原那么即：先到先发，原那么与期限短的先发原那么。
22：保管员常用的业务单据有：器材入库验收单、器材调拨单、价拨单、退料单、规风格整单、器材储运耗单、器材事故报告单、进库器材不能验收报告单、器材检验查询单、器材度量衡合理误差核销单、器材报废报告单、收发器材差价调整单、器材移拨单等十三种。
23：保管员常用的业务报表有：库存器材盈亏申请表、库存器材盘点清册表、多余物资积压清册表、器材报废鉴定表。
24：填制帐册、单据、报表、凭证的标准是：计算准确书、写整洁、内容齐全，无涂改无挖补。
25：在记帐时，如果写错了数据，应用红墨水在错处划横线两道，再在此上方用兰墨水写上正确数据，加盖印章以示纠正。
26：接帐页时，应在原帐页的末行加盖过次页印章，在新帐页的第一行加盖承前页印章后，再转抄上页的收、发、存、数量、金额。
27：器材入库单是器材入库的凭证，记帐的第一手材料，也是财务向外办理承付的依据，入库必须填写入库类别，名称，规格，型号，数量，金额。
28：发料单是货物出库的正式凭证是保管员销帐的依据，也是财务向外托收的凭证。
29：保管员在现场接料时，应对始发站、到站、收货单位、是否一致，运输号码、品名、箱件是否相符，包装有无破损、短缺、漏失与混串等现象，准确无误后可接料签字。
30：保管员在验收物资时，遇到箱件相符，完整无损，开箱验收发现与托收数量不符的情况，应做好详细记录，记清箱件及箱号编号，各箱内的数量会同查询员落实后，三天内提出查询，必要时保存该批器材的包装箱以备厂方核对。
31：发料要坚持做到：查库存、划价计价、收取结算证、动料签、取料点交、记帐的工作程序，确保帐、卡、物、资金四对口。
32：器材到库验收前应收集运单、器材到达报告单、移拨单与验收入库单、订货合同、装箱单、计量单、称码单、质量证明书、说明书图纸等有关资料。
33：器材到库验收前要准备相应的检验工具与计量工具、堆码摆放的地点、苫垫材料、装卸设备、工具及人力，对进口直达钢材与国内主要材料，要通知有关质检部门共同质检。
34：仓库业务流程主要分：接运、验收、保管、保养、发料、发运、盘点、质量回访。
35：保管员收料，器材进库现场接料，做好记录，1-7天验收完毕，无误后入库上架，制单登帐，发现问题，按规定处理。
36：保管员发料单，查料单，假设手续齐全，及时划价结算，查库存，动料签，当面点交，遇到问题，主动联系解决，二十四小时保生产。
37：保管员对库房管理应做到料架无灰尘，料区无垃圾，料场无杂草，清洁卫生规格化。
38：器材验收工作有质量检验与数量检验。
39：器材检收的目的的主要是〔1〕〔搞清物资情况为生产建立提俱有效的物质根底〕；〔2〕〔防止数量差异与不合格的物资进入仓库，区别责任〕;(3) 对残次物资提供拒付或索赔的数据资料〕；〔4〕〔确保保管过程中的物资数据准确，质量完好，资料齐全〕
40：各种资料、凭证计算准、书写整洁无涂改无挖补。
41：器材验收必须具备〔1〕〔供放发货单〕；〔2〕〔质量保证书〕；〔3〕〔说明书〕；〔4〕〔有效技术标准〕；〔5〕〔验收单〕。
42：保管员根本功“四懂〞是制指：懂〔器材名称规格性能〕与〔用途〕、懂〔保管保养〕常识、懂〔仓储业务〕流程，懂〔消耗〕规律。
43：保管员根本功“三会〞是指：会〔换算〕会〔保管保养〕会〔识别本库常用标记符号〕。
44：保管员记帐时，一律用(蓝笔)填写，字迹要求〔清洁〕〔清楚〕〔端正〕，不准〔原字涂改〕、〔挖补〕、〔毁掉〕，字不能写得过大，要写〔半格〕高，留有更改余地。
45：库内储存的物资必须到达：标记鲜明、标志〔不混〕、名称〔不错〕、数量〔准确〕、规格〔不串〕、部位〔齐全〕、资料〔完整〕。
46：物资入库必须具有承运单位的〔货运记录〕供货单位提供的〔产品质量合格证〕〔装箱单〕与〔发货单〕，以及有关标准与定货合同。
47：物资验收包括〔检验准确〕〔核对凭证〕〔检验实物〕三方面的工作。
48：检斤物资用台称的称量要适应进货时的批量，尽可能采用〔大〕称量，以减少检斤〔次数〕，可以减少〔累计〕误差。
49：保管员在填制帐册、报表、单据时，要求〔计算〕准确，〔书写〕正规，〔内容〕齐全，做到无〔涂改〕无〔挖补〕无〔丧失〕无〔刮〕无〔擦〕
50：物资在自然环境中可由于〔日晒〕〔雨淋〕〔风化〕〔潮湿〕〔灰尘〕〔冻害〕〔虫害〕〔霉
烂〕〔老化〕〔自燃〕〔潮解〕〔高温〕引起变化。
51：物资的运输损耗范围是指物资在入库验收前经〔运输〕〔装卸〕〔搬运〕过程中发生的消耗与破损。
52：保管员在发料前要〔严格审查手续〕〔看印鉴是否齐全〕〔是否与备案名单相符〕〔发料仓储是否正确〕，然后按器材名称、规格、数量备料、当面点清楚，并办理结算手续，件拨单须经〔财务〕盖章前方能发料。
第 6 页